A chave para criar um contrato de negócios legítimo e obrigatório é garantir que todos os componentes estejam presentes. Um contrato é um acordo por escrito que descreve os termos de uma transação e especifica os bens, serviços ou outras considerações que as partes receberão em troca. Eles também especificam um cronograma para quaisquer transações relacionadas e incluem cláusulas que protegem contra mal-entendidos ou desacordos em relação ao acordo. Um contrato oficial para a venda de uma empresa completa a transferência de uma empresa de uma parte para outra. Sempre coloque seus acordos de parceria de negócios por escrito ou peça a um advogado para revisá-los antes de assinar.
Este artigo definirá os contratos comerciais, discutirá seu significado e listará todos os diferentes tipos de contratos comerciais dos quais você deve estar ciente.
Contrato Comercial
Todos usam contratos comerciais, incluindo grandes empresas, proprietários de pequenas empresas e contratados independentes. Assim, você elabora um contrato comercial entre as duas partes em uma troca de mercadorias, taxas ou serviços pelos quais elas pagarão. O principal objetivo de um contrato comercial é formalizar e registrar esses acordos, o que implica transformar uma série de compromissos verbais em uma lista abrangente (e juridicamente vinculativa) de direitos, diretrizes e requisitos que ambas as partes devem cumprir.
Um contrato comercial, que é um acordo vinculativo entre duas ou mais partes, rege todas as transações que ocorrem em um ambiente profissional. Esses acordos comerciais, que normalmente são escritos pelo comprador ou vendedor, especificarão os termos da transação, incluindo o que foi acordado, quando deve ser realizado, o que será entregue e quanto será pago.
Além disso, os contratos são uma ótima maneira de as empresas mostrarem que são profissionais e que levam suas obrigações a sério. Na verdade, os contratos servem como um ponto de contato crucial para relacionamentos de negócios e são um meio produtivo de comunicação com clientes em potencial, parceiros de negócios e funcionários. Portanto, os contratos servem como uma extensão da marca para o seu negócio.
Componentes de um Contrato Comercial Eficaz
#1. Identificação
Um contrato deve reconhecer as partes do acordo. É necessário declarar o nome registrado de uma empresa individual ou o nome legal de uma organização em contratos comerciais. Se a empresa não estiver registrada, o proprietário está contratando em nome próprio. É aconselhável incluir as informações de contato de cada empresa junto com os nomes das empresas para que as outras partes do contrato saibam para quem devem enviar correspondência oficial referente ao acordo.
#2. Objetivo
Todo acordo serve a um propósito. O acordo pode ser tão direto quanto um acordo de fornecimento, em que uma empresa vende material para outra que precisa dele. Também pode ser mais difícil, como no caso de um contrato de consultoria em que uma empresa busca assistência para alcançar um resultado predeterminado. A seção do contrato de uma página que especifica a finalidade fornece uma descrição da circunstância atual e explica como o contrato ajudará na resolução dos problemas atuais. Esta seção do contrato de uma página pode consistir em apenas uma linha ou um parágrafo com cerca de uma dúzia de linhas.
#3. Consideração
Uma troca baseada em valor em troca de uma contraprestação de valor forma a base de um contrato. Na maioria dos casos, um contrato é entre um fornecedor e um comprador que paga ao fornecedor, mas o contrato também pode especificar uma transação ou outro tipo de troca. A troca de bens e serviços entre as partes, bem como o momento da troca, devem ser especificados no contrato, assim como a contraprestação recebida em troca, que geralmente é um preço.
O contrato deve especificar em outro parágrafo o que acontecerá se a troca não ocorrer conforme o esperado. Pode indicar que o contrato é nulo e sem efeito, que o fornecedor é responsável pelo pagamento de multa ou que o fornecedor pode adiar o fornecimento.
#4. Acordo
Um acordo deve expressar os termos de um contrato por cada uma das partes para que seja executável. O contrato será vinculativo para as partes mediante a assinatura dos representantes autorizados das partes no final de uma página. As assinaturas são de três partes. É necessário assinar os documentos à mão. É obrigatório incluir a data na assinatura, e escrever à mão aumenta a credibilidade.
O título do signatário é significativo para contratos comerciais, pois mostra que a pessoa tem autoridade para assinar. Se o título for “Presidente”, é óbvio o que isso significa; no entanto, se for um cargo de nível inferior, você pode verificar com a empresa se a pessoa tem o direito de assinar.
Importância de um contrato empresarial
Qualquer empresa deve ter um contrato comercial porque eles atendem a muitas funções diferentes. Eles servem para retratar visualmente a relação entre as partes e as dívidas que elas devem umas às outras. Um contrato comercial dá às empresas a capacidade de alocar riscos, reduzi-los e evitar conflitos futuros. Eles também especificam a maneira pela qual cada parte fará pagamentos ou fornecerá bens e serviços. Devido ao fato de que as empresas usam contratos com frequência para fechar e finalizar negócios, eles apresentam uma oportunidade de aumentar a receita. Eles também funcionam como uma ferramenta poderosa para colaboração e comunicação departamental dentro das empresas.
Tipos de Contrato Comercial
De um modo geral, existem três grupos nos quais os contratos de pequenas empresas se enquadram:
- Contratos comerciais gerais
- Contratos de trabalho
- Contratos relacionados a vendas
Contratos Comerciais Gerais
Os tópicos abrangidos pelos contratos comerciais gerais são numerosos e têm a ver com o início e a operação de um negócio. Exemplos de contratos comerciais incluem:
#1. Acordo de Confidencialidade (NDA)
A formação de um relacionamento confidencial é indicada pela assinatura de NDAs, que são acordos por escrito entre duas ou mais partes. Ao fazer isso, é possível que as partes troquem informações sem se preocupar que elas acabem nas mãos do público ou de empresas rivais. Os NDAs estão em vigor enquanto o funcionário ainda estiver empregado e permanecem em vigor por um período de tempo predeterminado após o término do contrato de trabalho do funcionário. Esses acordos impedem que um funcionário insatisfeito venda informações confidenciais ou táticas de negócios.
#2. Acordo de franquia
Um contrato vinculativo que descreve os requisitos para se tornar um franqueado do franqueador. Normalmente, ele indicará condições como estas:
- Visão geral do relacionamento
- Duração do contrato de franquia
- Taxas iniciais
- Taxas contínuas
- Território atribuído
- Estabelecimento e localização de locais de franquia
- Treinamento inicial e suporte
- Treinamento e suporte contínuos
- Uso de IP
- Publicidade
#3. Acordo de indenização
No caso de um cliente sofrer danos, os acordos de indenização podem protegê-lo de ações legais. As empresas que fornecem serviços como paraquedismo, mergulho em alto mar e bungee jumping frequentemente usam acordos de indenização para se protegerem de responsabilidades.
#4. Acordo de parceria
Um acordo de parceria comercial que especifica os termos e condições que regem sua relação de trabalho. As informações incluem:
- Ações de propriedade
- distribuições de lucro
- Detalhe de títulos, funções, responsabilidades e poderes
- Duração da parceria
- Opções de rescisão para a parceria
- Como comprar as ações do seu parceiro
#5. Contrato de Compra e Venda de Negócios
Este contrato serve como escritura de venda para fins de compra ou venda de um negócio, e contém os seguintes termos que ambas as partes aceitarão:
- Venda do negócio
- Consideração
- Alocação do preço de compra
- Condições de pagamento
- Ajustes no fechamento
- Assunção de passivos
- Efeito vinculativo
Contratos de trabalho
As preocupações de responsabilidade que surgem com a contratação de novos funcionários são uma lata de vermes totalmente nova. Portanto, é essencial que você cubra todos os aspectos do seu relacionamento com seus funcionários em contratos (para dar proteção legal ao seu negócio). Os seguintes são os tipos mais comuns de contratos de trabalho:
#1. Contrato Geral de Trabalho
Neste acordo, o relacionamento do empregador e do empregado é descrito. Incluirá as seguintes cláusulas:
- Setores
- Deveres
- Duração do contrato
- Compensação
- Benefícios
- Causas de rescisão do contrato de trabalho
Naturalmente, você precisará modificar este contrato para refletir quaisquer detalhes adicionais específicos de seu negócio ou setor.
#2. Acordo de não concorrência
Você pode exigir legalmente que os funcionários assinem um acordo de não concorrência, dependendo das leis do seu estado. De acordo com esses contratos, um funcionário tem um determinado período de tempo depois de deixar seu negócio durante o qual não pode trabalhar para um rival. Como isso normalmente é apenas parcialmente executável, é melhor ter um contrato completo que declare expressamente:
- O intervalo entre as competições: Intervalos de mais de um ou dois anos provavelmente não vão se sustentar no tribunal.
- Área: deve ser restrita a uma área específica.
- Competição: Uma lista concisa de seus principais rivais deve ser feita.
Os contratos para transações comerciais relacionadas a vendas geralmente incluem instruções sobre como vender, comprar ou transferir bens, serviços e propriedades. Os contratos típicos incluem:
#1. Nota Fiscal (BOS)
Este documento serve como um contrato vinculativo que certifica que uma venda de bens ou serviços entre duas partes foi alcançada. Além disso, é prova de que o vendedor realmente abriu mão dos direitos sobre os ativos descritos no BO.
#2. Conhecimento de Embarque (BOL)
A documentação legal é necessária quando duas partes estão enviando frete. O BOL serve como recibo para serviços de frete, fornecendo ao transportador e ao motorista todas as informações relevantes para processamento e cobrança.
#3. Ordem de Compra
O proprietário de uma empresa promete comprar uma quantidade específica de algo a um determinado custo. A data de entrega prevista e as condições de pagamento são então especificadas. Uma ordem de compra lista a quantidade e o custo das mercadorias vendidas, bem como a hora e a data da entrega.
#4. garantia
Uma garantia promete que, se um produto não atender às expectativas do cliente dentro de um determinado período de tempo, você consertará, substituirá ou reembolsará. Garantias totais ou limitadas são possíveis. As garantias totais cobrem não apenas as peças, mas também a mão-de-obra e o produto inteiro. Consistentemente, as garantias limitadas se aplicam apenas a certas peças
Benefícios dos Contratos Comerciais
Uma das melhores formas de dar estrutura e clareza ao seu negócio é por meio de contratos. Você pode usá-los para delinear e registrar contratos, termos ou compromissos significativos.
#1. Evite mal-entendidos
Você quer tudo explicado por escrito antes de iniciar um empreendimento comercial com outra pessoa. A questão surge da possibilidade de conflito de expectativas, objetivos, prazos e obrigações entre as partes. Cada parte pode expressar suas expectativas e os termos e condições da parceria em detalhes, formalizando o acordo por escrito. Isso facilita a criação de relacionamentos comerciais duradouros, baseados no respeito e na compreensão. O
#2. Faça contratos executáveis
Um contrato assinado por ambas as partes significa a aceitação de seus termos e, portanto, é juridicamente vinculativo. Uma das partes pode ser demitida, enfrentar uma ação legal ou ter a parceria dissolvida se violar o contrato, se for negligente no cumprimento de suas obrigações e não cumprir sua parte no acordo.
#3. explica a responsabilidade
As responsabilidades de cada parte e o cronograma previsto de ação são destacados nos contratos por meio de linguagem simples. Normalmente, uma parte fornece um bem ou serviço em troca de pagamento. Os contratos incluirão disposições ou cláusulas que descrevam como ou por que as relações comerciais podem ser encerradas ou alteradas legalmente. Adicionalmente, as partes podem incluir cláusulas de indenização que especifiquem as ações pelas quais não são responsáveis.
#4. Garantia de Confidencialidade
Os acordos de não divulgação ou confidencialidade protegem os dados privados da sua empresa. Se uma parte assinar um NDA, ela é legalmente obrigada a manter qualquer informação privilegiada confidencial ou enfrentará repercussões legais por violar a cláusula de confidencialidade do acordo.
#5. Prevenir Litígios
Sem um contrato em vigor, você está aberto a ações legais, seja por motivos legítimos ou maliciosos. O acordo escrito servirá como base para determinar a culpa no caso de qualquer das partes violar qualquer disposição do contrato. Pode ser mais fácil evitar se envolver em um processo legal caro quando existe um contrato claro e específico em vigor.
Contrato de Venda de Negócios
Um contrato oficial para a venda de uma empresa completa a transferência de uma empresa de uma parte para outra. A venda de um contrato comercial descreve os termos do contrato, fornece informações importantes sobre a empresa que está sendo vendida e serve como o principal registro transacional. Tanto o governo estadual quanto o local, bem como o procedimento para registrar uma empresa, exigem tal registro como prova da propriedade da empresa. O processo de venda ou compra de uma empresa pode ser demorado e desafiador, principalmente para empresas maiores e mais complexas. Um corretor de vendas, conselho consultivo de vendas ou consultor jurídico é frequentemente sugerido para auxiliar em tal transação.
Informações Importantes em um Contrato de Venda Comercial
Ao redigir um contrato de venda de negócios, alguns fatores cruciais a serem levados em consideração são os seguintes:
#1. As Partes Envolvidas
Ambas as partes devem estar familiarizadas com os termos do contrato e todas as suas especificidades antes de assinar um contrato de venda comercial. Além disso, o contrato deve listar com precisão ambas as partes, a fim de evitar ambigüidades ou a possibilidade de uma das partes escapar da responsabilidade devido a um detalhe técnico.
#2. Os itens à venda
Você deve listar e descrever minuciosamente cada item que será colocado à venda. Essas coisas podem ser ativos tangíveis e registros comerciais, bem como o nome da empresa, marcas registradas, patentes, licenças, royalties, receitas, fórmulas, segredos comerciais, logotipos, inventário, bancos de dados e quaisquer outras coisas essenciais para a operação do empresa. Também é necessário incluir passivos como empréstimos, dívidas e contas a pagar. Este é um aspecto importante da venda de um contrato comercial.
#3. O Acordo de Divulgação
É aconselhável incluir um acordo de divulgação que exija que ambas as partes divulguem quaisquer dívidas, penalidades, responsabilidades legais, ações judiciais ou outros ônus que possam estar relacionados à transação. Tanto o comprador quanto o vendedor se beneficiarão ao serem protegidos de possíveis responsabilidades associadas ao negócio ao fazer isso.
#4. Os termos de venda
Em um contrato de venda de negócios, eles especificam o(s) método(s) e a(s) data(s) em que o(s) pagamento(s) pela venda será(ão) feito(s). Isso cobrirá coisas como se os pagamentos serão feitos em dinheiro, cartão de crédito, cheque ou outro método; se o financiamento será usado para pagar a venda e, em caso afirmativo, qual será a taxa de juros; e se é necessário um depósito. Além disso, é necessária uma lista de todos os agentes, corretores e instituições financeiras envolvidos na venda. É responsabilidade de ambas as partes notificar imediatamente o IRS sobre a venda do negócio.
#5. O processo de julgamento
Ao redigir um contrato de venda de negócios, deve ser fornecida uma descrição explícita do processo para resolver quaisquer disputas legais, incluindo a jurisdição em que devem ser resolvidas e se será usado litígio ou arbitragem. Também é necessário especificar os comportamentos ou circunstâncias que seriam consideradas violações do contrato.
#6. O Acordo de Confidencialidade
Um acordo de não divulgação (NDA) deve ser usado por ambas as partes para estipular que nenhuma de suas informações privadas, incluindo aquelas que possam ser prejudiciais a elas pessoalmente, será compartilhada. Qualquer informação adquirida em conexão com o contrato será considerada confidencial e deverá ser mantida assim durante a vigência do contrato e possivelmente além dela.
#7. As considerações de terceiros
O acordo deve declarar que nenhuma das partes pode entrar em um acordo com terceiros em relação à transação comercial sem o consentimento por escrito da outra parte. Além disso, as partes listadas no contrato devem receber o produto da venda, e não as partes não listadas, como deve ser especificado.
#8. As assinaturas
Nenhum contrato será considerado completo e exequível até que tenha sido assinado e datado pelas partes ou seus representantes autorizados. Cada parte deve ter seu advogado revisando as cópias do documento do contrato que devem ser fornecidas a cada parte antes da execução. Um notário público deve certificar todos os documentos, e pode ser aconselhável que ambas as partes incluam a assinatura de uma testemunha.
Parceria de contrato comercial
Um documento juridicamente vinculativo que descreve as operações, participações acionárias, finanças e procedimentos de tomada de decisão de uma parceria comercial. O papel de cada parceiro é especificado em um contrato de parceria comercial, que também estabelece diretrizes claras sobre como a parceria funcionará. Esses contratos são efetivados para resolver divergências, estabelecer papéis e especificar como dividir ganhos e perdas. Deve haver um acordo de parceria comercial para qualquer parceria em que dois ou mais indivíduos detenham ações da empresa. Este documento legal oferece instruções cruciais para administrar um negócio. Inclui os seguintes detalhes:
- Obrigações dos sócios individuais
- Investimentos de capital
- propriedade da parceria
- Ações de propriedade detidas por cada sócio
- Normas para tomar decisões
Antes que surjam problemas, os proprietários assinam e reconhecem as regras e procedimentos que foram acordados em um contrato de parceria comercial. O acordo de parceria de negócios especifica como lidar com quaisquer problemas que possam surgir no futuro.
Um acordo de parceria de negócios deve ser logicamente organizado e conter os seguintes detalhes: Operações, participação acionária, processos de tomada de decisão, responsabilidade, resolução de disputas, dissolução de negócios etc. são todos termos gerais de negócios.
Como Escrever um Contrato Comercial
Um contrato é um acordo vinculativo que você elabora após uma análise cuidadosa e extensa consulta com as partes envolvidas. Antes de assinar qualquer coisa, é essencial que todas as partes envolvidas estejam cientes de suas obrigações, responsabilidades e consequências.
#1. Entenda a estrutura de um contrato comercial
Mesmo que você provavelmente tenha assinado dezenas de acordos comerciais, desta vez a iniciativa está em suas mãos. Em um contrato escrito, os termos de um contrato são detalhados, juntamente com as obrigações de cada parte. Os fundamentos de um contrato são: -
- A data em que o contrato foi elaborado
- Data da rescisão do contrato
- Indenização por infrações contratuais
- Os valores e datas de vencimento dos pagamentos pelas partes
- Os nomes completos de todas as partes do acordo
#2. Coloque seu contrato por escrito
Formalizar seu acordo e até mesmo envolver a lei são os objetivos de um contrato. Portanto, depois de entender o formato de um contrato, o próximo passo é colocar no papel tudo o que foi acordado. Qualquer ambigüidade ou inconsistência deve ser evitada no contrato por escrito e cada termo deve ser claramente declarado.
#3. Concentre-se na Simplicidade
Para evitar mal-entendidos ou inconsistências, é uma boa ideia manter o contrato o mais direto possível. Ao redigir seu contrato, use uma linguagem direta e apropriada para uma conversa casual. Use linguagem modesta em vez de grandiosa, mesmo que queira impressionar seus parceiros. As partes envolvidas entenderão um contrato mais facilmente se ele for escrito de forma simples.
#4. Seja o mais completo possível
Certifique-se de que seus contratos sejam tão específicos quanto possível, sem se desviar do ponto principal. Nenhuma parte deve ficar se perguntando o que significa um termo ou frase específica no contrato.
Remova qualquer linguagem ambígua do seu contrato, lendo-o cuidadosamente. Se houver alguma alteração em seu contrato, certifique-se de atualizar o contrato para refletir as alterações. Os acordos verbais não são reconhecidos como obrigatórios por nenhum tribunal.
#5. Forneça informações de pagamento
Não se esqueça de especificar como as partes envolvidas devem pagar. Esses detalhes incluem a quantia em dinheiro que eles devem pagar, bem como a data de vencimento. Além disso, você deve descrever as condições de pagamento para cada parte. É útil ser o mais específico possível, porque a maioria das disputas contratuais são causadas por pagamentos atrasados ou perdidos.
#6. Incluir Termos de Rescisão do Contrato
A menos que sejam contratos perpétuos, os acordos raramente duram para sempre. Mesmo esses contratos contínuos ou indefinidos podem terminar se uma das partes decidir que não quer mais se envolver. Problemas de tratamento ou pagamento injustos ocasionalmente levam as pessoas a optar por quebrar um contrato. Para garantir que todos estejam de acordo com o procedimento, você deve definir claramente os termos da rescisão do contrato.
#7. Tenha em mente as leis contratuais em seu estado
As leis que regem os acordos contratuais variam de estado para estado. O objetivo dessas leis é resolver quaisquer divergências que possam surgir entre as partes. A cláusula que especifica quais leis estaduais se aplicam ao contrato pode ser encontrada na maioria dos contratos. Antes de assinar o contrato, esta breve seção informa a todos os participantes sobre as leis que o regem. Para obter assistência com esta cláusula específica do contrato, você provavelmente precisará de um advogado.
Posso escrever meu próprio contrato comercial?
Você certamente pode redigir seus próprios contratos comerciais. Mas é preferível que sejam gerados automaticamente por um software de gerenciamento de contratos ou escritos por um advogado.
Qualquer pessoa pode fazer um contrato empresarial?
Você pode redigir seu próprio contrato comercial, é claro. No entanto, você pode pensar em contar com a ajuda de um advogado comercial licenciado pelo estado para auxiliar no procedimento de redação do contrato. Eles garantirão que sua papelada seja legítima e apropriada para a transação em questão, evitando ao mesmo tempo possíveis erros legais.
Quais são os 4 requisitos para um contrato válido?
Uma oferta e aceitação válidas, consideração suficiente, capacidade e legalidade são os componentes fundamentais necessários para que um acordo seja um contrato vinculativo com legitimidade legal. Consideração, oferta e aceitação, objetivo legal, partes capazes e consentimento de ambas as partes são elementos necessários de um contrato.
Como você escreve um contrato simples?
As informações mais cruciais devem ser colocadas onde possam ser vistas por todas as partes, a fim de criar um contrato simples. Os contratos comerciais servem como um ponto crucial de contato entre as duas partes. Tornar um acordo legal excessivamente complicado e difícil de entender criará uma atmosfera negativa para o relacionamento subsequente.
Quem não pode celebrar legalmente um contrato?
Três grupos de pessoas são reconhecidos pela lei como incapazes de contrair: menores de idade, pessoas com deficiências psíquicas e pessoas embriagadas. Se alguém desses grupos assinar um contrato, pode considerá-lo “anulável” aos seus olhos.
Conclusão
Não importa o tamanho da empresa, todas as empresas devem desenvolver contratos comerciais. Isso é para que as empresas estejam protegidas quando novos acordos são feitos por meio de contratos. Você não precisa arrancar os cabelos com algo tão simples como redigir um contrato de venda de negócios. Agora você deve estar ciente do formato adequado para contratos comerciais. Um advogado deve revisar seu contrato antes de entregá-lo às partes envolvidas. O seu contrato comercial será melhorado por um advogado que o ajudará a colmatar eventuais lacunas e a resolver eventuais problemas. Documentos legais importantes, como contratos, podem ter impacto em todos os aspectos da sua empresa.
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Referências
