Um relógio de ponto, às vezes chamado de relógio de ponto, máquina de cartão de relógio ou registrador de tempo, é um dispositivo que registra os horários de início e término dos turnos para funcionários horistas ou com horário flexível em um local de trabalho. Para fazer isso em relógios de ponto mecânicos, deve-se colocar um cartão de ponto ou um cartão de papel grosso em um slot do relógio.
Neste artigo, discutiremos o melhor relógio de 23 horas para pequenas empresas em 2023, bem como o melhor relógio de ponto online e as opções mais baratas para pequenas empresas.
Relógios de ponto para pequenas empresas
Adie a instalação de um sistema de ponto e presença se você não tiver funcionários alinhados quando sua empresa abrir ou se eles não operarem de hora em hora.
À medida que sua equipe se expande e mais funcionários contribuem para sua empresa, você desejará implantar algumas soluções de software de ponto e presença porque a maioria dos primeiros modelos de negócios exige trabalho por hora em alguma capacidade.
Por que você precisa de relógios de ponto para pequenas empresas?
As pequenas empresas precisam de um relógio de ponto confiável por vários motivos vitais.
·Garante uma remuneração justa: Em primeiro lugar, o uso de relógios de ponto é uma forma justa e razoável de garantir que seus funcionários recebam a remuneração devida. Você pode simplificar as tarefas gerenciais, como agendamento de pessoal e folha de pagamento, com a ajuda de um programa de software de relógio de ponto e atendimento confiável.
· Impede o roubo de tempo: O risco de fraude e roubo de tempo dos funcionários também é reduzido pelos relógios de ponto, pois eles chamam a atenção para irregularidades nas rotinas de entrada e saída de um trabalhador.
· Facilita o rastreamento da folha de pagamento: O rastreamento preciso da folha de pagamento é uma função crucial dos relógios de ponto. Sua capacidade de aplicar sua política de folga remunerada (PTO) de maneira que seus funcionários de período integral e meio período possam entender torna possível um fluxo de trabalho fluido.
Você pode codificar suas políticas de folha de pagamento nas características de muitos relógios de ponto, que irão lidar com quaisquer cálculos necessários automaticamente e reduzir o tempo que você precisa gastar na folha de pagamento.
Melhor relógio de ponto para pequenas empresas
#1. Pacote Starter Time Clock da uPunch
As pequenas empresas se beneficiarão significativamente com esse conjunto de relógio de ponto inicial. Uma fita de tinta, 100 cartões de ponto, duas chaves, rack de cartão de uso único e o relógio de ponto uPunch HN3000 AutoAlign estão incluídos.
Esta é uma escolha confiável e de preço razoável se você precisar de um sistema de relógio de ponto simples para acompanhar os horários de início, intervalos, almoços e horários finais dos funcionários. A tecnologia de cartão perfurado significa que você deve recarregar, embora os cartões de substituição tenham preços razoáveis.
#2. uAtender BN6000 Biometric Fingerprint Time Clock.
Um excelente relógio de ponto biométrico básico é o uAttend BN6000. Ao digitalizar suas impressões digitais, os funcionários podem entrar e sair.
Os relógios de ponto estão usando cada vez mais a tecnologia biométrica. Os funcionários não podem pedir a um colega de trabalho para marcá-los se estiverem atrasados ou saírem depois de terem saído mais cedo. Portanto, exigir que eles marquem entrada e saída usando suas impressões digitais reduz o risco de fraude de tempo.
#3. Carimbo de documento Pyramid 3500 e relógio de ponto
Este relógio de ponto de cartão perfurado funciona como um carimbo de documento e é simples, mas confiável. Existem 14 configurações de carimbo pré-programadas incluídas no Pyramid 3500. Podemos usar isso no escritório para controlar o tempo e presença, documentos enviados por fax, correio e solicitações feitas.
#4. ClockInEasy
Esta é uma solução de relógio de ponto para funcionários hospedados na nuvem. Aplicativos móveis, navegadores online e tablets podem ser usados para acessar o software.
ClockInEasy me atrai, pois é muito fácil de usar. Você terá acesso a funções primárias e complexas sem se sentir sobrecarregado. Você pode acompanhar as horas dos funcionários minuto a minuto para simplificar seus quadros de horários digitais.
# 5. QuickBooks
Eles rastreiam a localização dos funcionários usando o GPS do QuickBooks Time, uma solução compatível com dispositivos móveis. Para trabalhadores que precisam viajar frequentemente para clientes ou outros locais externos, é uma alternativa fantástica. Para acompanhar o progresso de um funcionário ao longo de uma rota de vendas ou serviço, você pode receber atualizações sobre sua localização.
Relógio de ponto do funcionário para pequenas empresas
#6. TotalPass P600
Os funcionários podem entrar e sair usando o relógio com teclado PIN TotalPass P600 inserindo um PIN de quatro a nove dígitos. Você pode exportar relatórios de folha de pagamento do relógio de ponto para plataformas de folha de pagamento conhecidas, como QuickBooks e Paychex. Além disso, possui a função Web Punch, que permite a cronometragem online para trabalhadores remotos e híbridos.
#7. Timelogix
A Timelogix oferece dispositivos montados na parede com opções de entrada/saída ajustáveis para empresas como fábricas e armazéns que preferem um relógio de ponto preciso do funcionário em vez de um programa digital. Vários métodos de entrada de tempo são suportados, incluindo PINs, cartões RFID e impressão digital e identificação facial.
Juntamente com os relógios de ponto tradicionais para funcionários, ele oferece um sistema de ponto e presença baseado em nuvem que incorpora agendamento de equipe, edição de quadro de horários on-line e aplicativos móveis com recursos de registro de GPS. Você também obtém suporte ilimitado, hospedagem de dados e capacidade de gerenciar um número ilimitado de locais e administradores.
#8. Relógio biométrico Allied Time CB4000
O relógio de ponto biométrico Allied Time CB4000 é a melhor opção se você estiver procurando por uma solução de rastreamento de tempo baseada na Web que possa lidar com várias alternativas biométricas e de entrada/saída. É uma alternativa fantástica para empresas de alta segurança, pois suporta entradas/saídas por meio de digitalizações de palma, impressão digital, reconhecimento facial, código PIN e toque de crachá RFID.
Não requer nenhuma instalação de software, assim como o Icon Time TotalPass P600. A solução de cronometragem baseada em nuvem da empresa está disponível por um custo mensal, mas é gratuita nos primeiros 30 dias para novos clientes.
#9. Ícone Hora TotalPass P600 relógio de tempo.
Você pode gerenciar até 500 funcionários com o relógio de ponto Icon Time TotalPass P600. É, portanto, a opção perfeita para pequenas empresas com aspirações de crescimento. Além do monitoramento de tempo no local, ele apresenta um recurso de marcação de ponto na Web que permite que sua equipe marque o ponto de entrada e saída de tablets, celulares e computadores, desde que haja uma conexão com a Internet.
#10. 7 turnos
Uma solução de relógio de ponto específica para negócios é de sete turnos. Os restaurantes são a única indústria para a qual este programa foi concebido.
O 7shifts é uma das opções de agendamento de funcionários mais populares no setor de food service, com a confiança de mais de 300,000 empresas em todo o mundo. 7shifts apresenta funcionalidade de relógio de ponto e seu foco principal no agendamento de turnos.
#11. Relógio de impressão manual analógico Acroprint
Relógios de ponto manuais podem ser úteis quando equipamentos poderosos são necessários no local.
O Acroprint Analog Manual, Print Time Clock, registra as horas, minutos, meses e datas. A cronometragem é simples. Alimente o cartão de ponto e toque na barra de toque antibacteriana para fazer login. Eletricidade CA, 120VAC, 60Hz, é usada para operar a máquina. Você pode obter um modelo operado por bateria se o seu local de trabalho tiver apenas energia CA intermitente ou nenhuma.
Relógio de ponto on-line para pequenas empresas
#12. Base
O Homebase é ideal para pequenas empresas, principalmente aquelas com apenas um local físico, que exigem uma solução on-line rica em recursos para rastrear o tempo dos funcionários, minimizar erros de agendamento e processar a folha de pagamento com eficiência. Oferece software de relógio de ponto gratuito e aplicativos de relógio de ponto para funcionários em desktops, tablets e smartphones.
#13. Pontualmente
Nesta categoria, OnTheClock é outra das nossas principais escolhas. Como é um aplicativo de relógio de ponto baseado na Web, você e seus funcionários podem usá-lo de qualquer local. Para rastrear as horas dos funcionários e lidar com a conformidade, mais de 9,000 empresas confiam no OnTheClock.
É fácil começar. Basta criar uma conta e integrar sua equipe. Sua equipe pode usar o relógio de ponto de qualquer dispositivo autorizado imediatamente após aceitar um convite para ingressar.
#14. Assistente de relógio de ponto.
Mais de 100,000 empresas de todos os tamanhos e tipos confiam no Time Clock Wizard. Mais de um milhão de trabalhadores o usaram para registrar mais de 300 milhões de horas.
O Time Clock Wizard é usado por empresas conhecidas, incluindo Allstate, Hallmark, Mercedes Benz, T-Mobile e Century 21, para medir as horas dos funcionários.
O programa inclui um painel fantástico que permite permissões de usuário para todos, incluindo administradores e funcionários. É uma ferramenta completa para gerenciar tarefas, agendar funcionários e rastrear a folha de pagamento.
#15. TimeClockPlus
O sistema de tempo e presença TimeClockPlus é abrangente. A plataforma oferece ferramentas para gerenciamento de faltas e agendamento de mão de obra, além de relógios de ponto e softwares de ponto.
É uma ótima opção para empresas maiores que devem gerenciar pessoas em escala em vários locais. TimeClock é uma opção se você estiver procurando por relógios de ponto de hardware e software de relógio de ponto.
#16. ClockShark
Ao contrário de algumas das outras opções da nossa lista, o ClockShark é distinto.
Feito especificamente para os setores de construção e serviços de campo, que estão se afastando dos quadros de horários em papel.
Com a tecnologia GPS do ClockShark e recursos personalizados de geofencing, você pode automatizar o rastreamento de tempo em canteiros de obras.
Relógio de ponto barato para pequenas empresas
#17. Cartão perfurado
O primeiro relógio de ponto foi um cartão perfurado, que algumas empresas ainda usam hoje. Quando um funcionário marca o ponto, ele marca a hora em seu cartão de ponto. Depois disso, um gerente insere manualmente os carimbos de data/hora em uma folha de pagamento.
A simplicidade desses relógios de ponto é seu principal ponto de venda; inserir um cartão de ponto em um relógio não requer tecnologia sofisticada.
Os tempos nos cartões perfurados devem ser inseridos manualmente em seu sistema de folha de pagamento porque não são digitais. Erros podem resultar disso rapidamente.
Os sistemas de cartões perfurados normalmente custam US$ 250 ou menos.
#18. RFID, código de barras e furto magnético
Esses relógios de ponto funcionam de acordo com um conjunto de credenciais que cada funcionário possui.
Os funcionários usam um cartão de crachá com uma tarja magnética que eles carregam para marcar os relógios de ponto magnéticos. Os funcionários usam relógios com código de barras para digitalizar seus cartões e registrar os horários de entrada e saída. Ao tocar seu cartão ou chaveiro no scanner ou próximo a ele, o pessoal pode marcar o ponto usando alguns leitores RFID (identificação por radiofrequência).
Preço: enquanto os relógios magnéticos podem custar entre US$ 250 e US$ 350, alguns relógios RFID custam menos de US$ 100.
#19. PIN/senha
Os relógios de ponto com PIN/senha emparelham os quadros de horários dos funcionários com códigos de acesso específicos, assim como você precisa inserir um código numérico exclusivo para acessar seu smartphone.
Os funcionários digitam um número de identificação pessoal (PIN) ou uma senha exclusiva nos teclados numéricos desses relógios diariamente ao entrar e sair do escritório.
Por cerca de US $ 130 e US $ 230, você pode obter um relógio PIN ou senha. Eles frequentemente incluíam opções de entrada de PIN e senha em opções mais caras, como relógios de ponto biométricos.
#20. biométrico
O relógio de ponto biométrico é um dos dispositivos de controle de ponto mais avançados.
Na maioria das vezes, os relógios examinam os funcionários no local de trabalho usando leitores de impressão digital USB. Além dos leitores de impressões digitais, estão disponíveis soluções mais sofisticadas, como íris e reconhecimento facial.
Preço: embora relógios de ponto rudimentares apenas com impressão digital possam ser encontrados por apenas US $ 25, os relógios de ponto biométricos geralmente custam algumas centenas de dólares. No entanto, dependendo da biometria utilizada e da conectividade necessária, esse custo pode ultrapassar US$ 1,000.
#21. Online/móvel
Hoje em dia, muitas empresas preferem que seus funcionários usem seus computadores ou smartphones para entrar e sair, em vez de relógios de ponto montados na parede.
Os funcionários normalmente inserem seus horários de chegada e partida no sistema on-line para sistemas de tempo e presença. Além disso, esses sistemas podem lidar facilmente com as solicitações de folga de seus funcionários. Vários sistemas fazem interface com provedores de folha de pagamento conhecidos, reduzindo a chance de erros de entrada de dados em seu sistema de folha de pagamento.
Preço: o relógio de ponto móvel fornece cobranças frequentes de uma taxa mensal por usuário. A boa notícia é que esses custos geralmente podem chegar a US$ 2 por funcionário, o que é relativamente barato.
#22. Equipe central
O Hubstaff se anuncia como uma ferramenta de produtividade e controle de tempo. Suas equipes remotas ou dispersas podem usar este excelente software para rastrear o tempo e o tempo gasto em tarefas ou projetos específicos. Esta é uma abordagem fantástica para controlar o tempo para fins de folha de pagamento e atendimento e aprender mais sobre como seus funcionários usam seu tempo livre.
#23. Clockificar
Clockify é uma excelente opção gratuita para relógios de ponto tradicionais e software caro de ponto e presença, se você estiver procurando uma maneira de controlar o tempo de seus funcionários.
Os usuários de desktop e móveis podem utilizar a ferramenta de rastreamento de tempo baseada em nuvem Clockify. Os funcionários podem usar o programa para acompanhar suas horas de trabalho e registrar o tempo gasto em tarefas específicas.
Que relógio de ponto é o melhor?
O melhor relógio de ponto é uPunch e uAttend.
Por que as empresas usam relógios de ponto?
A maioria das empresas depende fortemente do relógio de ponto. Ele ajuda a registrar as horas de trabalho para que você possa pagá-las adequadamente. Seria melhor ter um relógio de ponto que atendesse aos requisitos específicos da sua empresa, quer você tenha um funcionário ou 100.
O QuickBooks tem um relógio de ponto?
Sim, QuickBooks tem um relógio de ponto. Explicamos esse gás específico do relógio de ponto neste artigo.
Como posso controlar as horas do meu funcionário?
Você pode acompanhar as horas de seus funcionários usando Relógios de ponto. Você pode escolher qualquer um dos relógios listados acima.
Qual é o melhor software de sistema de relógio de ponto para funcionários
O melhor software de sistema de relógio de ponto para funcionários é 7shifts, relógio de ponto biométrico Allied Time CB4000, Timelogix, etc.
Conclusão
Agora que você sabe o que são relógios de ponto e a melhor opção para seus funcionários e pequenas empresas, por que não experimenta aquele que mais combina com você entre os 23 melhores relógios de ponto para pequenas empresas listados neste artigo?
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Relógio de ponto para pequenas empresas: referências
