Ferramentas de Operações de Pessoas da Zenefits

ferramentas de operações de pessoas da Zenefits
Fonte da imagem: AIHR

Um dos muitos desafios enfrentados por uma empresa em crescimento é navegar pelas complexidades dos recursos humanos. Da integração de funcionários e administração de benefícios ao controle de tempo e gerenciamento de desempenho, os profissionais de RH enfrentam muitas tarefas que exigem soluções eficientes e simplificadas. É aqui que entra a Zenefits, empresa líder em software de RH. Com seu conjunto abrangente de ferramentas de operações de pessoas, o Zenefits oferece às empresas uma alternativa aos sistemas tradicionais de gerenciamento de RH, mudando o foco para fornecer uma experiência significativa aos funcionários.

Este artigo explorará as ferramentas de operações de pessoas da Zenefits, detalhando os recursos mais valiosos e explicando como essas soluções inovadoras centradas nas pessoas as destacam no competitivo mercado de software de RH. Quer você seja uma pequena empresa ou uma grande empresa, as ferramentas de operações pessoais da Zenefits são projetadas para simplificar suas operações de RH e capacitar sua força de trabalho.

O que é People Ops?

Operações de pessoas é um termo cunhado pelo Google Lazlo Bock em 2006 que engloba uma abordagem centrada nas pessoas para gerenciar e apoiar a força de trabalho de uma organização. Embora a função de negócios inovadora inclua componentes tradicionais de RH, como integração de funcionários, gerenciamento de desempenho, engajamento de funcionários e conformidade, esses sistemas são redesenhados para maximizar os resultados e progredir na experiência de trabalho. People Ops utiliza automação e dados para otimizar a produtividade, concentrando-se nos resultados e não no gerenciamento de funcionários.

Recursos Humanos Vs. Operações de Pessoas

Os recursos humanos (RH) e as operações de pessoas costumam ser usados ​​de forma intercambiável, mas têm conotações e abordagens diferentes para gerenciar a força de trabalho de uma organização. Embora ambas as funções envolvam o gerenciamento de funcionários, existem algumas diferenças importantes entre o RH e as operações de pessoal em relação à mentalidade, foco e execução.

O RH tradicional geralmente se concentra em tarefas administrativas, conformidade e políticas, com uma abordagem de cima para baixo para gerenciar funcionários. Geralmente envolve processos rígidos, estruturas hierárquicas e um relacionamento transacional entre os funcionários e o departamento de RH. Além disso, o RH é normalmente visto como uma função de suporte que lida com as operações do dia-a-dia, como folha de pagamento, administração de benefícios e gerenciamento de registros de funcionários.

Por outro lado, as operações de pessoal adotam uma abordagem mais estratégica e centrada no funcionário. A metodologia vê os funcionários como ativos valiosos e se concentra na criação de uma experiência positiva do funcionário, promovendo uma cultura de feedback contínuo e alinhando as estratégias de RH com as metas gerais de negócios. People Operations visa otimizar todo o ciclo de vida do funcionário, desde a atração e integração de talentos até o desenvolvimento e retenção de funcionários. Envolve uma abordagem mais holística e proativa para gerenciar a força de trabalho, considerando fatores como engajamento dos funcionários, gerenciamento de desempenho, desenvolvimento de talentos e bem-estar geral.

Ferramentas de operações de pessoas                   

A plataforma da Zenefits foi projetada com uma mentalidade de operações de pessoas, indo além das práticas tradicionais de RH para fornecer uma solução abrangente para a gestão moderna de pessoas. Vamos explorar como a Zenefits está liderando o setor de operações de pessoal examinando mais de perto duas ferramentas centradas no funcionário.

#1. centro de pessoas

O People Hub é integrado ao pacote Zenefits, permitindo que os funcionários se mantenham informados e conectados por meio de um feed de conteúdo em tempo real. Ao incentivar a colaboração e aumentar a visibilidade, funcionários e administradores podem utilizar a ferramenta para aproximar organizações cada vez mais dispersas.

O People Hub da Zenefit é um local centralizado para responder a perguntas, postar anúncios e acessar informações críticas da empresa. O feed se assemelha a uma plataforma de mídia social com funções semelhantes, como pins, comentários e reações. Os funcionários podem acessar o People Hub para interagir com colegas de trabalho e administração diretamente de seus telefones usando o aplicativo premiado da Zenefits.

#2. Análise de Pessoas

Outra parte da plataforma Zenifits que potencializa as operações de pessoas é o recurso People Analytics. A ferramenta ajuda os administradores a visualizar informações críticas para ajudar a alinhar uma estratégia centrada no funcionário com o sucesso da empresa.

Veja como funciona:

  • O administrador pode selecionar quadros personalizados com modelos fáceis de usar para ajudar a entender as tendências dos funcionários.
  • A visualização de dados ajuda a identificar discrepâncias, como taxas de rotatividade de funcionários, diversidade de gênero e remuneração por departamento.
  • Os usuários podem filtrar dados para encontrar tendências e compartilhar relatórios para informar a liderança sobre realizações e deficiências.

As ferramentas de People Analytics utilizam AI e ML para criar relatórios chamados People Predictions. Aproveitar a tecnologia ajuda a dar aos humanos uma melhor compreensão dos dados e prever resultados com base nas tendências atuais. Por exemplo, se uma organização tenta aumentar as taxas de retenção, o People Predictions pode identificar os funcionários com maior probabilidade de pedir demissão nos próximos 12 meses. Além disso, o software criará programas de forma autônoma para melhorar a experiência de trabalho do funcionário 'em risco'.

Mude sua abordagem de RH com Zenefits

Ideias inovadoras são essenciais para manter os funcionários satisfeitos, pois o ambiente de trabalho está mudando rapidamente. As metodologias tradicionais de RH podem ser muito rígidas para acomodar a força de trabalho moderna. As operações de pessoal são uma das mudanças mais empolgantes na gestão de funcionários. Embora a ideia tenha sido concebida há quase duas décadas e suas implicações possam estar muito atrasadas, as recentes realizações na cultura de trabalho criam urgência na adoção de novas filosofias de gerenciamento de RH.

A Zenefits está na vanguarda de concretizar essas ideias. Embora a plataforma ofereça processos tradicionais de RH, como integração e controle de tempo, as operações de pessoal são um aspecto fundamental do serviço. Ferramentas como o People Hub e People Analytics vão além de expressar a necessidade de mudança na força de trabalho; eles fornecem às empresas as ferramentas para implementar conceitos revolucionários que melhoram drasticamente a vida dos funcionários.

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