Quer estejam trabalhando em casa ou em um local de trabalho, os funcionários podem colaborar de forma mais proativa e eficiente ao usar ferramentas de negócios.
Este artigo explicará os diferentes tipos de ferramentas de colaboração que ajudarão seus negócios.
Ferramentas de colaboração para negócios
A definição mais geral de ferramentas de colaboração é que elas são qualquer coisa que duas ou mais pessoas usam em conjunto.
Esses instrumentos existem em uma ampla gama de formas e funções, mas todos promovem o contato social. Várias instâncias incluem:
Ferramentas de colaboração on-line para empresas
No local de trabalho, a colaboração é crucial.
As empresas contam com soluções de internet para ajudar os funcionários a colaborar porque possuem escritórios espalhados por várias cidades e mais pessoas trabalham remotamente.
Sua equipe pode trabalhar em conjunto no mesmo projeto de qualquer lugar usando seus computadores desktop, telefones celulares ou tablets com a ajuda de ferramentas como mensagens instantâneas e videoconferência.
A lista a seguir inclui os principais sites para colaboração empresarial:
1. Folga
Em todo o mundo, milhões de pessoas usam o Slack. Você pode enviar mensagens diretas (DMs) para indivíduos e grupos, bem como fazer chamadas de vídeo, usando sua interface de usuário elegante. O Slack permite agrupar pessoal de acordo com departamentos e projetos. Tanto o Dropbox quanto o Google Drive são compatíveis com ele.
2. Zoom
As organizações corporativas e governamentais costumam usar essa ferramenta de colaboração baseada em nuvem.
O software fornece salas de reuniões virtuais com cenários úteis, mensagens em grupo e videoconferência.
Áudio e vídeo HD estão disponíveis.
Você pode rastrear o envolvimento individual e administrar pesquisas com a ajuda de um indicador de frequência.
3. Local de trabalho pelo Facebook
Embora o Workplace by Facebook permita que você se envolva com o pessoal em um hub centralizado, conhecemos o Facebook como uma plataforma de promoção e marketing.
Ele pode manter conversas individuais ou em grupo usando texto, voz ou vídeo usando mensagens instantâneas.
Para realizar sessões de treinamento ou emitir anúncios, você também pode transmitir vídeo.
Analytics para engajamento em tempo real fornece feedback imediato.
É compatível com Google Drive, G Suite, Office 365 e outros serviços.
Melhores ferramentas de colaboração para empresas
Você tem uma ampla variedade de opções de plataforma de colaboração em equipe para escolher para atender aos seus objetivos de projeto e negócios.
As 5 principais ferramentas de colaboração de negócios são mostradas abaixo, juntamente com breves explicações sobre os projetos para os quais elas podem ser usadas:
1. Planejador Líquido
Esta ferramenta de gerenciamento de projetos permite que você examine todos os seus projetos em um único local, juntamente com um cronograma para conclusão.
2. asana
Este painel para gerenciamento do local de trabalho facilita a comunicação entre equipes e empresas, atribui tarefas para a conclusão do projeto e muito mais.
3. Noção
Este é um local de trabalho digital que ajuda a gerenciar notas, tarefas, projetos, documentos e muito mais para pequenas e grandes empresas.
4.Google Meet:
Com o uso deste aplicativo de videoconferência, os membros da equipe podem compartilhar suas telas e conversar por voz sobre conceitos em tempo real.
5. Zoom
O Zoom é uma ferramenta de videoconferência baseada em nuvem que pode ser usada para reuniões, webinars e outros eventos.
Ferramentas de colaboração remota para empresas
1. LMS ProProfs
O SaaS ProProfs LMS baseado em nuvem é a opção perfeita para treinamento de funcionários sob demanda.
O pacote de software inclui uma plataforma para debate e cooperação online, bem como uma sala de aula virtual.
Você terá acesso aos cursos, testes e exames necessários, graças a uma biblioteca bem abastecida e aos recursos de criação de eLearning.
2.InVision
InVision é uma plataforma para protótipo, colaboração e gerenciamento de fluxo de trabalho que foi desenvolvida por designers para designers.
Ele oferece aos usuários todo o poder de que precisam para implementar um processo de design.
A comunicação da equipe em tempo real é essencial para levar os projetos adiante.
A coleta de feedback também é importante.
Usando quadros brancos digitais, crie wireframes de design.
Em tablets e smartphones, você pode simplesmente compartilhar suas ideias originais.
3. Projeto ProProfs
Ao promover a comunicação da equipe, rastreamento de projetos, gerenciamento de tempo e compartilhamento de arquivos, a ferramenta de gerenciamento de projetos ProProfs Project permite que você gerencie equipes remotas com eficiência.
Sua interface de usuário direta nega a necessidade de treinamento aprofundado sobre o produto.
Usuários de IOS e Android podem utilizar aplicativos móveis, que oferecem simplicidade de acessibilidade.
4. Xtensão
Você pode criar documentos dinâmicos, trabalhar com equipes internas e externas e distribuir seu trabalho em vários formatos usando a plataforma para colaboração criativa conhecida como Xtensio.
Com o Xtensio, você pode facilmente criar apresentações espetaculares usando fotos, vídeos, tabelas e outros elementos.
5. Rio
Use um único aplicativo para simplificar a cooperação e a comunicação da equipe.
Quer se trate de gerenciamento de tarefas, conversas por telefone e vídeo ou mensagens em grupo, o Ryver permite simplificar os procedimentos em uma única plataforma.
Use uma das principais ferramentas de colaboração para aumentar a produtividade de sua equipe.
Use o Ryver em qualquer dispositivo e conecte-o às suas ferramentas preferidas.
Ferramentas de colaboração gratuitas para empresas
A seguir estão as ferramentas de colaboração gratuitas para empresas.
1. Torção
O Twist, criado pelos criadores de Todoist, torna simples organizar e gerenciar conversas com tópicos.
Embora o uso de tópicos e a caixa de entrada (que funcionam mais como tópicos de e-mail do que tópicos do Slack) leve algum tempo para se acostumar, seu design semelhante a um quadro de avisos é simples de usar.
O benefício? Níveis de notificação mais baixos!
Em vez de focar no compartilhamento de tela ou conferência de áudio/vídeo, o Twist possui uma integração com o Wherein.
O Twist Unlimited oferece histórico ilimitado de conversas, armazenamento de arquivos, integrações de serviços e suporte prioritário por US$ 5 por usuário a cada mês.
2. Discórdia
É óbvio por que o Discord se comercializa como um bate-papo de voz e texto completo para jogadores.
O Discord oferece um método totalmente novo de comunicação em tempo real, além dos típicos DMs privados e em grupo: canais de voz.
Considere-os como canais de rádio constantes para se comunicar com sua equipe.
Os canais de voz, populares entre os jogadores, também podem ser uma maneira mais simples e menos exigente de trabalhar remotamente em documentos compartilhados.
O Discord fornece áudio, vídeo e chat de texto gratuitos e ilimitados.
3. Equipes da Microsoft
O Microsoft Teams já esteve disponível apenas para empresas com assinaturas do Office 365, mas eles introduziram um plano gratuito para pequenas empresas.
Adoramos seus recursos inovadores, incluindo a capacidade de gravar reuniões com transcrições automáticas e tradução em linha para mensagens.
Suas extensas interfaces com os serviços OneDrive e Office 365 são outro benefício.
Ferramentas colaborativas para alunos
Estudantes de todas as faixas etárias podem ficar conectados mais do que nunca graças a celulares, tablets, Kindles e computadores conversíveis.
Os serviços de compartilhamento online tornaram-se mais populares devido aos avanços na computação em nuvem, e várias dessas soluções são úteis para alunos que devem colaborar em grupos ou pares em projetos.
Ao usar essas tecnologias, você pode evitar viajar ou enviar arquivos de um lado para o outro. Os alunos podem realizar pesquisas, trabalhar em projetos e concluir tarefas, não importa onde estejam ou se tenham acesso a um computador, porque a maioria dessas ferramentas possui aplicativos móveis. Esses recursos são úteis para professores e alunos.
1. Google Drive
Quando se trata do que um aluno precisa fazer on-line, os produtos do Google são a escolha óbvia e são úteis para todos, não apenas para aqueles com smartphones ou tablets Android. Os alunos podem usar o Google Drive, anteriormente conhecido como Google Docs, para criar e alterar documentos e armazená-los online. Como os alunos podem enviar seus trabalhos por e-mail para os professores diretamente de dentro do Drive, não há necessidade de mexer em pen drives. As ferramentas para colaboração também são boas.
Documentos do Word, apresentações, formulários da Web, desenhos e planilhas podem ser criados por alunos e compartilhados com outros usuários para revisão ou edição.
Mesmo em tempo real, os alunos podem colaborar na edição de documentos.
As edições feitas por cada usuário são imediatamente visíveis para os outros usuários. Os alunos podem adicionar notas aos documentos que o restante da equipe pode ver.
2. Pódio
Uma plataforma colaborativa focada em atingir os alunos é chamada Podio.
É uma das ferramentas que os alunos podem usar para colaborar em projetos de equipe. Entre as funcionalidades estão:
- Um gerenciador de tarefas,
- A capacidade de fixar e armazenar arquivos
- Pesquisas online para coleta de dados
- Espaços de trabalho para categorizar vários projetos
- Aplicativos para iOS e Android
Os alunos podem se registrar no Podio gratuitamente, desde que usem um endereço de e-mail conectado a uma universidade ou faculdade.
Estudantes ou profissionais podem usar o método para localizar colegas que já possam estar utilizando o serviço.
Os alunos podem colaborar em tempo real no mesmo projeto usando o Podio, que inclui uma interface completa que o torna simples de usar.
3. Esticado
Stixy afirma que trabalhar em conjunto pode ser agradável, e o site dinâmico quer que os alunos sintam o mesmo.
Semelhante ao Evernote em alguns aspectos, o Stixy incentiva a colaboração, permitindo que muitos usuários editem projetos, carreguem fotografias e outros materiais, façam listas de tarefas e até mesmo coloquem notas adesivas diretamente no projeto.
Stixy incentiva a colaboração entre os alunos sem deixá-los pisar no calo do outro.
Os usuários podem adicionar comentários e dar sugestões de modificações usando notas adesivas sem alterar a página.
Os projetos do Stixy podem ser compartilhados pelos alunos com apenas alguns cliques, salvando-os em um Stixyboard. Um projeto pode ser visualizado usando as placas de pinos virtuais.
Cada quadro tem uma base de usuários que podem editar e alterar o conteúdo. Os mesmos projetos poderão ser submetidos aos professores para sua aprovação.
Embora a personalização completa de fontes e cores do Stixy seja divertida, o acesso online a arquivos e anotações também é prático.
4. Wikidot
A ferramenta de colaboração final desta lista é um pouco única.
A Wikipedia e outros sites que permitem adicionar arquivos e criar páginas sobre qualquer assunto são baseados nos estados do site oficial do wiki.
Mais de 2,000 wikis para educação foram desenvolvidos pelo Wikidot.
Com as páginas, que um grupo de indivíduos pode alterar, a colaboração é possível.
As equações matemáticas são compatíveis com o sistema Wikidot, que incentiva a consulta e a citação com notas de rodapé.
Os professores também podem participar da diversão publicando slides, PDFs e outros recursos de palestras usando o serviço.
Os usuários do Wikidot têm mais controle sobre wikis e projetos individuais do que os usuários de algumas das outras tecnologias nesta lista. Eles forneceram aos usuários todas as ferramentas necessárias do Wikidot para construir wikis úteis.
Os wikis incluem fóruns, permitindo mais discussões do que plataformas que usam apenas post-its ou forçam os alunos a usar e-mail.
Trabalhar bem em projetos de grupo usa a capacidade do Wikidot de rastrear mudanças.
O Wikidot é uma ótima abordagem para trabalhar em conjunto em projetos complexos, embora não seja a melhor ferramenta para todos os projetos.
5.Barbra.io
Os alunos podem formar grupos de estudo on-line no Barbra.io para trocar anotações, metas e flashcards. Com o uso desta plataforma, os alunos podem trabalhar juntos online como fariam em uma sala de aula. Existe até uma versão apenas para instrutores.
Conclusão
Uma equipe é tão eficaz quanto a soma de suas partes e a coesão de seus membros. As ferramentas de colaboração ajudam a equipe a ter mais sucesso usando as funções e habilidades de cada membro.
Uma ferramenta de colaboração é qualquer peça de tecnologia que permite que uma pessoa colabore com outras para apoiar um objetivo maior. Enquanto diferentes grupos requerem diferentes ferramentas para diferentes atividades, todos os grupos requerem várias estratégias cooperativas.
A colaboração é a chave para o sucesso, portanto, torne-a o mais simples possível.
Perguntas Frequentes:
Quais são os 4 tipos de ferramentas de colaboração?
- Ferramentas de compartilhamento de agenda
- Ferramentas de compartilhamento de arquivos
- Mensagens instantâneas
- Sincronização de documentos
Qual é um exemplo de ferramenta de colaboração?
Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts, Fuze, Lifesize Video Conferencing e Skype são alguns exemplos de plataformas de colaboração voltadas para facilitar a comunicação empresarial.
As ferramentas de colaboração focadas em gerenciamento de projetos e tarefas incluem Trello, Airtable, Asana, Basecamp, Wrike e Monday.
Quais são os 3 tipos de colaboração?
Podemos trabalhar juntos por muito tempo, por um breve período, formal ou ad hoc.
As equipes e a cooperação formal e estruturada costumavam ser o foco dos tipos anteriores de colaboração.
Quais são as sete principais tecnologias colaborativas?
Algumas características de comunicação e produtividade incluem conferência na Web, e-mail, fóruns de discussão, mensagens instantâneas e mensagens de texto, sistemas de suporte à decisão em grupo (GDSS), vídeo interativo e espaços de trabalho compartilhados.
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Referências
