Como proprietário de uma pequena empresa, considerando o seguro de saúde em grupo, você pode estar se perguntando se deve fornecer benefícios adicionais aos funcionários além do seguro de saúde. Você também pode estar se perguntando quantas pequenas empresas oferecem benefícios aos funcionários além do seguro-saúde, bem como quais tipos de benefícios são mais comumente fornecidos pelos empregadores. Continue lendo para saber mais sobre os benefícios dos funcionários para pequenas empresas.
O que são Benefícios aos Empregados?
Benefícios são regalias ou compensações que os funcionários recebem além de seus salários básicos. Algumas empresas os consideram um ativo comercial intangível, semelhante à reputação de uma empresa ou experiência no setor, que pode definir toda uma cultura corporativa, influenciar uma marca empregadora e impulsionar o sucesso geral dos negócios. Outros veem os benefícios como um difícil desafio administrativo e de RH, mas com a estratégia certa, eles podem ser transformados em uma poderosa ferramenta de recrutamento e engajamento.
Benefícios a funcionários para pequenas empresas
É necessário que as pequenas empresas forneçam assistência médica, licença familiar ou licença médica remunerada? Saiba quais benefícios os empregadores devem fornecer quando as leis se aplicam, bem como o que acontece se os benefícios não forem fornecidos.
Se você deseja atrair e reter os melhores talentos, deve oferecer um pacote de benefícios atraente. Você também deve gerenciar os custos de benefícios para garantir que eles estejam gerando os resultados desejados em seus esforços de contratação e gerenciamento de talentos.
Como alguns benefícios de funcionários são obrigatórios por lei, outra tarefa crítica de recursos humanos (RH) para pequenas empresas é garantir que seus benefícios atendam aos requisitos aplicáveis e sejam gerenciados adequadamente.
Este artigo discute os benefícios dos funcionários para pequenas empresas em todo o país, bem como os custos para comparar seu desempenho. Em geral, os requisitos se aplicam apenas a funcionários em tempo integral e não a funcionários de meio período ou outros tipos de funcionários.
Benefícios obrigatórios que pequenas empresas devem oferecer aos funcionários
De acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS) dos EUA, a remuneração e os benefícios dos funcionários custam aos empregadores uma média de US$ 34.73 por hora trabalhada, com salários de US$ 24.36 e custos de benefícios de US$ 10.37.
Os benefícios legalmente obrigatórios representam apenas US$ 2.66 por hora ou 7.7% dos custos totais. O pagamento extra, como bônus e horas extras, custa US$ 1.14 a mais por hora.
Os seguintes benefícios de empregados para pequenas empresas são obrigatórios para todos os empregadores, independentemente do tamanho.
#1. Medicare e Segurança Social
As empresas são obrigadas a reter os impostos FICA de 1.45% para o Medicare e 6.2% sobre os primeiros US$ 137,700 dos ganhos da Previdência Social para cada funcionário. Os empregadores também devem fazer uma contribuição igual para os fundos.
Esses impostos custam aos empregadores uma média de US$ 2.05 por hora trabalhada, ou 5.9% da remuneração total.
#2. Seguro-desemprego (IU)
Os empregadores também devem pagar impostos federais e estaduais de desemprego sob a Lei Federal de Impostos sobre Desemprego (FUTA). Além disso, os empregadores no Alasca, Nova Jersey e Pensilvânia também são obrigados a reter impostos de funcionários para UI. Os empregadores pagam uma média de US$ 0.17 por hora de funcionário em impostos de UI.
#3. Compensação de trabalhadores
Embora não seja exigido por lei federal, cada estado tem um fundo de compensação dos trabalhadores para cuidar de funcionários que se machucam no trabalho. As secretarias estaduais do trabalho são responsáveis pela administração dos fundos. A compensação dos trabalhadores custa às empresas uma média de US$ 0.45 por hora ou 1.3% de sua remuneração total.
#4. Pagamento de hora extra
O pagamento de horas extras por horas trabalhadas além de 40 em uma semana de trabalho é exigido pela FLSA para funcionários que ganham menos de US$ 684 por semana ou US$ 35,568 por ano. Além disso, o pagamento de horas extras é fixado em uma vez e meia o salário-hora normal do empregado. A FLSA não exige que você pague um prêmio por trabalhar à noite ou nos fins de semana.
#5. Licença do júri
Os funcionários convocados para o serviço de júri devem receber licença não remunerada de todos os empregadores. A licença do júri deve ser paga em alguns estados.
#6. Licença coronavírus
No momento da redação deste artigo, o Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) exige que certos empregadores forneçam até 80 horas de licença médica a funcionários que foram infectados com COVID-19, estão em quarentena, estão cuidando de alguém que está em quarentena , ou estão cuidando de uma criança durante o fechamento da escola relacionado ao COVID-19.
A lei também permite até dez semanas de licença familiar e médica remunerada para necessidades de cuidados infantis relacionadas ao COVID-19. As pequenas empresas podem solicitar uma isenção das disposições do FFCRA se o cumprimento delas prejudicar significativamente suas operações.
Benefícios voluntários que pequenas empresas podem estender aos funcionários
Como você pode ver, os benefícios de funcionários exigidos pelo governo federal para pequenas empresas são bastante básicos, mas representam quase 8% dos salários. Adicionar benefícios voluntários às suas ofertas torna sua empresa mais atraente para quem procura emprego.
#1. Licença remunerada
Férias remuneradas, férias, licenças pessoais e médicas estão entre os benefícios dos funcionários mais valorizados, embora não sejam obrigatórios pelo governo federal. Dar aos funcionários a chance de recarregar também é benéfico para as empresas.
De acordo com a mais recente pesquisa de benefícios do BLS, a porcentagem de funcionários de pequenas empresas que têm acesso a licença remunerada é a seguinte:
- Férias: 70%
- Tempo de férias: 69%
- Auxílio-doença: 64%
- Serviço do júri: 42%
- Licença por luto: 39%
- Indivíduo: 33%
- Licença familiar: 14%
As pequenas empresas que participam oferecem uma média de 7 feriados remunerados e 10 dias de férias, com férias adicionais vinculadas à posse.
Embora não haja exigência federal para licença remunerada, muitos estados e municípios promulgaram suas próprias. Por exemplo, existem leis de licença médica remunerada em 11 estados e pelo menos 18 cidades, e leis de licença médica e familiar pagas existem em oito estados.
Lembre-se de consultar as leis estaduais e locais, além dos requisitos federais, ao gerenciar as férias. A média de licença remunerada é de US$ 2.53 por hora trabalhada, ou 7.3% da remuneração total.
#2. Licença não remunerada
Surpreendentemente, 80% dos funcionários de pequenas empresas têm acesso a licença familiar não remunerada, embora a Lei de Licença Médica Familiar não exija isso até que uma empresa tenha 50 funcionários. Permitir que os funcionários tirem uma folga para cuidar de um novo bebê ou de um familiar doente é um benefício de baixo custo e alto impacto.
#3. Plano de saúde
Embora as pequenas empresas não sejam obrigadas a fornecer benefícios médicos ou cobertura de medicamentos prescritos a seus funcionários, aproximadamente metade delas o faz. O atendimento odontológico está disponível para 29% dos funcionários de pequenas empresas, enquanto o atendimento oftalmológico está disponível para 18%.
Se você fornecer seguro de saúde, o Affordable Care Act (ACA) exige que você o forneça a todos os funcionários qualificados. Você também deve cumprir os requisitos de notificação de funcionários da ACA. O custo médio dos benefícios de saúde é de US$ 2.61 por hora trabalhada.
#4. Invalidez e seguro de vida
Apenas 37% dos funcionários com benefícios menores possuem seguro de vida. Os benefícios por invalidez de curto e longo prazo são ainda mais difíceis de obter, com taxas de acesso de 30% e 23%, respectivamente.
Essa pode ser uma oportunidade perdida, uma vez que os custos por hora desses benefícios de funcionários para pequenas empresas são de apenas US$ 0.04 para seguro de vida, US$ 0.07 para invalidez de curto prazo e US$ 0.04 para invalidez de longo prazo.
# 5. Aposentadoria
Aproximadamente metade dos funcionários de pequenas empresas recebe benefícios de aposentadoria, a grande maioria dos quais são planos de contribuição definida como 401(k)s. Esses benefícios custam em média US$ 1.22 por hora trabalhada, ou 3.5% do salário.
#6. Benefícios adicionais
Como os funcionários arcam com a maioria dos custos, os benefícios adicionais são benefícios que podem ser fornecidos a um custo baixo ou sem custo. Creche, auxílio-escolar, descontos para funcionários e academias são alguns exemplos.
#7. Benefícios de cortesia
Muitos benefícios aos funcionários que os funcionários valorizam são neutros em termos de custo para você. Espaços de trabalho convidativos, roupas casuais, opções de trabalho remoto, horários flexíveis e até políticas que aceitam animais de estimação podem ajudar sua pequena empresa a se destacar no mercado.
Os tipos de benefícios dos funcionários que fazem sentido para o seu negócio serão determinados pelas suas necessidades, mas ser criativo com os benefícios pode valer a pena em termos de recrutamento e envolvimento dos funcionários.
Considerações legais e responsabilidades da administração de benefícios para pequenas empresas
A administração de benefícios tem muitas partes móveis, muitas das quais são regidas por leis federais e estaduais. As diretrizes abaixo devem ser seguidas ao gerenciar os benefícios.
#1. Folha de pagamento pontual e precisa
Uma função crítica de RH é gerenciar com precisão os impostos e as deduções da folha de pagamento. A lei federal também exige que os empregadores paguem seus funcionários em dia. O software de RH é uma excelente maneira de garantir a precisão e promover a conformidade, reduzindo significativamente o trabalho de administração de benefícios.
#2. Normas federais e estaduais
Como dito anteriormente, muitos estados e cidades promulgaram leis de benefícios que expandem significativamente os requisitos de sua empresa. Verifique as leis de benefícios nos níveis federal, estadual e local para garantir que você esteja atendendo a todos os requisitos.
O escritório local do distrito de pequenas empresas e o departamento estadual de trabalho são excelentes recursos.
#3. Referências de benefícios
À medida que sua empresa se expande, ela está sujeita a novas leis trabalhistas e requisitos de benefícios. Quando você chega a 50 funcionários, por exemplo, as disposições FMLA e ACA entram em vigor. Certifique-se de revisar suas ofertas de benefícios regularmente para garantir a conformidade contínua à medida que sua empresa cresce.
#4. Privacidade
É fundamental proteger a privacidade de seus funcionários quando se trata de benefícios. Isso inclui armazenamento seguro de dados online, armazenamento seguro de arquivos em papel e protocolos de comunicação apropriados para proteger informações confidenciais de funcionários.
Importância dos Benefícios a Empregados para Pequenas Empresas
Os benefícios são uma ferramenta estratégica crítica que as pequenas empresas não podem ignorar, especialmente à medida que suas operações crescem e competem pelos melhores talentos. Muitos trabalhadores hoje procuram recompensas flexíveis e, se um empregador não fornecer opções que atendam às suas necessidades, correm o risco de perdê-las para um concorrente que as oferece. Além de recrutamento e retenção, pacotes de benefícios competitivos podem melhorar a produtividade, o engajamento e a segurança financeira dos funcionários, bem como a imagem pública da empresa.
No entanto, simplesmente fornecer grandes benefícios é insuficiente para as empresas colherem os benefícios. Os empregadores devem garantir que seus funcionários entendam quais serviços estão disponíveis e como usá-los. Os funcionários só podem se beneficiar de seus planos de benefícios se receberem comunicação e suporte consistentes. Mensagens curtas com mais recursos visuais do que texto que destacam os principais itens de ação são as mais eficazes.
O que é um bom pacote de benefícios para funcionários?
Embora isso dependa de quem você pergunta, a maioria dos setores oferece seguro de saúde, seguro odontológico, contas de gastos flexíveis, planos de poupança para aposentadoria, férias e folga adicional paga para eventos como licença médica familiar, licença maternidade e sabáticos.
Como as empresas pagam os benefícios dos funcionários?
Os empregadores geralmente cobrem pelo menos alguns dos custos. Os funcionários frequentemente contribuem com uma porcentagem do prêmio mensal para cobrir a si mesmos e seus dependentes. Cobertura odontológica e oftalmológica estão incluídas em alguns planos médicos. Outros os fornecem separadamente a um custo para o funcionário.
Quais são os 4 principais tipos de benefícios para funcionários?
Seguro médico, seguro de vida, seguro de invalidez e planos de aposentadoria são os quatro principais tipos de benefícios aos empregados fornecidos por muitos empregadores.
Quais os benefícios que uma pequena empresa deve oferecer?
Embora muitos benefícios não sejam necessários, as pequenas empresas devem pensar em oferecer os pacotes mais abrangentes possíveis. Isso pode significar a diferença entre atrair e reter os melhores talentos ou perdê-los para os concorrentes. Cada empresa, no entanto, é diferente, e é por isso que os empregadores que precisam de ajuda para decidir quais benefícios são melhores para eles devem falar com um profissional de seguros licenciado ou corretor.
Quais são os benefícios dos funcionários mais populares
Férias pagas
Muitas empresas que oferecem esse benefício descobriram que ele é o mais popular entre seus funcionários. Os funcionários também tiram quase o mesmo número de dias de férias que faziam anteriormente.
Como criar um pacote de benefícios para funcionários?
Siga estas etapas para começar a desenvolver um programa de benefícios para funcionários de baixo custo.
- Examine seus objetivos e orçamento.
- Entenda os benefícios necessários para os funcionários.
- Escolha os benefícios opcionais.
- Destaque benefícios especiais.
- Crie um diagrama de remuneração total.
Como encontrar os benefícios dos funcionários?
O cálculo da carga de benefícios – a proporção de benefícios em relação ao salário de um funcionário – permite que uma empresa planeje com mais eficiência. Para calcular a carga de benefícios, some o custo anual total das regalias de todos os funcionários e divida-o pelo salário anual total de todos os funcionários para obter uma proporção; essa proporção é a carga de benefícios da sua empresa.
Conclusão
Embora os benefícios orientados para a organização sejam estruturas de benefícios mais tradicionais, muitos pequenos benefícios estão descobrindo que os benefícios orientados para o consumidor são igualmente valiosos para os funcionários, são mais flexíveis e mais acessíveis. Você estará no caminho certo para recrutar e reter seus melhores funcionários se criar seu pacote de benefícios de funcionários para pequenas empresas com os benefícios populares listados neste artigo.
Perguntas Frequentes
Quais são 3 exemplos de benefícios para funcionários?
A seguir estão os tipos mais comuns de benefícios para funcionários disponíveis hoje:
- Seguro médico.
- Seguro de vida.
- Seguro de invalidez.
- Contribuições de aposentadoria e planos de pensão.
Quais benefícios os funcionários mais valorizam em 2022?
A saúde surgiu como o tipo de benefício mais importante que uma organização pode oferecer aos seus trabalhadores, segundo os empregadores, seguido pelos benefícios de aposentadoria e licença, que empataram em segundo lugar. Em 2020/21, os benefícios de aposentadoria estavam em 55%, subindo para 82% em 2022.
Quanto custa oferecer benefícios aos funcionários?
Os custos do empregador para trabalhadores civis atingiram uma média de US$ 38.91 por hora em junho de 2021, de acordo com o departamento. Os salários representaram cerca de 69% desse total, o que significa que os benefícios representaram 31% da remuneração total.
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Referências
