Procurando um meio de diferenciar seu negócio da concorrência e criar um plano estratégico ou roteiro para sua empresa, a análise SWOT é a resposta. Envіrоnmеntаl elements thаt аrе іntеrnаl tо the соmраnу саn often bе сlаѕѕіfіеd іntо ѕtrеngthѕ (S) and wеаknеѕѕеѕ (W), while thоѕе that are еxtеrnаl tо the соmраnу mау bе сlаѕѕіfіеd into орроrtunіtіеѕ (O) and thrеаtѕ (T). Esse tipo de análise ambiental estratégica é conhecido como análise SWOT. Pode parecer desafiador, mas é realmente bastante fácil.
Com exemplos úteis ao longo do caminho, vamos levá-lo através de como fazer sua própria análise SWOT, quer você esteja procurando oportunidades externas ou pontos fortes internos.
O que é uma análise SWOT?
O termo “SWOT” significa “Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças” e refere-se a um processo de planejamento sistemático que avalia esses quatro aspectos de um empreendimento de empresa, projeto ou negócio. Uma análise SWOT é uma estrutura direta, mas eficaz, para maximizar os pontos fortes de uma organização, abordando pontos fracos, reduzindo ameaças e aproveitando oportunidades.
A equipe de gerenciamento determina os aspectos internos e externos que afetarão o sucesso da organização usando o processo de análise SWOT. Ele nos permite reconhecer eventos internos e externos, permitindo-nos planejar e operar nossos negócios da maneira mais eficaz e eficiente possível.
Por que uma análise SWOT é importante?
Os executivos de negócios são forçados a pausar o que estão fazendo e avaliar a direção que a organização está tomando pela análise SWOT. É a característica distintiva de um plano estratégico e permite que os executivos se reúnam com todas as partes interessadas internas para analisar os objetivos de curto e longo prazo da organização.
O que exatamente significa SWOT?
O termo “SWOT” significa “forças, fraquezas, oportunidades e ameaças”.
Pontos fortes
Os pontos fortes descrevem os programas internos que estão funcionando. O que a empresa faz bem e o que a diferencia de seus concorrentes são exemplos de seus pontos fortes. Então, você pode aplicar as estratégias que você tem certeza que funcionarão - seus pontos fortes - em outras áreas que podem precisar de ajuda extra, incluindo aumentar a produtividade de sua equipe. Isso pode ter a ver com o USP, acessórios ou recursos da organização. Exemplos potenciais de pontos fortes incluem o seguinte:
- Conjuntos de habilidades do trabalhador
- fidelidade do cliente
- Procedimentos Eficazes
- fidelidade do cliente
Considere as seguintes características conforme você considera os pontos fortes de sua organização:
- Em que somos excelentes? Melhor ainda, quais são nossos pontos fortes?
- O que distingue a nossa empresa das outras?
- Quais aspectos do nosso negócio atraem nosso público-alvo?
Fraquezas
Projetos internos que não estão funcionando bem são considerados fracos. Pontos fracos também se referem a aspectos que precisam ser melhorados. Isso inclui elementos que a empresa está enfrentando agora e que a impedem de operar no seu melhor ou de competir de forma eficaz em seu mercado. Estes são alguns exemplos de pontos fracos:
- Empregar lacunas de habilidades
- Falta de financiamento;
- Cadeia de suprimentos fraca;
- Falta de financiamento
- Alta incidência de rotatividade de pessoal e dívidas substanciais
Fazendo perguntas como:
- Em quais esforços estamos falhando e por que poderia ajudá-lo a encontrar os pontos fracos da empresa.
- O que pode ser melhorado?
- Que ferramentas podem nos ajudar a ter um desempenho melhor?
de Carreira
As oportunidades procuram novas áreas potenciais de sucesso para a empresa para a qual você trabalha. A empresa pode ser capaz de aumentar suas competências e encontrar novas maneiras de obter sucesso como resultado dessas variáveis externas. Existem várias oportunidades, como segue:
- Melhorias na política governamental
- Uma indústria crescente para negócios e novos mercados em potencial
- Tarifas de exportação reduzidas e concorrentes estagnados
Como existem vários métodos para gerar oportunidades, é essencial levar em consideração essas questões antes de começar:
- Que ferramentas podemos usar para fortalecer nossas fraquezas?
- Nossos serviços preenchem alguma lacuna no mercado?
- Quais são os objetivos anuais de nossos negócios?
ameaças
Problemas externos que podem prejudicar a capacidade de sucesso da organização são considerados ameaças em uma análise SWOT. Em outras palavras, ameaças são locais onde podem surgir problemas. Para criar estratégias para proteger a empresa e promover seu sucesso, é necessário antecipar essas ameaças. Ameaças podem vir de:
- Problemas ou atrasos na cadeia de suprimentos
- Novas regras do governo
- O gasto do cliente está diminuindo.
- escassez de mão de obra
- O gasto do cliente está diminuindo.
Você pode descobrir ameaças externas perguntando a si mesmo as seguintes perguntas:
- Quais desenvolvimentos da indústria fornecem motivos para preocupação?
- Quais são as tendências emergentes do mercado?
- Em que áreas nossos concorrentes se saem melhor do que nós?
Quando usar a análise SWOT?
Uma análise SWOT envolve determinar os pontos fortes e fracos da organização, bem como as oportunidades e ameaças que existem no mercado em que compete. Pode ser usado para analisar várias situações de negócios, incluindo:
• Uma organização pode usar a análise SWOT para determinar a estratégia ideal para alcançar o crescimento futuro para cada um de seus mercados, produtos e serviços.
• É crucial avaliar a condição atual antes de iniciar um projeto. É aconselhável lançar start-ups no caminho certo, avaliando suas forças, examinando oportunidades, reconhecendo suas fraquezas e detectando ameaças.
• Sempre que você quiser uma análise completa do desempenho do seu negócio.
• Se for necessário avaliar o sucesso do negócio de vários ângulos,
Como fazer uma boa análise SWOT
Existem várias técnicas para realizar uma análise SWOT. Enquanto algumas equipes preferem a estrutura de uma matriz SWOT, outras gostam de debater juntos em um quadro branco. Independentemente de como você decide construir sua análise SWOT, ser inovador em seu processo de planejamento incentiva o fluxo de novas ideias e gera soluções mais originais.
Uma análise SWOT completa e precisa pode ser garantida por alguns métodos diferentes. Vamos dar uma olhada mais de perto em alguns conselhos para você começar.
PASSO 1: Pense nas variáveis internas
Os processos internos geralmente são a fonte de pontos fortes e fracos. Como você tem maior influência sobre o resultado, eles geralmente são mais simples de resolver. Quando você identifica causas internas, existem várias maneiras pelas quais você pode começar a colocar as mudanças em prática.
- Organize uma reunião com as partes interessadas do departamento para desenvolver um plano de negócios para melhorar suas circunstâncias existentes.
- Pesquise e coloque em uso soluções inovadoras que podem ajudá-lo a acelerar esses procedimentos, como uma aplicação de gerenciamento de projeto.
- Aja imediatamente se algo puder ser alterado em menos de 24 horas. Se você não tem habilidade, pense em atribuir essas tarefas a pessoas que têm datas de vencimento.
A abordagem que você escolher para abordar as variáveis internas irá variar dependendo da situação. Se for mais complicado, você pode precisar combinar as técnicas acima mencionadas ou usar um processo de resolução de problemas mais envolvido.
PASSO 2: Considere fatores externos
Processos fora do seu controle são a fonte de forças externas. Isso inclui fatores externos, como concorrentes, tendências de mercado e outras coisas que têm impacto em sua empresa.
Como você não pode influenciar diretamente o resultado, variáveis externas são mais difíceis de resolver. O que você pode fazer é alterar seus procedimentos internos para diminuir as influências externas prejudiciais.
Trabalhar para resolver essas preocupações pode ser feito das seguintes maneiras:
- Prevendo os movimentos do mercado antes que eles ocorram
- Prevendo os movimentos do mercado antes que eles ocorram
- Monitore os concorrentes usando sistemas de relatórios que fornecem atualizações assim que algo acontece.
Um ambiente externo não estará sob seu controle, mas você pode influenciar como sua empresa responde a ele.
Considere o cenário quando quiser competir com uma tendência de mercado. Por exemplo, uma empresa rival pode ter acabado de lançar um novo produto que supera o seu. Embora você não consiga remover esse produto do mercado, você pode tentar reduzir qualquer queda nas vendas trabalhando para introduzir um produto ou estratégia de marketing ainda melhor.
PASSO 3: Realize uma reunião de geração de ideias.
Desenvolver ideias novas e originais pode ajudar a estimular a criatividade e motivar a ação. Você deve convidar membros da equipe de outros departamentos se quiser ter uma sessão de brainstorming que tenha um alto efeito. Idéias de cada divisão do negócio são tão refletidas.
- Escolha os membros de sua equipe com cuidado, pois convidar muitas pessoas pode resultar em falta de concentração ou envolvimento.
- Uma sessão de brainstorming que funciona melhor tem cerca de 10 participantes.
- Aррlу vаrіоuѕ bаіnѕtоrmіng ѕtrаtеgіеѕ аррrорrіаtе fоr vаrіоuѕ tаѕk tуреѕ.
- Defina claramente seus objetivos para a sessão.
PASSO 4: Seja inovador.
Você precisa primeiro encorajar pensamentos inovadores para produzi-los. Isso implica criar maneiras divertidas de pensar em oportunidades. Para energizar o grupo, tente escolher ideias aleatoriamente, discutir exemplos simples ou simples ou participar de atividades de formação de equipes.
PASSO 5: Priorize as oportunidades.
Classifique as oportunidades agora. Uma equipe ou um grupo menor de líderes pode realizar isso. Discuta cada conceito em detalhes e atribua uma pontuação entre um e dez. É mais simples colocar suas melhores sugestões em prática depois de decidir sobre elas com base nas habilidades, competências e efeito geral da equipe.
Neste ponto, é muito tentador pensar que o trabalho está feito, mas o verdadeiro trabalho apenas começou. Você terá uma lista de oportunidades com um pedido prioritário após sua análise SWOT. É hora de usá-los como pontos fortes neste momento. Descreva o que precisa ser feito e como você planeja alcançá-lo usando uma abordagem organizacional, como um caso de negócios, plano de gerenciamento de projeto ou plano de implementação.
Que vantagens tem a análise SWOT?
A análise SWOT tem muitas vantagens, porém nenhum instrumento é infalível. Por motivos de planejamento, todo líder deve estar ciente dos benefícios e das restrições.
pontos fortes
#1. Aplicável a qualquer empresa e circunstância
Como os componentes da análise SWOT são tão simples, ela pode ser usada por qualquer organização em qualquer setor. Além disso, pode ser usado para uma variedade de contextos e esforços táticos.
#2. Quatro histórias podem ser contadas com uma ferramenta
O processo SWOT pode informar uma corporação quatro coisas ao mesmo tempo, enquanto outros sistemas de avaliação só seriam capazes de avaliar uma situação por vez. Isso implica que quatro palestras aprofundadas sobre problemas importantes para a organização podem ser realizadas simultaneamente pelos líderes.
#3. Através da integração de dados
Uma análise SWOT requer muito esforço, e os líderes podem lucrar com a integração de dados quantitativos e qualitativos. A disponibilidade desses dados pode aprimorar o planejamento, aumentar a comunicação e, eventualmente, resultar em uma melhor tomada de decisão.
#4. Preço baixo
Um software caro ou um consultor externo não são necessários para que os líderes sejam guiados durante o processo. Para completar uma análise SWOT, tudo o que os líderes precisam é de uma planilha e algum tempo livre.
#5. Simples
Para concluir este processo, nenhum treinamento técnico ou especialização é necessário. Então, qualquer um pode fazer isso. Além disso, devido à sua simplicidade, as pessoas são mais capazes de entender o processo e os resultados, tornando possível para os líderes se comunicarem rapidamente com outros membros da equipe, sem esse nível de organização.
#6. Auxilia os negócios no ataque e na defesa
Dependendo do momento da análise SWOT, os executivos de negócios podem usá-la para encontrar oportunidades lucrativas ou afastar concorrentes recém-chegados. De qualquer forma, esta ferramenta ajuda os líderes a criar um plano para controlar ameaças e fraquezas e/ou otimizar pontos fortes com base na situação.
Análise SWOT Perguntas frequentes
Por que uma análise SWOT é importante?
Independentemente do tamanho, toda empresa tem recursos limitados, como dinheiro e recursos humanos. Uma análise SWOT permite um melhor gerenciamento de recursos.
O que são oportunidades em uma análise SWOT?
Aumentar as margens gerais, aumentar as margens para nossos produtos que são cobertos por patentes, buscar maiores economias de dinheiro, levantar financiamento de capital para se engajar em novos empreendimentos e se esforçar para criar.
A análise SWOT pode aumentar suas vendas?
Uma análise SWOT é útil para desenvolver novos produtos, implementar novos métodos de fabricação e abrir novas fábricas ou operações, além de ajudar o seu negócio. SWOT é um ótimo método para fazer levantamento de inventário, identificar pontos fracos, delinear oportunidades e identificar, gerenciar e reduzir riscos.
Como você escreve uma boa análise SWOT?
Uma análise completa de cada fator - Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças - bem como uma abordagem clara e simples para apresentar os resultados - são componentes essenciais de uma análise SWOT bem-sucedida. A seguir estão os três principais estágios para criar uma análise SWOT sólida:
1. Reúna as partes interessadas apropriadas.
2. Gerar dados e coletar análises SWOT.
3. Revise os dados.
Quem deve concluir uma análise SWOT?
Se ambos os fatores internos e externos estiverem presentes, uma análise SWOT deve ser realizada por qualquer pessoa que queira saber como seus negócios ou organizações devem ser avaliados.
Referências
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