Acompanhar a presença dos funcionários é crucial por vários motivos, e a conformidade é, sem dúvida, um deles. Portanto, ao implementar o software de rastreamento de atendimento, as empresas podem reduzir efetivamente os casos de roubo de tempo, simplificar os processos de trabalho remoto e integrar-se perfeitamente aos seus sistemas de folha de pagamento. Os sistemas contemporâneos de rastreamento de atendimento normalmente não incorporam um relógio de ponto tradicional. Enquanto isso, um número considerável desses produtos continua sendo altamente intuitivo e com preços razoáveis para os usuários. Além disso, uma infinidade de ferramentas gratuitas de rastreamento de presença de funcionários está disponível para ajudá-lo a lidar com a folha de pagamento de forma eficiente e demonstrar conformidade legal impecável. Neste artigo, analisaremos o principal software e aplicativo de rastreamento de presença de funcionários. Então, vamos nos aprofundar!
Software de rastreamento de presença de funcionários
O software de rastreamento de atendimento do funcionário inclui o seguinte:
#1. diel
Este software de rastreamento de presença de funcionários é adequado para empresas com trabalhadores remotos ou contratados independentes para lidar com sua equipe em escala global. Tem tudo o que uma empresa precisa para crescer internacionalmente e gerenciar uma grande força de trabalho em um mercado global. É um centro seguro e conveniente para lidar com RH, folha de pagamento e novas contratações em escala mundial.
#2. Cerca geográfica
Usando este software de rastreamento de atendimento de funcionários, você pode configurar uma área ao redor de um prédio ou outro local onde os funcionários devem estar antes de entrarem. Um raio de 400 pés do seu local de trabalho seria uma boa ilustração. Uma cerca geográfica pode impedir que os funcionários marquem ponto se não estiverem dentro de seus limites.
#3. Mobile HR
Funcionários móveis ou equipes em campo podem usar este software de rastreamento de atendimento de funcionários. Você pode gerenciar solicitações de folga, receber notificações quando alguém solicitar folga e visualizar relatórios que detalham férias e licença médica. O MobileHR é o único produto desta lista que não exige pagamentos recorrentes; em vez disso, você paga apenas uma vez para ter acesso a todos os seus recursos.
#4. Pessoas Zoho
Este rastreador de frequência de funcionários desenvolvido pela Zoho People é revolucionário. Os funcionários de escritório podem utilizar o aplicativo ou site de forma rápida e fácil para entrar e sair, enquanto os funcionários remotos que podem não ter acesso a um dispositivo aprovado podem usar o reconhecimento facial. A integração perfeita do Zoho People com o hardware biométrico facilita muito o monitoramento de atendimento. A regularização pode ser solicitada com poucos cliques sempre que o comparecimento de um funcionário não for registrado ou marcado incorretamente. Em um formato de calendário simples, tanto os supervisores quanto os funcionários podem acessar informações importantes, incluindo horários de chegada e partida, horários de trabalho, dias de férias e muito mais.
#5. Fatorial
O software de monitoramento de atendimento da Factorial busca agilizar a gestão de equipes por ser intuitivo e fácil de usar. Por meio do uso de inteligência artificial (IA) em áreas como tradutores, turnos de trabalho e vigilância de férias. Ele também ajuda as empresas a manter o controle sobre a frequência da equipe, pedidos de folga e gerenciamento de calendário.
#6. Folga na Nuvem
Este software fornece recursos de rastreamento de atendimento padrão, incluindo gerenciamento de solicitações de folga, vários modos de acesso ao PTO e um calendário de equipe. Empresas com políticas de adesão simples e rígidas devem optar pelo Time Off Cloud, pois o software facilita exclusivamente a gestão de licenças de dia inteiro, diferenciando-se de outras soluções. saldos atualizados automaticamente nessas situações.
Rastreador de Frequência do Aluno
O principal rastreador de frequência do aluno inclui o seguinte:
#1. Conecte equipe
Este aplicativo ajuda a controlar a frequência dos funcionários e o tempo para agendamento. Os desenvolvedores criam software acessível por dispositivos móveis para trabalhadores remotos. O Connecteam é um software de rastreamento de atendimento altamente eficaz que oferece um recurso de bate-papo integrado, tornando-o uma solução ideal para empresas que exigem comunicação frequente com os membros da equipe. A utilização do recurso de bate-papo no aplicativo pode facilitar a comunicação com os membros da equipe que podem estar atrasados ou ausentes nas áreas de trabalho escolhidas conforme previsto.
#2. PARIM
O rastreador de frequência de alunos oferece flexibilidade no controle de faltas, permitindo o rastreamento de faltas por horas, dias e percentuais acumulados. Além disso, é possível gerar tipos de faltas personalizados e monitorá-los por meio de um calendário digital da equipe. Os aplicativos móveis possuem capacidade suficiente para permitir que os usuários gerenciem suas licenças enquanto estão em trânsito. É importante observar que certos recursos principais do PARiM podem incorrer em custos adicionais.
#3. DeskTime
A ferramenta DeskTime integra rastreamento de tempo, gerenciamento de projetos e organização de trabalho e participação, tornando-se uma solução abrangente de gerenciamento para equipes. O software permite que os funcionários registrem suas horas de trabalho, acessem seus turnos designados e enviem solicitações de disponibilidade de turno, que estarão sujeitas à aprovação do administrador.
Assim, ao avisar com antecedência, você pode informar ao gerente sobre sua disponibilidade por um determinado número de horas. Os administradores podem revisar, modificar ou recusar sua solicitação com base em seus requisitos. Isso facilita os funcionários na programação de suas horas de trabalho. Simultaneamente, permite aos gestores uma compreensão mais precisa do número de colaboradores que estarão presentes num determinado dia, permitindo-lhes alocar o trabalho em conformidade.
#4. segunda-feira.com
O Monday.com é um sistema operacional altamente adaptável para funcionários que oferece uma ampla variedade de painéis e modelos configuráveis. Ele permite que os usuários acompanhem com eficiência o comparecimento, estabeleçam calendários de equipe divulgados, monitorem as horas de trabalho da equipe, supervisionem projetos e tarefas e executem outras funções relacionadas.
#5. Lula
O rastreador de frequência do aluno mostra a frequência dos funcionários em um calendário de equipe unificado. Ele permite a revisão de licenças, status de teletrabalho e outras licenças ou status personalizados que atendem aos requisitos específicos de sua organização. O software fornece a capacidade de automatizar procedimentos relacionados à frequência por meio da especificação de regras de regulamentação, regras de cálculo de saldo de férias, processos de aprovação complexos e recursos adicionais. Portanto, para garantir registros precisos de presença, é recomendável que sua equipe utilize o Calamari como uma ferramenta de entrada e saída. Isso pode ser alcançado por meio do uso de iBeacons de tecnologia Bluetooth, códigos QR, um aplicativo online, programas móveis ou Slack.
Aplicativo de rastreamento de presença de funcionários
O aplicativo de rastreamento de atendimento do funcionário inclui o seguinte:
#1. TimeCamp
Este aplicativo de rastreamento de atendimento de funcionários oferece um sistema gratuito de rastreamento de atendimento de funcionários que acomoda um número ilimitado de usuários e projetos. Essa ferramenta é altamente versátil e pode ser utilizada por empresas de todos os tipos. O TimeCamp fornece uma variedade de ferramentas de rastreamento de tempo, incluindo um cronômetro da web, um plug-in do Chrome, um aplicativo de desktop para Linux, macOS e Windows, bem como um aplicativo móvel nativo para dispositivos Android e iOS. Esta solução pode ser utilizada em qualquer local e de qualquer maneira que seja adequada para você e sua equipe.
Além disso, este aplicativo de rastreamento de atendimento do funcionário agora fornece um módulo de quiosque de relógio de ponto que facilita o processo de entrada e saída. Apenas uma conexão com a internet é necessária. Você pode colocar um laptop ou tablet básico em um local visível em seu local de trabalho e permitir que seus funcionários entrem e saiam usando seu código PIN de 4 dígitos. Esta característica torna a ferramenta altamente compatível com organizações que empregam trabalhadores de campo, incluindo as do setor manufatureiro, bem como estabelecimentos como restaurantes e hotéis.
#2. Acti PLANS
Este sistema foi projetado para facilitar o rastreamento de ausências e o planejamento do trabalho de maneira amigável. Este software otimiza o processo de aprovação de pedidos de licença e calcula com precisão os saldos de folgas. Além disso, simplifica o planejamento de recursos e facilita a criação de horários de trabalho flexíveis e convenientes. Este aplicativo de rastreamento de atendimento do funcionário permite a adição de tipos de licença personalizados e atividades de trabalho, que podem ser agendadas em cronogramas visuais fáceis de usar. Posteriormente, o actiPLANS notificará automaticamente sua equipe sobre quaisquer modificações recentes no cronograma por e-mail, aliviando você do fardo de realizar esta tarefa.
O software actiPLANS pode ser acessado por meio de um aplicativo da Web que opera em um servidor em nuvem e pode ser acessado de forma conveniente por meio de qualquer navegador de sua preferência. Além disso, a empresa oferece um aplicativo móvel compatível com os sistemas operacionais Android e iOS. Esse aplicativo permite que os funcionários solicitem folgas de maneira conveniente, monitorem a presença de seus colegas e recebam atualizações oportunas sobre quaisquer alterações de horário de última hora enquanto estiverem em movimento. Finalmente, o actiPLANS apresenta um componente de relatórios que oferece aos gerentes e funcionários dados convenientemente organizados sobre absenteísmo passado e futuro, números de licenças acumuladas e tempo gasto durante um intervalo de tempo específico em uma exibição de horário. Além disso, incorpora sem esforço o actiTIME, um sistema de gerenciamento de trabalho versátil, aumentando assim a precisão e a eficiência do rastreamento de tempo dos funcionários.
#3. Notas de tempo
O aplicativo facilita o acompanhamento da assiduidade dos funcionários por meio do uso de planilhas online em formato convencional. Além disso, o software facilita o relatório de horas de trabalho para vários funcionários e projetos. O aplicativo apresenta um cronômetro básico de início/parada, facilita o rastreamento de horas faturáveis, monitoramento de orçamento e armazenamento baseado em nuvem de informações essenciais sobre projetos, clientes e colegas.
Além disso, o Timenotes oferece a capacidade de monitorar a presença dos funcionários e rastrear as ausências por meio de uma folha de presença on-line acessível. É possível classificar usuários, tipos de ausência e atualizações de status com eficiência para aumentar a clareza. Este rastreador de atendimento é apropriado para qualquer empresa que pretenda eliminar os quadros de horários em papel e reduzir a papelada trabalhosa.
#4. relógio perfurador
Este aplicativo Android foi projetado para facilitar o rastreamento de atendimento dos funcionários, fornecendo um meio direto de registrar as horas de trabalho. O aplicativo apresenta um gadget de tela simples que agiliza o processo de registro dos horários de início e término, além de exibir a duração do trabalho concluído no dia atual. A versão gratuita do aplicativo inclui recursos de relógio de ponto automático e um histórico de registro de tempo dos cinco dias anteriores. A versão premium automatiza lembretes e rastreia pausas, licença médica e férias.
#5. Eu estou trabalhando nisso
Se você está procurando um aplicativo simples de ponto e presença do funcionário sem recursos adicionais e mais extensos, o Imonit pode ser uma ferramenta que vale a pena considerar. O sistema de relógio de ponto permite que os funcionários registrem sua presença por entrada manual ou por meio do uso de rastreamento de localização ou sinais de proximidade. O Imonit pode reduzir o soco do companheiro, o que pode prejudicar a produtividade e a eficácia dos funcionários. Além disso, esta ferramenta fornece dados em tempo real sobre o tempo e a ausência do funcionário. O acesso aos registros de tempo pode ajudar a melhorar o controle de produtividade e facilitar uma melhor preparação para o período de pagamento.
#6. Atendimento wi-fi
Este é um rastreador de atendimento que utiliza conectividade Wi-Fi. O sistema utiliza dispositivos roteadores Wi-Fi do escritório para garantir que os funcionários permaneçam conectados à rede. Ao implementar esse método, os funcionários ficam impedidos de registrar o ponto, a menos que seus gadgets estejam dentro do alcance de interação Wi-Fi do escritório. Essa medida serve para prevenir ocorrências de uso fraudulento de cartões de horário, como a prática de Buddy Punch-in.
O sistema está equipado com aplicações destinadas a equipas de gestão e pessoal de RH, permitindo-lhes controlar a assiduidade e localização dos seus colaboradores. O sistema inclui um aplicativo da web que oferece aos gerentes informações abrangentes sobre os registros de presença e ausência dos funcionários.
#7. Escrever
O controle de tempo e a distribuição da carga de trabalho são simplificados usando a interface intuitiva deste software. Os usuários podem delegar responsabilidades, agendar tarefas e acompanhar o progresso em tempo real. Os empregadores podem obter informações valiosas sobre a produtividade e o moral da equipe revisando as estatísticas de atendimento no nível da equipe usando o modelo de rastreador de atendimento. Os usuários têm acesso a configurações flexíveis baseadas em regras que permitem a personalização específica da função ou da equipe de regras de rastreamento, como horário de início e término do turno e duração dos intervalos. A interface gráfica do usuário do Wrike é simples de usar. Enquanto isso, os recursos de relatório facilitam para os usuários compilar rapidamente destaques significativos dos dados de rastreamento de atendimento.
O monitoramento de tempo ajuda os supervisores a acompanhar a assiduidade e a produtividade da equipe. O calendário vinculado permite que os clientes examinem conferências futuras e adicionem notas sobre o desempenho e a frequência da equipe.
Como você acompanha as ausências dos funcionários?
Para calcular a taxa de ausências não justificadas entre os funcionários durante um período específico, divida o número total de ausências não justificadas pelo produto do número total de trabalhadores e o número total de horas trabalhadas durante esse período. O valor resultante deve então ser multiplicado por 100.
Como acompanho a assiduidade dos funcionários no Excel?
Baixe um modelo de atendimento do Excel para acompanhar quem esteve presente e quando. Aproveite o formato e os recursos do modelo para registrar e organizar as informações de atendimento. Você também pode alterar os nomes das seções e colunas e adicionar novos para coisas como números de identificação e endereços.
O RH rastreia a assiduidade?
O controle de tempo e presença é extremamente importante para o departamento de recursos humanos de uma organização. Isso é feito para garantir que todos os funcionários estejam fazendo seu trabalho e que a empresa cumpra suas diversas obrigações.
Referências
- buddypunch. com
- peoplemanagingpeople.com
- actiplans.com
- timecamp. com
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