Uma empresa individual é a opção mais rápida e fácil para iniciar um negócio de um proprietário. Você se torna um proprietário individual assim que seu negócio começa. É a maneira mais fácil para os recém-empregados por conta própria começarem porque tem poucas restrições regulatórias e não exige o preenchimento de formulários federais ou estaduais. Uma empresa individual é muito diferente de corporações, empresas de responsabilidade limitada, e parcerias de responsabilidade limitada porque nenhuma entidade legal separada é criada em um (LLP). Como resultado, o proprietário de uma empresa individual não está isento das obrigações da empresa. Embora você possa desfrutar de alguns benefícios e apoio do estado, você precisará obter seu alvará de funcionamento. Sem essas licenças, você pode enfrentar uma ação judicial e, acredite, ninguém quer isso. Isso nos leva a uma boa pergunta: quanto custa obter uma licença de propriedade individual?
Relaxe, não é nada que você não possa lidar.
Licença de Propriedade Individual
A licença de proprietário individual geralmente se refere a algumas das licenças relevantes que os proprietários individuais são obrigados a ter. Estes incluem licenças operacionais, licenças ocupacionais, licenças federais e alvarás.
Tipos de Licença de Propriedade Individual
A seguir estão alguns dos tipos de licença de propriedade individual;
#1. Licenças operacionais
Ter uma licença comercial válida é um requisito mínimo para a maioria dos tipos de propriedade de empresa independente. Para a maioria das jurisdições, um número de identificação de contribuinte é um pré-requisito para obter esta licença para um único proprietário. Ao se envolver em atividades sujeitas a regulamentação governamental, os proprietários individuais podem ser obrigados a possuir uma licença emitida pelo estado, além de uma licença geral. Você pode obtê-los no município local ou no escritório do funcionário do condado onde sua empresa está localizada.
#2. Licenças federais
É ilegal operar uma empresa individual nos Estados Unidos sem uma licença comercial federal. Várias indústrias são controladas pelo governo federal, incluindo transporte terrestre, consultoria de investimentos, produção de armas curtas e muito mais. Transporte, pesca, transmissão e mídia de transmissão são exemplos de setores regulamentados pelo governo federal.
#3. Licenças estaduais
Você deve solicitar uma licença estadual se quiser vender bens ou serviços sujeitos à regulamentação estadual. Mecânicos, advogados, barbeiros, empreiteiros e muitas outras profissões exigem licenças estaduais específicas. As licenças do estado também são necessárias para empresas como restaurantes que devem seguir a lei.
#4. Permitem
Uma empresa individual pode exigir uma ampla gama de licenças e registros para realizar negócios legalmente. Uma dessas necessidades pode ser a seleção de um “fazendo negócios como” (DBA), que é apenas um nome fictício sob o qual uma empresa opera. Se eles planejam vender ou preparar alimentos, eles também podem precisar de licenças do departamento de saúde local. Licenças de terreno e zoneamento podem ser necessárias se você administrar um negócio fora de sua casa.
#5. Licenças locais
Para operar legalmente, a grande maioria das empresas precisa primeiro obter as licenças apropriadas de seus respectivos municípios. As taxas associadas à obtenção de uma licença local são geralmente as mais baixas e o processo mais simples.
#6. Licenças ocupacionais
Para aqueles que operam como proprietários únicos no mundo dos negócios, é necessária uma licença comercial adequada. Esta licença garante que o proprietário da empresa está autorizado a oferecer o serviço. Estúdios de tatuagem, escolas de massagem terapêutica, consultórios de nutricionistas, creches e outras empresas semelhantes exigem certificações apropriadas para operar legalmente em seus respectivos campos. A obtenção de uma dessas licenças é feita por meio de uma agência estadual.
#7. Imposto sobre vendas
O Tax Jar informa que uma licença ou permissão de imposto sobre vendas é obrigatória em 48 dos 50 estados. Para coletar legalmente o imposto sobre vendas de seus consumidores, você pode exigir uma licença de imposto sobre vendas.
Quanto custa uma licença de propriedade individual?
Uma empresa individual pode ser iniciada por menos dinheiro do que outras estruturas de negócios. Seus custos de inicialização também variam dependendo do tipo de negócio que você possui. Não custa nada registrar-se como uma empresa individual. Sua responsabilidade é irrestrita com este tipo de estrutura organizacional. Além disso, é necessário o registro para impostos sobre vendas e serviços. É o tipo de negócio mais fácil de começar porque não há requisitos de arquivamento do estado, ao contrário de uma LLC ou corporação.
Como obter uma licença de propriedade individual
A localização de uma licença comercial é crucial. Se você mora em uma área não incorporada de um condado, provavelmente precisará solicitar uma licença lá, e não pela cidade. No mesmo espírito, você deve verificar se a administração de um negócio requer uma licença visitando o site da cidade.
Pode ser simples supor que a equipe do escritório do condado não o verá, pois você está operando longe do pátio dos fundos. Se a generosidade não funcionar, lembre-se de que sua comunidade depende da receita tributária e, se você estava envolvido em atividades ilegais na época, pode estar sujeito a penalidades.
Independentemente das diferenças de opinião sobre o nível adequado de regulamentação, a manutenção de um negócio exige a adesão estrita às leis e regras pertinentes para ficar fora de problemas legais. Freelancers solo têm muita flexibilidade, mas é crucial lembrar que ainda existem regras de negócios que você deve seguir.
sociedade unipessoal
Geralmente, empresa individual refere-se a um comerciante individual, e esta é uma empresa não incorporada com apenas um proprietário que é responsável pelo pagamento de imposto de renda pessoal sobre os lucros da organização. Muitos proprietários individuais conduzem seus negócios usando seus nomes porque não é obrigatório registrar uma empresa ou nome comercial exclusivo.
Uma empresa individual é o tipo de negócio mais simples de começar ou terminar, porque não há regulamentação governamental, exceto uma licença e um registro simples. Proprietários únicos, consultores e outros contratados independentes normalmente administram esses tipos de negócios. A maioria das pequenas empresas começa como empresa individual, expande e, eventualmente, muda para uma corporação ou entidade de responsabilidade limitada.
Exemplos de Propriedade Individual
Aqui estão alguns exemplos de especialistas que podem criar sociedades unipessoais para oferecer seus serviços a clientes e consumidores:
- Chefs
- Contabilistas
- Escritores
- Instrutores específicos
- landscapers
- Editores
Como me estabelecer como um único proprietário?
Todas as licenças e aprovações comerciais exigidas pelo governo estadual ou local devem ser obtidas. A propriedade individual tem poucos requisitos formais.
O que significa registrar-se como um único proprietário?
Uma empresa individual pode ser de propriedade e administrada por qualquer uma dessas entidades: um indivíduo, uma empresa ou uma sociedade de responsabilidade limitada.
Custos iniciais para uma empresa individual
A seguir estão alguns dos custos iniciais que você encontrará como proprietário individual;
#1. Equipamento
Todo empreendedor precisa de algum tipo de equipamento, mesmo que seja apenas um computador novo ou atualizações para o seu atual. O custo dos reparos, bem como de outros equipamentos elétricos, como telefone celular, monitor, etc. devem ser considerados.
#2. Espaço real
Você planeja alugar um escritório ou já trabalha em casa? Você se reúne com os clientes pessoalmente? Se você quiser usar o espaço em sua casa? Para um escritório em casa, coloque contas de serviços públicos adicionais.
#3. Publicidade e Marketing
Isso pode envolver o pagamento pelo uso do telefone, tinta de impressão, fabricação de folhetos, compra de cartões de visita e outros custos imprevistos. Se você ainda não tiver um, precisará de um site, portanto, no mínimo, precisará pagar pela hospedagem e pelo registro do domínio.
# 4. Networking
Ainda haverá custos adicionais para coisas como estacionamento, alimentação, viagens, taxas de eventos e muito mais, mesmo que esse seja geralmente o componente menos caro para iniciar um novo negócio.
#5. Guarda roupa
Você pode precisar atualizar sua roupa dependendo da natureza do seu novo negócio. Você pode precisar gastar dinheiro em alguns ternos ou outras peças de roupa, então considere isso um custo inicial.
#6. Bancário
É importante ter uma conta bancária comercial e um cartão de crédito, que podem ter um custo mensal e/ou anual. Você vai aceitar cartões de crédito? Você precisará de equipamentos e contas de comerciante, ambas baseadas em taxas.
#7. Custos de licença e taxas adicionais
Quaisquer licenças ou licenças adicionais que sua nova empresa possa exigir devem ser consideradas em seu orçamento. Se forem necessárias certificações, você pagará os custos iniciais e as taxas de renovação. Se você pretende operar um negócio sob um DBA ou nome comercial fictício, pode haver taxas de arquivamento associadas a ele, dependendo do estado em que você se encontra. A natureza do seu negócio exige seguro ou fiança? Investigue suas alternativas para descobrir os riscos que está aceitando e as melhores formas de proteger suas finanças.
#8. Serviços profissionais
Seus custos iniciais aumentarão devido a uma variedade de despesas, incluindo coaches de negócios, honorários contábeis, honorários advocatícios e vários outros que você pode não ter pensado.
# 9. Impostos
Você pode planejar o pagamento de impostos a cada três meses depois de começar a ganhar dinheiro. Você ainda tem que pagar coisas como impostos previdenciários, que são frequentemente retidos de sua renda, mesmo que você tenha custos dedutíveis.
Reduções fiscais
Pela legislação tributária federal dos EUA, as empresas individuais têm direito a várias deduções que não estão disponíveis para os funcionários. Os custos iniciais também podem ser cobertos.
#1. Custos iniciais
Alguns dos custos que podem ser deduzidos como despesas comerciais são licenças, autorizações, equipamentos, publicidade e estoque inicial. Em raras ocasiões, o custo de material de escritório também pode ser dedutível.
#2. Local de aluguel
Se você alugar um espaço, haverá depósitos de utilidade que podem ser deduzidos. Além disso, você pode amortizar o custo de alugar um local para sua empresa ou um determinado quarto em sua casa que você usa apenas para operações
#3. Benefícios
O preço do seguro saúde e odontológico para sua família também pode ser deduzido de sua renda bruta.
Quanto um único proprietário paga em impostos?
Os proprietários individuais são responsáveis por cobrir todo o custo. A taxa de imposto de trabalho autônomo é de 15.3%, que inclui 2.9% para o Medicare sem limite de renda e 12.4% para a Previdência Social até um limite de renda anual.
Um único proprietário pode pagar um salário a si mesmo?
Uma vez que não são contratados pela sociedade unipessoal, os empresários individuais são considerados trabalhadores por conta própria. Não conseguem pagar o salário.
Iniciando uma empresa individual em 7 etapas
Você pode querer transformar uma agitação lateral em um negócio em tempo integral ou pode apenas querer lançar uma empresa completamente nova. De qualquer forma, você precisará saber como iniciar uma empresa individual. Você pode fazer qualquer um dos seguintes:
#1. Escolha um nome para o negócio
Você deve primeiro pensar em um nome para o seu negócio. Crie alguns nomes exclusivos para sua empresa e uma descrição sucinta dela. Mais informações sobre isso serão fornecidas na parte a seguir. Você também pode usar seu nome como o nome da sua empresa.
#2. Registro do nome da sua empresa
Ao selecionar o nome de uma empresa, os proprietários individuais podem escolher entre duas opções. Você tem a opção de registrar sua empresa com um nome diferente ou usar seu nome.
Você deve usar um nome fictício ou um nome “fazendo negócios como” se não quiser usar seu nome para sua empresa (DBA). As leis estaduais, municipais e municipais de DBA e os requisitos de registro diferem. Visite os sites e escritórios do seu governo local para saber mais sobre como registrar sua empresa.
#3. Obtendo um domínio para um site
Depois de selecionar um nome comercial e registrá-lo em seu estado, é hora de comprar o nome de domínio do seu site. O nome de domínio do seu site o diferencia.
Seu nome de domínio deve corresponder ao nome da sua empresa para evitar mal-entendidos. Tente criar uma nova frase que ainda seja relevante para o nome da sua empresa se o nome de domínio escolhido não estiver disponível. Se você ainda não está pronto para começar a desenvolver seu site, tudo bem. Você ainda pode reservar seu domínio para garantir que nenhuma outra empresa o tome.
#4. Obtenha as licenças e autorizações essenciais para o seu negócio
Você deve cumprir todas as regras e obter todas as licenças e autorizações comerciais necessárias. Se você não tiver as licenças ou aprovações necessárias, corre o risco de incorrer em multas pesadas.
Dependendo do tipo de negócio que você administra, do estado em que está e da área em que está, você precisará de licenças e aprovações diferentes. Por exemplo, você deve concluir o treinamento de saúde e segurança antes de abrir uma creche. Da mesma forma, você deve obter a aprovação do departamento de saúde para preparar ou servir comida.
#5. Obtenha o Número de Identificação Fiscal do Empregador (EIN)
Normalmente, seu número de Seguro Social serve como seu número de identificação fiscal. No entanto, você precisará de um número de identificação do empregador (EIN) se decidir contratar funcionários ou criar um plano de aposentadoria (ERP). Você deve fornecer um EIN ao preencher seus impostos com o Internal Revenue Service (IRS). Você pode facilmente e sem nenhum custo obter um EIN visitando o site da Small Business Administration.
#6. Abra uma Conta Bancária Empresarial
Mesmo que os lucros de sua empresa sejam transferidos diretamente para sua renda, você deve manter uma separação clara entre despesas comerciais e pessoais. Quando você tem uma conta comercial, pode utilizá-la para construir o histórico de crédito da sua empresa e aceitar pagamentos com cheques em papel e cartões de crédito.
#7. Obter seguro
Como dito anteriormente, você será responsabilizado se sua empresa declarar falência ou se alguém optar por processá-lo. Cobertura de seguro adicional pode diminuir os riscos e oferecer alguma proteção contra esses resultados. Dependendo do tipo de seu negócio, você deve examinar as seguintes categorias de seguro:
- Seguro de residência
- Defesa de responsabilidade
- Seguro automóvel
- Segurança para sua saúde
- Direitos de invalidez
O preço do seguro pode parecer caro. No entanto, você estará protegendo seus ativos caso ocorra uma situação negativa.
Preciso de um EIN como Empresário Individual?
Um EIN não é necessário para um único proprietário que não tenha trabalhadores e não apresente nenhuma declaração de imposto de consumo ou declaração de imposto de pensão (mas pode obter uma).
Os proprietários individuais pagam impostos?
As empresas individuais estão sujeitas a impostos de repasse, o que significa que o proprietário da empresa deve divulgar qualquer receita ou perda de sua operação em sua declaração de imposto, mas a operação não está sujeita a um imposto separado.
Preciso de uma conta bancária comercial para uma empresa individual?
Um empresário individual não é obrigado por lei a ter uma conta separada para seus negócios.
Conclusão
Uma empresa individual é uma estrutura de negócios simples que um indivíduo pode adotar. Na maioria das vezes, obter um EIN do IRS ou registrar-se em uma agência estadual não é essencial.
Os benefícios da simplicidade vêm com algumas desvantagens, incluindo as dificuldades em levantar capital e a transferência de todos os passivos da empresa para o indivíduo. Essas ameaças não devem causar muitos problemas no início. No entanto, a transição para um sistema legal diferente pode fazer sentido à medida que o negócio cresce.
Perguntas frequentes sobre licença de propriedade individual
Preciso de um EIN para uma empresa individual?
Embora seja verdade que qualquer pessoa que esteja contratando cerca de 3 trabalhadores precisa de um EIN, os proprietários únicos não precisam de um número de identificação de emprego, a menos que circunstâncias específicas se desenvolvam. Mas então, se sua empresa estiver registrada, você precisará preencher suas declarações fiscais.
O Pa exige licença comercial?
Sim, você faz. Para operação legal, você precisa de uma licença comercial na Pensilvânia. Os requisitos de licenciamento variam com base nos bens ou serviços que uma empresa oferece e na estrutura da empresa. As jurisdições locais podem ter vários requisitos de licença e permissão e taxas associadas.
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- PRECISO DE UMA LICENÇA DE NEGÓCIO? : A necessidade de obter uma licença comercial
Referências
