PAGAMENTO DE HORAS EXTRAS: Significado, Fórmula e Como Calcular

Pagamento de hora extra
fonte da imagem: revista de seguros

Você pode receber horas extras se trabalhar mais do que a semana de trabalho típica de 40 horas. Embora o pagamento de horas extras seja regido por leis federais e estaduais, entender como o pagamento de horas extras funciona geralmente pode ser útil. Saber disso permitirá que você verifique sua elegibilidade e estime o valor que ganhará ao trabalhar horas extras. Nesta parte, definiremos o pagamento de horas extras e descreveremos como calculá-lo tanto para o empregado quanto para o empregador, que está isento na Califórnia.

Pagamento de hora extra 

A remuneração que você recebe por trabalhar além do horário normal de trabalho é chamada de pagamento de horas extras. Por exemplo, se sua semana de trabalho típica é de 40 horas e você está qualificado para compensação de horas extras, trabalhar 50 horas em uma determinada semana lhe dá direito a 10 horas de pagamento de horas extras. Sua renda semanal e o número de horas que você trabalha determinam se você tem direito a horas extras.

Como funciona o pagamento de horas extras?

Muitas variáveis ​​afetam o funcionamento do pagamento de horas extras. Certos trabalhadores podem não ter direito a compensação por horas extras. O número de horas que você dedica e o valor que recebe por semana afetam sua elegibilidade. Estas são algumas coisas para se pensar:

Funcionários isentos x não isentos

Existem duas categorias para funcionários: isentos e não isentos. Nos Estados Unidos, os trabalhadores isentos não têm permissão para trabalhar horas extras para seus empregadores, o que os impede de receber compensação por horas extras a que poderiam ter direito de acordo com o Fair Labor Standards Act (FLSA). Estão incluídos neste grupo os profissionais que ganham pelo menos o dobro do salário mínimo local. Embora muitos profissionais assalariados em ocupações como vendas, gerenciamento executivo e administração sejam isentos, alguns deles, no entanto, se qualificam para o pagamento de horas extras.

Regras de Pagamento de Horas Extras

A partir de 1º de janeiro de 2020, até mesmo funcionários isentos que ganham menos de US$ 684 por semana ou US$ 35,568 anuais estão cobertos pela proteção federal de horas extras, de acordo com o Departamento do Trabalho (DOL). A lei federal também exige que as empresas paguem horas extras aos funcionários a uma taxa que seja pelo menos o dobro do valor normal de pagamento. Por exemplo, se sua taxa horária for de $ 20, seu pagamento de horas extras será de $ 30. De acordo com o DOL, a partir de 20 de maio de 2020, as empresas também poderão oferecer incentivos ou bônus a trabalhadores assalariados não isentos, cuja carga horária semanal varia.

A compensação em dobro, que é o valor que você normalmente recebe pelas horas regulares trabalhadas, é algo que certos empregadores oferecem. Por exemplo, se sua remuneração regular for de US$ 10 por hora, trabalhar horas extras renderá US$ 20. Se você trabalhar em um feriado federal ou por horas extras, poderá ser pago em dobro. Ao contrário das horas extras regulares, o pagamento em dobro não é obrigatório pela FLSA.

Tipos de horas extras

De acordo com os termos do seu contrato de trabalho, algumas empresas podem impor horas extras. Onde houver trabalho adicional a ser feito, outros podem propor isso como uma opção. Você pode definir suas expectativas estando ciente de como seu local de trabalho lida com horas extras. Outras formas de horas extras incluem o seguinte:

Tempo livre no lugar (TOIL): Algumas empresas oferecem aos seus trabalhadores folga em vez de pagamento (TOIL) para compensar longas horas de trabalho. Juntos, o funcionário e a empresa planejam essa folga.

Horas extras voluntárias: Horas extras voluntárias é quando seu empregador lhe dá horas extras que você pode aceitar ou rejeitar sem incorrer em taxas. Os trabalhadores que concordam com o trabalho adicional são compensados ​​com o pagamento de horas extras.

Horas extras obrigatórias:  Os termos e condições do seu contrato contêm estipulações sobre horas extras obrigatórias. Seu empregador ainda deve cumprir uma série de leis e diretrizes para permanecer em conformidade.

Calcular pagamento de horas extras 

Ao pagar horas extras para trabalhadores horistas que recebem uma única taxa de pagamento e nenhuma outra compensação, o cálculo é normalmente o mais simples. Multiplique a taxa normal de remuneração por 1.5, de acordo com as diretrizes da FLSA, depois divida o valor pelo número total de horas extras trabalhadas.

Calcular pagamento de horas extras para várias taxas de pagamento

Trabalhadores não isentos ocasionalmente trabalham horas extras, geralmente durante períodos desfavoráveis, além de sua taxa horária fixa padrão. Um diferencial de mudança é este método de operação. Os empregadores devem calcular o prêmio de horas extras devido por horas trabalhadas além de 40 em uma semana de trabalho nessas situações usando a taxa composta ou ponderando uma média de todas as taxas pagas. Observe que a FLSA tem uma cláusula que permite que os empregadores paguem horas extras na “taxa em vigor”, que é uma exceção a essa norma. No entanto, a maioria dos estados proíbe o uso dessa técnica.

Para calcular o pagamento de horas extras para funcionários não isentos que ganham um salário

Um salário destina-se a pagar salários em tempo integral para o número especificado de horas trabalhadas a cada semana. Para determinar a taxa normal de pagamento de um funcionário não isento de acordo com a lei federal, divida o salário semanal pelo número total de horas trabalhadas. Esteja ciente de que alguns estados usam uma fórmula diferente para determinar a taxa normal de remuneração para trabalhadores não isentos que recebem um salário. Os empregadores são obrigados a revisar e seguir todas as leis estaduais relevantes.

Para calcular o pagamento de horas extras para um funcionário não isento que trabalha em uma semana de trabalho flutuante

Como demonstra o exemplo anterior, é simples calcular horas extras para trabalhadores não isentos com semanas de trabalho constantes, mas o que acontece quando as horas de trabalho do trabalhador mudam com frequência? Se os seguintes requisitos forem atendidos, o FLSA permite que os empregadores paguem a certos funcionários por horas extras pela metade de sua taxa normal de pagamento:

  • Tanto o empregador quanto os trabalhadores reconhecem que os salários representam uma compensação por todas as horas realizadas semanalmente.
  • As mudanças de horário dos trabalhadores ocorrem semanalmente.
  • Mesmo que trabalhem menos horas do que o horário normal, os funcionários ainda recebem a remuneração acordada.
  • O pagamento dos funcionários é adequado para garantir que a taxa regular nunca caia abaixo do salário mínimo.
  • Cada hora de trabalho extra é compensada pelo menos em meio período para os funcionários.
  • Lembre-se de que a alteração do método de cálculo da semana de trabalho é proibida em alguns estados. Os empregadores são obrigados a revisar e seguir todas as leis estaduais relevantes.

Como calcular o pagamento de horas extras para remuneração não horária

O pagamento de horas extras nem sempre é calculado com base em horas ou salários. Os seguintes tipos de remuneração extra devem ser levados em consideração no cálculo das horas extras.

#1. Trabalho por peça

Os empregadores geralmente compensam seus funcionários com base no número de peças acabadas no setor de manufatura e em vários outros setores. Por exemplo, uma fábrica de brinquedos pode pagar US$ 2 por brinquedo para um trabalhador da linha de montagem. Quando as horas extras são feitas, os empregadores geralmente precisam concluir as seguintes etapas extras, além de pagar a taxa por peça:

  • Para calcular a taxa normal de pagamento, divida a renda por peça pelo número de horas trabalhadas.
  • A taxa de prêmio de horas extras é calculada multiplicando a taxa normal de pagamento por 0.5.
  • multiplicando o número de horas extras trabalhadas pela taxa de prêmio de horas extras
  • Para obter o pagamento total do funcionário, combine a taxa por peça e o pagamento do prêmio de horas extras.

Lembre-se de que vários estados podem usar fórmulas diferentes para determinar o pagamento de horas extras para funcionários pagos por peça. Os empregadores são obrigados a revisar e seguir todas as leis estaduais relevantes.

#2. Bônus não discricionários e pagamentos de comissões

Os bônus e comissões não discricionários de um funcionário não isento devem ser levados em consideração ao determinar sua taxa regular de remuneração de acordo com a FLSA. Se um pagamento de bônus ou comissão é distribuído de acordo com a semana de trabalho ou em outra frequência, como mensal, trimestral ou anual, afeta a técnica de cálculo.

Deve-se observar que certos estados têm seus próprios procedimentos para determinar a taxa normal de pagamento para trabalhadores não isentos que recebem um bônus único. Os empregadores são obrigados a revisar e seguir todas as leis estaduais relevantes.

Como calcular o pagamento de horas extras

Para calcular o pagamento de horas extras, siga estas etapas:

#1. Saiba se você está isento

Usando os requisitos da FLSA, decida se você se qualifica como funcionário isento ou não isento. Para certas profissões e setores, leve em consideração quaisquer exceções a essas regras. Se as regras da FLSA não se aplicarem a você, você pode elaborar um plano com seu empregador para receber mais.

#2. Determine suas horas semanais

Anote suas horas semanais, principalmente se você costuma trabalhar em turnos irregulares ou divididos. É mais simples acompanhar suas horas se você utilizar um quadro de horários em vez de um pagamento semanal para enviar suas horas ao seu empregador. Examine suas horas semanais de trabalho e, se você colocar mais de 40, espere que seu cheque contenha dinheiro extra.

#3. Determine seu salário por hora.

Você provavelmente já conhece sua taxa de pagamento por hora se trabalhar por hora. Para começar, determine seu salário semanal se você for assalariado. Divida seu pagamento anual por 52 para contabilizar o número de semanas em um ano.

#4. Descubra quanto seu empregador paga por horas extras.

Embora a maioria das empresas atribua uma taxa de meia hora extra, algumas também oferecem hora dupla ou uma taxa diferente de pelo menos uma hora e meia. Os direitos de seu funcionário ao pagamento de horas extras também podem ser regidos por outra legislação estadual. Se você não tiver certeza sobre a política de remuneração de horas extras de seu empregador, poderá encontrá-la em seu contrato ou manual do funcionário, que deve tê-la. Para garantir que eles cumpram o mínimo legal, você também pode verificar os regulamentos do seu estado.

#5. Calcule seu pagamento de horas extras

Você pode determinar o pagamento de horas extras por um período específico observando o número de horas extras que você trabalhou em uma determinada semana e a taxa de pagamento de horas extras de seu empregador. Multiplique o número de horas extras pela taxa de horas extras para obter o pagamento total de horas extras. Isso indica quanto dinheiro de horas extras você pode antecipar o recebimento.

Quem está isento do pagamento de horas extras 

Embora a FLSA declare que a maioria dos funcionários recebe remuneração por horas extras, essa regra pode não se aplicar necessariamente a todos os funcionários. além disso, há várias ocupações que são especificamente isentas de pagamento de horas extras de acordo com a FLSA, incluindo aquelas que podem se enquadrar em um dos cinco itens a seguir: funcionários administrativos, funcionários de informática, executivos, vendas externas e pessoal profissional .

#1. Isenção de Horas Extras Administrativas

Os funcionários em cargos administrativos usam julgamento autônomo e exibem um alto grau de sigilo. Esses cargos muitas vezes envolvem a execução de tarefas de escritório (ou seja, tarefas não manuais) diretamente relacionadas à administração ou operações comerciais gerais da empresa ou de seus clientes.

Suas principais responsabilidades incluem o poder de usar julgamento independente em importantes decisões corporativas. Quanto controle, por exemplo, o funcionário tem sobre o gerenciamento das operações diárias da empresa? Espera-se que o funcionário conceba, desenvolva e execute políticas de operações? O trabalhador tem poder de escolha? Tudo isso pode estar relacionado ao fato de o funcionário ter alguma liberdade para decidir em nome da empresa.

#2. Isenção de Horas Extras de Funcionários de Computador

Além disso, os trabalhos relacionados ao computador geralmente não pagam horas extras. Funcionários com amplo treinamento e experiência na área de computadores geralmente se qualificam para esta isenção de horas extras da FLSA, incluindo:

  • Arquitetos de software
  • Engenheiros de software
  • Programadores de computador
  • Analistas de sistemas informáticos
  • Trabalhadores com habilidades semelhantes na área de informática

#3. Isenção de horas extras executivas

Os cargos executivos são responsáveis ​​por administrar toda a empresa, uma determinada divisão dentro dela ou um segmento de negócios específico. Para que suas recomendações de promoção, demissão, contratação ou promoção de outros funcionários sejam levadas a sério, eles também devem ter autoridade para contratar ou demitir outros funcionários. Suas funções freqüentemente envolvem a supervisão do trabalho de dois ou mais funcionários em tempo integral. Para se qualificar para isenção de horas extras nesses cargos, o funcionário executivo deve atender aos critérios listados acima e ganhar um salário de pelo menos US$ 684.00 por semana.

#4. Isenção de horas extras de vendas externas

Um funcionário deve trabalhar regular ou geralmente fora do local de trabalho do empregador, e sua principal responsabilidade deve ser uma das seguintes para se qualificar para a isenção de vendas externas:

  • ganhar dinheiro
  • Obtenção de pedidos ou contratos de serviços ou uso de instalações

O requisito de salário mínimo semanal não se aplica a esses cargos.

#5. Isenção de horas extras profissionais

A isenção profissional, que pode ser classificada como profissional de aprendizado ou profissional criativo, é uma das exclusões mais populares da regra de horas extras. Como muitas outras isenções, esta tem um limite mínimo de renda de $ 684.00 por semana. Para profissionais instruídos, o trabalho deve exigir “conhecimento de tipo avançado”, muitas vezes em um assunto de estudo ou um ramo da ciência em que a pessoa recebeu treinamento especializado. O trabalho é frequentemente descrito como de natureza cerebral e exige o uso de julgamento e julgamento.

A seguir estão algumas instâncias da isenção de horas extras profissionais aprendidas:

  • Contabilistas
  • Atuários
  • Arquitetos
  • Biólogos
  • Químicos
  • Médicos
  • Engenheiros
  • Advogados
  • Professores
  • Professores

Pagamento de Horas Extras na Califórnia

O pagamento de horas extras de um funcionário é 1.5 vezes o valor da hora de pagamento. Embora nem todos os trabalhadores estejam qualificados para horas extras, a maioria deles está. Em três situações, os trabalhadores qualificados na Califórnia têm direito ao pagamento de horas extras. Trabalhadores agrícolas e domésticos estão sujeitos a regras diferentes.

  • Uma vez que um funcionário qualificado tenha trabalhado 8 horas por dia, ele deve receber horas extras.
  • Depois de trabalhar por 40 horas em sua taxa normal de pagamento em uma única semana, um funcionário qualificado tem direito a compensação por horas extras.
  • O sétimo dia de trabalho em uma semana de trabalho deve ser compensado com horas extras para um funcionário qualificado. (A maioria das empresas estabelece suas semanas de trabalho de domingo a sábado, mas também é livre para escolher qualquer outro período ininterrupto de sete dias.)

Às vezes, os trabalhadores qualificados também podem ter direito a "tempo dobrado". O dobro do tempo é quando um funcionário recebe o dobro do salário por hora. Os funcionários na Califórnia têm direito a compensação em dobro em duas situações.

  • Um funcionário elegível que trabalha 12 horas em um único dia deve ser pago duas vezes.

Depois de trabalhar 8 horas no sétimo dia da semana de trabalho, um funcionário elegível deve receber o dobro do tempo.

Alguém recebe pagamento de horas extras por trabalhar mais de 8 horas por dia na Califórnia?

Embora a maioria dos trabalhadores na Califórnia tenha direito ao pagamento de horas extras, há várias circunstâncias em que seu empregador não é obrigado a fazê-lo. Seu empregador pode não ser obrigado a pagar horas extras na Califórnia se você se enquadrar em uma das categorias listadas abaixo.

  • aqueles que são contratados diretamente pela cidade, município ou estado.
  • a maioria dos funcionários que pertencem a um sindicato e são protegidos por um CBA.
  • Executivos, administradores, profissionais isentos
  • operadores de táxi
  • alguns motoristas de entrega e carona “baseados em aplicativos”
  • maioria dos caminhoneiros
  • Trabalhadores empregados por um pai, filho ou cônjuge (se seu pai, cônjuge ou filho possuir um negócio que não seja uma empresa individual, você ainda pode ter direito a horas extras).
  • Embora existam regulamentos específicos de horas extras que se aplicam ao seu local de trabalho, você tem direito a horas extras se trabalhar na agricultura ou no trabalho doméstico.

O que é um exemplo de pagamento de horas extras? 

Horas extras são definidas como horas adicionais trabalhadas além das horas contratadas regulares do trabalhador. Por exemplo, se um funcionário tiver um contrato de 8 horas de trabalho por dia e fizer 9 horas, isso conta como 1 hora extra.

O que é hora extra por US$ 15? 

O pagamento por hora regular do funcionário mais 1.5 é a taxa padrão de horas extras. Esse valor também é frequentemente referido como “tempo e meio”. Nesse caso, a taxa de horas extras para um trabalhador que ganha US$ 15 por hora é de US$ 22.50 por hora.

Quanto é o pagamento de horas extras por hora? 

A FLSA especifica que a fórmula para determinar o pagamento de horas extras é a taxa normal de pagamento do funcionário não isento multiplicada por 1.5 vezes o número de horas extras trabalhadas.

Como você calcula 1.5 horas extras? 

O pagamento regular do funcionário mais metade dessa taxa novamente é a taxa mais comum para esse prêmio de horas extras. Isso é 1.5 vezes a taxa horária usual para cada hora de trabalho extraordinário, o que é 50% a mais do que o salário normal de sua equipe.

Quais são os 2 tipos diferentes de horas extras? 

horas extras obrigatórias garantidas horas extras obrigatórias não garantidas horas extras presumivelmente não pagas.

Como você calcula horas extras de acordo com a lei trabalhista? 

Assim, o trabalho realizado após a hora padrão estabelecida com a anuência da organização constitui pagamento de hora extra diurna regular, que é calculada à razão de hora e meia.

Quem se qualifica para horas extras?

Um trabalhador é obrigado a fazer horas extras se for obrigado a trabalhar mais do que o horário normal de trabalho definido. Não há nenhuma restrição legal sobre a quantidade de horas extras que podem ser trabalhadas ou pagas.

Referências 

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