Se alguém está procurando um aplicativo rastreador de quilometragem ideal, é imperativo encontrar uma solução abrangente que possa gerenciar com eficácia o rastreamento de distância e as despesas de combustível. Felizmente, existem inúmeras alternativas disponíveis que oferecem funcionalidades abrangentes, como a capacidade de carregar recibos e gerar relatórios de despesas automatizados. Portanto, se você é motorista de táxi ou administra uma pequena empresa, os aplicativos de rastreamento de quilometragem a seguir têm tudo o que você precisa para acompanhar suas viagens por motivos de impostos ou pagamentos. Continue lendo para saber mais sobre o melhor aplicativo de rastreamento de quilometragem para empresas, corretores de imóveis, Doordash e motoristas de entrega.
O que é um aplicativo de rastreamento de milhas?
Um aplicativo rastreador de quilometragem é uma ferramenta digital conveniente que permite aos usuários salvar e rastrear dados relacionados às suas atividades de direção relacionadas ao trabalho. Este programa foi desenvolvido para ser usado em dispositivos móveis e pode ser acessado a qualquer hora e em qualquer lugar. Esses aplicativos de software auxiliam na manutenção de um registro sistemático de todas as suas despesas de negócios, facilitando a produção de relatórios financeiros ou fiscais em uma programação anual, trimestral ou mensal.
Melhor aplicativo de rastreamento de quilometragem para empresas
O melhor aplicativo de rastreamento de quilometragem para empresas inclui o seguinte:
#1. Registro de viagem
Este é outro melhor aplicativo de rastreamento de quilometragem para negócios, que é um programa poderoso que não apenas mantém o controle de seus gastos e cria estatísticas, mas também mantém o controle de sua distância para você automaticamente. Você pode monitorar seu consumo de combustível e economizar dinheiro inserindo seus recibos de combustível (o que você pode fazer tirando uma foto deles) no aplicativo.
Você não precisa do aplicativo para usar o TripLog; na verdade, você pode comprar um dongle USB de US $ 80 que registra sua milhagem e sincroniza com o telefone posteriormente, se estiver preocupado em esgotar a bateria do telefone. TripLog tem muitos recursos, portanto, não deve ser um choque que custa dinheiro. Após o período de teste gratuito, as assinaturas mensais começam em $ 5.
#2. Hurdlr
Hurdlr é uma ferramenta de rastreamento de quilometragem acessível e rica em recursos. Você pode usá-lo para rastrear despesas e sincronizar as informações com seu banco para um melhor orçamento. Os inúmeros recursos do Hurdlr em cada ponto de preço o tornam uma boa opção para uma ampla variedade de usuários, incluindo proprietários de pequenas empresas, empreiteiros, empreendedores e motoristas de compartilhamento de veículos.
#3. Aplicativo Stride
Você pode simplificar sua preparação de impostos com a ajuda deste aplicativo gratuito de rastreamento de quilometragem para empresas. Quando você pode registrar automaticamente sua milhagem e despesas, preencher seus formulários de impostos é muito fácil.
#4. MilhaIQ
A maioria das pessoas que mantém um diário de quilometragem quer fazer mais do que apenas isso. Embora possa ser conveniente manter o controle de receitas e despesas no mesmo lugar, às vezes menos é mais. Sua única função é acompanhar a quilometragem do seu carro. E faz isso extremamente bem. Você não precisa fazer nada para que o aplicativo acompanhe sua milhagem. O MileIQ armazena suas viagens não categorizadas em um só lugar com mapas impressionantes para lembrá-lo de categorizá-las como pessoais ou comerciais ao dirigir.
Se você dirige para Lyft ou Uber, o SherpaShare pode ser o melhor aplicativo para você porque monitora seu tempo e milhas em tempo real. Os usuários podem encontrar pontos de acesso, maximizar receitas e agilizar viagens com esta ferramenta.
# 6. QuickBooks
Se você já está familiarizado com o QuickBooks, este aplicativo de milhagem pode tornar o atendimento dos requisitos de rastreamento de negócios da sua empresa ainda menos complicado. A interface de usuário intuitiva interage suavemente com seu programa de impostos e ajuda você a acompanhar todas as suas deduções bem antes da temporada de impostos.
Melhor aplicativo de rastreamento de quilometragem para corretores de imóveis
Como um corretor de imóveis que viaja com frequência, gerenciar o rastreamento de quilometragem e o agendamento de compromissos pode ser uma tarefa assustadora. O rastreamento manual de quilometragem pode ter consequências negativas, incluindo a possibilidade de registros de quilometragem imprecisos e o gasto de tempo valioso em tarefas administrativas laboriosas. Utilizar um GPS e um aplicativo de rastreamento de quilometragem pode ajudar os profissionais do setor imobiliário a otimizar seu tempo e minimizar discrepâncias em seus registros. Realizamos uma análise completa do melhor aplicativo de milhagem para corretores de imóveis do mercado, para fornecer a você uma lista abrangente das opções mais adequadas. Isso poupará o esforço de filtrar um grande número de opções. Assim, eles incluem o seguinte:
#1. Temporo
Os gerentes que desejam controlar as despesas de milhagem de seus funcionários se beneficiarão mais com o Timeero. As empresas com funcionários da W2 que pagam ou reembolsam a milhagem podem usar essa ferramenta para rastrear viagens de negócios.
#2. MilhaIQ
Para ser claro, o MileIQ é apenas um contador de milhas. Ele mantém o controle de suas viagens usando Wi-Fi, GPS e dados móveis. As unidades podem ser rastreadas sem nunca ter que iniciar manualmente o rastreamento com um botão Iniciar ou Parar. Ele não apenas funciona automaticamente, mas também permite que você deslize as unidades em categorias profissionais ou pessoais. Informações extras, como o nome do cliente e se o estacionamento foi cobrado ou não, também podem ser incluídas para ajudar você a acompanhar tudo. Além de seus aplicativos móveis, o MileIQ agora oferece um painel da Web para gerenciar suas viagens a partir do seu PC.
#3. Cerca geográfica
O uso de um rastreador GPS e um geofence são complementares. É uma função útil que permite que os corretores de imóveis definam territórios virtuais. Os corretores de imóveis podem usar geofencing para restringir ações específicas em uma determinada área, como uma nova casa. Freelancers e contratados independentes também podem utilizar o recurso para registrar seu tempo trabalhado nas proximidades.
#4. GPS e relógio de ponto do Timeero
Depois de marcar, o GPS do Timeero e os recursos de rastreamento de tempo indicarão sua localização exata. Você pode visualizar um mapa da posição atual do agente e detalhar para ver quando ele esteve lá.
Descobrimos que, se você deseja verificar se seu agente foi a algum lugar, mas não tem certeza se ele foi ou não, você pode usar o replay de rota. Clique na trilha para visualizar as atividades diárias do agente. A ferramenta de rastreamento GPS será útil se um funcionário ligar de fora do escritório ou de um local diferente de onde deveria estar trabalhando. No entanto, os avanços tecnológicos fazem com que este aspecto esteja cada vez melhor, pelo que é essencial estar a par das evoluções do mercado.
#5. Everlance
O Everlance não é apenas um aplicativo que monitora sua distância, mas também mantém um diário de suas despesas! Este aplicativo faz uso de tecnologia de rastreamento GPS de ponta para triangular constantemente sua localização em tempo real enquanto roda em segundo plano durante cada viagem. Este aplicativo oferece a capacidade de visualizar toda a sua rota, a quilometragem total e a economia total esperada com base na taxa de milhagem padrão do Internal Revenue Service depois de concluir sua viagem. O Everlance, assim como o MileIQ, possui um recurso de furto que permite aos usuários selecionar se suas unidades são para trabalho ou motivos pessoais.
Além disso, este programa mantém e retém os registros que estão em conformidade com o IRS para preparação de impostos. Tudo é dividido em partes e é simples de baixar. Você pode exportar seus dados do Everlance Dashboard sempre que desejar fornecê-los ao seu chefe ou contador. Enquanto isso, isso é feito sempre que você gostaria de receber seu relatório.
Melhor aplicativo de rastreamento de quilometragem para motoristas de entrega
Existem várias vantagens em usar um dos melhores aplicativos de rastreamento de quilometragem para motoristas de entrega para acompanhar sua localização e quilometragem. Para começar, você não está fazendo uso total de suas deduções de milhagem permitidas. O IRS afirma que, para cada milha registrada, você pode subtrair um valor definido de sua renda tributável.
Em segundo lugar, se você não souber onde estão seus carros de entrega em um determinado momento, não poderá fornecer a seus consumidores um ETA preciso. E em uma época em que 70% dos clientes desejam transparência total em suas remessas, isso pode ser desastroso. No entanto, para ajudá-lo, compilamos uma lista dos melhores motoristas de entrega de aplicativos de rastreamento de quilometragem.
#1. milhagem Everlance
O Everlance é um dos melhores aplicativos de rastreamento de quilometragem para motoristas de entrega na App Store. Tem 4.8 estrelas. A classificação alta é bem merecida, já que o aplicativo é simples e intuitivo o suficiente até mesmo para quem tem pouca ou nenhuma experiência anterior dirigindo para entrega ou usando um smartphone.
Everlance mantém o controle de suas viagens e envia uma mensagem quando você chega com segurança. Então você pode decidir se a viagem é para negócios ou lazer. A seção Tax Vault do programa armazena todos os documentos fiscais necessários em um local conveniente.
#2. passo largo
O Stride é um aplicativo rastreador de quilometragem gratuito com recursos úteis que ajudarão seu negócio de entrega a ter sucesso. Software de rastreamento automático de quilometragem que pode ser usado para relatórios de impostos, gerenciamento de despesas e determinação do custo real das operações para uma otimização mais eficiente. O software não possui uma edição paga, portanto, você pode obter o que precisa simplesmente baixando-o no Google Play ou na AppStore e usando os recursos gratuitos.
#3. Cerca geográfica
Para controlar quando e onde os trabalhadores podem entrar e sair, os empregadores podem construir o que é chamado de “geocerca”. Rastreamento de quilometragem e geofencing são ferramentas complementares. Você pode evitar pagar pelo tempo de deslocamento dos funcionários fazendo com que eles cheguem e saiam do local de trabalho designado.
#4. Repetição da rota
O tempo e o caminho da viagem de um motorista podem ser refeitos com o uso de uma repetição de rota. Por esse motivo, você pode rastrear os passos do motorista ao longo da estrada para ver onde ele esteve. É útil quando os clientes de entrega reclamam, mas o motorista afirma que não teve culpa.
#5. Quilometragem Hurdlr
Hurdlr é uma poderosa ferramenta de monitoramento de despesas com várias funções úteis, incluindo rastreamento de quilometragem. Portanto, se você está procurando um aplicativo de impostos, este é sua melhor aposta. O Hurdlr pode ser vinculado a várias fontes de renda, como Uber Eats, Airbnb e sua conta bancária. Em seguida, ele resume seus ganhos, custos e possíveis obrigações fiscais. O rastreamento de despesas é uma queixa comum entre os usuários. Por exemplo, se você incorreu em taxas de estacionamento e gostaria de deduzi-las de seus impostos, a categoria no Hurdlr pode diferir daquela que você usaria em suas declarações fiscais.
Melhor aplicativo de rastreamento de quilometragem para Doordash
Manter o controle de suas milhas é um requisito regular de ser um contratante independente da DoorDash. Portanto, se você deseja evitar multas do IRS e ter um registro completo de suas despesas comerciais, o rastreamento de quilometragem é obrigatório. Aqui detalhamos o melhor aplicativo de rastreamento de quilometragem para Doordash para acompanhar suas milhas Doordash.
#1. Everlance
O Everlance, como o Hurdlr, permite que os contratados do DoorDash registrem automaticamente suas milhas, classifique-as em categorias e crie relatórios imprimíveis. Embora o Everlance seja gratuito, você terá que inserir manualmente suas informações após 30 viagens. Ele também consome muita energia e pode acabar com a bateria.
#2. MilhaIQ
O MileIQ faz mais do que apenas ajudá-lo a acompanhar suas milhas de viagens de negócios e lazer. Relatórios semanais de quilometragem também são enviados, juntamente com a opção de adicionar estacionamento e pedágios. Ele também fornece um instantâneo rápido de seu histórico de condução para uma data, local ou evento específico.
#3. StrideTax
Stride Tax é um aplicativo que visa reduzir sua responsabilidade fiscal, mantendo o controle de suas despesas de viagem e moradia. Ele faz isso fornecendo a você um registro auditável para arquivar no IRS. O software também pode dizer quando você está dirigindo automaticamente, facilitando o controle de sua quilometragem.
#4. Em grade
A experiência do usuário no Gridwise é fantástica. Você pode ativar o rastreamento alternando um volante virtual localizado na parte superior da tela. Quando o aplicativo começar a gravar dados, você receberá uma notificação. A entrada manual pode levar à precisão, mas é improvável que seja amigável, especialmente sob pressão.
#5. Google Mapas
O instrumento mais simples e fundamental que fornece orientação sólida nunca o decepcionará. A possibilidade de erro humano na entrada de dados é diminuída usando o Google Maps. Assim, ao inserir apenas sua origem e destino, o Google Maps recomendará uma rota rápida e sem estresse para você seguir.
O IRS pede comprovante de milhagem?
Para reivindicar uma dedução de imposto de milhagem de automóvel usando a taxa de milhagem normal ou a abordagem de despesas reais, você deve manter registros de milhagem precisos e aceitáveis pelo IRS. Se você for auditado pelo IRS, eles vão querer ver registros precisos de sua milhagem.
Conclusão
Ter uma compreensão precisa de sua distância pode ajudá-lo a cobrar seu tempo e despesas com eficiência, e é aqui que entram os melhores aplicativos de rastreamento de quilometragem. Portanto, é importante considerar seu caso de uso, necessidades e orçamento específicos antes de decidir sobre o melhor rastreador de quilometragem.
Referências
- forbes.com
- rider.com
- blog.route4me.com
- rider.com
- entrecourier.com
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