COMO FAZER UMA VERIFICAÇÃO DE ANTECEDENTES: Etapas Estratégicas e Guia a Seguir

Como fazer uma verificação de antecedentes
Conteúdo Esconder
  1. O que é uma verificação de antecedentes?
  2. Como fazer uma verificação de antecedentes em si mesmo
    1. #1. Confirme o seu número de Segurança Social.
    2. #2. Obtenha um relatório de crédito
    3. #3. Revise seu histórico criminal
    4. #4. Obtenha uma cópia do seu registro de condução
    5. #5. Examine seu histórico educacional e profissional.
    6. #6. Revise seu histórico de endereços
    7. #7. Examine sua presença nas redes sociais
    8. #8. Use um serviço de triagem.
  3. Como fazer uma verificação de antecedentes para o emprego
    1. #1. Tenha uma política consistente.
    2. #2. Consultar um advogado.
    3. #3. Ofereça aos candidatos a oportunidade de esclarecer quaisquer erros ou mal-entendidos.
    4. #4. Faça uso de serviços de verificação de antecedentes compatíveis com FCRA.
    5. #5. Não assuma que certos aspectos do processo de verificação de antecedentes são automáticos.
    6. #6. Ao verificar detalhes de empregos anteriores, não peça informações sobre caráter.
  4. O que inclui uma verificação básica de antecedentes profissionais?
  5. Benefícios das verificações de antecedentes trabalhistas
  6. Como fazer uma verificação de antecedentes para inquilinos
  7. Por que é vital realizar uma verificação de antecedentes para os inquilinos?
  8. Como fazer uma verificação de antecedentes em potenciais inquilinos
    1. #1. Obter autorização assinada
    2. #2. Obtenha informações sobre os inquilinos
    3. #3. Escolha um serviço de verificação de antecedentes que tenha sido aprovado.
    4. #4. Escolha o seu método de pagamento para a verificação de antecedentes.
    5. #5. Planeje com antecedência como você usará as informações.
    6. #6. Esteja ciente da lei
  9. Como é realizada uma verificação de antecedentes?
  10. Como você verifica os antecedentes de alguém com quem está namorando?
  11. Como posso fazer uma verificação de antecedentes do meu nome?
  12. Como me preparo para uma verificação de antecedentes
  13. Qual é o melhor site de verificação de antecedentes?
  14. Você pode perguntar a alguém se eles podem passar por uma verificação de antecedentes?
  15. Conclusão
    1. Artigos Relacionados
    2. Referências

Se você está procurando um emprego ou um novo lugar para morar, uma verificação de antecedentes quase certamente está no seu futuro. Para se preparar para essa possibilidade e evitar surpresas, você pode querer considerar a realização de uma verificação de antecedentes pessoais. Uma verificação de antecedentes reúne informações pessoais sobre você para determinar sua elegibilidade para emprego ou moradia. Este artigo fornecerá uma visão geral de como realizar uma verificação de antecedentes para inquilinos, o que está envolvido na realização de uma verificação de antecedentes pessoais para emprego e por que é crucial realizar uma verificação gratuita de antecedentes de alguém.

As verificações de antecedentes estão se tornando cada vez mais populares como ferramentas de triagem para proprietários e estão rapidamente se tornando ferramentas de contratação padrão. De acordo com uma pesquisa de 2020 realizada pela HR.com para a Professional Background Screening Association, 96% dos empregadores dos EUA realizam verificações de histórico de possíveis contratações.

O que é uma verificação de antecedentes?

Uma verificação de antecedentes é um processo que uma pessoa ou empresa usa para verificar se um indivíduo é quem afirma ser, e isso oferece uma oportunidade de verificar e confirmar a validade do registro criminal, educação, histórico de empregos e outras atividades de alguém . A frequência, finalidade e legitimidade das verificações de antecedentes variam entre países, setores e indivíduos.

Como fazer uma verificação de antecedentes em si mesmo

Você autoriza os empregadores a fazer uma verificação de antecedentes quando você se candidata a empregos. Depois que eles concluírem esse procedimento, você deve considerar solicitar ao empregador ou à agência de triagem os resultados para ajudá-lo a compreender e examinar as informações fornecidas. Mas, se você estiver interessado em realizar verificações de antecedentes pessoais, poderá fazê-lo com sucesso seguindo as seguintes etapas:

#1. Confirme o seu número de Segurança Social.

Você deve fornecer seu número de seguro social para que as empresas possam realizar uma verificação de antecedentes sobre você. Essas informações ajudam as empresas a verificar sua identidade, relatando o nome associado a esse número, bem como quaisquer alterações de nome legal. Você mesmo pode fazer isso abrindo uma conta no site da Administração do Seguro Social. Esta etapa pode ajudá-lo a garantir que as informações da administração sobre você sejam precisas.

#2. Obtenha um relatório de crédito

A verificação de antecedentes de um empregador pode revelar seu histórico de crédito. Porém, as empresas devem obter sua autorização por escrito antes de executar um relatório de crédito. Você pode examinar essas informações executando um relatório de crédito, e as agências nacionais de crédito fornecem um relatório de crédito gratuito a cada ano. O relatório de crédito do seu trabalho será diferente do seu registro de crédito. Eles não podem visualizar certas informações pessoais, como data de nascimento ou estado civil, bem como sua pontuação de crédito ou números de conta.

#3. Revise seu histórico criminal

Quando as empresas realizam verificações de antecedentes, elas verificam se você tem um passado criminoso. Esses relatórios fornecem as seguintes informações:

  • Condenações criminais (crime e contravenção)
  • história de prisão
  • história da liberdade condicional
  • Histórico de liberdade condicional
  • Garantias
  • Processos criminais pendentes

Prisões feitas nos últimos sete anos às vezes são incluídas nesses relatórios, mesmo que não tenham resultado em condenações. Se esta informação se aplicar a você, você pode revisar seu histórico criminal solicitando registros dos tribunais ou autoridades prisionais apropriados.

#4. Obtenha uma cópia do seu registro de condução

Embora nem todas as empresas analisem essas informações, seu registro de direção pode aparecer em uma verificação de antecedentes pré-emprego. Eles normalmente buscam essas informações quando a direção é necessária como parte do trabalho. As empresas querem contratar motoristas confiáveis, responsáveis ​​e seguros. Este relatório, assim como as verificações de crédito, deve ser feito com sua permissão.

#5. Examine seu histórico educacional e profissional.

Os empregadores geralmente solicitam informações sobre sua formação escolar e histórico de trabalho quando você se candidata a empregos. Em termos de educação, esta informação inclui as escolas que frequentou, bem como os graus que obteve.

#6. Revise seu histórico de endereços

As verificações de antecedentes dos empregadores podem conter informações sobre seus endereços anteriores. Essas informações podem ser usadas para validar sua identidade e os locais das residências podem ser usados ​​para comprovar sua direção e registros criminais. Por esses motivos, você deve certificar-se de que as informações de endereço publicadas sobre você estão corretas.

#7. Examine sua presença nas redes sociais

Os empregadores hoje também podem gastar tempo avaliando a presença pública de mídia social dos candidatos. Eles querem proteger a reputação de seus funcionários garantindo que eles projetem uma imagem positiva e profissional de si mesmos online. Como resultado, seu perfil não deve conter menções ou evidências de atos ilegais, violência, intimidação ou assédio, ou mensagens ofensivas ou inflamatórias. Essas diretrizes se aplicam ao conteúdo textual e visual publicado em seus perfis.

#8. Use um serviço de triagem.

Você pode contratar uma empresa comercial para realizar uma verificação de antecedentes pessoais em vez de executar essas etapas por conta própria. Para garantir que você encontre informações semelhantes, tente identificar os serviços usados ​​pelos empregadores. As empresas que simplesmente fornecem serviços ao consumidor podem não ter acesso a todos os bancos de dados e recursos usados ​​pelas empresas que atendem aos empregadores.

Como fazer uma verificação de antecedentes para o emprego

Continue lendo para saber como fazer uma verificação de antecedentes para emprego, bem como recomendações para criar uma política de verificação de antecedentes bem-sucedida.

#1. Tenha uma política consistente.

Isso é melhor documentado em um fluxograma para que todos saibam quais etapas devem ser executadas e quando. Processos de verificação de antecedentes aleatórios podem levar a problemas legais se você aplicar apenas algumas etapas a determinados indivíduos, como apenas concluir verificações de crédito de candidatos de origens específicas.

#2. Consultar um advogado.

As verificações de antecedentes podem revelar informações confidenciais e, em alguns lugares, certas informações não podem ser coletadas como parte de uma verificação de antecedentes. Consulte um advogado para garantir que sua verificação de antecedentes não resulte em complicações legais para sua organização.

#3. Ofereça aos candidatos a oportunidade de esclarecer quaisquer erros ou mal-entendidos.

Verificações de antecedentes podem produzir resultados imprecisos. Oferecer aos candidatos a oportunidade de avaliar as informações pode ajudar você a salvar um cliente em potencial brilhante que foi excluído por engano.

#4. Faça uso de serviços de verificação de antecedentes compatíveis com FCRA.

O Fair Credit Reporting Act (FCRA) especifica o que você pode e o que não pode fazer com as informações de crédito como parte de uma verificação de antecedentes. Este documento é uma boa descrição de como as informações devem ser tratadas do ponto de vista do candidato. A FCRA rege quase todas as verificações de antecedentes, mas você deve estar ciente de que há uma variedade de outras regulamentações que as afetam, dependendo do estado e do local.

#5. Não assuma que certos aspectos do processo de verificação de antecedentes são automáticos.

Mesmo os processos mais rotineiros da verificação de antecedentes frequentemente revelam informações cruciais. Certifique-se de que os gerentes de recrutamento levem o processo a sério e prestem atenção às informações relevantes obtidas.

#6. Ao verificar detalhes de empregos anteriores, não peça informações sobre caráter.

Quando você começa a solicitar opiniões – perguntas sobre caráter, atitude e assim por diante – você está conduzindo um relatório investigativo do consumidor. Isso é regido por lei federal e você deve notificar o requerente, dar-lhe a opção de solicitar detalhes e cumprir suas exigências. Se você precisar desse tipo de informação, é importante procurar aconselhamento jurídico primeiro.

O que inclui uma verificação básica de antecedentes profissionais?

  • Verificação de antecedentes criminais: fornece o histórico criminal do requerente. Registros nacionais e municipais são especialmente vitais para cargos de confiança e segurança.
  • Validação do CPF: garante a validade do CPF do candidato e busca todos os nomes, incluindo pseudônimos e variações, datas de nascimento e histórico de endereços vinculados ao CPF. Isso informa aos empregadores se o candidato viveu em segredo ou sob pseudônimos, o que pode expor históricos criminais que não seriam descobertos de outra forma.
  • Verificação do histórico de endereços: Rastreia os endereços anteriores do candidato. Descobrir onde um candidato viveu facilita a verificação de pesquisas adicionais e pode revelar jurisdições onde as verificações de antecedentes criminais devem ser realizadas.
  • Verifique a lista de observação de terror nos Estados Unidos: A maioria das verificações de antecedentes procurará descobrir se o candidato está na lista de observação de terrorismo dos Estados Unidos. Isto é especialmente verdadeiro para profissões em segurança.
  • Verificação de registro de criminosos sexuais: Esta verificação é essencial para cargos de confiança e está incluída na maioria das verificações de antecedentes.

Benefícios das verificações de antecedentes trabalhistas

Recrutar um novo funcionário é um investimento no futuro da sua empresa, além de ser um processo demorado e caro. Além do tempo e do dinheiro investidos, selecionar o candidato errado pode prejudicar o moral dos funcionários, o relacionamento com os clientes, a reputação da marca e as vendas. Antes de emitir uma oferta de emprego, confirme se um candidato em potencial possui a educação, a experiência profissional e o histórico necessários. Isso pode ajudar a proteger sua organização e sua cultura.

Como fazer uma verificação de antecedentes para inquilinos

Como proprietário, você quer ter certeza de que está alugando suas casas para inquilinos que pagarão o aluguel em dia e são respeitáveis ​​e confiáveis. Embora seja ideal se você puder confiar em todos, nem sempre é esse o caso. Os indivíduos podem dar um show e afirmar ser o vizinho perfeito quando, na realidade, estão escondendo coisas de seu passado que podem ser uma bandeira vermelha para futuros administradores de imóveis.

O processo de triagem de inquilinos é uma excelente oportunidade para analisar completamente quem são seus locatários em potencial e garantir que eles sejam adequados. Fazer uma verificação de antecedentes de inquilinos em potencial é essencial, além dos formulários de solicitação de aluguel on-line e verificações de crédito. Como você conduz uma verificação de antecedentes dos inquilinos? Aqui está tudo o que você precisa saber sobre verificações de antecedentes e triagem de inquilinos.

Por que é vital realizar uma verificação de antecedentes para os inquilinos?

Antes de discutirmos como conduzir verificações de antecedentes de inquilinos, vamos defini-lo de forma simples. Descrito de forma simples, uma verificação de antecedentes é um exame completo do histórico criminal, de despejo, educacional e de emprego de uma pessoa que pode ser usado para verificar e selecionar inquilinos em potencial. Verificações de antecedentes revelam:

  • Histórico de despejo
  • Registos criminais
  • Dados públicos
  • Verificação de identidade
  • Status da lista de observação do governo

Como proprietário, é de seu interesse alugar suas propriedades para aluguel para pessoas que pagarão o aluguel em dia, contribuirão para a comunidade de aluguel e manterão sua propriedade limpa e em bom estado. Embora nada possa ser garantido, as verificações de antecedentes podem ajudá-lo a descobrir mais sobre possíveis locatários e fornecer informações completas sobre o passado deles. Se um locatário em potencial deixar de revelar algo de seu passado, como um despejo anterior, isso provavelmente aparecerá em sua verificação de antecedentes, fornecendo informações extras antes de decidir se deve ou não permitir que ele assine o contrato.

Como fazer uma verificação de antecedentes em potenciais inquilinos

Vejamos tudo o que você precisa fazer para começar, agora que optou por adicionar uma verificação de antecedentes como parte do processo de triagem de inquilinos:

#1. Obter autorização assinada

Você deve obter permissão por escrito e aprovação do inquilino antes de realizar uma verificação de antecedentes sobre eles. Se o inquilino não souber que você está fazendo uma verificação de antecedentes, isso é ilegal. Você pode incluir uma parte em seu aplicativo de aluguel que solicita especificamente sua assinatura e consentimento. Como alternativa, você pode criar um formulário separado para eles assinarem solicitando autorização.

#2. Obtenha informações sobre os inquilinos

O nome do inquilino e o número do seguro social são necessários para uma verificação de antecedentes. Obtenha as informações pessoais relevantes antes de prosseguir com o procedimento de triagem do inquilino.

#3. Escolha um serviço de verificação de antecedentes que tenha sido aprovado.

Ao selecionar um inquilino, existem vários serviços de verificação de antecedentes para selecionar. Avalie suas opções e certifique-se de que a Federal Trade Commission as aprovou. Você pode escolher sua empresa de serviços de fundo e executar o relatório assim que receber o consentimento.

#4. Escolha o seu método de pagamento para a verificação de antecedentes.

Dependendo do serviço que você emprega, as verificações de antecedentes podem variar de $ 15 a $ 40. Você deve determinar se pagará por isso sozinho ou pedirá ao locatário em potencial para fazê-lo. Uma opção para compensar essa despesa é incluí-la na taxa de inscrição do aluguel.

#5. Planeje com antecedência como você usará as informações.

Antes de ver os resultados de uma verificação de antecedentes, faça uma estratégia para o que você fará com as informações e como isso influenciará sua decisão. por exemplo, as infrações de adolescentes constituem um obstáculo? Ou você apenas aceitará criminosos sexuais, indivíduos despejados ou criminosos endurecidos? Para ser um senhorio justo, você deve entender seus limites e manter todos os mesmos padrões; caso contrário, você poderá enfrentar dificuldades de discriminação no futuro.

#6. Esteja ciente da lei

Para evitar a discriminação e cumprir o Fair Housing Act, é crucial conhecer as leis e o que você pode ou não fazer. Por exemplo, com base apenas na cor ou sexo de alguém, você não pode fazer uma verificação de antecedentes. Além disso, uma verificação de antecedentes não pode ser usada como justificativa para rejeitar alguém com base em sua orientação sexual ou idade.

Como é realizada uma verificação de antecedentes?

As verificações de antecedentes confirmam a identidade de um candidato usando informações como seu número de CPF e data de nascimento, pesquisando registros judiciais, registros bancários ou bancos de dados de registros públicos.

Como você verifica os antecedentes de alguém com quem está namorando?

Existem três etapas para realizar uma verificação de antecedentes em sua data.

  • Faça uma verificação de antecedentes criminais do condado, estado e/ou vários estados.
  • Procure registros de agressores sexuais.
  • Investigue seus perfis de mídia social e presença na Internet.

Como posso fazer uma verificação de antecedentes do meu nome?

Para determinar se um candidato cometeu um crime, uma verificação de antecedentes baseada no nome compara suas informações de identidade pessoal com registros criminais existentes. Este relatório pesquisará registros criminais federais, estaduais e municipais usando seu nome, data de nascimento, número do seguro social e outras informações pessoais.

Como me preparo para uma verificação de antecedentes

  • Limpe seus perfis de mídia social e configurações de privacidade.
  • Mantenha registros completos de seu desempenho acadêmico e emprego anterior.
  • Obtenha cópias de seus registros.
  • Seja sincero.
  • Informe suas referências profissionais que poderão ser contatadas.

Qual é o melhor site de verificação de antecedentes?

Principais sites de verificação de antecedentes 2023:

  • BeenVerified
  • Verificar pessoas
  • Localizador da Verdade 
  • Localizador da Verdade 
  • Intelius

Você pode perguntar a alguém se eles podem passar por uma verificação de antecedentes?

Sim, mediante solicitação por escrito do candidato, as empresas devem disponibilizar aos candidatos todas as informações de verificação de antecedentes usadas durante o processo de recrutamento.

Conclusão

Verificações de antecedentes geralmente produzem resultados em um dia. Mas, em casos raros, pode demorar mais. Entender como realizar verificações de antecedentes pode fornecer mais informações sobre as pessoas, tornar sua comunidade mais segura e proporcionar total tranquilidade.

Referências

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