Para formar uma LLC, você deve primeiro redigir os artigos da organização. Este documento simples contém informações básicas sobre sua LLC, como o nome de sua empresa e sua finalidade. Para formalizar sua LLC, arquive-a no escritório estadual apropriado. A maneira como os estados se referem ao documento e ao escritório onde você o arquivará varia de acordo com o estado. Este guia aborda o que são os artigos da organização da LLC, como arquivá-los e algumas informações que você deve saber para tornar sua LLC oficial.
O que está em um Artigo de Organização?
Artigos de incorporação, também conhecidos como certificados de incorporação, são documentos que estabelecem a existência de uma corporação. Você deve arquivar artigos de organização com o estado e pagar uma taxa de registro para formar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC).
As informações necessárias variam, mas o essencial inclui informações sobre seus incorporadores e conselho de administração, informações de contato comercial, o objetivo de sua LLC e assinaturas. As taxas variam de acordo com o estado, mas você não deve pagar mais de US $ 200 para arquivar, a menos que precise fazer alterações.
Empresas de responsabilidade limitada são uma escolha comum para proprietários de pequenas empresas. Uma LLC é simples de configurar e oferece inúmeros benefícios, incluindo flexibilidade fiscal e proteção de responsabilidade para os proprietários. Para formar uma LLC, você deve registrar artigos de incorporação na agência estadual de registro de empresas onde sua empresa está localizada. No entanto, há algumas coisas que você precisa fazer antes e depois de arquivar seus artigos de incorporação. Os artigos de incorporação são apenas o primeiro passo para fundar sua empresa.
Por que os artigos da organização são necessários?
Uma LLC tem uma identidade legal separada de seus proprietários. Uma LLC tem autoridade para processar e ser processada, manter ativos, abrir contas bancárias, assinar contratos e incorrer em dívidas. Administrar sua empresa como uma LLC oferece vários benefícios. Os sócios/proprietários, por exemplo, têm responsabilidade limitada e não respondem individualmente pelos atos/dívidas da empresa. LLCs também têm vantagens fiscais que outros tipos de empresas não têm.
No entanto, uma LLC não tem existência legal até que os artigos da organização sejam arquivados e aprovados pelo estado. Os artigos tornam pública a existência, o nome e as informações de contato da LLC. Eles também informam para onde enviar ações judiciais e avisos legais que afetem a corporação.
O que está incluído nos artigos da organização
Artigos de organização são normalmente breves documentos de formação de não mais do que um punhado de páginas de comprimento. Embora as especificidades variem de acordo com o estado, seus artigos de incorporação normalmente devem incluir as seguintes informações:
- O nome da sua empresa.
- A localização da sua LLC.
- O objetivo da LLC: Você pode ser obrigado a oferecer uma breve descrição do seu produto ou serviço. Em alguns estados, você pode selecionar uma descrição genérica “para todos os fins legais”.
- A data efetiva em que você iniciará a LLC: Se você já abriu o negócio, verifique com o escritório de arquivamento de negócios do seu estado a data de vigência da LLC. Se você não indicar uma data de início, o estado usará o dia em que seu depósito for aceito.
- Nome e endereço do agente registrado: Esse agente ou entidade deve ter um endereço físico no estado e estar disponível para receber correspondência durante o horário comercial normal.
- Nome e assinatura do organizador: Este é o indivíduo que arquiva os artigos de incorporação. Eles podem ser, mas não precisam ser, proprietários de empresas.
Dependendo do estado, você também pode ser solicitado a fornecer os nomes e endereços dos membros da LLC (ou que a administração da LLC é administrada por um gerente). Além disso, se o seu estado não oferecer um formulário separado para LLCs profissionais (LLCs pertencentes a profissionais licenciados, como médicos e advogados), você deve indicar se sua empresa se enquadra nessa categoria em seus artigos de formação.
Como você cria um artigo de organização?
Enviar seus artigos de organização não precisa ser difícil, pois existem inúmeras ferramentas disponíveis para ajudá-lo, incluindo algumas exclusivas do seu estado. Dividimos algumas etapas para arquivar seus artigos de incorporação que devem tornar o processo mais tranquilo.
Antes de arquivar:
Para se preparar para a propriedade da LLC, você precisará concluir alguns procedimentos antes de enviar seus artigos de incorporação. Os critérios precisos variam de acordo com o estado, mas a maioria precisa que você tenha duas coisas prontas antes de arquivar seus artigos de incorporação.
#1. Escolha o nome da sua LLC
Primeiro, você precisará escolher um nome para sua LLC, atendendo aos seguintes requisitos, se necessário:
- O nome deve terminar com uma designação de “LLC”, “LLC” ou “Companhia de Responsabilidade Limitada”.
- Não pode incluir palavras reservadas para determinados setores regulamentados (por exemplo, “seguros” ou “banco”).
- O nome deve ser exclusivo de outras LLCs que operam no estado.
A maioria dos estados, incluindo Califórnia e Nova York, possui bancos de dados onde você pode procurar por nomes comerciais disponíveis. Você também pode usar diretórios da Internet como o Yelp, bem como as Páginas Amarelas e o Better Business Bureau, para identificar nomes acessíveis.
Depois de decidir um nome, você pode verificar sua disponibilidade no escritório de arquivamento de empresas do seu estado. Você pode até reservar um nome comercial por 30 a 120 dias em troca de um preço.
#2. Designar um Agente Registrado
Um agente registrado, também conhecido como agente residente em alguns estados, é uma pessoa ou instituição que aceita correspondência oficial e documentos legais em nome de sua empresa. Ao arquivar seus artigos de incorporação, você deve identificar seu agente registrado para que o público possa entrar em contato facilmente com sua empresa por motivos formais.
Se você tiver um local físico no estado em que sua empresa opera, poderá nomear a si mesmo ou a um coproprietário como agente registrado. Você pode nomear um advogado da empresa como seu agente registrado, se tiver um. A LegalZoom e outras firmas jurídicas online cobram uma taxa anual pelos serviços de agente registrado.
Uma vez encontrada, sua LLC deve manter um agente registrado e notificar o estado se a identidade ou endereço do agente mudar.
Arquivando seus Artigos de Organização da LLC:
Para começar a preencher os artigos da organização da LLC, você deve primeiro coletar informações sobre sua empresa. A seguir está uma explicação básica de como enviar artigos de organização para sua LLC.
#1. Visite o site da sua Secretaria de Estado
Os requisitos para a apresentação de artigos de organização devem ser descritos no site do seu Secretário de Estado. Procure as seguintes informações:
- Contrato Social de uma Sociedade de Responsabilidade Limitada
- Se você pode enviar o formulário online.
- A taxa de arquivamento. A taxa varia entre $ 50 e $ 150, dependendo do estado, mas pode ser significativamente maior em seu estado.
- Quaisquer instruções adicionais
#2. Reúna suas informações
Reúna todas as informações necessárias para arquivar antes de arquivar. Aqui está uma lista de algumas das informações essenciais que a maioria dos estados solicitará de você:
#1. Nome da LLC
Você deve dar um nome à sua LLC. É fundamental verificar o site comercial do seu estado para garantir que o nome comercial que você deseja não esteja em uso no momento.
#2. Endereço LLC
Você deve inserir o endereço real da sua LLC. Em alguns estados, pode ser necessário um endereço em vez de uma caixa postal. O site da Secretaria de Estado do seu estado irá ajudá-lo a entender os requisitos de endereço para o seu estado.
#3. Data de início
Você deve especificar uma data de início. Este é geralmente o dia em que você arquiva seus artigos de incorporação ou o dia em que seu artigo ou empresa é aprovado. Se houver requisitos precisos de data de início, seu estado fornecerá orientação.
#4. Agente registrado
Um agente registrado é alguém que você nomeia para receber a documentação legal de sua empresa, como notificação de processos, comunicação do governo e documentos relacionados à conformidade. Em seu formulário, você deve incluir o nome e o endereço do seu agente registrado.
#3. Preparar informações adicionais
Seu estado exigirá que você envie mais informações, como detalhes operacionais e organizacionais, antes de concluir o pedido de constituição da sua LLC. Aqui estão alguns exemplos de perguntas que seu estado pode fazer:
- Finalidade da LLC: Alguns estados podem exigir que você declare o objetivo de estabelecer uma LLC. Certas LLCs, por exemplo, devem inserir um único objetivo profissional no registro, como serviços de contabilidade ou advocacia.
- Gestão LLC: A LLC será administrada por um gerente ou um grupo de membros? Você deve estar preparado para responder a esta pergunta. As LLCs gerenciadas por membros geralmente têm menos membros que estão ativamente envolvidos nas operações do dia-a-dia. LLCs gerenciadas por gerentes podem incluir mais membros que não estão envolvidos no gerenciamento diário.
- Membros: Vários estados precisam que você forneça informações sobre os primeiros membros da LLC, como endereços e nomes. Além disso, não há limite para o número de membros que você pode incluir em sua lista.
#4. Preencha e envie o formulário
Depois de fornecer as informações necessárias, você deve enviar seus artigos de estabelecimento LLC para aprovação. De acordo com os requisitos de arquivamento do seu estado, você pode enviar seus documentos com um cheque para pagamento ou arquivá-los eletronicamente.
Dica: Verifique se seus artigos de formação são assinados pelo representante autorizado da LLC.
O que você deve fazer após o arquivamento?
Você pode continuar envolvido no processo de criação de negócios após o depósito. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer:
#1. Obter um EIN
Um número de identificação do empregador (EIN) é um número de nove dígitos atribuído pelo IRS às empresas para fins fiscais. Um EIN é necessário para abrir uma conta bancária comercial, obter uma licença comercial e declarar impostos para sua empresa.
#2. Criar um acordo operacional
Embora um acordo operacional para sua empresa não seja essencial, é altamente recomendável garantir que seu negócio funcione sem problemas em todos os momentos. Um acordo operacional incluirá todas as informações pertinentes, como funções de membro, planos de sucessão, cargos de membro, requisitos de contribuição e assim por diante.
#3. Criar uma conta bancária
Você pode abrir uma conta bancária da empresa, o que é uma medida sábia porque separa as finanças da sua empresa das suas finanças pessoais e torna os relatórios e orçamentos muito mais fáceis. Em geral, isso facilita o rastreamento, relatórios de custos e declaração de impostos.
#4. Obtenha uma Licença Comercial
Obter a licença da sua empresa garante que você esteja em conformidade com todas as leis estaduais. Para obter um, você deve primeiro solicitar um em seu estado.
Como você escreve um artigo de organização?
Os estados terão um formulário disponível em seus sites para auxiliá-lo na criação de um artigo ou organização, evitando que você tenha que começar do zero. O nome e o endereço do agente registrado e do registrador da empresa, a localização principal dos negócios, o tipo de negócio, o nome da empresa e o objetivo do negócio são itens comuns que devem ser incluídos no contrato social.
Preciso de um Artigo de Organização?
Se você pretende formar uma LLC, todos os estados precisarão que você registre um artigo de organização. Os detalhes fundamentais da sua LLC serão apresentados em um artigo da organização, que será submetido ao gabinete do Secretário de Estado. Os requisitos de cada estado estarão disponíveis no site da Secretaria de Estado, juntamente com um formulário a ser preenchido.
Uma LLC é o mesmo que Artigos de Organização?
Embora ambos tenham o mesmo objetivo de apresentar as especificidades da sua empresa, há uma diferença significativa. Os artigos da organização são usados por empresas que desejam incorporar uma LLC. Artigos de incorporação são usados por empresas que desejam formar uma corporação.
Qual é a diferença entre os artigos da organização e os artigos da Organization Professional LLC?
A principal distinção entre uma LLC e um PLLC é que apenas profissionais licenciados em um estado, como arquitetos, médicos e advogados, podem incorporar PLLCs. Os artigos da organização são semelhantes aos de uma LLC convencional, no entanto, o arquivamento requer etapas adicionais.
Qual é a diferença entre artigos de organização e estatutos?
Os estatutos são a lei básica de uma associação e são usados para formar a organização geral e governança da associação para que ela ganhe vida corporativa. Os estatutos são a lei secundária de uma associação e descrevem como o grupo é criado e administrado.
O que é o Artigo 3 dos Estatutos?
O Artigo 3 especifica o nome e as informações de contato do Agente Registrado da LLC. A pessoa designada para aceitar documentos legais em nome da LLC é conhecida como Agente Registrado.
Conclusão
Um artigo de organização é um documento crucial na formação de uma sociedade de responsabilidade limitada. Também é usado para estabelecer os direitos, poderes, deveres, responsabilidades e outras obrigações de cada membro da LLC, bem como da LLC e seus membros.
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Referências
