Uma empresa de aluguel de carros atende principalmente aqueles que precisam de um veículo temporário, como aqueles que não possuem carro próprio, turistas que estão fora da cidade ou proprietários de veículos danificados ou totalizados que aguardam reparos ou indenização de seguro. Os sistemas de gerenciamento de carros alugados ajudam você a acompanhar os veículos e motoristas, ao mesmo tempo em que aprimoram sua experiência de reserva on-line. Identifique os tipos de cobertura de seguro e os custos que sua empresa de aluguel de carros exigirá.
Aluguel de carros
O termo “aluguel de carro”, “aluguel de carro” ou “agência de aluguel de carro” refere-se a uma empresa que permite que as pessoas aluguem carros por curtos períodos de tempo, geralmente de algumas horas a algumas semanas. Geralmente situado perto de aeroportos ou centros movimentados de cidades, é frequentemente organizado com diversas filiais locais que permitem aos clientes devolver os veículos em locais diferentes. Além disso, um site que permite reservas online é frequentemente adicionado. As empresas que alugam carros aos clientes o fazem alugando ou comprando uma variedade de veículos de frota. É sempre necessária uma carteira de motorista válida para alugar um carro, e alguns países também exigem uma Permissão Internacional para Dirigir (PID).
Inúmeras restrições se aplicam ao aluguel de carros e diferem de país para país e de empresa para empresa. Normalmente, o carro deve ser devolvido nas mesmas condições em que foi alugado e, frequentemente, os limites de quilometragem não devem ser excedidos, caso contrário, cobranças adicionais podem ser aplicadas.
Tipos de negócio de aluguel de carros
# 1. Pequena empresa independente
As famílias frequentemente possuem e administram pequenas locadoras de carros independentes, que normalmente possuem uma frota de carros econômicos e médios. Oferecer serviços individualizados e adaptáveis aos clientes é um dos principais benefícios de uma locadora de veículos autônoma.
# 2. Negócio existente
As empresas de aluguel de carros existentes são aquelas que já existem há algum tempo e têm experiência em trabalhar com clientes. Essas empresas podem se beneficiar de ter uma seleção maior de veículos, um nome mais conhecido em escala nacional ou internacional e conexões estabelecidas com fornecedores.
# 3. Dealership
Outro tipo de empresa de aluguel de carros é a concessionária de carros, que normalmente estende seu negócio principal de venda de carros novos e usados alugando veículos. A possibilidade de disponibilizar aos clientes os modelos e opções mais recentes é uma das vantagens deste tipo de aluguer de automóveis. Opções de financiamento e outros serviços que as locadoras de veículos convencionais não podem oferecer podem ser disponibilizados aos clientes pelas concessionárias de automóveis.
# 4. Franquia
As locadoras de veículos franqueadas são aquelas que fazem parte de uma cadeia ou rede maior de empresas e fazem uso de marca e estrutura operacional conhecidas. Entre os rivais mais formidáveis, hoje estão empresas como Hertz, National Car Rental e Avis. Ser capaz de utilizar recursos de marca e marketing bem estabelecidos, bem como a experiência e o conhecimento do setor, é um dos principais benefícios de um negócio de franquia.
Como iniciar um negócio de aluguel de carros
#1. Decida que tipo de negócio de aluguel de carros lançar
Existem vários tipos diferentes de empresas de aluguel de carros que você pode administrar. Você pode pensar em aluguéis padrão ou até mesmo oferecer veículos antigos e exóticos, dependendo da demanda em sua área. Devido às altas taxas de aluguel, alugar carros de luxo também é muito comum em alguns lugares e pode ser muito lucrativo. O aspecto mais crucial é descobrir que tipo ou tipos de aluguéis serão bem-sucedidos em seu mercado-alvo.
Se você deseja administrar uma pequena empresa independente ou ingressar em uma franquia de aluguel de carros, é outra decisão importante a ser tomada. A gestão de seus negócios é mais livre e flexível para os pequenos empresários, mas eles não têm o respaldo e suporte de uma organização maior para ajudá-los.
Se você não tem experiência anterior em administrar uma empresa de aluguel de carros, abrir uma franquia pode ser mais simples, mas você precisará pagar uma taxa inicial de franquia e atender a certos requisitos. Analisar as vantagens e desvantagens de cada opção ajudará você a escolher qual é a melhor para você.
# 2. Determinar O Mercado Alvo
O cliente perfeito é uma empresa que precisa alugar carros com frequência para funcionários. Outro tipo de cliente procurado é um grupo de viajantes de negócios que estão dispostos a desembolsar uma quantia considerável em aluguel de carros enquanto estão longe de casa. O primeiro passo para iniciar um negócio é confirmar que existe uma necessidade de mercado para ele. Além disso, você pode identificar sua demonstração de destino considerando sua localização e as necessidades da comunidade ao redor. Com essa demonstração em mente, você pode informar com mais eficiência seu plano de negócios, iniciativas de marketing e outros empreendimentos.
# 3. Proteja o registro e a licença da sua empresa
Terminado esse trabalho interno, é hora de finalizar alguns trâmites externos para constituir formalmente sua empresa. Isso envolve escolher uma estrutura de empresa e registrá-la no estado em que você administrará sua empresa de aluguel de carros. O procedimento de registro exato será diferente dependendo do seu estado, mas normalmente é possível concluí-lo on-line por meio do secretário de estado ou da câmara de comércio, enviando os formulários necessários e pagando uma pequena taxa.
Corporações, LLCs e empresas individuais são exemplos de entidades comerciais comuns.
#4. Obtenha as permissões e licenças necessárias para o seu negócio de aluguel de carros
Obter as licenças e autorizações comerciais necessárias das autoridades estaduais e locais provavelmente será o próximo passo. Este é um bom momento, se ainda não o fez, para falar com um advogado comercial para garantir que você tenha as licenças certas para administrar uma empresa de aluguel de carros. Para garantir que sua empresa esteja coberta em caso de acidentes, desastres naturais, etc., você também deve obter o seguro empresarial adequado.
#5. Adquirir Seguro Empresarial
Sua empresa de aluguel de carros exige que o seguro seja executado de forma legal e segura, assim como ocorre com as licenças e autorizações. Quando ocorre uma perda coberta, o seguro empresarial protege a estabilidade financeira da sua organização. Para vários tipos de negócios com vários riscos, vários tipos de apólices de seguro foram desenvolvidos. Identifique os tipos de cobertura de seguro e os custos que sua empresa de aluguel de carros exigirá.
#6. Organize suas finanças
Você deve organizar suas finanças. Diferentes tipos de negócios precisam de diferentes quantias de capital inicial, mas abrir uma locadora de carros provavelmente envolve altos custos iniciais, incluindo comprar uma frota de veículos, alugar um lote e uma loja, contratar mecânicos e garantir toda a operação.
#7. Obtenha um cartão de crédito e uma conta bancária para sua empresa
Mesmo se você estiver usando fundos pessoais para iniciar seu negócio, você ainda deve abrir uma conta corrente comercial separada e um cartão de crédito comercial. Depois de fazer isso, certifique-se de usar essas contas apenas para transações relacionadas a negócios. Além de simplificar o tempo do imposto, isso fortalecerá a divisão entre seus bens pessoais e empresariais em caso de ação judicial.
EINs, que são como os números de segurança social da sua empresa, são outra coisa que você provavelmente deseja obter. Com a ajuda deste número, pode abrir contas bancárias empresariais e começar a apurar o crédito da sua empresa, requisitos necessários caso pretenda candidatar-se a um financiamento externo.
#8. Procure Financiamento Externo
Além do capital inicial que você pode ter reservado para lançar sua empresa de aluguel de carros, você pode procurar financiamento externo para fornecer fundos adicionais. Certifique-se de escolher o melhor tipo de empréstimo comercial para você entre as muitas opções disponíveis, que incluem empréstimos a prazo, linhas de crédito e financiamento de equipamentos.
Você pode financiar sua frota de veículos com um empréstimo de carro comercial e pode financiar os computadores de sua empresa e outros equipamentos operacionais relacionados com um programa mais amplo de financiamento de equipamentos. Essa forma de financiamento costuma ser mais simples de se qualificar porque o equipamento que você compra com o empréstimo também funciona como garantia.
#9. Encontre o local certo
Encontrar um local para o seu negócio operar vem depois de organizar suas finanças. Há muitas coisas em que pensar, mas o tamanho do imóvel e a proximidade de outros estabelecimentos ou serviços devem estar no topo da lista. Por exemplo, você deve estar perto de um aeroporto se quiser trabalhar com viajantes a negócios.
#10. Criar um Contrato de Locação
O contrato de locação é um dos documentos mais importantes para quem administra uma locadora de veículos.
O contrato de locação é um documento legal que vincula tanto o cliente que aluga o carro quanto a locadora (você). Este acordo irá detalhar as responsabilidades, o que acontece em caso de acidente e quem é responsável por quê. Você deve consultar um advogado com experiência em trabalhar com empresas do setor de aluguel de carros para garantir que seu contrato de aluguel proteja totalmente sua empresa e seus clientes.
#11. Monte sua Equipe Operacional.
Para administrar sua empresa de aluguel de carros depois de ter um local, você precisará de membros da equipe e de uma rede de suporte. Um gerente de recepção, uma operadora de telefonia, um contador para controlar suas finanças e mecânicos para manter sua frota de veículos em boas condições de funcionamento são requisitos possíveis.
Além de contratar candidatos qualificados, você deve estar ciente de suas obrigações como empregador, incluindo os tipos de seguro (como seguro-desemprego e seguro-desemprego) que deve contratar.
#12. Estabeleça uma presença online
Qualquer empresa que deseja que os clientes a encontrem online deve criar uma presença online. Você deve pensar em criar páginas em sites de avaliações para empresas como Yelp e Google, além do site de uma empresa. Você também deve pensar em criar páginas de mídia social onde os clientes possam deixar comentários e entrar em contato com sua empresa para fazer perguntas.
Isso aumentará a reputação da sua empresa e atrairá novos clientes. Afinal, você não pode antecipar muitos negócios se ninguém souber que sua empresa existe.
Seguro para empresas de aluguel de carros
Um dos planos de seguro mais importantes para uma empresa de aluguel de carros é o seguro de responsabilidade civil geral, em geral. Para uma cobertura de responsabilidade geral de US$ 1 milhão, a típica locadora de automóveis americana gasta entre US$ 450 e US$ 1,000 anualmente. Empresas com maiores riscos pagarão prêmios maiores do que aquelas consideradas de menor risco.
O custo do seu seguro dependerá de diversas variáveis. Esses incluem:
- Localização
- Dedutível
- Número de trabalhadores
- Limite por ocorrência
- Limite agregado geral
O seguro de responsabilidade civil geral inclui os seguintes riscos, entre outros:
- Lesão corporal
- Estragos à propriedade
- Contas médicas
- Representação legal e decisão
- Danos pessoais e publicitários
Cobertura adicional necessária para empresas de aluguel de carros
# 1. Seguro de propriedade comercial
Se a sua empresa de aluguel de carros for proprietária de um prédio de escritórios e/ou estacionamento, você deve segurar esses ativos com um seguro de propriedade comercial. Alguns equipamentos (normalmente excluindo carros de aluguel), bem como edifícios e outras estruturas são cobertos por esta cobertura. A política do proprietário de uma empresa (BOP) permite a compra de seguro de propriedade comercial.
# 2. Seguro automóvel comercial
Veículos usados para negócios, como carros de aluguel, são cobertos pelo seguro comercial de automóveis. Para cada veículo que possui e aluga, sua agência de aluguel de carros exigirá esse seguro. Veículos alugados costumam ter valores altos por serem relativamente novos e com baixa quilometragem. Verifique se o seguro de aluguel de carros da sua empresa possui limites iguais ou superiores ao valor justo de mercado de sua frota de veículos.
# 3. Seguro de acidentes de trabalho
Dado que eles empregam funcionários, a maioria das empresas de aluguel de carros exige um seguro de acidentes de trabalho. A maioria dos estados exige que as empresas com funcionários tenham seguro de acidentes de trabalho para seus funcionários. O seguro protege contra doenças e lesões causadas por atividades relacionadas ao trabalho.
# 4. Seguro de Crimes Comerciais
Para perdas causadas por roubo, furto, fraude, falsificação, furto e outros crimes, o seguro contra crimes comerciais oferece dinheiro para indenizá-lo. Tanto os crimes cometidos por terceiros como os cometidos pelos seus colaboradores estão cobertos por este seguro. As empresas de aluguel frequentemente se envolvem em inúmeras transações financeiras, tornando-as vulneráveis a roubos e fraudes internos ou externos. A proteção financeira contra perdas causadas por crimes pode estar disponível por meio do seguro contra crimes comerciais.
Uma empresa de aluguel de carros é lucrativa?
Carros pequenos podem ser alugados por US$ 40 ou mais por dia, e carros mais luxuosos podem ser alugados por US$ 100 a US$ 200 por dia. O custo médio mensal do seguro é entre $ 500 e $ 1,000. Dependendo de quantos veículos você tem, os custos mensais da frota mudarão.
Quanto custa para iniciar um negócio de aluguel de carros?
Os empreendedores devem orçar dezenas de milhares de dólares para cobrir custos como compra de um veículo, seguro, licenças, autorizações e marketing, dependendo da natureza e tamanho de seus negócios. Começar pode custar entre $ 50,000 e $ 100,000. As variações incluem o preço do local de aluguel ou aluguel, bem como o tipo e o número de carros alugados.
Você tem que pagar impostos sobre o seu negócio de aluguel de carros?
Os rendimentos do aluguel de veículos são considerados rendimentos tributáveis. Os clientes de uma oficina mecânica podem alugar carros com licenças concedidas pelo Departamento de Licenciamento. As vendas no varejo exigem a cobrança do imposto sobre vendas no varejo e do imposto sobre aluguel de carros.
É difícil iniciar um negócio de aluguel de carros?
Embora iniciar um negócio de aluguel de carros possa ser desafiador, com o planejamento e a preparação certos, pode ser um empreendimento lucrativo.
Que tipo de negócio de aluguel de carros é mais lucrativo?
Uma empresa de aluguel de carros de luxo é o tipo de empresa de aluguel de carros que normalmente ganha mais dinheiro. Isso ocorre porque há uma alta demanda por veículos de luxo e alugar um veículo de luxo tem margens de lucro maiores do que alugar um veículo padrão.
Você precisa de uma licença comercial de aluguel de carro?
Qualquer empresa que aluga carros para o público em geral deve ter o aval da Rental Car. Você não pode iniciar este empreendimento comercial até que tenha uma licença comercial que inclua o registro necessário.
Conclusão
Você deve selecionar um modelo de negócios, localizar o local ideal e construir sua frota antes de lançar sua empresa. Antes de alugar seu primeiro carro, certifique-se de cumprir todos os requisitos legais e de seguro, incluindo a obtenção de autorizações comerciais. Alugar veículos pode ser muito lucrativo se você puder gerenciar os riscos envolvidos no estabelecimento de sua empresa para operação diária.
Pode parecer opressor quando você está apenas aprendendo como abrir uma empresa de aluguel de carros, porque há muitas etapas a serem seguidas e fatores a serem considerados. No entanto, você pode transformar seu sonho de possuir uma empresa de aluguel de carros em realidade com um pouco de perseverança e foco. O negócio de aluguel de carros é incrivelmente cruel e pode ser muito lucrativo. É melhor solicitar uma cotação de um provedor de seguros estabelecido para receber uma estimativa precisa dos custos do seguro.
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Referências
