Como diz o ditado, “Escrever uma carta é uma coisa; escrever profissionalmente é outra completamente diferente.” E é aí que entra uma carta profissional. Uma carta profissional é uma carta formal que você pode usar para solicitar ou fornecer informações. Quando se trata de escrever uma carta profissional, é importante saber como escrever uma carta profissional para se comunicar de forma eficaz com empresas e outras organizações, independentemente de sua finalidade, renúncia, referência, recomendação ou reclamação.
No entanto, se você está procurando dicas sobre como escrever uma carta profissional, você veio ao lugar certo. Neste artigo, explicamos como escrever uma carta profissional e outras dicas que farão suas cartas se destacarem.
O que é uma carta profissional?
Uma carta profissional é uma carta comercial normalmente usada para se comunicar com outras empresas ou indivíduos para solicitar ou fornecer informações. Geralmente é em tom e estilo formal e profissional. Pode ser uma carta que você escreve para seu potencial empregador, cliente, colega de trabalho ou parceiro de negócios.
As cartas profissionais geralmente vêm com um propósito ou intenção específica, incluindo uma saudação, parágrafos de corpo e um fechamento. A carta deve ser bem escrita e livre de erros gramaticais ou ortográficos. Eles também devem ser claros e concisos e ir direto ao ponto. Então, quando você quiser escrever uma carta profissional, esteja atento ao destinatário e adapte a carta de acordo.
Tipos de cartas profissionais
Existem muitos tipos de cartas profissionais e cada uma tem sua finalidade, mas algumas das mais comuns incluem:
#1. Cartas de apresentação:
As cartas de apresentação são usadas ao se candidatar a um emprego ou ao enviar uma proposta ou inscrição a um cliente em potencial. Para escrever uma carta de apresentação profissional, você deve se concentrar no cargo e deixar que suas palavras convençam a empresa ou o empregador de que você é o candidato certo.
#2. Carta de recomendação:
Uma carta de recomendação é uma carta profissional escrita para fornecer uma avaliação positiva das habilidades ou caráter de uma pessoa. É uma carta em que alguém que o conhece bem escreve sobre suas qualidades positivas. A carta é frequentemente usada no processo de contratação, pois pode fornecer informações valiosas sobre as qualificações de um candidato.
Uma carta de recomendação contém comentários positivos e pode ajudar a obter bolsas de estudo, empregos ou estágios. Além disso, uma carta de recomendação profissional pode ser um recurso valioso ao se candidatar a bolsas de estudo, empregos ou estágios. Por exemplo, se você deseja obter um emprego ou bolsa de estudos, precisa de alguém para escrever uma carta de recomendação profissional. Tudo o que você precisa fazer é fornecer à pessoa que está escrevendo a carta todas as informações necessárias e mostrar apreço por seu tempo.
#3. Carta de referência:
Uma carta de referência é uma carta que alguém que conhece um candidato a emprego, escreve e atesta suas qualificações. Pode vir de um empregador anterior, de um colega, de um professor ou de uma organização profissional. Seu potencial empregador pode solicitar esta carta como parte do processo de contratação.
Em outras palavras, a carta deve ser positiva e fornecer exemplos específicos das qualificações do candidato. Por exemplo, se você deseja escrever uma carta de referência profissional, dirija-a à pessoa, ao cargo para o qual ela está se candidatando e assine.
#4. Carta de reclamação:
Uma carta de reclamação é uma carta formal usada para reclamar sobre um produto, serviço ou situação. A carta deve ser endereçada à empresa, organização ou indivíduo responsável.
Portanto, se você deseja escrever uma carta de reclamação profissional, inclua todas as informações relevantes, como data, hora e local do incidente, bem como uma descrição detalhada do problema, de maneira educada e profissional.
#5. Carta de resignação:
Uma carta de demissão é um documento formal de um funcionário para seu empregador para anunciar sua intenção de deixar o cargo. Para escrever uma carta de demissão profissional, você deve incluir o nome do funcionário, o cargo, o nome da empresa e a data do seu último dia de trabalho.
Na carta, o empregado também deve mencionar os motivos da demissão e agradecer ao empregador pela oportunidade de trabalhar para ele.
#6. Cartas de agradecimento:
Cartas de agradecimento são enviadas após uma entrevista ou reunião para mostrar gratidão pela oportunidade. Eles também são para apreciação geral de colegas, empregadores, clientes, parceiros de negócios, etc.
Como escrever uma carta profissional
Aqui está um guia geral sobre como escrever uma carta profissional, independentemente de demissão, referência, recomendação ou carta de reclamação.
#1. Use uma fonte de letra e margens:
Quando você quiser dar uma impressão profissional em sua correspondência escrita, comece com o básico: uma fonte de qualidade e margens. Isso dará à sua carta uma aparência polida e formal. Para escolher uma fonte, procure algo que seja fácil de ler e tenha uma aparência profissional. Por exemplo, Times New Roman é uma boa escolha. Em seguida, defina as margens em uma polegada em todos os lados para dar à sua carta uma aparência limpa e simplificada.
#2. Crie seu título:
O cabeçalho de uma carta profissional deve incluir o nome e endereço do remetente, a data e o nome e endereço do destinatário. Para escrever um cabeçalho de carta profissional:
- Primeiro, você deve escrever seu nome, endereço e data no canto superior direito da página. Você também pode adicionar seu número de telefone e endereço de e-mail.
- Depois disso, adicione as informações de endereço do destinatário abaixo das suas e alinhe-as à esquerda. Isso ajudará a garantir que sua carta seja endereçada à pessoa ou departamento correto.
#3. Escreva sua saudação:
A saudação é a saudação formal no início de sua carta. Portanto, abaixo do título, inclua uma saudação ou saudação e adicione uma vírgula. Se você souber o nome e o sobrenome do destinatário, pode escrever “Querido John Smith”. E se você não souber o nome do destinatário, use uma saudação genérica como “Caro senhor ou senhora”, “A quem possa interessar” ou “Caro gerente de contratação”.
#4. Os parágrafos do corpo:
Uma carta profissional normalmente contém três parágrafos de corpo. Você pode escrever um corpo de carta profissional das seguintes maneiras: O primeiro parágrafo apresenta o objetivo da carta. O segundo parágrafo fornece mais informações sobre o objetivo e o terceiro parágrafo pede ao leitor para agir. Portanto, certifique-se de que esses parágrafos do corpo sejam claros e concisos.
#5. Acrescentar parágrafo final e assinatura:
A maioria das cartas termina com um breve parágrafo agradecendo ao destinatário por seu tempo e informando que você entrará em contato. Esta é uma boa oportunidade para assinar com uma declaração ou frase positiva. Por exemplo: “Estou ansioso para ouvir de você em breve.” ou “Obrigado por sua consideração”. Se você incluiu anexos com sua carta, mencione isso aqui também. Por exemplo: “Por favor, encontre em anexo uma cópia do meu currículo.”
Após o corpo de fechamento, deixe duas a três linhas entre a linha de fechamento e adicione uma assinatura de fechamento. Exemplos de assinaturas de cartas são "Atenciosamente", "Com apreço", "Obrigado", "Atenciosamente", "Atenciosamente", etc. Portanto, selecione sua assinatura de fechamento e insira sua primeira inicial do meio (se você tiver uma), e último nome. Observe que a assinatura de fechamento e seu nome devem estar no canto inferior esquerdo.
#6. Revise e envie sua carta
Depois de escrever sua carta, reserve um tempo para revisá-la. Verificar se há erros de gramática e ortografia é obrigatório, mas também reserve um tempo para ler sua carta para garantir que ela seja clara e concisa. Depois disso, você pode enviá-lo para o destinatário.
O que está incluído em uma carta profissional?
Uma carta profissional normalmente inclui um cabeçalho com o nome e endereço do remetente, bem como a data e o nome e endereço do destinatário. O corpo da carta é onde o remetente comunicará o propósito da carta. Deve ser claro e conciso, e sempre encerrar com uma assinatura profissional, como “Atenciosamente” ou “Atenciosamente”.
Como você começa uma carta formal?
A maneira tradicional de iniciar uma carta formal é com a saudação “Caro Sr./Sra./Sra. Sobrenome." No entanto, se você não souber o sobrenome da pessoa, poderá usar uma saudação geral, como “Caro senhor ou senhora”. E se você conhece a pessoa, pode usar o primeiro nome dela.
Como você inicia uma carta profissional sem querida?
Você pode começar uma carta profissional de várias maneiras sem usar “querido”. Algumas alternativas incluem “a quem possa interessar”, “olá” ou simplesmente usar o nome do destinatário. No entanto, escolha uma saudação apropriada para o relacionamento que você tem com o destinatário.
Por exemplo, “a quem possa interessar” é apropriado para uma carta onde você não conhece bem o destinatário, enquanto “olá” ou o nome do destinatário seria mais apropriado para uma carta para alguém que você conhece. Veja uma amostra abaixo.
A quem possa interessar
Assunto: Pedido de Assistência
Querido [Nome]
Espero que este e-mail encontre bem. Estou escrevendo para solicitar sua ajuda em um assunto que acredito ser de grande importância para mim.
Estou escrevendo para solicitar que você revise o documento em anexo e forneça seu feedback. Eu apreciaria muito sua opinião, pois estou confiante de que sua experiência será inestimável na resolução deste problema.
Obrigado pelo seu tempo e consideração.
Atenciosamente,
[Your Name]Como você inicia uma amostra de carta de saudação profissional?
Você pode começar uma carta de saudação profissional desta forma:
Caro senhor / senhora,
Obrigado pelo seu e-mail. Lamento saber que você está tendo dificuldades com seu trabalho atual. Ficarei feliz em falar mais com você sobre sua situação. Por favor, deixe-me saber se há um tempo que seria conveniente para você.
Atenciosamente,
Seu nome
Como uma carta profissional deve ser formatada?
Uma carta profissional deve ser formatada com um cabeçalho no topo da página, seguido da data, nome e endereço do destinatário e uma saudação. Em seguida, o corpo da carta deve ser em espaço simples, com um espaço entre cada parágrafo. A carta também deve ser assinada na parte inferior, seguida do nome do remetente e informações de contato.
Conclusão
Uma carta profissional se comunica com diferentes públicos para diferentes propósitos. Embora o formato varie de acordo com o público e o objetivo, as dicas e diretrizes gerais acima podem ajudá-lo a escrever uma carta profissional que causará uma impressão positiva e alcançará os resultados desejados. Além disso, lembre-se de que a carta deve ser clara, concisa e sem erros.
Artigos Relacionados
Referências
