Um negócio de sucesso começa com a formação de uma entidade legal. Os empreendedores de pequenas empresas devem escolher a forma de entidade legal que desejam que sua empresa seja. A entidade legal que você escolher tem consequências para tudo, desde os impostos que você deve pagar até o valor que pode ser responsabilizado pelas ações de sua empresa. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre as leis de pequenas empresas.
O que são leis para pequenas empresas?
As leis para pequenas empresas podem abranger uma ampla gama de tópicos e regulamentações. Ao iniciar um pequeno negócio, você deve estar ciente de todas as suas obrigações legais, desde a legislação trabalhista e os requisitos fiscais até o estabelecimento da entidade comercial adequada.
As leis e procedimentos mais importantes para pequenas empresas
Proprietários de pequenas empresas devem estar cientes de vários aspectos da lei.
#1. Lei trabalhista
Se contratar alguém para trabalhar para você em sua pequena empresa, você deve estar familiarizado com as leis trabalhistas. Essas leis variam de acordo com o estado, por isso é uma boa ideia entrar em contato com um advogado trabalhista para garantir que você esteja seguindo todas as regras.
Ao contratar funcionários, você deve cumprir as seguintes leis e regulamentos:
- Legislação anti-discriminação
- Diretrizes OSHA
- Regulamentos de folha de pagamento
- Regulamentos de retenção de impostos
- Benefícios de desemprego
- Compensação dos trabalhadores
Se você violar as regras e regulamentos trabalhistas, poderá enfrentar uma ação legal.
#2. Lei de imposto
Além de reter os impostos dos funcionários, você precisará saber como obedecer às regras e regulamentos fiscais para pequenas empresas. Como proprietário de uma pequena empresa, você deve registrar seus impostos no IRS corretamente. Também é fundamental entender quaisquer dúvidas que você tenha sobre vendas e impostos de IVA, bem como quando precisar apresentar declarações de imposto de renda da empresa.
#3. Lei de Marcas Registradas
Uma das primeiras tarefas a assumir quando você está começando um negócio é definir o nome da sua empresa. Embora você provavelmente queira começar a usar o nome escolhido imediatamente, isso pode causar complicações. Se você inadvertidamente escolher um nome, lema ou logotipo semelhante a outra empresa, eles podem enviar uma carta de cessação e desistência (ou até mesmo uma ação judicial) se já tiverem registrado essa informação. Você também deseja garantir que suas informações pessoais estejam seguras.
Para evitar dificuldades com a lei de marcas registradas, siga os seguintes passos:
- Visite o site da secretaria de estado do seu estado e procure por empresas registradas para ver se o nome que você deseja está disponível.
- Se seu nome estiver disponível, preencha um formulário “Doing Business As”, ou DBA, em seu estado ou município.
#4. Políticas e salvaguardas para clientes
Você deve ter uma política de termos e condições legalmente executável com a qual seus clientes devem concordar. Isso é especialmente crítico se você estiver oferecendo um serviço. O contrato deve incluir detalhes sobre como usar seus serviços ou produtos, bem como quaisquer obrigações do cliente.
Da mesma forma, você precisará ter uma política de privacidade clara que especifique as informações do cliente que você compartilha e não compartilha. Leis como GDPR na Europa e CCPA na Califórnia certamente se aplicam ao seu negócio, não importa onde você esteja, se você entrar em contato com consumidores nesses países.
#5. Procedimentos de licenciamento, permissão e recertificação
Você deve se familiarizar com todos os requisitos de licenciamento e permissão para o campo específico do seu negócio. Dependendo do seu setor, você pode exigir as seguintes licenças e autorizações:
- Licenças para operações comerciais em geral
- Autorização da Secretaria de Saúde
- Certificados de saúde e segurança
- Permissões de Uso do Solo
- Licenças profissionais
- Permissões para vender produtos regulamentados (como álcool, tabaco ou pneus)
- Licenças para imposto sobre vendas
- Certificados estaduais com conselhos de terceiros (como enfermagem ou encanamento)
- Zoneamento
A maioria das cidades e estados publicam várias licenças e autorizações online. Você precisa manter sua empresa em conformidade para que as autoridades federais, estaduais ou municipais não fechem sua empresa. A documentação de que sua empresa precisa para se manter em conformidade legal difere dependendo do setor e da localização. Os requisitos de renovação para esses documentos variam, portanto, verifique com os escritórios locais de licenciamento comercial para se manter atualizado.
As pequenas empresas podem se registrar nas seguintes autoridades e departamentos governamentais:
- TTB (Agência Fiscal e Comercial) de Álcool e Tabaco
- Departamento de Álcool, Tabaco, Armas de Fogo e Explosivos (ATF)
- A FAA é a Administração Federal de Aviação.
- Comissão Federal de Comunicações
- National Oceanic and Atmospheric Administration
- USDA (Departamento de Agricultura dos Estados Unidos)
- Serviço de Pesca e Vida Selvagem dos EUA
#6. Requisitos para arquivamento estadual e federal
Para estar em conformidade legal, as pequenas empresas também devem cumprir as obrigações de arquivamento estaduais e federais. Muitas delas são operações em andamento.
Regulamentos Estaduais
Embora os requisitos de arquivamento anual variem dependendo do tipo de negócio e do estado em que opera, os seguintes são requisitos comuns:
- Relatórios iniciais: alguns estados exigem que as empresas apresentem um relatório inicial e paguem uma taxa logo após a incorporação.
- Imposto de franquia: alguns estados cobram impostos de franquia de LLCs ou corporações que operam nesses estados.
- A maioria dos estados exigirá um desses documentos, relatórios anuais ou declarações bienais.
- Taxas de arquivamento de declaração: você normalmente precisa pagar uma taxa junto com o relatório anual ou a declaração bienal.
- Artigos de alteração: Você deve usar este documento para indicar quaisquer alterações significativas da empresa, como modificações em: Nome, endereço, associação, novas ações
Regulamentos federais
Muitas empresas não serão obrigadas a atender aos requisitos federais, desde que paguem impostos federais e cumpram o Affordable Care Act, que exige que os empregadores com 50 ou mais funcionários relatem o fornecimento de cobertura de saúde ao IRS. Você deve, no entanto, cumprir todas as obrigações fiscais federais, incluindo empregador e imposto de renda. Além disso, você deve manter suas certificações federais, licenças e autorizações atualizadas.
Além disso, alguns requisitos federais não exigem arquivamento contínuo. As pequenas empresas devem cumprir os seguintes regulamentos:
- Leis que implementam a Lei dos Americanos com Deficiência
- legislação de direitos autorais
- Leis que regem o marketing e a publicidade
- Normas de saúde e segurança no trabalho
- Regulamentos de pôsteres no local de trabalho
Leis para pequenas empresas na Virgínia
Mesmo se você possuir uma corporação ou uma sociedade de responsabilidade limitada, você deve garantir que sua pequena empresa siga as leis comerciais da Virgínia. Você deve isso à sobrevivência de sua empresa e ao bem-estar de seus funcionários no local de trabalho.
Compreender as leis estaduais e federais, bem como saber como proceder quando surge uma questão legal, é fundamental para os empresários de Chesapeake, Virginia Beach e Richmond. Aqui estão as informações sobre a lei de pequenas empresas da Virgínia, que vão desde a proteção da propriedade intelectual até a resposta a reivindicações de imperícia.
Planos de negócios na Virgínia
Sua ideia de pequena empresa pode parecer a próxima grande novidade em seu campo, mas quão confiante você e seus potenciais investidores estarão quando ela finalmente chegar ao mercado? Ao desenvolver um plano de negócios, você pode garantir que abordou a maioria de suas preocupações sobre o processo inicial e a viabilidade de longo prazo de sua empresa.
Um plano de negócios pode ajudá-lo a pensar criticamente sobre o que será necessário para iniciar sua pequena empresa e como ela competirá. Deve servir como um roteiro para sua empresa, bem como uma prova de conceito para investidores e outras fontes de financiamento. Você precisará fazer pesquisas sobre o mercado, seus clientes em potencial e seus concorrentes e criar projeções financeiras que considerem os vários custos de inicialização e manutenção.
Quanto mais esforço você colocar em seu plano de negócios, mais bem preparado estará para atingir seus objetivos e superar desafios.
Primeiros passos para iniciar um pequeno negócio na Virgínia
Você tem um produto ou serviço para construir um pequeno negócio. Como você começa sua empresa para um bom começo? Não existe uma abordagem adequada para iniciar um novo negócio. No entanto, existem algumas ações cruciais que você deve executar primeiro:
- Preparar um plano de negócios.
- Escolha uma estrutura jurídica para o seu negócio.
- Selecione e registre um nome comercial.
- Encontre um imóvel que atenda às demandas de sua empresa e conheça as normas de segurança e zoneamento necessárias.
- Busque financiamento se não conseguir autofinanciar seu negócio.
- Registre-se para impostos federais, estaduais e locais, licenças e autorizações.
- Use marcas registradas, marcas de serviço, direitos autorais ou patentes para proteger seus itens, serviços ou ideias de negócios inovadores e originais como propriedade intelectual.
Para novas pequenas empresas, o governo do estado da Virgínia fornece informações importantes sobre os recursos locais e estaduais. A US Small Business Association também mantém um guia de referência para pequenas empresas na Virgínia.
Proteção de propriedade intelectual na Virgínia
Se a sua empresa produz um tipo de produto, serviço ou invenção exclusivo, original ou novo, convém proteger os direitos de uso e distribuição de sua propriedade intelectual dos concorrentes. O Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos oferece aos empresários opções para registrar e proteger a propriedade intelectual no mercado dos Estados Unidos.
Você pode se registrar para três formas de proteção de propriedade intelectual. Cada um protege um tipo diferente de produto, serviço ou ideia:
- Os direitos autorais protegem obras criativas publicadas e não publicadas, como filmes, músicas, livros, revistas, arte e assim por diante.
- Marca registrada/marca de serviço—Protege os identificadores usados para vender mercadorias (marcas registradas) ou serviços (marcas de serviço), como símbolos, nomes, palavras (por exemplo, bordões ou lemas) ou outros meios.
- Patente—Protege invenções novas e originais, incluindo variedades de plantas recém-criadas, melhorias em processos e padrões existentes ou designs para roupas e vestuário.
Leis para pequenas empresas da Califórnia
Aqui está tudo o que você precisa saber sobre as leis tributárias da Califórnia:
#1. Leis fiscais da Califórnia
O California Competes Tax Credit (CCTR): Este crédito, que é uma extensão do California Business Tax Code, permite que as empresas da Califórnia recuperem algumas de suas despesas de capital se determinados marcos projetados forem atingidos. Pequenas empresas com receitas brutas inferiores a US$ 2 milhões não estão sujeitas a uma avaliação da GO-Biz sob o acordo implementado a partir do ano fiscal de 2014. O CCTR estará em vigor até 20 de janeiro de 2025.
A Lei de Alimentos Caseiros da Califórnia de 2012, também conhecida como AB-1616, permite que empresas de confeitaria, panificação e chefs domésticos operem sem a necessidade de espaço de cozinha comercial. Essas empresas não estão mais sujeitas a duras leis de zoneamento e outras regras regulatórias. As empresas ainda podem ser obrigadas a obter licenças e permissões comerciais padrão.
#2. Leis de Remuneração de Empregados
Em 2018, entrou em vigor o AB 908 sobre licença familiar remunerada (PFL), aumentando os benefícios de licença familiar remunerada de 55% para até 70% dos rendimentos. A lei estabelece um teto de benefício semanal com base no valor recebido. A lei elimina o período de espera de sete dias para os funcionários receberem os benefícios do PFL.
Leis de salário mínimo: a partir de 1º de janeiro de 2017, a Califórnia promulgou uma nova lei que rege os salários mínimos dos funcionários. As empresas que empregam 26 ou mais pessoas são obrigadas a pagar um salário mínimo de $ 10.50 por hora. As empresas devem aumentar seus salários por hora para $ 15 até 2022. Empresas menores com menos de 26 funcionários podem continuar com a taxa de $ 10 por hora, mas ainda devem pagar $ 15 por hora até 2023. Os regulamentos locais podem ter precedência sobre este ato, e você pode ser necessário verificar com um advogado da empresa local para saber o salário mínimo em sua área.
A Lei do Pagamento Justo, que se tornou lei em 2016, impede que os empregadores paguem mal aos funcionários com base em sua raça, gênero ou ganhos anteriores.
#3. Estatutos de Notificação de Funcionários da Califórnia
Uma lei de 2017 exige que todas as empresas da Califórnia notifiquem seus funcionários se eles estiverem qualificados para o crédito de imposto de renda federal (EITC) e o EITC da Califórnia, o que deve ser feito na época em que o empregador fornecer ao funcionário o Formulário W-2 ou o Formulário 1099 .
A AB 2337 exige que todas as empresas com 25 ou mais funcionários ofereçam a todos os funcionários uma notificação por escrito descrevendo os direitos das vítimas de violência doméstica, agressão sexual e perseguição. Os empregadores também devem informar seus funcionários sobre o direito de tirar folga para tratamento médico ou processo judicial, de acordo com a lei.
#4. Proteções de imigração e leis de verificação de antecedentes de funcionários
Os empregadores na Califórnia são proibidos por lei de realizar verificações de antecedentes criminais de trabalhadores em potencial. Uma nova lei aumenta esses limites ao impedir que os empregadores perguntem sobre o passado criminoso juvenil de um candidato a emprego e utilizem essas informações para decidir as condições de emprego. Outras leis em Los Angeles, San Francisco e outras jurisdições reforçam as restrições.
O Assembly Bill 1008 baseia-se no esforço “ban-the-box” de 2013, que proibiu empresas com cinco ou mais funcionários de indagar sobre os históricos criminais dos funcionários e usar essas informações ao fazer uma oferta. O projeto de lei permite que um candidato a emprego conteste um empregador que revoga uma oferta de emprego com base nos antecedentes criminais do indivíduo.
Os Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos revisaram o Formulário I-9 e todos os empregadores devem usar a nova versão. Uma nova lei estadual fortalece as salvaguardas dos imigrantes e apóia as exigências federais de que os empregadores solicitem documentação adicional além do Formulário I-9.
Outras novas leis que podem afetar uma pequena empresa na Califórnia incluem:
- As Leis de Banheiros para Todos os Gêneros e Exigências de Sinalização determinam que todos os banheiros de usuário único sejam rotulados como “todos os gêneros”.
- O SB 269 foi promulgado para fechar brechas na Lei de Direitos Civis de Unruh, que permitia que entidades extorquissem grandes somas de dinheiro de corporações da Califórnia. O estatuto permite que uma pequena empresa evite responsabilidade contratando um Especialista em Acesso Certificado (CASp) e obtendo um período de carência de 120 dias para corrigir infrações menores. A regra também oferece um período de carência de 15 dias antes que uma penalidade possa ser aplicada a pequenas empresas como resultado de infrações menores de sinalização e exibição de superfície.
Leis para pequenas empresas no Texas
O Texas foi elogiado como um dos melhores estados para pequenas empresas e startups devido a seus baixos impostos comerciais, falta de imposto de renda e economia geral do estado mais amigável. Dito isto, você não deve correr para o Texas e abrir uma loja. Há outras preocupações legais a serem consideradas, como o tipo de empresa que você deve estabelecer e as regras trabalhistas do Texas.
Compreender as leis estaduais e federais, bem como saber como proceder quando surge uma questão legal, é fundamental para os empresários em San Antonio, Houston e Austin. Desde iniciar um negócio até proteger a propriedade intelectual, aqui está tudo o que você precisa saber sobre as leis de pequenas empresas no Texas:
Organizações Empresariais do Texas
No Texas, você pode usar uma variedade de estruturas legais de negócios, cada uma com seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens. Como proprietário de uma empresa, a estrutura que você escolhe afeta suas obrigações fiscais e responsabilidades pessoais. As estruturas empresariais são classificadas em quatro tipos:
Propriedade exclusiva—A estrutura de negócios mais fundamental, de propriedade e operada por uma única pessoa (geralmente um contratado independente). Uma sociedade unipessoal não requer uma organização formal, mas você ainda deve solicitar autorizações e licenças comerciais.
Parceria—Uma empresa de propriedade de duas ou mais pessoas, cada uma das quais possui uma parte igual ou proporcional da empresa. As parcerias são classificadas em três grupos com base em como a propriedade é dividida:
Sociedade geral—Os proprietários de empresas compartilham propriedade igual.
O grau de propriedade é proporcional ao investimento pessoal de cada proprietário no negócio.
Limited Liability Partnership (LLP)—Semelhante a uma sociedade limitada, mas com alguns benefícios fiscais e responsabilidade e blindagem de dívida para os sócios limitados.
Corporação—Uma pessoa jurídica que tem responsabilidade limitada e protege seus proprietários (chamados “acionistas”) de responsabilidade (também conhecida como “véu corporativo”). Pessoal separado conhecido como “diretores” dirige a corporação no melhor interesse dos acionistas.
Limited Liability Company (LLC)—Uma estrutura de negócios híbrida que combina as vantagens de uma parceria e uma corporação. Todos os proprietários de negócios (referidos como “membros”) pagam os impostos da LLC em suas declarações fiscais pessoais e têm responsabilidade limitada em relação ao seu investimento.
Impostos Corporativos do Texas
A maioria das empresas do Texas estará sujeita a impostos comerciais estaduais, alguns dos quais são específicos dos itens ou serviços que sua empresa fornece. A responsabilidade tributária comercial de um proprietário depende da estrutura de seus negócios. Um acionista de uma corporação, por exemplo, não tem o mesmo nível de responsabilidade fiscal comercial que um sócio geral.
O imposto de franquia é o principal imposto corporativo do Texas. Exceto para empresas individuais e certas parcerias, a maioria das empresas está sujeita ao imposto de franquia. O privilégio de fazer negócios no Texas é tributado. No Texas, a taxa de imposto é inferior a um por cento, mas varia de acordo com o tipo de negócio. Impostos sobre vendas, propriedade e seguros são exemplos de outros impostos comerciais.
Você precisa de uma licença comercial em NY?
Para operar um negócio em Nova York, todas as empresas que operam sob um nome comercial devem se registrar como uma entidade legal.
Como posso proteger legalmente minha pequena empresa?
- Faça uma estratégia financeira.
- Contrate os serviços de um advogado.
- Compre um seguro para pequenas empresas.
- Proteja os dados da sua empresa.
- Manter e salvaguardar a sua reputação.
- Separe-se do seu negócio.
- Mantenha seus funcionários seguros.
- Proteja sua propriedade.
Preciso arquivar como uma pequena empresa?
Exceto para parcerias, todas as empresas devem apresentar uma declaração anual de imposto de renda.
Quantas empresas são processadas a cada ano?
Todos os anos, 12 milhões de processos são movidos contra pequenas empresas
Em conclusão,
O proprietário de uma pequena empresa deve obter aconselhamento jurídico, pois questões legais podem ser desastrosas se tratadas incorretamente ou ignoradas. Questões complexas e demoradas incluem defesa contra reivindicações de rescisão injusta e negociação da aquisição de ativos de outra empresa. Usar um advogado para ajudar a evitar problemas legais é uma boa decisão.
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Referências
