O processamento preciso da folha de pagamento é simplificado com a ajuda de um serviço confiável de folha de pagamento. Você pode relaxar sabendo que todas e quaisquer obrigações fiscais foram determinadas com precisão e relatadas às autoridades competentes. Ao usar um provedor de folha de pagamento on-line, você pode agilizar o processamento da folha de pagamento e garantir a conformidade sem estresse. Além de deixar sua equipe mais feliz, os serviços de folha de pagamento online e offline também ajudam você a economizar dinheiro.
As melhores opções de folha de pagamento online em 2023 e tudo o que você precisa saber.
Escolhendo um software de folha de pagamento
Aqui estão as medidas a serem tomadas se você estiver pronto para selecionar o melhor software de folha de pagamento on-line para sua pequena empresa.
Identifique os requisitos da sua empresa
Existem várias variáveis a serem consideradas ao selecionar um provedor de folha de pagamento online para sua pequena empresa. O orçamento será uma consideração importante para a maioria das empresas ao decidir qual serviço usar. Quanto dinheiro sua empresa pode gastar em processamento de folha de pagamento e outros serviços? Quais aspectos são opcionais e quais são absolutamente necessários?
Você também deve decidir com que frequência processará a folha de pagamento. É uma vez por semana, duas vezes por semana ou uma vez por mês? Algumas empresas de folha de pagamento fornecem execuções de folha de pagamento ilimitadas, enquanto outras cobram pela execução da folha de pagamento, portanto, essa é uma consideração significativa.
Considere suas várias prioridades.
Você valoriza depósitos no dia seguinte? É mais importante do que as outras funções? É necessário que sua empresa tenha uma plataforma que abranja serviços extras de RH? Crie uma lista de tudo o que você deseja que seu software de folha de pagamento o ajude, para que você possa encontrar provedores que atendam aos requisitos de sua empresa.
Investigue fornecedores em potencial
Depois de determinar quais recursos deseja em um provedor de software de folha de pagamento, você pode desenvolver uma lista de fornecedores adequados. A partir daí, você pode comparar os recursos que cada fornecedor oferece e ver onde cada um se destaca ou fica aquém. Compare cada sistema com sua lista de funções desejadas e elimine as plataformas que não correspondem.
Agende demonstrações com esses provedores depois de restringir sua escolha a apenas algumas opções. Durante uma demonstração, você pode observar como o programa funciona e tirar dúvidas com a equipe de vendas. Por exemplo, você pode processar a folha de pagamento quantas vezes quiser por mês? Há um aplicativo móvel e um site de autoatendimento para funcionários incluídos no pacote? Você também deve considerar como o programa é intuitivo e simples de usar. A interface da plataforma deve ser fácil de usar e permitir que você realize a folha de pagamento em minutos.
Certifique-se de entender como funciona o preço do provedor e quanto você pode esperar pagar a cada mês. Várias empresas de folha de pagamento, por exemplo, cobram um preço base mais uma taxa por funcionário. Que tipo de estrutura eles empregam? Além disso, pergunte sobre quaisquer taxas de configuração ou taxas para execuções de folha de pagamento subseqüentes.
Em seguida, você deve perguntar sobre o atendimento ao cliente da empresa. Como o Better Business Bureau avalia o serviço de folha de pagamento e quantas reclamações de clientes existem? Há telefone, e-mail e ajuda de bate-papo disponível ou você está limitado a apenas um? As respostas a essas perguntas devem ajudá-lo a limitar suas opções.
Faça a sua escolha
Depois de avaliar as vantagens e desvantagens de cada serviço, você pode restringir suas opções e iniciar o processo de inscrição com sua escolha favorita. Verifique se você pode pechinchar o preço e sempre pergunte sobre possíveis descontos. Depois de determinar qual software é apropriado para sua empresa, você pode iniciar o processo de configuração.
Benefícios dos Serviços de Folha de Pagamento
Aqui estão alguns dos benefícios mais significativos do uso de software de folha de pagamento.
- Eficiência aprimorada: A utilização de uma plataforma de folha de pagamento abrangente elimina a necessidade de contratar alguém internamente para gerenciar todas as obrigações de folha de pagamento de sua empresa.
- Boa usabilidade: O software faz a maior parte do trabalho pesado para você. Ele calcula os valores de pagamento, retém as deduções apropriadas e distribui os pagamentos automaticamente com base no método selecionado.
- A conformidade fiscal é assegurada: As empresas de folha de pagamento lidam com declarações e pagamentos de impostos para você, garantindo que você cumpra seus deveres legais. A maioria dos serviços de folha de pagamento tem uma garantia fiscal, o que significa que, se o provedor da folha de pagamento cometer um erro ao preencher ou pagar seus impostos, ele corrigirá o problema e pagará qualquer multa incorrida.
- Despesas diminuídas: Ao agilizar a preparação de impostos, o melhor software de folha de pagamento pode economizar o dinheiro da sua empresa. Ele também pode ajudá-lo a economizar dinheiro, permitindo que você execute folhas de pagamento mais precisas e, se for totalmente digital, elimine a necessidade de documentação em papel.
- Confiabilidade de processamento: O software de folha de pagamento é a maneira mais confiável de executar a folha de pagamento a cada semana. Se você configurar a folha de pagamento automática, ela será executada sem sua intervenção. Mesmo se você optar por operá-lo manualmente, o sistema enviará lembretes semanais. Isso garante que os funcionários sejam pagos corretamente e no prazo.
- Gerenciando forças de trabalho remotas: O software de folha de pagamento fornece as ferramentas necessárias para manter a conformidade com as leis e regulamentos em praticamente qualquer país. Vários provedores de serviços também fornecem serviços de funcionários registrados para trabalhadores estrangeiros.
Melhores Serviços de Folha de Pagamento Online
A folha de pagamento é uma das despesas mais caras que as organizações enfrentam, e gerenciá-la pode ser difícil para todos os envolvidos. Erros de folha de pagamento são demorados para corrigir e podem reduzir a satisfação do funcionário. É por isso que muitas pequenas empresas usam serviços de folha de pagamento online para processar a folha de pagamento.
Você pode automatizar sua folha de pagamento e simplificar os registros de impostos usando serviços de folha de pagamento on-line. Mas, com tantos provedores de folha de pagamento para selecionar, pode ser difícil determinar qual fornecedor é o mais adequado para sua empresa. Abaixo estão as melhores empresas de folha de pagamento para encontrar os melhores fornecedores.
#1. Paycor (melhor maneira para os funcionários lidarem com suas próprias necessidades)
Paycor é um serviço de folha de pagamento baseado em nuvem que é fácil de usar e oferece aos funcionários acesso a uma ampla gama de serviços em um só lugar. Você pode usar esse portal para ver seus ganhos anteriores e fazer as alterações necessárias em suas informações de contato ou bancárias. Os trabalhadores também podem obter seus contracheques, consultar seus benefícios e solicitar folgas remuneradas por meio do portal.
#2. Folha de pagamento remota
Folha de pagamento remota é um serviço de folha de pagamento completo que pode ajudar empresas com funcionários em todo o mundo. A empresa é conhecida em mais de 60 países e os funcionários podem escolher entre diversos planos de benefícios adequados às suas necessidades.
#3. Software de folha de pagamento da ADP (melhor para uma empresa que está crescendo)
A plataforma de folha de pagamento escalável da ADP oferece às empresas tudo o que precisam para lidar com a folha de pagamento e as obrigações fiscais relacionadas a ela. O ADP é útil para empresas de todos os tamanhos e em todos os setores, e faz um ótimo trabalho ao atender às necessidades de empresas com necessidades específicas.
Serviços de folha de pagamento on-line
As empresas podem descobrir com mais precisão quantas horas cada funcionário trabalhou porque o sistema de folha de pagamento é sincronizado automaticamente com a cronometragem. Com apenas alguns cliques, você pode transferir de maneira fácil e rápida os salários de funcionários permanentes ou contratados. Você também pode arquivar impostos trabalhistas e descobrir o salário líquido dos funcionários após impostos e outras deduções. A seguir estão os principais serviços para folha de pagamento online;
#1. Bambu
O Bambee é uma plataforma de gestão de recursos humanos barata e pensada para pequenos negócios. Além de suas outras responsabilidades de RH, a organização sabe como lidar com a folha de pagamento como um profissional. O Bambee oferece um sistema de folha de pagamento pronto para uso, desde o processamento da folha de pagamento até a declaração de impostos.
Configure depósitos diretos para pagar sua equipe rapidamente com a ajuda da empresa. Além disso, eles ajudam com declarações de impostos federais, estaduais e locais sem que você precise fazer nada. Além disso, eles vão além para garantir que sua empresa siga as leis salariais e horárias. Isso economiza dinheiro a longo prazo, diminuindo a chance de ser multado.
# 2. OnPay
A plataforma web da OnPay torna mais fácil para as pequenas empresas lidar com a folha de pagamento. Ele fornece um software compatível com dispositivos móveis que pode fazer coisas como pagar trabalhadores permanentes e contratados imediatamente, calcular e arquivar impostos automaticamente e lidar com benefícios de funcionários.
Serviços de folha de pagamento on-line baratos
A folha de pagamento é uma das coisas que custam mais dinheiro para uma empresa. Os custos da folha de pagamento podem aumentar rapidamente porque você precisa pagar seus funcionários e cuidar de suas obrigações fiscais. A seguir estão alguns serviços de folha de pagamento on-line baratos que oferecem descontos.
#1. Surepayroll (o software de folha de pagamento mais econômico e confiável)
A partir do painel, os empresários podem acessar os módulos mais importantes do sistema para processamento e geração de relatórios sobre a folha de pagamento, gerenciamento de holerites e acompanhamento do tempo. Como bônus, o SurePayroll pode ser facilmente integrado a outros programas de software populares, como Xero e QuickBooks, para oferecer mais recursos às empresas e facilitar a folha de pagamento e a contabilidade.
#2. Patriota
O Patriot é a nossa melhor escolha porque é fácil de usar e rápido de lidar com a folha de pagamento. Um cheque de pagamento típico pode ser processado na plataforma em apenas alguns minutos.
#3. Gusto Payroll System (melhores recursos extras de RH)
O Gusto pode ajudá-lo a acompanhar os funcionários do W-2 e as obrigações fiscais e de folha de pagamento dos 1099 freelancers. Este software baseado em nuvem vem com pagamentos diretos, relatórios sobre novas contratações e um grande número de relatórios de folha de pagamento.
Serviços de folha de pagamento on-line gratuitos
Simplificando, um provedor de serviços de folha de pagamento é uma empresa que lida com todas as tarefas administrativas envolvidas no processamento da folha de pagamento. Isso inclui fazer cálculos de folha de pagamento, enviar os valores estatutários resultantes, fazer formulários de imposto de final de ano, arquivar esses formulários eletronicamente na Agência de Receita do Canadá (CRA) e na Receita de Quebec (RQ) para todos os funcionários que moram em Quebec e fazer registros de Emprego (ROE).
As empresas estão usando cada vez mais os provedores de serviços de folha de pagamento como uma maneira confiável de pagar seus funcionários e impostos no prazo e corretamente. Os empregadores que usam um serviço de folha de pagamento acham muito mais fácil cumprir seus prazos de relatórios e depósitos, e seus negócios funcionam de maneira mais tranquila em geral. A seguir estão alguns exemplos de serviços de folha de pagamento on-line de comparação gratuita que não custam nada:
#1. Ascensão Lite
Rise Lite é o software gratuito que você precisa para lidar com a folha de pagamento. Dependendo do que você precisa, ele pode ajudá-lo em tudo, desde gerenciar o tempo livre até dar bônus. O Rise Lite também facilita o cálculo dos impostos.
#2. Folha de pagamento4Grátis
Este é um software de folha de pagamento gratuito feito especialmente para pequenas empresas, como o nome sugere. Você não encontrará um software melhor ou mais confiável do que este. Quase tudo que você precisa para iniciar um negócio e lidar com sua folha de pagamento está incluído. Por um preço único de US$ 12.50, o software ajudará você a preparar seus impostos de maneira útil.
#3. clube de RH
O HR Club é sua única opção no Canadá se você deseja um programa de folha de pagamento gratuito. O Human Resources Club pode não ter muitos sinos e assobios, mas faz o que precisa para fazer bem e é uma boa opção para a empresa. Ele elimina a necessidade da calculadora de folha de pagamento PDOC e oferece à equipe de RH muitas ferramentas úteis. Ele pode ser usado tanto em inglês quanto em francês e está repleto de extras úteis.
Serviços de folha de pagamento on-line para contadores
O melhor software de folha de pagamento para contadores é fácil de usar, possui conexões e automação integradas e facilita o gerenciamento de vários clientes a partir de um hub central. Você também pode procurar benefícios como serviços de folha de pagamento on-line gratuitos ou baratos ou software para contadores, divisão de renda, créditos CPE gratuitos, ferramentas de marketing e descontos em software para clientes. Os seguintes serviços de folha de pagamento estão disponíveis online nos contadores:
#1. Efeito cascata
O software de folha de pagamento on-line da Rippling é fácil de usar e não requer muito treinamento para novos usuários. Com a capacidade do software de trabalhar com uma ampla variedade de complementos, tarefas como folha de pagamento, preparação de impostos e outras tarefas de negócios podem ser facilitadas.
O Rippling para contadores libera um tempo valioso que pode ser usado para expandir sua prática. Ele faz isso simplificando a folha de pagamento, tornando as tarefas mais visíveis e automatizando tarefas de rotina. Ele possui muitos complementos que você pode usar para automatizar mais e possui um ótimo atendimento ao cliente para garantir que você obtenha o que precisa.
#2. Serviços de folha de pagamento da Paychex
Paychex é uma maneira confiável para empresas de qualquer tamanho lidarem com a folha de pagamento. A empresa paga seus funcionários toda semana, a cada duas semanas, a cada dois meses ou a cada mês. A Paychex trabalha com funcionários em período integral e meio período, bem como 1099 contratados e contratados independentes. Os funcionários podem optar por ter seus contracheques diretamente depositados em suas contas bancárias, enviados a eles ou colocados em um cartão de débito pré-pago.
Quanto custa a folha de pagamento online?
Dependendo do nível de serviço necessário, os serviços de folha de pagamento podem custar de US$ 30 a US$ 200 por mês. O processamento da folha de pagamento geralmente custa US$ 10 a US$ 25 extras por funcionário, além da taxa mensal de manutenção da conta.
Conclusão
Um provedor de serviço completo não economiza quando se trata de processar a folha de pagamento. Ele se encarregará de fazer e receber transferências, informar sobre novas contratações e reter e pagar quaisquer ordens de pensão ou penhora. Muitas plataformas de folha de pagamento on-line descobrem quanto pagar aos trabalhadores fazendo isso automaticamente.
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Referências
