Pesquisas mostram que 81% das pequenas empresas dependem do email marketing para expandir seus negócios. E como eles enviam e recebem milhares de e-mails todos os dias, eles precisam de sistemas de hospedagem de e-mail para ajudar a gerenciar seus negócios. Este artigo é um guia de como esses sistemas de e-mail funcionam, com uma lista detalhada dos melhores sistemas de hospedagem de e-mail para sua empresa.
O que é um sistema de e-mail?
O sistema de e-mail é a rede de computadores da Internet que lida com o correio eletrônico (e-mail). Este sistema consiste em máquinas de usuários executando programas que compõem, transmitem, recuperam e leem e-mails, bem como máquinas de agentes do sistema de manipulação de e-mails.
Vantagens de usar sistemas de e-mail para o seu negócio
#1. Aumenta a confiança
Uma identidade anônima não funcionará se você quiser que seus clientes considerem sua empresa com seriedade. Obter uma conta de e-mail gratuita hoje em dia é fácil e, se você deseja desenvolver confiança, precisa se destacar da multidão.
Seus consumidores verão sua empresa como confiável se você usar um e-mail comercial, que é o primeiro passo para administrar um negócio de sucesso. Mesmo se você tiver uma equipe pequena, poderá dar à sua empresa uma aparência mais diversificada usando vários endereços de e-mail para cobrança, vendas, empregos e suporte.
#2. Causa uma primeira impressão profissional
Na maioria das vezes, você se comunica com seu cliente por e-mail. Você deve construir essa conexão no momento em que seu prospect ou cliente abre o e-mail para impulsionar sua empresa.
Um e-mail comercial estabelece uma imagem profissional da sua marca aos olhos de seus clientes-alvo, o que pode ajudá-lo a obter uma vantagem competitiva sobre a concorrência.
#3. Protege dados comerciais confidenciais
Os provedores de hospedagem de e-mail gratuitos são frequentemente alvos de malware e são vulneráveis a spam e marketing direcionado. Eles não têm as proteções de segurança críticas necessárias para proteger os interesses dos usuários. Além disso, você não tem controle total sobre seus e-mails.
#4. Privacidade e backup
E-mails gratuitos têm um risco significativo de funcionar mal, fechar inesperadamente ou serem hackeados. Quando isso acontece sem backups, pode custar à sua empresa em termos de perda de informações comerciais. Você perde informações confidenciais, bem como e-mails vitais de clientes e prospects.
#5. Marca
O e-mail profissional estabelece uma forte identificação de marca para sua empresa, divulgando seu nome. Ele estabelece a credibilidade da sua marca aos olhos dos compradores simplesmente olhando para o nome.
Agora que você entende a importância dos sistemas de e-mail comercial para sua empresa, aqui estão alguns dos sistemas de hospedagem de e-mail respeitáveis à sua disposição.
Melhores sistemas de e-mail para negócios
#1. Espaço de trabalho do Google
Estamos todos familiarizados com o funcionamento do Gmail. Considere o Google Workspace como uma versão mais avançada, sofisticada e rica em recursos do Gmail. O Google Workspace é uma coleção de aplicativos do Google baseados em nuvem que podem ajudar você a simplificar várias tarefas. Agenda, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Sites, Meet e outros recursos estão incluídos.
Com mais de um bilhão de usuários ativos, é um dos serviços de e-mail mais populares acessíveis. Além disso, você pode utilizar diversos aplicativos de terceiros no Google Workspace para aumentar sua produtividade sem custo adicional. Lembre-se de que o Google Workspace não é gratuito e você precisará pagar um pequeno preço para usar os produtos do Google Workspace. Os preços do plano Business Starter começam em US$ 6 por usuário por mês e podem ir até US$ 18 por usuário por mês para a versão Business Plus. Com o pacote Business Starter, cada usuário recebe 30 GB de espaço de armazenamento compartilhado em produtos do Google, como Gmail, Drive, Fotos e Documentos. Há também um teste gratuito de 14 dias disponível.
# 2. Zoho Mail
O Zoho Mail é um serviço de e-mail comercial que concorre com o Google Workspace e o Microsoft Office 365. Ele tem quase os mesmos recursos, como e-mails hospedados, um pacote de escritório e outras ferramentas de negócios. O serviço de correio fornecido pela Zoho está disponível nas versões gratuita e premium.
O serviço gratuito inclui recursos básicos como um cliente baseado na web para enviar e receber e-mails. Você não pode configurar uma conta comercial ou receber um serviço de domínio personalizado com a versão gratuita. A edição comercial do serviço de e-mail Zoho, por outro lado, permite que você simplesmente configure um nome de domínio personalizado para seus e-mails. Ele também suporta POP/IMAP e encaminhamento de e-mail. Um aplicativo de terceiros pode ser usado para verificar seu e-mail. O Zoho Mail é uma opção barata para novas empresas, com o Mail Lite a partir de US$ 12 por ano para 5 GB de armazenamento de e-mail. Os planos mais altos do Zoho Mail incluem 30 GB de armazenamento por usuário, além de ferramentas como o armazenamento online do Zoho Docs e o Zoho Office Suite.
#3. Outlook do Office 365
Se você é um cliente da Microsoft, o Microsoft Office Suite 365 é sua melhor opção. O pacote Office 365 inclui todas as ferramentas importantes, como Outlook, Word, Excel e PowerPoint. Além disso, você receberá o Office 365 Business Premium para sua conta de hospedagem de email. Um nome de domínio personalizado é necessário para o serviço. O plano Office 365 Business Premium inclui 50 GB de espaço de armazenamento e um endereço de email com um nome de domínio personalizado. Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access e Publisher (somente para PC) estão incluídos na versão do Office 365 Outlook para aumentar sua produtividade. Você também receberá uma conta de armazenamento em nuvem OneDrive de 1 TB para manter seus dados. O Outlook para Office 365 custa US$ 72 por ano.
#4. Correio Yandex
Yandex é um mecanismo de pesquisa russo que também oferece hospedagem de e-mail. É ideal para quem deseja configurar um servidor de hospedagem de e-mail com seu próprio nome de domínio. Não é apenas rápido e versátil, mas também mais barato do que outros provedores de serviços. Uma conta paga custará apenas US $ 3.14 por mês. Você pode ter três usuários de email para seu site, mas se você se inscrever como uma organização, poderá obter 1,000 contas gratuitas. O Yandex fornece armazenamento gratuito ilimitado para todas as contas de e-mail. Você também pode se conectar com Yandex Mail e Yandex. Você também receberá ferramentas colaborativas, como rastreamento de problemas, wiki, calendário, formulários, mensageiro e disco em nuvem. A Yandex fornece a cada cliente 10 GB de espaço de armazenamento online por ano. Ele protege sua caixa de entrada com tecnologia antivírus e antispam e inclui autenticação de dois fatores (2FA) para maior segurança de login e migração.
#5. Metralhadora
Mailgun é um serviço de e-mail SMTP projetado especificamente para engenheiros de software. É bastante popular entre os usuários do Cloudways porque permite enviar e-mails em massa com facilidade, além de aumentar significativamente a interação.
Mailgun, por outro lado, não é uma ferramenta de email marketing; é simplesmente uma API de correio. Este é um serviço de e-mail transacional para envio, recebimento e rastreamento de e-mails. Ele suporta o envio contínuo e emprega mecanismos seguros para garantir que seus e-mails estejam sempre seguros.
#6. SendGrid
O SendGrid é outro poderoso provedor SMTP baseado em nuvem que permite que os clientes enviem e-mails sem a necessidade de servidores de e-mail. É outra opção popular entre os usuários do Cloudways porque lida com todas as dificuldades técnicas, desde gerenciamento de infraestrutura até dimensionamento de e-mail.
Ele ainda fornece dados analíticos em tempo real e possui recursos de monitoramento de reputação integrados. O SendGrid é uma escolha muito confiável e confiável, com mais de 45,000 clientes pagantes e 1 trilhão de e-mails enviados.
#7. Rota MX
O MXRoute é uma excelente alternativa para um serviço de hospedagem de e-mail sem frescuras e simples de usar para sua pequena empresa. Também é bastante acessível, custando apenas US$ 45 por ano, ou US$ 3.75 por mês para endereços de e-mail e domínios ilimitados. Um servidor de 10 GB é fornecido para este preço.
Também inclui serviços de Webmail, IMAP, SMTP e POP3 para facilitar o uso. Além disso, há um recurso integrado para filtragem de e-mail de spam. O MXRoute permite o acesso ao NextCloud para cada e-mail que você envia, o que inclui calendários, armazenamento de arquivos, gerenciamento de contatos, ferramentas de gerenciamento de projetos e até galerias de fotos.
#8. Carimbo postal
Outro provedor de serviços de e-mail popular entre os desenvolvedores é o PostMark. Ele é amplamente focado em e-mails transacionais e, apesar de não suportar o envio de e-mails promocionais em massa, ele construiu um ótimo nome para si mesmo.
Esse provedor de serviços de e-mail simples fornece análises de desempenho e rastreamento de e-mail, e seu recurso de automação de e-mail o torna uma ferramenta fantástica para pequenas empresas. O preço do PostMark começa em $ 10 por mês, o que é um pouco caro quando comparado a outros provedores de serviços.
Você pode adquirir 10,000 e-mails por US$ 10. O preço varia de acordo com o volume de e-mails enviados, com 5 milhões de e-mails enviados em um mês custando até US$ 1,200. Se desejar, você pode até obter um endereço IP dedicado.
#9. Correio Rápido
FastMail, um dos provedores de serviços de e-mail mais antigos do setor, é uma excelente opção para indivíduos que buscam um serviço premium pelo mesmo preço de um provedor de serviços de e-mail básico. Ele suporta IMAP e PGP, mas não fornece criptografia de ponta a ponta, tornando-o menos seguro do que os concorrentes do mesmo mercado. O FastMail, por outro lado, oferece autenticação de dois fatores e triagem de spam para manter seus e-mails seguros.
O preço começa em $ 3 por usuário, a cada mês. Cada pacote também inclui uma avaliação gratuita de 30 dias. Existem vários níveis para escolher.
#10. Serviço de e-mail simples da Amazon
O Amazon SES (Simple Email Solution) é um serviço de e-mail de baixo custo e altamente flexível que pode crescer de acordo com as demandas da sua empresa. Não é estranho aos serviços baseados em nuvem, e o SES se integra bem em suas operações.
O Amazon SES inclui um painel de reputação que você pode usar para acompanhar o desempenho de suas campanhas de e-mail e obter mais comentários sobre spam para melhorar seu desempenho. Ele inclui uma série de recursos de segurança integrados, incluindo o Sender Policy Framework e DomainKeys Identified Mail, que autenticam e-mails em ambas as extremidades.
#11. Hospedagem A2
A A2 Hosting tem uma infinidade de ferramentas e serviços de e-mail para ajudá-lo com seu marketing por e-mail. Para enviar ou receber e-mails, você pode usar IMAP ou POP3. Se você quiser usar o webmail, o RoundCube e o Horde já estão instalados. Ele também possui o Mailman, que permite que você entre em contato com pessoas em uma lista de e-mail opt-in.
A solução de hospedagem de e-mail garante um maior compromisso de tempo de atividade para um desempenho mais estável. Cada conta de hospedagem de e-mail vem com uma série de recursos de e-mail gratuitos. Você pode acessar e gerenciar esses recursos através de seu painel de controle, cPanel.
#12. ScalaHosting
ScalaHosting é uma empresa de hospedagem de e-mail segura que oferece ótima entrega e segurança para o seu negócio. Existem inúmeras vantagens em manter as caixas de e-mail em um ambiente de nuvem separado com o ScalaHosting.
ScalaHosting fornece o método mais eficaz para evitar filtros de spam e aumentar a visibilidade da marca.
#13. Titã
O pacote de e-mail comercial da Titan destina-se a ajudar as pequenas empresas a expandir sua marca e desenvolver interações significativas com seus consumidores, fornecendo e-mail em seu domínio e ferramentas de produtividade.
O conjunto completo de ferramentas do Titan inclui e-mail, um calendário de compartilhamento e muito armazenamento, além de recursos essenciais.
# 14 DreamHost
Use os serviços profissionais de hospedagem de e-mail da DreamHost para projetar uma imagem sólida da empresa para seus clientes e prospects. Você poderá enviar mensagens usando o endereço de e-mail associado ao seu site.
Você não precisa modificar seu pacote de hospedagem para começar a usar o DreamHost. Esta plataforma confiável, simples e robusta funciona com qualquer nome de domínio que você possua.
#15. Rackspace
A Rackspace é uma das melhores soluções se você precisa de hospedagem de e-mail econômica para o seu negócio. Pequenas empresas podem fazer seus e-mails parecerem mais profissionais sem gastar muito dinheiro. Seu e-mail estaria livre de spam e atividades maliciosas graças à triagem premium. Além disso, fornece privacidade e proteção completas para seus dados comerciais importantes.
Além disso, a Rackspace oferece uma conversão perfeita de seus e-mails anteriores para novos e-mails profissionais com o uso de especialistas altamente treinados. Simplesmente lembre-se de onde você registrou seu nome de domínio e deixe o resto para os especialistas da Rackspace.
# 16 Vai Papai
Use e-mails com aparência profissional da GoDaddy que complementam seus negócios para deixar um impacto eterno na mente de seus clientes. Possui funcionalidades simples, incluindo contatos, calendários, acesso ao webmail e tarefas. Os e-mails funcionam bem em vários dispositivos, incluindo desktops e smartphones, e são sincronizados automaticamente para manter seus e-mails atualizados.
A GoDaddy fornece um filtro de spam padrão do setor para manter sua caixa de entrada limpa, e seus filtros antivírus e criptografia de 256 bits podem rejeitar mais de 300 milhões de emails potencialmente perigosos por dia. Para fornecer o mais alto nível de proteção, ele combina monitores automáticos de ameaças, análise avançada de dados e uma equipe exclusiva de profissionais de segurança.
#17. Nome barato
Namecheap é um serviço de hospedagem de e-mail rápido, confiável e seguro, adaptado às necessidades da sua empresa. Usando este serviço, você pode gerenciar facilmente seus e-mails, calendário, contatos e marketing geral por e-mail.
Você pode até adquirir uma avaliação gratuita de dois meses do Namecheap para testar sua eficácia e, em seguida, escolher um plano para continuar colhendo seus benefícios em toda a sua organização. Ele funciona rapidamente com seus dispositivos, incluindo Android, Windows e iOS. Cada pacote inclui e-mails baseados em domínio, uma caixa de entrada consolidada, proteção anti-spam, assinaturas HTML, acesso POP3 ou IMAP e acesso seguro a e-mail.
Qual é a plataforma de e-mail mais profissional?
O Gmail é a plataforma de e-mail mais profissional. É também a plataforma de e-mail mais usada atualmente.
Qual é o melhor sistema de e-mail para negócios?
A maioria das empresas usa G Suite, Zoho Workplace e Microsoft Office 365.
O Outlook parece mais profissional que o Gmail?
O Gmail é considerado o sistema de e-mail mais profissional, seguido pelo Outlook.
O que os profissionais usam para e-mail?
Usar apenas seu nome e sobrenome, sem números, é a abordagem mais formal para criar um endereço de e-mail. Tal como [email protegido] como um exemplo. Uma alternativa para usar seu nome completo como endereço de e-mail é usar apenas seu nome ou sobrenome, como em [email protegido] or [email protegido].
Existe um e-mail melhor que o Gmail?
Se você está procurando por um substituto do Gmail que ofereça espaço ilimitado, sincronize facilmente com outros serviços e tenha todos os recursos que você deseja para manter o controle de sua caixa de entrada e outros trabalhos, o Outlook.com é provavelmente sua melhor aposta.
O Gmail é seguro para serviços bancários?
Embora o Gmail possa ser usado para serviços bancários, não é recomendável fazê-lo sem uma rede privada virtual (VPN) devido à falta de segurança total.
Em conclusão,
O e-mail está se desenvolvendo, com recursos novos e inovadores que permitem que você se envolva com seus clientes e prospects de forma mais eficaz. Os sistemas de e-mail comercial não apenas ajudam a dar um toque profissional à sua empresa por meio de e-mails, mas também ajudam a aumentar a visibilidade da sua marca. Você pode gerenciar seus e-mails sem esforço, proteger seus dados e desenvolver confiança com seus clientes comerciais usando os sistemas de e-mail listados acima.
Perguntas frequentes sobre sistemas de e-mail para empresas
Quem é o maior provedor de e-mail?
O Gmail é o maior provedor de e-mail.
Como o e-mail viaja do remetente para o destinatário?
O cliente envia o e-mail para um servidor de e-mail de saída usando o Simple Mail Transfer Protocol. O servidor SMTP funciona de forma semelhante à sua agência postal local, verificando sua postagem e endereço e determinando para onde transmitir sua correspondência.
Quanto custa o Gmail por mês?
A versão gratuita do Gmail tem 15 GB de espaço de armazenamento para seus documentos, e-mails, fotografias e outros itens. A versão paga inclui 30 GB de armazenamento por US$ 5 por mês e armazenamento ilimitado por US$ 10 por mês.
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Referências
