CUSTO INDIRETO: Significado, Taxa, Subsídio e Diferença

custo indireto

As empresas podem alocar custos indiretos de várias maneiras. Embora nem sempre sejam adequados para atingir um objetivo específico, eles podem, no entanto, ter um impacto sobre futuras decisões de negócios e quem a empresa espera trazer como cliente. Embora os custos indiretos difiram por setor, é fundamental identificar o preço desses encargos para gerenciar as operações com eficiência e planejar quaisquer custos indiretos futuros que possam surgir. Nesta postagem, descrevemos um custo indireto e sua taxa, bem como apresentamos um exemplo de um que você pode ser obrigado a pagar e também distinguimos entre custos diretos e custos indiretos e subsídios.

O que é custo indireto?

Um custo indireto é definido como despesas de negócios que não podem ser diretamente vinculadas a quaisquer doações, contratos, função de projeto ou atividade, mas são necessárias para a operação geral da organização e o desempenho de suas atividades. Em teoria, se pequenos medidores pudessem registrar minutos de forma transversal, custos como aquecimento, luz, contabilidade e pessoas poderiam ser faturados imediatamente. Tal método é impraticável devido a restrições práticas. Planos de alocação de custos ou taxas de custos indiretos são, portanto, utilizados para desembolsar esses custos às fontes de receita que se beneficiam deles.

Em outras palavras, custos indiretos são aqueles que não são considerados custos diretos. As despesas diretas podem ser associadas a objetivos de custo específicos, como subvenção, contrato, projeto, função ou atividade. Os custos diretos geralmente incluem:

  • Salários são salários (incluindo férias, feriados, licença médica e outras ausências justificadas de funcionários que trabalham especificamente nos objetivos de uma concessão ou contrato – ou seja, custos diretos de mão de obra).
  • Outros benefícios extras para funcionários estão disponíveis para funcionários de mão de obra direta.
  • Serviços de consultoria contratados para atingir os objetivos de concessão/contrato especificados.
  • Viagem de funcionários (mão de obra direta).
  • Materiais, suprimentos e equipamentos adquiridos diretamente para uso em uma concessão ou contrato específico.
  • Despesas de comunicação, como chamadas telefônicas de longa distância ou telegramas associados a um determinado prêmio ou atividade.

Exemplo de Custo Indireto

Um exemplo de custo indireto inclui suprimentos, serviços públicos, aluguel de equipamentos de escritório, computadores de mesa e telefones celulares. Os custos indiretos, como as despesas diretas, podem ser constantes ou variáveis. Os custos indiretos fixos incluem despesas como aluguel, enquanto os custos indiretos variáveis ​​incluem encargos variáveis, como eletricidade e gás.
Em geral, as empresas com fins lucrativos consideram os “benefícios adicionais”, como folga remunerada e o uso do automóvel da empresa, como custos indiretos.

Taxa de Custo Indireto

Uma taxa de custo indireto é essencialmente uma técnica para estabelecer quais parcelas dos custos administrativos departamentais/organizacionais cada programa deve arcar de forma justa e conveniente, dentro dos limites dos princípios administrativos aceitáveis. Depois de remover ou reclassificar custos não permitidos e gastos incomuns ou distorcidos, uma taxa de custo indireto é a razão entre o total de custos indiretos e os custos diretos benéficos (ou seja, gastos de capital, contratos importantes e doações).

Os custos indiretos no numerador da equação devem estar relacionados aos gastos diretos no denominador de forma sensata. Isso permitirá que cada programa ou atividade representada na base de custos diretos assuma sua parte justa dos custos indiretos quando a taxa for aplicada.

Como a Taxa de Custo Indireto é Determinada?

Com base na apresentação de uma proposta de custo indireto, a agência federal competente é responsável por autorizar as taxas de custo indireto para os receptores. A proposta de custo indireto ou estratégia de alocação de custo deve incluir o seguinte:

  • Liste todas as operações do departamento ou unidade e suas despesas associadas. Independentemente da fonte de financiamento usada para custeá-las, todas as atividades devem ser incluídas.
  • Forneça uma taxa para os custos que foram alocados aos departamentos ou unidades por meio do plano de alocação de custo de serviço central.
  • Determine se as ações e suas despesas são diretas ou indiretas.
  • Remova os gastos de capital e aqueles especificados como não permitidos pela Circular do OMB ou pela legislação do programa dos custos indiretos.
  • Determine a taxa dividindo o total de custos indiretos restantes pela base de custos diretos escolhida para distribuição de custos indiretos. Custos diretos totais modificados (MTDC) é a base mais comumente utilizada. O critério determinante é se o custo em questão gera sobrecarga ou beneficia de custos indiretos, caso em que deve ser reclassificado para a base e atribuído uma proporção justa dos custos indiretos. Como obter uma taxa de custo indireto aprovada é abordado com mais detalhes abaixo.
  • Para organizações sem fins lucrativos, acesse o site do Departamento de Trabalho dos EUA e clique na página Diretrizes de proposta de custo indireto.
  • Perguntas frequentes sobre como desenvolver sua proposta de custo indireto para aqueles cobertos pela OMB Circular A-87 para governos estaduais e locais. (Trecho de “1998 US DEPARTMENT OF EDUCATION Guidelines for State and Local Government Agencies” (Blue Book)).

Se você tiver alguma dúvida sobre custos indiretos, entre em contato com a Divisão de Custos Indiretos em [email protegido].

Taxa de custo indireto aprovada pelo governo federal ou estadual

O Grupo de Tarifas de Custo Indireto do HHS honrará as tarifas aprovadas pelo governo federal ou estadual. Para apoiar a taxa de custo indireto fornecida, pode ser necessária documentação adicional.

As entidades devem enviar o Grupo de Taxa de Custo Indireto do HHS com uma cópia do atual acordo de taxa de custo indireto negociado autorizado. O contrato deve ser fornecido em até 30 dias, ou o pedido será cancelado, podendo ser vedada cobrança indireta.

Quando a taxa de custo indireto aprovada pelo governo federal for aceita pelo Grupo de Taxa de Custo Indireto do HHS, uma carta de confirmação será fornecida ao subrecipiente para confirmar a aceitação e o uso dessa taxa.

Depois que uma tarifa é aceita, ela permanece em vigor até que a entidade busque uma nova tarifa ou notifique o HHS sobre alterações na tarifa existente. Quando sua(s) taxa(s) aprovada(s) federal(is) ou outra(s) estadual(is) for(em) alterada(s), você deve notificar o HHS por meio da página inicial do Federal Funds Office para subrecipientes em até 30 dias após a alteração.

Se sua agência federal ou estadual não autorizou sua taxa antes de expirar, as organizações devem enviar uma solicitação de ajuda técnica por meio da página inicial do Federal Funds Office para sub-recipientes.

Negociação de Taxa de Custo Indireto

A negociação de uma taxa exige a apresentação de uma proposta de taxa de custo indireto e documentos de apoio ao Grupo HHS. Ao solicitar uma tarifa negociada, as entidades devem preencher os modelos do HHS.

Uma taxa negociada deve ser adquirida se a empresa pretende usar custos indiretos não recuperados como contrapartida ou para compartilhamento de custos. O valor do custo indireto é usado para estabelecer quanto do custo indireto a organização pode utilizar para compartilhamento de custos ou como contrapartida. A aprovação do HHS é necessária com antecedência.

A proposta de taxa de custo indireto deve ser enviada ao HHS por meio da página inicial do sub-recipiente do Federal Funds Office.
Após a aprovação da taxa de custo indireto, um acordo de taxa de custo indireto é emitido. O acordo de taxa de custo indireto especifica a data de vencimento para a proposta subsequente da entidade.

Tipos de Tarifas

Para auxiliar na recuperação de custos indiretos, o HHS oferece uma variedade de categorias de tarifas. Estas escolhas são acessíveis a entidades que solicitem uma tarifa negociada. No anúncio de oportunidade de financiamento para cada concessão estadual ou federal, quaisquer restrições aos custos indiretos podem ser descobertas.

#1. Taxas Provisórias:

O tipo de tarifa primária produzido pelo HHS são as tarifas provisórias. As taxas provisórias são aproximações de curto prazo da taxa de custo indireto. As taxas provisórias devem ser determinadas anualmente para determinar os valores reais finais. Uma taxa final é estabelecida uma vez que uma taxa provisória é corrigida.

#2. Taxa final:

Uma vez que os custos reais para o ano fiscal são determinados, uma taxa final é calculada. Depois que o processo de ajuste for concluído após o período de taxa provisória, as taxas finais são emitidas. Uma taxa final não pode ser alterada.
As taxas finais são usadas para alterar alegadas despesas indiretas e podem incluir um reembolso ou reembolso se a taxa final for menor ou maior que a taxa preliminar.

#3. Transporte Fixo:

Uma taxa fixa de transporte é uma taxa de custo indireto com as mesmas características de uma taxa predeterminada, exceto que a diferença entre os custos estimados e os custos reais permissíveis do período coberto pela taxa é transportada como um ajuste na taxa cálculo do período seguinte. Quando os custos reais para esse período forem conhecidos, um ajuste será feito na taxa para um ano ou anos futuros para compensar a diferença entre os custos usados ​​para definir a taxa fixa e os custos reais.

#4. Taxa predeterminada:

Uma taxa predeterminada é baseada em custos esperados para um período atual ou futuro. Com base nos custos indiretos reais da entidade, uma taxa predeterminada é aplicada. Uma taxa predefinida só pode ser fornecida se houver um alto grau de certeza de que ela não será excedida.

Salvo em situações excecionais, a taxa fixa não pode ser alterada. Se as despesas totais da entidade aumentarem ou caírem mais de 25% dentro de 90 dias da taxa predeterminada, a entidade deverá apresentar uma proposta de taxa. A taxa proposta é baseada nos novos dados de gastos resultantes do aumento ou diminuição.

Custo direto x custo indireto

Existe uma maneira simples de categorizar os pagamentos como custos diretos ou indiretos: os custos diretos são os custos de geração, desenvolvimento e entrega de um produto ou serviço, enquanto os custos indiretos incluem despesas não relacionadas a um produto específico.

Custos diretos

  • Materiais de manufatura
  • Equipamentos necessários
  • matérias-primas
  • Custos de mão de obra Outros custos de produção

Custos indiretos

  • Utilidades
  • Material de escritório
  • Equipamento de escritório
  • Campanhas de marketing
  • Software de contabilidade e folha de pagamento
  • Empregado

A importância de entender a distinção entre custos diretos e indiretos

Além disso, ao rastrear os custos diretos e indiretos, você entenderá melhor sua contabilidade e estará mais preparado para planejar o futuro.

Ao pagar seus impostos, você também deve entender a distinção entre custos diretos e indiretos. Certos custos diretos e indiretos são dedutíveis de impostos. Reparos em equipamentos de sua empresa, como sua linha de produção, são exemplos de custos diretos dedutíveis de impostos. Aluguel, eletricidade e algumas taxas de seguro são exemplos de custos indiretos dedutíveis de impostos. Mas, a posição de cada empresa é única. Entre em contato com seu contador ou contador para determinar se os custos são elegíveis.

Como os custos diretos e indiretos afetam o financiamento de pequenas empresas?

Identificar custos diretos e indiretos é especialmente crucial em casos de subvenções governamentais ou outras fontes de assistência externa. As diretrizes de concessão são frequentemente rigorosas sobre o que constitui custos diretos ou indiretos e podem conceder uma quantia específica de financiamento para cada classificação.

Frequentemente, o financiamento de um determinado projeto apoiará principalmente os custos diretos. Certas organizações governamentais podem permitir que você explique por que os custos indiretos também devem ser apoiados, mas a decisão de conceder subsídios depende inteiramente delas.
Quando uma corporação aceita assistência governamental, a agência de financiamento também pode impor regulamentações severas sobre a taxa máxima de custo indireto e os itens que contam como custos indiretos.

Classificação de custos diretos e indiretos para contabilidade adequada

Saber a distinção entre custos diretos e indiretos é um componente importante da contabilidade adequada. Monitorar cada tipo de custo individualmente pode ajudar as pequenas empresas a entender seu fluxo de caixa, precificar seus itens com eficiência e maximizar suas deduções fiscais. Se precisar de ajuda, procure um contador profissional ou use um software de contabilidade que possa ajudá-lo a detalhar as despesas de sua empresa.

O que é custo indireto e quais exemplos?

Os custos indiretos incluem despesas indiretas (por exemplo, aluguel e serviços públicos) e despesas gerais e administrativas (por exemplo, salários de diretores, custos do departamento de contabilidade e custos do departamento de pessoal).

O que são custos indiretos nas empresas?

Custos indiretos são despesas comerciais que não são facilmente associadas a uma doação, contrato, função de projeto ou atividade específica, mas são necessários para a operação geral da organização e o desempenho de suas atividades.

Quais são os 5 tipos de custos indiretos?

Provisório, predeterminado e fixo com transporte são os três tipos de custos indiretos.

Quais são os 4 tipos de custo?

Custos fixos, custos variáveis, custos diretos e custos indiretos são as quatro categorias básicas nas quais os custos são divididos.

Referências

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado. Os campos obrigatórios são marcados com *

Você pode gostar