O processo de integração de recrutas é essencial em todos os campos, pois você não pode prescindir dele. Um novo contratado terá muito mais facilidade em se adaptar às suas novas equipes e responsabilidades se tiver uma lista de verificação de integração sólida. Ou seja, se o novo funcionário for devidamente treinado, é mais provável que ele se encaixe na cultura da empresa e faça o que o empregador deseja. Continue lendo para saber mais sobre a lista de verificação de integração de funcionários e a lista de verificação de integração de novos contratados de TI.
O que é Onboarding?
Um extenso procedimento de integração beneficia imensamente a nova equipe. Isso permite que eles conheçam suas tarefas, a dinâmica da equipe, bem como as metas e objetivos do cargo. Um bom processo de integração leva ao aumento da produtividade, moral e satisfação no trabalho. Como resultado, o engajamento aumenta e os funcionários permanecem por muito tempo. Em outras palavras, um programa completo de integração ajuda a todos.
O que é uma lista de verificação de integração?
As primeiras semanas ou meses de trabalho de um novo funcionário podem ser um turbilhão. Portanto, é útil para os gerentes de recrutamento criar uma lista de verificação de integração para manter tudo em ordem. Portanto, com esta lista de verificação, você pode ter certeza de que cobriu todas as bases para receber um novo funcionário na equipe. Ele serve como base a partir da qual processos específicos de função podem ser desenvolvidos.
Além disso, lembre-se de que só porque você fez tudo em sua lista de verificação de integração não significa que seja eficaz. Os programas de integração mais eficazes encontram um equilíbrio entre atender aos desejos e necessidades do funcionário e, ao mesmo tempo, prepará-lo para abraçar totalmente os valores centrais da empresa de maneiras inesperadas.
Lista de verificação de integração de funcionários
As etapas para uma lista de verificação de integração de funcionários eficaz são:
#1. Oficialize com o Departamento de Recursos Humanos
Para desenvolver uma lista de verificação de integração de funcionários, supondo que sua empresa tenha um departamento de RH, envie uma solicitação de permissão de contratação. Enquanto isso, antes que um novo trabalho seja finalizado, o departamento de RH também pode solicitar evidências de um teste de drogas limpo e verificação de crédito. Certifique-se também de encerrar a pesquisa e remover todos os anúncios de emprego que ainda possam estar lá.
#2. Prepare os formulários necessários para a nova contratação
Na lista de verificação de integração, certifique-se de que o funcionário tenha os documentos necessários para assinar no primeiro dia de trabalho. No entanto, isso exclui documentos fiscais, arrendamentos, registros de folha de pagamento e talvez outros formulários. Dê ao novo contratado uma cópia do manual e um resumo gratificante para ler. Forneça uma pessoa de contato que possa ser contatada se o novo funcionário tiver alguma preocupação ou dúvida sobre sua remuneração ou benefícios. Uma cópia impressa da descrição do cargo pode servir como uma referência útil para manter em mente os objetivos organizacionais do cargo.
#3. Instalar hardware e software relevantes
Se você deseja que seus novos funcionários façam um bom trabalho, provavelmente deve fornecer a eles as ferramentas necessárias para isso. Sempre que você tiver uma nova contratação, entre em contato com a TI para configurá-la com o software necessário.
Ao falar sobre medidas de segurança a serem tomadas, você deve sempre enfatizar a importância de ter senhas fortes, alterá-las com frequência e usar autenticação de dois fatores. Além disso, certifique-se de que qualquer software proprietário ou extremamente complexo esteja totalmente documentado e tenha materiais de treinamento ou software para uso de novos funcionários.
#4. Determine os espaços de trabalho
Embora o ambiente corporativo possa funcionar bem para alguns novos funcionários, outros podem se sair melhor em escritórios particulares. Localizar áreas de trabalho para novas contratações deve ser uma prioridade. O próximo passo é garantir que eles tenham tudo o que precisam em suas mesas, incluindo laptops, cadernos, lápis e canetas. Ter itens de logotipo corporativo, como camisetas e bonés, exibidos perto de suas mesas é uma maneira simples de causar uma boa impressão.
#5. Prepare-se para o Tour do Site
Oferecer um tour pelas instalações é uma ótima maneira de familiarizar os novos contratados com a área e reduzir a ansiedade. Portanto, se você deseja que seus novos contratados se sintam à vontade para fazer perguntas e se orientar, é uma boa ideia fazer um mapa antes de oferecer o passeio. Incluídos no plano devem estar locais como a mesa ou estação de trabalho do funcionário, o escritório de seu supervisor direto, a sala de descanso, os banheiros, a sala de suprimentos, o centro de negócios e a sala de conferências. O mapa deve ser digitalizado para que possa ser visualizado rápida e prontamente online.
#6. Crie o ambiente de trabalho que você precisa
Certifique-se de que o espaço de trabalho do seu novo funcionário tenha todos os suprimentos necessários, como assento e mesa limpos, bem como qualquer outra coisa que eles possam exigir. Faça um esforço, se possível, para preparar um pacote de boas-vindas para o local de trabalho do novo funcionário. Isso pode consistir em roupas de negócios, equipamentos de escritório ou um presente simples, como uma caneca de café ou um vaso de plantas para o escritório. Se o funcionário estiver trabalhando em casa, pode ser uma boa ideia dar a ele um pacote de cuidados com alguns brindes.
#7. Marcar um compromisso para a orientação do novo funcionário
No primeiro dia de trabalho do novo funcionário, você deve agendar um horário para uma orientação para os funcionários recém-contratados. Em uma situação ideal, isso não apenas dará à pessoa a chance de assinar papéis; também lhes dará a oportunidade de conhecer os valores da empresa, estudar a estrutura da organização e descobrir como os diferentes departamentos interagem entre si.
Lista de verificação de integração de novos contratados
As empresas podem utilizar uma lista de verificação de integração de contratação para um novo funcionário para garantir que ele esteja seguindo os procedimentos adequados. Isso é feito para acolher e integrar seu novo membro da equipe na organização. As primeiras semanas de emprego de um novo funcionário são cruciais para preparar o terreno para o restante de seu mandato e revelar se valerá ou não a pena o custo de contratá-lo. As etapas para uma lista de verificação eficaz de integração de novos contratados incluem o seguinte:
#1. Preencha um formulário de emprego e envie para o RH
É fundamental iniciar o processo de contratação entrando em contato com o RH para criar uma lista de verificação eficaz para a integração de novos contratados.
#2. Realize uma verificação de histórico
Isso é crucial em muitos trabalhos para garantir a segurança de clientes e funcionários.
#3. Revise a rotina e os fundamentos do trabalho
Entrar em contato com o novo contratado neste momento permite que você revise a programação da semana inicial, distribua uma planilha de horas, se necessário, e repasse outras regras e regulamentos básicos, como estacionamento e vestuário.
#4. Verifique as responsabilidades e descrições de trabalho
Envie ao novo contratado um e-mail com uma cópia da descrição do trabalho, responda a quaisquer perguntas que ele possa ter e explique sua função na unidade e na área funcional mais ampla. Isso ajudará você a fazer uma boa lista de verificação de integração de novos contratados. Você também pode adicionar isso à carta que envia a cada novo funcionário.
#5. Preencha a papelada necessária ao iniciar um novo emprego
Se você cuidar disso antes mesmo de eles chegarem ao trabalho, ambos serão capazes de se concentrar em assuntos mais urgentes quando eles chegarem.
Veja também: Novas práticas de integração de contratações em 2023
Lista de verificação de integração de TI
Como parte do processo mais amplo de integração, que inclui uma lista de verificação, os departamentos de TI geralmente fornecem aos novos funcionários uma visão geral dos sistemas que usarão em seus trabalhos, bem como qualquer treinamento necessário. Um exemplo é fornecer aos novos contratados laptops, smartphones e outros dispositivos. O treinamento também pode envolver a explicação de práticas fundamentais de segurança e privacidade na Internet.
O treinamento em tecnologia é uma parte importante da lista de verificação de integração de TI porque ajuda os novos funcionários a aprender as habilidades necessárias para realizar seus trabalhos. Se o trabalho for principalmente sobre tecnologia ou depender muito dela, a lista de verificação de integração de TI será mais detalhada do que o normal. Você pode usar a lista de verificação de integração de funcionários de TI abaixo para organizar e priorizar as etapas necessárias para concluir o fluxo de trabalho.
- Compilar dados sobre novas contratações.
- Adquira as ferramentas necessárias.
- Instalar dispositivos.
- Crie perfis de usuário para os programas necessários.
- Reúna novas contratações em TI para orientação.
- Faça seus próprios cursos de privacidade e segurança cibernética.
- Obtenha assinaturas de funcionários em um acordo de confidencialidade.
Importância da lista de verificação de integração de TI
Para realizar seu trabalho com eficiência, os novos contratados precisam aprender a usar uma ampla variedade de programas de computador e hardware. Para ajudar os novos contratados, uma lista de verificação de integração de TI é crucial. Assim, segue abaixo uma explicação sobre a importância do checklist de onboarding de TI:
#1. Obtenha uma compreensão das estruturas tecnológicas
Funcionários recém-contratados podem se sentir sobrecarregados com o número de tecnologias que devem utilizar para serem eficazes em seu trabalho. Antes de iniciar suas tarefas do dia-a-dia, é bom que eles tenham uma introdução completa ao equipamento, software e procedimentos que usariam em seus trabalhos no departamento de tecnologia da informação.
#2. Configure todas as contas que você precisa
Novos contratados precisarão fazer login em mais de algumas contas para usar o software necessário para seus trabalhos, incluindo ferramentas de interação e segurança. Os novos funcionários têm a opção de estabelecer todas as suas contas digitais. Isso é feito com a ajuda dos profissionais de TI de sua empresa quando eles participam de um programa de lista de verificação de integração de TI.
#3. Eduque-se sobre questões de segurança e proteção
Quando um novo funcionário é contratado, ele tem acesso imediato a qualquer informação secreta que a empresa possa ter. Ajudar os funcionários de TI recém-contratados a aprender como lidar e proteger dados confidenciais. Durante o processo de integração, eles recebem um resumo completo das regras de segurança e privacidade da empresa. Isso torna mais fácil para eles fazerem o trabalho.
#4. Sinta-se confiante ao usar a tecnologia
Os trabalhadores recém-contratados não devem apenas aprender sobre a tecnologia que usarão, mas também como usá-la. No entanto, eles também precisam ter plena fé em sua capacidade de aplicar essa inovação para atender às necessidades de seu trabalho. Uma abordagem de integração abrangente para tecnologia da informação garante que todos os funcionários recém-contratados sejam devidamente treinados no software e hardware relevantes.
Como criar uma lista de verificação de integração de TI
Uma lista de verificação de integração de TI deve ser feita muito antes do primeiro dia de trabalho do funcionário. Isso é feito quando o processo de integração de um novo funcionário começa muito antes dessa data. Dependendo do tipo de negócio que você opera, você pode precisar de algumas versões diferentes, como as seguintes:
- Uma lista abrangente dos pré-requisitos para começar a trabalhar com tecnologia da informação.
- Requisitos para cada posição disponível dentro da empresa.
- Uma lista na qual cada departamento tem sua entrada distinta.
- Em cada trabalho, há um conjunto diferente de tarefas que devem ser realizadas.
Por fim, os departamentos de TI e RH da sua empresa devem trabalhar juntos para fazer uma lista de verificação da empresa. Você pode usar a versão geral como ponto de partida para versões mais específicas. Em seguida, os chefes dos departamentos poderão alterar o checklist para atender às suas necessidades. Além disso, quando um novo funcionário é contratado para um dos departamentos de uma organização, o responsável pela contratação pode fazer uma lista de requisitos a serem atendidos por esse funcionário.
Excel e Google Sheets são dois exemplos de software que podem ser usados para criar documentos fáceis de alterar e compartilhar. Na lista de verificação de integração de TI, você pode anotar todas as responsabilidades e lembretes e também pode dar cada um a um membro diferente da equipe.
Quais são as 4 fases do Onboarding?
Eles incluem:
- Pré embarque.
- Orientar e fazer com que os novos funcionários se sintam bem-vindos.
- Treinamento.
- Ajuste-se às suas novas responsabilidades.
Quais são os 5 C's do Onboarding?
Conformidade, Clareza, Confiança, Conexão e Cultura se transformaram posteriormente nos cinco “Cs” da integração.
Qual deve ser a duração de uma lista de verificação de integração?
A duração da lista de verificação de integração de uma empresa dependerá do que a empresa faz e de como contrata novos funcionários. No entanto, deve abranger tudo, desde orientar um novo funcionário até ajudá-lo a se acostumar com sua nova posição.
Quais são os 3 elementos mais importantes para uma integração bem-sucedida?
Os três elementos mais importantes de uma integração bem-sucedida incluem:
- Dê a todos uma parte para desempenhar.
- Apresente-se e a outros.
- Transmitir os princípios e o espírito da empresa.
O que são técnicas de integração?
- Comece com orientação de RH.
- Explore o escritório.
- Cubra os fundamentos.
- Associe-se a um mentor.
- Definir objetivos.
- Comece a trabalhar nas tarefas.
- Verifique regularmente e comunique-se.
Referências
- forbes.com
- indeed.com
- getguru. com
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