ACORDO OPERACIONAL PARA LLC: Significado, Objetivo, Diferença e Tudo o que Você Deve Saber

ACORDO OPERACIONAL
Crédito da imagem: Forbes

Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), geralmente conhecida como “sociedade de responsabilidade limitada”, é uma escolha fantástica para explorar se você deseja uma estrutura de negócios que forneça proteção pessoal adicional, mantendo-se menos formal. Não importa como sua empresa está configurada, você terá que preencher alguns papéis, como um contrato operacional. Saiba mais sobre o contrato operacional de membro único da LLC, o que ele deve incluir e por que alguém pode querer criar um.

O que é um Acordo Operacional?

Um acordo operacional é um pedaço de papel muito importante que as sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) usam para definir as decisões financeiras e operacionais da empresa. Ele também descreve as regras, regulamentos e disposições que acompanham essas decisões. O objetivo do documento é estabelecer regras de funcionamento interno da empresa de forma a atender às necessidades dos donos da empresa, chamados de “sócios”. Quando todos os membros da sociedade de responsabilidade limitada assinam o documento, torna-se um contrato juridicamente vinculativo. Assim, isso vincula todos os membros aos termos do acordo. Somente as leis da Califórnia, Missouri e Nova York exigem que as empresas tenham acordos operacionais em vigor. Outros estados não têm tais requisitos.

Além disso, as LLCs que não possuem acordos operacionais estão sujeitas às regras padrão do estado. Estes estão previstos na lei que se aplica ao caso e são determinados pelas decisões dos tribunais estaduais. A finalidade dos contratos operacionais é comparável à dos estatutos sociais ou aos contratos de parceria nas sociedades por cotas de responsabilidade limitada.

Qual é outro nome para acordo operacional?

Este acordo também pode ser conhecido como um acordo de adesão. Além disso, o formato deste contrato é muito semelhante ao de um contrato de parceria comercial padrão.

O que um acordo operacional deve incluir?

Em seu contrato operacional, você deve incluir uma variedade de tópicos. A importância de alguns desses fatores varia de acordo com os detalhes da sua empresa e os desafios que você enfrenta. Aqui está o que um acordo operacional deve incluir:

#1. Direito a voto

Os acordos operacionais podem ser alterados para que os membros não tenham que votar proporcionalmente à sua participação nos negócios. Também pode impedir que um membro ou grupo de membros vote em uma questão específica. Contas de capital, compromissos de capital e contribuições para o capital também têm o potencial de decidir quem tem direito a voto. Um voto de supermaioria ou poder de veto para alguns membros ou gerentes selecionados também é possível. Mesmo que um grupo não tenha voz sobre quem dirige a empresa ou como as decisões são tomadas, eles podem vetar decisões administrativas específicas.

#2. Livros e Registros

Livros e registros devem fazer parte dos acordos operacionais. Isso ocorre porque eles cobrem como manter registros e dão aos membros o direito de consultar os registros corporativos e financeiros da empresa.

#3. Propriedade proporcional dos membros

Para fazer um negócio decolar e funcionar, os proprietários dessa empresa normalmente fazem contribuições de serviços, dinheiro ou propriedades. Na maioria das vezes, eles recebem uma parte da propriedade da empresa que é igual à quantia de dinheiro que eles colocaram no negócio quando ele começou. Dito isto, os membros são livres para dividir a propriedade da maneira que entenderem e da maneira que acharem adequada.

Nos acordos operacionais, as porcentagens de propriedade devem ser escritas de forma fácil de entender.

#4. Ações de Distribuição

Um acordo operacional também deve incluir ações de distribuição. É um termo para a distribuição de ganhos e perdas financeiras. As ações distributivas são normalmente atribuídas em acordos operacionais com base na porcentagem de propriedade. Se você tem 25% de participação em uma empresa, dependendo de quanto do negócio você possui, você tem direito a uma participação nos lucros e nas perdas.

No entanto, esta diretriz é opcional. Mesmo que um investidor possua 25% da empresa, ele pode obter apenas 10% das ações que podem ser vendidas. As regras para alocações especiais ainda se aplicam se você decidir atribuir ações distributivas que não estejam de acordo com as porcentagens de propriedade.

#5. Alocação de Receitas e Despesas

Os acordos operacionais também devem especificar o percentual de distribuição anual dos lucros alocados aos membros. O relatório também deve abordar a questão de saber se os membros podem ou não esperar razoavelmente que a empresa os pague o suficiente apenas para cobrir os custos dos impostos que deverão sobre os lucros. Além disso, deve especificar se as distribuições dos lucros da empresa são feitas em um cronograma predeterminado ou se os proprietários podem receber distribuições quando quiserem.

#6. Disposições Gerais 

Por fim, os princípios gerais afirmam que as convenções de arbitragem devem passar primeiro pela mediação simbólica. Declarar claramente que é necessária uma maioria de votos para alterar um contrato operacional. Alterar a participação de um membro nos ganhos, perdas, distribuições ou sua responsabilidade limitada. Então, cada membro que seria afetado pela mudança teria que concordar com uma cláusula de “consequência adversa”.

Veja também: FLUXO DE CAIXA OPERACIONAL: Usos e suas Aplicações

Por que alguém criaria um acordo operacional?

#1. Ajuda a proteger seu status de responsabilidade

Você pode criar um contrato operacional para ajudar a manter seus ativos separados dos de sua empresa. Esta é a razão mais importante pela qual sua sociedade unipessoal de responsabilidade limitada precisa de um contrato operacional e por que você precisa entendê-lo.

Além disso, se o seu estado não exigir um contrato operacional para sua LLC, isso não significa que você não deva ter um.

#2. Os credores podem querer ver seu modelo de negócios

Quando você está operando uma empresa de qualquer tipo, pode descobrir que precisa obter empréstimos para cobrir os custos de fazer negócios.

No entanto, antes de prosseguir, os credores e outras empresas com as quais você deseja fazer parceria podem solicitar uma cópia dos contratos operacionais de sua sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Diante disso, as pessoas costumam criar um acordo operacional. Portanto, se você não tiver uma cópia do contrato operacional de sua sociedade de responsabilidade limitada (LLC), seu pedido de empréstimo em nome de sua LLC poderá ser recusado.

#3. Pode substituir as regras padrão de uma LLC estadual

As pessoas criam um acordo operacional porque, se não o fizessem, suas LLCs teriam que seguir as regras das leis de LLC em seus estados. Você deve, no entanto, seguir todas as disposições padrão da lei, mesmo que discorde delas.

Além disso, seus acordos operacionais podem substituir certos requisitos das leis de LLC do seu estado se eles especificarem como você deseja administrar seus negócios. Tenha sempre em mente que, mesmo com acordos operacionais, há algumas coisas que você não pode mudar. Para descobrir o que você pode e o que não pode mudar com os acordos operacionais, entre em contato com o escritório responsável pelas leis de LLC em seu estado.

#4. Um acordo operacional fornece um plano de sucessão

Caso você não tenha ouvido falar, os acordos operacionais também podem funcionar como um plano de sucessão empresarial. É por isso que muitas empresas optam por criar um acordo operacional.

No caso de sua morte ou incapacidade, o acordo deve designar um gerente sucessor para sua sociedade de responsabilidade limitada. Além disso, se algo acontecer com você, isso pode tornar muito mais fácil para sua família continuar legalmente operando o negócio ou encerrá-lo.

#5. Para Esclarecer Acordos Verbais

As pessoas criam um sistema operacional para apagar todos os acordos verbais. Os membros podem entender ou comunicar mal um acordo verbal. Portanto, para evitar confusão em caso de disputa, é melhor colocar todos os acordos comerciais, incluindo as condições operacionais, por escrito.

O que é um Acordo Operacional para LLC?

A “sociedade de responsabilidade limitada” (LLC) é a forma mais comum de organização para pequenas empresas nos Estados Unidos. A designação foi feita para tornar o escudo de responsabilidade do acionista mais disponível para corporações menores.

O acordo operacional de uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) afirma como o negócio é chamado, quem o possui, quais são as funções e responsabilidades dos membros e outros detalhes organizacionais. Artigos de organização para sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) geralmente incluem o nome da empresa, endereço e informações de contato dos membros, bem como o tratamento fiscal que a LLC escolheu e o que fazer em algumas situações importantes. LLCs com mais de um membro se beneficiam muito de ter um acordo operacional que serve como um contrato juridicamente vinculativo entre os membros.

Além disso, um contrato operacional não precisa ser arquivado ou fornecido como prova por uma LLC; na verdade, uma empresa pode optar por manter tal documento privado entre seus membros. O acordo pode ser alterado quantas vezes for necessário para que possa ser usado como um guia para fazer negócios e resolver quaisquer problemas que possam surgir.

Benefícios de um Contrato Operacional LLC

Um contrato operacional de LLC pode ser útil mesmo se houver apenas um proprietário/funcionário em um empreendimento comercial. Para proteger o proprietário da responsabilidade pessoal pelas dívidas e obrigações da empresa. Acordos operacionais podem criar um “muro de proteção” entre a LLC e o proprietário. Nesse caso, os credores da LLC podem ir atrás dos pertences pessoais do proprietário.
Os termos para a sucessão do negócio podem ser estabelecidos em um acordo operacional, juntamente com outros procedimentos de governança, como reuniões e votações. A menos que um contrato operacional especifique o contrário, os regulamentos de LLC padrão do estado regerão a distribuição de participações societárias no negócio.

Contrato Operacional LLC de Membro Único 

Um acordo operacional de LLC de membro único é um documento legal que descreve as políticas e procedimentos de uma empresa. Durante a constituição da empresa, as sociedades unipessoais de responsabilidade limitada (LLCs) elaboram este acordo operacional juntamente com seus artigos de incorporação. Um acordo operacional de LLC de membro único é essencial para proteger as empresas de responsabilidade limitada da responsabilidade legal.

O que um contrato operacional de LLC de membro único deve incluir?

O acordo operacional para uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) com um único membro é muito diferente de um acordo operacional LLC com vários membros. Para ser mais específico, você é o único proprietário da empresa e, como resultado, é o único membro da LLC. O seguinte deve ser incluído como disposições no contrato operacional para sua LLC de membro único:

  • Nome do Contrato Operacional LLC de Membro Único
  • Local comercial principal
  • Condição de Organização ou Formação
  • Sede Social e Agente Operando em um Estado Diferente para a LLC (Sociedade Estrangeira)
  • Termo de uma LLC
  • Objetivo da LLC
  • Autoridade da LLC
  • Declaração de Responsabilidade Limitada
  • Quotas de Sócios e Doações
  • Abolição ou Rescisão de Contabilidade e Registros

Qual é a diferença entre operar e um acordo de acionistas?

Um acordo operacional é usado quando uma sociedade de responsabilidade limitada tem vários membros. No entanto, quando uma corporação tem vários acionistas, um acordo de acionistas é usado. Esses documentos podem ajudar a garantir que sua empresa esteja configurada corretamente. Isso permitirá que você evite possíveis problemas com a operação do seu negócio no futuro.

Qual é a diferença entre um contrato operacional e um contrato de empresa?

Os acordos operacionais são documentos destinados a dirimir divergências internas. O contrato da empresa, por outro lado, não tem cláusulas que façam isso. Além disso, os acordos operacionais não podem informar o estado do plano para estabelecer e administrar uma empresa de responsabilidade limitada, ao passo que os acordos empresariais podem.

Resumindo

Por fim, vale ressaltar também que, apesar de ser juridicamente vinculativo, o contrato operacional pode ser alterado a qualquer momento através do sistema de sua escolha. Isso significa que, à medida que o negócio cresce e evolui, você pode fazer os ajustes necessários para atender às necessidades da organização e de seus membros.

Perguntas frequentes sobre o contrato operacional

Preciso de um acordo operacional se for apenas eu

Sim, ajuda a separar seus ativos comerciais dos pessoais.

Todas as parcerias têm um acordo operacional

Sim, é um documento muito importante que pode ajudar a prevenir futuros mal-entendidos e desentendimentos.

Referências

  • upcounsel. com
  • smallbusiness.chron.com
  • incfile. com
  • forbes.com
  • contractcounsel.com
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