Administrar uma pequena empresa pode ser desafiador, especialmente quando se trata de gerenciar a folha de pagamento. Os serviços de folha de pagamento online para pequenas empresas podem ajudar a agilizar o processo de folha de pagamento, economizando tempo e reduzindo erros. Neste artigo, exploraremos os melhores serviços de folha de pagamento on-line gratuitos para pequenas empresas, revisaremos e como eles funcionam. Mas primeiro, vamos discutir o que é um serviço de folha de pagamento online.
O que são serviços de folha de pagamento on-line?
Os serviços de folha de pagamento on-line são plataformas baseadas na Web que fornecem uma variedade de serviços relacionados à folha de pagamento para pequenas empresas. Esses serviços podem incluir cálculo de impostos sobre a folha de pagamento, emissão de contracheques, gerenciamento de dados de funcionários e preenchimento de formulários de impostos. Muitos serviços de folha de pagamento online também oferecem recursos adicionais, como controle de tempo, administração de benefícios e ferramentas de gerenciamento de RH.
Melhores serviços de folha de pagamento on-line para pequenas empresas
Aqui estão alguns dos melhores serviços de folha de pagamento on-line para pequenas empresas com base em avaliações de clientes e classificações do setor.
# 1. Gusto
O Gusto é um popular serviço de folha de pagamento online que oferece uma variedade de recursos, incluindo cálculos automatizados de impostos sobre a folha de pagamento, autoatendimento de funcionários, controle de tempo e administração de benefícios. Ele recebeu altas classificações por sua plataforma amigável e excelente suporte ao cliente.
Gusto é uma plataforma para startups e pequenas empresas em crescimento com uma mistura de forças de trabalho baseadas em funcionários e contratados. Ele fornece folha de pagamento para funcionários e contratados, bem como benefícios para funcionários, como assistência médica, bem-estar e planos de aposentadoria. Ele também oferece recursos como doações de caridade automatizadas e uma carteira para dar aos funcionários maior controle de seu dinheiro.
#2. execução ADP
A ADP é uma das maiores empresas de processamento de folha de pagamento do mundo, oferecendo uma ampla gama de serviços de folha de pagamento e RH.
Se você é uma pequena empresa que espera se expandir para uma grande corporação, o RUN é um excelente lugar para começar como sua solução para pequenas empresas. ADP RUN é uma plataforma online direta para gerenciamento de serviços de folha de pagamento para pequenas empresas. Seus benefícios podem se expandir para planos corporativos quando combinados com a plataforma ADP principal.
Além de planos diferenciados com folha de pagamento com depósito direto, um portal de funcionários de autoatendimento, integração de novas contratações e administração de benefícios opcionais por um custo adicional, o ADP RUN também oferece planos diferenciados. Além disso, a apresentação de formulários de impostos é uma opção.
Uma plataforma de RH completa com um manual do funcionário, gerenciamento de documentos, cursos de treinamento e kits de ferramentas de equipe é um recurso de projetos mais avançados.
#3. Paycor
O Paycor é um software de RH de serviço completo que auxilia as empresas em tudo, desde a contratação até a demissão. Os funcionários podem acessar recibos de pagamento, documentação, pedidos de folga, avaliações de desempenho e desenvolvimento do funcionário a partir de seus telefones, graças ao portal do funcionário da empresa, que está disponível online e por meio do aplicativo móvel Paycor. Os funcionários podem gerenciar e se inscrever em benefícios usando o portal de autoatendimento se você adicionar a administração de benefícios por um custo adicional.
Paycor oferece pacotes para empresas de todos os tamanhos, no entanto, o software funciona melhor para empresas de médio e grande porte com requisitos de RH mais complicados do que para empresas menores.
# 4. OnPay
O OnPay é um serviço de folha de pagamento baseado em nuvem que oferece recursos como declaração e pagamentos automáticos de impostos, acesso móvel e rastreamento de ponto e presença. Ele recebeu altas classificações por sua plataforma amigável e acessibilidade.
O OnPay é uma solução simples e abrangente de folha de pagamento e RH para pequenas empresas com uma taxa única de $ 40 mais $ 6 por funcionário por mês. Oferece acesso a serviços de folha de pagamento, pagamento de impostos, interface de autoatendimento, gerenciamento de benefícios e integração com os principais sistemas de RH e contabilidade.
#5. Pagamento Flexível
A Paychex oferece serviços de folha de pagamento e recursos humanos para empresas de todos os portes. Sua plataforma simplificada de folha de pagamento, Paychex Flex, é voltada para pequenas empresas com menos de 50 funcionários.
A plataforma não inclui gerenciamento de RH e benefícios, mas fornece uma plataforma simples e fácil de usar para processar a folha de pagamento para pagar funcionários e contratados. Para se distinguir como um fornecedor de folha de pagamento simples para funcionários, ela elimina os elementos intrincados da plataforma Paychex maior.
O Paychex Flex faz interface com outros produtos Paychex para atender às suas necessidades de folha de pagamento e RH, mesmo que não ofereça o pacote completo de RH. Ele também se integra a sistemas de contabilidade externos para atualizar automaticamente sua contabilidade com informações de folha de pagamento.
# 6. Folha de pagamento do Wave
A Wave é um novo player no setor de serviços financeiros para pequenas empresas, criando uma plataforma amigável e econômica que atende aos requisitos especiais de trabalhadores independentes, contratados e proprietários de pequenas empresas.
Essa folha de pagamento é adicionada à plataforma, fornecendo pagamentos por depósito direto, formulários W-2 e 1099, arquivamento e pagamento de impostos sobre a folha de pagamento em 14 estados e um portal de autoatendimento para acesso rápido a informações bancárias e de contato. As recentes aquisições de negócios no setor financeiro e sua aquisição em 2019 pela H&R Block indicam que novos recursos e recursos serão adicionados.
Serviços de folha de pagamento on-line gratuitos para pequenas empresas
Embora existam muitos serviços de folha de pagamento online disponíveis, a maioria deles cobra uma taxa por seus serviços. No entanto, alguns serviços de folha de pagamento on-line oferecem planos ou testes gratuitos dos quais as pequenas empresas podem aproveitar. Aqui estão algumas opções a serem consideradas:
Folha de pagamento4Grátis
Empresas com até 25 funcionários podem usar o serviço gratuito de folha de pagamento fornecido pela Payroll4Free.com. Cálculos de impostos sobre a folha de pagamento, pagamento direto e preparação do formulário de imposto de final de ano são alguns dos recursos incluídos no plano gratuito.
O Payroll4Free se destaca de outras alternativas gratuitas de software de folha de pagamento graças a seus cálculos de impostos, opções de arquivamento, rastreamento de PTO e portal do funcionário. Esses recursos automáticos podem economizar muito tempo para o proprietário da empresa e ajudar a evitar erros caros na folha de pagamento. O Payroll4Free pode importar horas de funcionários de arquivos externos, mesmo que não permita que os funcionários cheguem e saiam ou registrem suas horas dentro do programa. Apesar de seus recursos, o software não é adequado para proprietários de empresas que não gostam do Windows ou têm mais de 25 funcionários. Além disso, Payroll4Free cobra $ 30 por mês para ambos os serviços, se você quiser lidar com seus registros de impostos e usar o banco deles para depósitos diretos de funcionários.
RH.meu
Com armazenamento de dados ilimitado e sem limite de funcionários, o HR.my é gratuito. Qualquer pessoa interessada em contribuir com dinheiro pode participar de uma campanha de crowdfunding.
Devido à sua funcionalidade de RH e recursos linguísticos, o HR.my merece uma presença nesta lista. Os empregadores podem rastrear sua força de trabalho móvel usando dados de geolocalização coletados pela plataforma e também podem conceder níveis variados de acesso aos funcionários para a conta da empresa. Isso é especialmente útil para empresas com administradores ou funcionários de RH. As empresas também podem configurar rotinas para aprovar declarações de despesas para garantir que a pessoa adequada receba a papelada na primeira vez. A principal falha do produto é que ele não oferece serviços automatizados de declaração e cálculo de impostos. Esta não é a melhor opção para um empresário que ainda não calculou e arquivou seus próprios impostos sobre a folha de pagamento.
Salário eSmart
A calculadora de folha de pagamento eSmart está disponível gratuitamente. Planos pagos também são fornecidos, com preços para até cinco funcionários a partir de US$ 75 por ano. Há uma taxa anual de US$ 20 a US$ 35 ou mais para serviços adicionais de folha de pagamento, como depósito eletrônico federal e estadual e depósitos de impostos sobre a folha de pagamento.
Você pode fazer contracheques, imprimi-los e calcular os impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento usando a calculadora de folha de pagamento on-line gratuita fornecida pelo eSmart Paycheck. Os usuários podem pagar uma taxa para usar um serviço chamado eSmart Payroll para arquivar formulários de impostos como W-2s, que podem ser gerados gratuitamente. Informações privadas não são salvas, de acordo com o site, o que pode resultar em entrada extra de dados humanos de um período da folha de pagamento para o outro. Este aplicativo pode ser utilizado de forma independente ou em conjunto com software adicional gratuito de folha de pagamento. É especialmente útil se o seu software de folha de pagamento não calcular os impostos automaticamente.
Time Trex
A versão comunitária de código aberto do TimeTrex é gratuita. Também existem opções baseadas em cotações que vêm com um aplicativo móvel, tecnologia de reconhecimento facial, custo de trabalho, rastreamento de aplicativos e outros recursos.
A versão comunitária do software de folha de pagamento da TimeTrex é baseada em nuvem e possui mais ferramentas de rastreamento e agendamento de tempo do que o Payroll4Free. O negativo é que falta em termos de declaração de impostos. Proprietários de pequenas empresas devem se sentir confiantes ao preencher seus próprios impostos sobre a folha de pagamento, mesmo que isso calcule os impostos sobre a folha de pagamento e gere relatórios de impostos. Semelhante ao seu depósito direto, o TimeTrex irá calcular e preparar, mas cabe à empresa enviar o arquivo ao banco. Se você deseja utilizar o software apenas para uma finalidade, como controle de tempo, ele também pode ser usado em conjunto com outros programas de software de folha de pagamento conhecidos.
Serviços de folha de pagamento on-line para análise de pequenas empresas
Os serviços de folha de pagamento on-line podem mudar o jogo para pequenas empresas que buscam otimizar seus processos de folha de pagamento, economizar tempo e reduzir o risco de erros. Aqui está uma revisão de alguns dos principais serviços de folha de pagamento on-line para pequenas empresas.
Gosto
O Gusto é um popular serviço de folha de pagamento on-line que oferece uma variedade de recursos, incluindo cálculos automatizados de impostos sobre a folha de pagamento, autoatendimento de funcionários, controle de tempo e administração de benefícios. Os clientes elogiaram o Gusto por sua plataforma amigável e excelente suporte ao cliente.
ADP
A ADP é uma das maiores empresas de processamento de folha de pagamento do mundo, oferecendo uma ampla gama de serviços de folha de pagamento e RH. Ele oferece vários planos de folha de pagamento para atender às necessidades de pequenas empresas e pode lidar com registros de impostos sobre folha de pagamento, depósitos diretos e recibos de pagamento online. Os clientes elogiaram o ADP por sua confiabilidade e recursos abrangentes.
Paychex
Paychex é outro serviço popular de folha de pagamento on-line que oferece recursos como processamento de impostos sobre a folha de pagamento, depósito direto e acesso on-line a recibos de pagamento. Oferece também soluções de RH, como administração de benefícios e controle de ponto. Os clientes elogiaram a Paychex por sua flexibilidade e excelente atendimento ao cliente.
NoPay
O OnPay é um serviço de folha de pagamento baseado em nuvem que oferece recursos como declaração e pagamentos automáticos de impostos, acesso móvel e rastreamento de ponto e presença. Ele recebeu altas classificações por sua plataforma amigável e acessibilidade.
Folha de pagamento do QuickBooks
QuickBooks Payroll é um popular serviço de folha de pagamento on-line que oferece recursos como cálculos e arquivamentos automáticos de impostos, depósito direto e acesso móvel. Ele também se integra ao software de contabilidade QuickBooks, tornando-o uma opção conveniente para empresas que já usam o QuickBooks.
Ao selecionar um serviço de folha de pagamento online, é essencial considerar as necessidades e o orçamento exclusivos de sua empresa. Também é importante pesquisar várias opções, ler avaliações de outros clientes e comparar recursos e preços antes de tomar uma decisão. Em última análise, o serviço de folha de pagamento on-line certo para sua pequena empresa dependerá de seus requisitos e preferências específicos.
Quanto custa o serviço de folha de pagamento online?
O custo dos serviços de folha de pagamento online varia de acordo com o provedor e os recursos oferecidos. Uma conta inicial custa de US$ 30 a US$ 200 por mês. O processamento da folha de pagamento geralmente é cobrado de cada funcionário em média entre US$ 10 e US$ 25 por mês, além de um custo de conta padrão. A maioria dos serviços de folha de pagamento on-line cobra uma taxa básica que cobre o processamento básico da folha de pagamento e taxas adicionais para recursos extras. Aqui estão alguns fatores que podem afetar o custo dos serviços de folha de pagamento online:
- Número de funcionários: a maioria dos serviços de folha de pagamento on-line cobra uma taxa por funcionário; portanto, quanto maior a força de trabalho, maior o custo.
- Frequência da folha de pagamento: alguns serviços de folha de pagamento on-line cobram uma taxa por execução da folha de pagamento, enquanto outros cobram uma taxa mensal ou anual.
- Recursos: recursos adicionais, como declaração de impostos, administração de benefícios e controle de tempo e presença, podem aumentar o custo dos serviços de folha de pagamento on-line.
- Suporte ao cliente: alguns serviços de folha de pagamento on-line cobram extra por opções adicionais de suporte ao cliente.
Em média, o custo dos serviços de folha de pagamento on-line pode variar de US$ 20 a US$ 200 por mês, dependendo do tamanho da empresa e dos recursos necessários. No entanto, alguns serviços de folha de pagamento online podem oferecer planos de preços personalizados com base nas necessidades específicas do negócio. É essencial pesquisar e comparar várias opções antes de selecionar um serviço de folha de pagamento on-line para garantir que você obtenha o melhor valor pelo seu dinheiro.
A folha de pagamento do QuickBooks é gratuita?
Não, o QuickBooks Payroll não é gratuito. O QuickBooks Payroll oferece três planos de preços: Core, Premium e Elite, projetados para atender às necessidades de pequenas e médias empresas. O custo de cada plano varia de acordo com o número de funcionários e as características específicas exigidas. O plano Core começa em $ 45 por mês mais $ 4 por funcionário por mês, o plano Premium começa em $ 75 por mês mais $ 8 por funcionário por mês e o plano Elite começa em $ 125 por mês mais $ 10 por funcionário por mês.
Folha de pagamento do QuickBooks também oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para novos clientes experimentarem seu serviço antes de se comprometerem com um plano pago. Além disso, o QuickBooks geralmente oferece promoções e descontos em seus planos de preços, por isso vale a pena verificar o site para obter as ofertas atuais.
Posso fazer a folha de pagamento com o QuickBooks online?
Sim, você pode fazer a folha de pagamento com o QuickBooks Online. O QuickBooks Online oferece um recurso de folha de pagamento que permite gerenciar facilmente seus processos de folha de pagamento e pagar seus funcionários. O recurso de folha de pagamento está disponível como um serviço complementar à sua assinatura do QuickBooks Online e oferece uma variedade de recursos, incluindo cálculos automáticos de impostos, depósito direto e recibos de pagamento eletrônicos.
Para usar a folha de pagamento do QuickBooks Online, você precisará configurar seus funcionários e inserir suas informações de folha de pagamento, incluindo taxas de pagamento, deduções e impostos. Você também pode configurar agendamentos de folha de pagamento, como semanal ou quinzenal, e processar a folha de pagamento facilmente com apenas alguns cliques. O QuickBooks Online Payroll também lida com declarações e pagamentos de impostos para você, reduzindo o risco de erros e economizando seu tempo.
No geral, a folha de pagamento do QuickBooks Online é uma maneira conveniente e eficiente de gerenciar os processos de folha de pagamento de sua pequena empresa e se integra perfeitamente ao software de contabilidade QuickBooks.
Quanto custa um software de folha de pagamento para pequenas empresas?
O custo do software de folha de pagamento para pequenas empresas varia de acordo com o provedor, os recursos oferecidos e o tamanho da sua empresa. A maioria das empresas de software de folha de pagamento para pequenas empresas oferece vários planos de preços baseados no número de funcionários, recursos, frequência da folha de pagamento e suporte ao cliente.
Em média, o custo do software de folha de pagamento para pequenas empresas pode variar de US$ 10 a US$ 100 por mês, dependendo do tamanho da empresa e dos recursos necessários. No entanto, algumas empresas de software de folha de pagamento podem oferecer planos de preços personalizados com base nas necessidades específicas do negócio. É essencial pesquisar e comparar várias opções antes de selecionar o software de folha de pagamento para garantir que você obtenha o melhor valor pelo seu dinheiro.
Posso fazer minha própria folha de pagamento para minha pequena empresa?
Sim, você pode fazer sua própria folha de pagamento para sua pequena empresa, mas pode ser demorado e complexo. Fazer sua própria folha de pagamento envolve calcular salários, impostos e deduções dos funcionários, preparar e preencher formulários de impostos e garantir a conformidade com as leis e regulamentos federais e estaduais.
Se você tiver um pequeno número de funcionários e uma folha de pagamento direta, poderá lidar com a folha de pagamento manualmente usando planilhas e software básico de contabilidade. No entanto, à medida que sua empresa cresce, você pode achar mais eficiente e econômico usar um software de folha de pagamento ou terceirizar a folha de pagamento para um provedor profissional de folha de pagamento.
Aqui estão algumas considerações a ter em mente se você decidir fazer sua própria folha de pagamento:
- Familiarize-se com as leis e regulamentos da folha de pagamento: Leis e regulamentos federais e estaduais regem o processamento da folha de pagamento, retenção de impostos e relatórios. É essencial manter-se atualizado sobre esses regulamentos para garantir o cumprimento e evitar penalidades.
- Invista em software de folha de pagamento ou software de contabilidade: o software de folha de pagamento pode automatizar muitas das tarefas demoradas associadas ao processamento da folha de pagamento, como cálculos de impostos e preparação de formulários. O software básico de contabilidade também pode ajudar no processamento da folha de pagamento, rastreando as horas dos funcionários e as taxas de pagamento.
- Configure um cronograma de folha de pagamento: estabeleça um cronograma regular de folha de pagamento que garanta que os funcionários sejam pagos em dia e que os impostos e outras obrigações sejam cumpridos.
- Mantenha registros precisos: mantenha registros precisos de pagamento de funcionários e impostos pagos para garantir a conformidade com os requisitos regulamentares.
Embora você possa fazer sua própria folha de pagamento para sua pequena empresa, isso requer tempo e esforço significativos. É crucial avaliar suas habilidades, recursos e necessidades antes de decidir se deve fazer sua própria folha de pagamento ou usar um software de folha de pagamento ou um provedor profissional de folha de pagamento.
Você pode fazer folha de pagamento no Excel?
Sim, é possível fazer a folha de pagamento no Excel. O Excel é um programa de planilha que permite criar fórmulas e modelos para calcular salários, impostos e deduções de funcionários. No entanto, fazer a folha de pagamento no Excel pode ser demorado e pode não ser o método mais eficiente ou preciso, especialmente para empresas com um grande número de funcionários.
Para fazer a folha de pagamento no Excel, você precisa criar uma planilha de folha de pagamento que inclua colunas para informações de funcionários, taxas de pagamento, horas trabalhadas e deduções. Você também precisaria configurar fórmulas para calcular impostos, pagamento de horas extras e outras despesas relacionadas à folha de pagamento.
Embora o Excel possa ser uma ferramenta útil para gerenciar tarefas básicas de folha de pagamento, ele pode não fornecer os recursos avançados e a automação de um software de folha de pagamento dedicado. Além disso, o Excel não lida com declarações e pagamentos de impostos automaticamente, o que pode ser um fardo significativo para proprietários de pequenas empresas.
No geral, embora seja possível fazer a folha de pagamento no Excel, pode não ser o método mais eficiente ou preciso. Usar um software de folha de pagamento dedicado ou terceirizar para um provedor de folha de pagamento profissional pode economizar tempo, reduzir erros e garantir a conformidade com as leis tributárias e trabalhistas.
Conclusão
Os serviços de folha de pagamento on-line podem ser uma ferramenta valiosa para pequenas empresas que buscam agilizar o processo de folha de pagamento. Com recursos como cálculos precisos, controle de tempo e administração de benefícios, esses serviços podem ajudar a reduzir erros e economizar tempo. Ao escolher um serviço de folha de pagamento online, é importante considerar fatores como custo, facilidade de uso e recursos disponíveis, além de garantir que o serviço esteja em conformidade com as leis e regulamentos tributários locais.
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Serviços de folha de pagamento on-line para pequenas empresas: referências
