Embora iniciar um negócio possa ser uma experiência gratificante e valiosa, muitas vezes é arriscado e repleto de dificuldades. Para resolver esses problemas, os proprietários de negócios frequentemente definem sua nova empresa como uma entidade comercial específica antes de iniciar as operações. Uma melhor compreensão deste termo pode ser extremamente benéfica. Neste artigo, discutimos o que é uma entidade comercial, seus tipos mais comuns e o que significa entidade comercial sob relatório, licença ou número e alguns exemplos para trabalhar.
Qual é o significado de uma entidade empresarial?
Uma entidade empresarial é uma organização formada por uma ou mais pessoas para conduzir um negócio específico ou para se envolver em um comércio ou atividades similares. No nível estadual, as entidades empresariais, também conhecidas como estruturas empresariais, são formadas pelo arquivamento de documentos em uma agência estadual, como a Secretaria de Estado.
Empresa individual, parceria, sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e corporação são os quatro principais tipos de entidade comercial. Espera-se que as entidades cumpram as leis estaduais arquivando documentos específicos e pagando quaisquer taxas exigidas para estabelecer legalmente o negócio.
Sua escolha de entidade comercial determinará a estrutura da organização e, como resultado, os documentos que você deve arquivar, sua capacidade de arrecadar fundos, como a responsabilidade é determinada e como os impostos são pagos. O tipo de entidade comercial que você escolher será fortemente influenciado pelo tipo de empresa que deseja administrar e pelo número de proprietários.
Como funcionam as entidades comerciais
Um dos primeiros passos que uma empresa deve tomar é selecionar uma entidade comercial. Isso influencia quais formulários de impostos você preencherá e o que acontecerá se sua empresa for processada. Muitas estruturas de negócios fornecem proteção de ativos pessoais. Se você for processado, seus ativos comerciais podem estar em risco, mas seus ativos pessoais podem não estar.
Novas entidades comerciais são formadas mediante a apresentação de documentos em seu estado e o pagamento de quaisquer taxas aplicáveis. O melhor tipo de entidade comercial a escolher é determinado pela natureza e tamanho do seu negócio, bem como pelo número de proprietários. É uma das decisões mais importantes que um empresário pode tomar, por isso é melhor procurar aconselhamento de profissionais jurídicos e tributários.
Por que o conceito de entidade empresarial de contabilidade é tão importante?
O conceito de entidade comercial é o tipo preferido de configuração contábil para organizações comerciais por seis razões. Considerar:
- Quando os registros contábeis de uma empresa específica são mantidos separados, os proprietários de empresas podem comparar a lucratividade dessa empresa e outras métricas com as de outras empresas de sua propriedade. Se os registros contábeis da entidade comercial incluírem informações financeiras sobre os proprietários da empresa ou outros negócios, será difícil acompanhar as finanças de cada empresa em questão.
- Os proprietários de empresas podem comparar as finanças de uma empresa com as finanças de qualquer outra empresa durante um determinado período de tempo.
- Usando esse conceito, os empresários podem comparar as finanças de sua empresa com as de outras empresas em seu setor.
- Será muito mais fácil acompanhar e auditar os registros de uma empresa.
- As entidades comerciais de uma pessoa serão tributadas separadamente.
- Se a empresa precisar ser liquidada, ter registros financeiros separados para cada proprietário permite que eles determinem como serão compensados.
Tipos de Entidade Comercial
Os estados reconhecem uma variedade de entidades comerciais, mas a maioria dos empreendedores selecionará um dos seguintes: corporações, sociedades gerais, sociedades de responsabilidade limitada, sociedades de responsabilidade limitada ou empresas individuais.
#1. Empresa Individual
Uma sociedade unipessoal é um dos tipos comuns de entidade comercial e uma empresa sem personalidade jurídica com um ou dois proprietários casados. Se você iniciar um negócio e for o único proprietário, esta é a entidade padrão. Você não precisa registrá-lo em seu estado para sua entidade comercial, mas, dependendo do tipo de negócio que administra, pode ser necessário obter uma licença comercial ou autorizações.
Consultores e freelancers são frequentemente proprietários únicos. Em vez de preencher declarações de impostos pessoais e comerciais separadas, você arquiva uma única declaração de impostos com esta entidade comercial. Se sua empresa for processada, essa estrutura pode colocar em risco seu patrimônio pessoal.
#2. Sociedades Gerais
Uma empresa não incorporada com dois ou mais proprietários é conhecida como uma parceria geral. Todos os sócios administram a empresa e dividem os lucros. É o tipo de propriedade mais comum para empresas com vários proprietários. Assim como na empresa individual, seus bens pessoais podem estar em risco se sua empresa for processada, mas esse risco é compartilhado por todos os sócios.
#3. Parceria limitada
Uma parceria limitada é uma entidade comercial legalmente reconhecida. Nesta entidade, existem dois tipos de sócios: os sócios comanditados, que gerem e assumem ativamente a responsabilidade pelo negócio, e os sócios comanditários, que atuam apenas como investidores sem gerir o negócio, limitando a sua responsabilidade e carga fiscal.
#4. Corporações
Uma corporação é uma entidade legal separada que separa seus ativos pessoais e comerciais. É composto por acionistas, um conselho de administração e diretores. Estabelecer uma corporação é mais difícil do que estabelecer uma empresa individual ou parceria. Mais papelada é necessária e as taxas são mais altas. Uma desvantagem é que os lucros podem ser tributados duas vezes: uma vez quando são feitos e outra quando os dividendos são pagos.
Uma corporação S é um tipo de corporação que permite a passagem de impostos. Os lucros são repassados para a renda pessoal dos proprietários sem serem tributados, evitando a bitributação. As corporações S estão limitadas a 100 acionistas. Todos os acionistas devem ser cidadãos dos Estados Unidos.
#5. Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs)
Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) protege você de responsabilidade. É menos difícil estabelecer do que uma corporação. Você pode escolher se é tributado como pessoa jurídica ou como entidade de repasse. LLCs podem ter um ou mais proprietários (referidos como “membros”), tornando-os uma alternativa viável para empresas individuais para freelancers e outros proprietários de pequenas empresas.
Quais são os exemplos de uma entidade comercial?
Aqui estão alguns exemplos de como as entidades de negócios funcionam:
#1. Exemplo um: Empresa Individual
Alex e Ana, um casal, decidem abrir um negócio de catering juntos. Por serem casados, eles podem registrar a empresa de catering como uma entidade comercial de proprietário único, com os dois como coproprietários quando iniciam um negócio juntos. Os lucros de sua empresa são considerados renda pessoal e eles pagam impostos em seu próprio nome.
#2. Exemplo dois: Sociedade Geral
Três amigos decidem abrir uma loja de bicicletas. Eles registram a Super Great Bike Repair como uma parceria geral quando abrem a loja. Isso significa que os lucros e responsabilidades da loja são compartilhados pelos três. Eles também distribuem riscos e impostos igualmente entre si. Depois de abrir a loja, os amigos decidem expandir. Todos eles encontram alguém disposto a investir em sua empresa. Em troca, os três recém-chegados tornam-se sócios limitados com uma pequena participação na oficina.
#3. Exemplo três: LLC
Jackson trabalha como freelancer, criando arte personalizada para várias agências de publicidade. Ele decide formar uma LLC para separar sua renda do trabalho freelance de sua renda pessoal. Ele investiga os requisitos em seu estado antes de solicitar uma licença LLC. Jackson agora tem menos responsabilidade por seu trabalho freelance graças à formação de uma LLC. Ele também pode designar sua licença LLC como uma entidade comercial de passagem. Como resultado, ele não precisa pagar impostos duas vezes por seu negócio freelancer.
#4. Exemplo quatro: Corporação
Um grupo de carpinteiros decide abrir uma marcenaria. Eles começam formando uma LLC, que separa os lucros comerciais da renda pessoal. Depois de alguns anos, a empresa cresce e atrai novos investidores. Os carpinteiros decidem converter sua LLC em uma corporação.
O que é um relatório de entidade comercial
Considere um Relatório de Entidade Comercial como o exame semestral do estado de sua LLC. Ele funciona de forma semelhante a um censo, pois coleta informações estruturais e de contato sobre cada empresa de Indiana.
Cada estado tem seus próprios requisitos de relatórios e alguns não têm nenhum. No entanto, na maioria dos estados, você deve enviar um a cada dois anos com o nome da LLC, endereço do escritório principal, informações do agente registrado e nomes e endereços de membros/gerentes. Quer sua LLC seja nacional ou estrangeira, você deve arquivar um Relatório de Entidade Comercial.
Não tenha medo, mas isso não é algo para se tomar de ânimo leve. É assim que o estado atualiza o registro da sua LLC com as informações mais recentes. Eles devem saber como entrar em contato com você para fornecer informações importantes sobre a situação de sua empresa, registros futuros, impostos e citações.
Por exemplo, se você mudar de agente registrado ou se o agente atual se demitir, notifique o estado para que as informações de contato possam ser atualizadas. Se você perder uma de suas comunicações, sua Indiana LLC pode cair em situação irregular ou, pior, ser dissolvida administrativamente.
O que é um número de entidade comercial
Você receberá um certificado de incorporação ou autoridade exibindo seu número de identificação de entidade depois de iniciar seu negócio. Um ID de entidade comercial é um número de 10 dígitos usado para identificar os registros de sua empresa. Seus registros comerciais são abertos ao público e são mantidos separados de seus registros fiscais confidenciais. Para realizar negócios no estado de Nova Jersey, nomes fictícios ou alternativos podem ser usados. Esses nomes, no entanto, devem ser registrados por meio do preenchimento de um formulário específico para o tipo de negócio. Os nomes das empresas de propriedade individual devem ser registrados no cartório do condado. Nomes para empresas podem ser reservados.
Leia também: ENTIDADE LEGAL: Significado, Exemplos, Forma, Tipos e Identificador
Uma única LLC, C-Corp, S-Corp, LP ou LLP deve se registrar como uma entidade comercial no Departamento de Receita e Serviços Comerciais de Nova Jersey. Os formulários de imposto de renda necessários para arquivar suas declarações fiscais comerciais são determinados quando você inicia seu negócio. A falha em estabelecer formalmente sua empresa dificultará a declaração de impostos, o que pode resultar em multas e taxas adicionais. Se você está apenas começando e precisa de ajuda, fale com um advogado. Um advogado de negócios experiente irá orientá-lo durante todo o processo de incorporação em Nova Jersey, desde a seleção de um nome comercial até o preenchimento de seu certificado de incorporação no Departamento do Tesouro e o preenchimento de declarações anuais. Visite o Portal de negócios do estado de Nova Jersey para obter mais informações sobre como iniciar um negócio.
Você deve nos fornecer seu NJ Business Identification Number para que possamos processar sua solicitação de PIN. Se você não souber o seu NJ Business Identification Number, você pode procurá-lo usando a função “Business Entity Name Search” no Departamento de Documentos Comerciais da Division of Revenue & Enterprise Services. Um EIN deve ser emitido para todas as empresas. Para pagar funcionários, apresentar declarações de impostos comerciais, abrir uma conta bancária comercial ou obter um empréstimo, você precisará de um EIN.
Todo negócio é uma entidade?
Qualquer organização formada para conduzir negócios é chamada de “entidade comercial”. A maioria das empresas é organizada em uma das quatro maneiras: empresas individuais, parcerias, corporações ou sociedades de responsabilidade limitada (LLCs).
Quem é chamado de Entidade?
Em geral, uma entidade (pronuncia-se N-tih-tee) é uma coisa real ou existente. A palavra vem do latim ens, que significa “ser”, e distingue entre a existência de uma coisa e suas qualidades. Uma entidade existe, e isso é tudo o que é preciso para ser uma entidade.
O que é outra palavra para entidade comercial?
Também é conhecido como empresa, preocupação, corporação, empreendimento, estabelecimento, firma ou casa.
Quais são as cinco entidades básicas dos negócios?
Os estados reconhecem uma variedade de entidades comerciais, mas a maioria dos empreendedores selecionará um dos seguintes: corporações, sociedades gerais, sociedades de responsabilidade limitada, sociedades de responsabilidade limitada ou empresas individuais.
Quais são os 5 tipos de entidade?
Muitos tipos diferentes de entidades legais são reconhecidos pelos governos estaduais nos Estados Unidos, mas a maioria das pequenas empresas se incorpora em um dos cinco tipos de entidade: propriedade individual, parceria, corporação C, corporação S ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC).
Quais são os dois tipos de entidade empresarial?
Uma estratégia de múltiplas entidades de negócios geralmente inclui dois tipos de entidades. O primeiro tipo de empresa é uma empresa operacional e o segundo tipo de empresa é uma holding. A empresa operadora tem acesso e geralmente possui os ativos, mas não os possui.
Quais são os três tipos de entidades?
Os três tipos mais comuns de entidades comerciais são empresa individual, sociedade de responsabilidade limitada (LLC) e corporação.
Conclusão
Sua escolha de estrutura de negócios é crítica. A entidade que você escolher pode influenciar a forma como as pessoas percebem sua empresa e tem um impacto significativo em sua exposição legal e financeira. Se você tiver mais perguntas, por favor, deixe-as na seção de comentários.
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Referências
