BYOD: o que é, vantagens e desvantagens

BYOD
Crédito da foto: DataScope

BYOD, ou traga seu próprio dispositivo, é uma política de local de trabalho que está ganhando popularidade. Muitos trabalhadores preferem trabalhar em seus próprios dispositivos porque se sentem mais liberadores e flexíveis. Existem medidas de segurança a serem implementadas para usar o BYOD de forma eficaz. BYOD Spectrum é um dos programas móveis a serem usados.

Tchau 

Traga seu dispositivo”, ou BYOD, refere-se a uma tendência em que os empregadores permitem que os funcionários usem eletrônicos pessoais, como laptops, smartphones e tablets, para fins relacionados ao trabalho. Os funcionários adoram a tendência BYOD porque ela lhes dá mais liberdade e flexibilidade do que poderiam ter com os dispositivos fornecidos pela empresa. 

Os dispositivos BYOD são usados ​​para fins pessoais e profissionais e são de propriedade dos funcionários, e não das empresas para as quais trabalham. Os gadgets BYOD mais comuns são laptops individuais, computadores de mesa, smartphones Apple iOS e Android e tablets. O universo “Bring Your Own”, no entanto, se expandiu como resultado da aceitação cultural da força de trabalho remota. 

Espectro Byod

Como operadora de rede virtual móvel (MVNO), a BYOD Spectrum Mobile opera na rede Verizon Wireless. Você pode usar seu telefone na rede do Spectrum Mobile graças ao seu programa BYOD. Para participar do programa BYOD, os clientes devem trazer seus smartphones para o Spectrum Mobile. Agora vamos ver os benefícios, economia financeira, pré-requisitos e etapas para obter a oferta móvel BYOD da Spectrum. 

O programa BYOD da Spectrum Mobile pode tornar fácil e acessível a mudança para a rede Spectrum Mobile, mas a principal motivação para fazer isso geralmente é economizar dinheiro. O programa BYOD da Spectrum Mobile tem os seguintes benefícios: Você pode economizar dinheiro por não ter que pagar antecipadamente por um novo telefone se trouxer o seu. Economias financeiras de longo prazo podem resultar disso.

Você não terá que se preocupar em aprender como usar um novo telefone ou se acostumar com recursos não identificados se usar o Spectrum Mobile. Continue fazendo chamadas com seu dispositivo atual. BYOD oferece maior liberdade de escolha. Opte por qualquer telefone que funcione com a rede Spectrum Mobile, em vez de ficar restrito às opções pré-selecionadas. Aproveite a adaptabilidade e a flexibilidade do BYOD usando o espectro. 

Como configurar o Spectrum BOYD

O preço atual do seu telefone, bem como os planos e recursos que você selecionar, terão um impacto sobre o quanto você economiza. Basta seguir as instruções para ativar seu telefone na rede Spectrum Mobile. Inserir um cartão SIM pode fazer parte disso. Além disso, se você precisar fazer login para confirmar sua conta, ele perguntará se você possui o Spectrum Internet. Para fins de verificação de identidade, a Spectrum Mobile também pode solicitar que você forneça seu número de CPF e data de nascimento.

Você pode escolher seu novo plano agora mesmo. Ele também perguntaria sobre sua preferência por manter seu número de telefone atual ou mudar para um novo. Você deve portar seu número de telefone atual para sua nova conta do Spectrum Mobile se quiser mantê-lo. Felizmente, o site do Spectrum Mobile pode ajudá-lo a navegar por esse procedimento com facilidade.

Além disso, você deve configurar todos os recursos ou serviços extras que pretende adicionar. Você pode iniciar um plano de dados ou iniciar um serviço de chamadas internacionais por meio de sua conta Spectrum Mobile ou entrando em contato com o suporte ao cliente. Esteja ciente de que, se você ativar o serviço online, deverá garantir que o cartão SIM ou eSIM recebido seja o apropriado.

Agora você deve inserir suas informações de contato e informações de pagamento no site móvel do Spectrum. O espectro móvel requer pagamento automático ao usar o serviço BYOD. Após a conclusão da transação, você receberá um SMS de alerta.

Byod Segurança 

Os desafios da segurança BYOD

Empresas e SMBs freqüentemente enfrentam problemas de segurança com BYOD. Isso ocorre porque, para que as empresas funcionem de maneira eficaz, elas devem exercer algum nível de controle sobre os smartphones, tablets e laptops de propriedade dos funcionários. 

As políticas de segurança BYOD estão sendo adotadas e aceitas por empresas e funcionários com mais frequência à medida que o uso de BYOD aumenta e a conscientização sobre os riscos de segurança aumenta. 

#1. Vazamento e perda de dados

Qualquer acesso à rede corporativa enquanto um funcionário usa um dispositivo pessoal no trabalho pode ser perigoso, incluindo tarefas simples, como fazer login em uma conta de e-mail comercial ou tarefas mais delicadas, como consultar registros financeiros ou de RH. Os invasores podem obter acesso a um dispositivo perdido ou roubado ou comprometer o dispositivo de um trabalhador usando malware ou phishing. Nesse ponto, os invasores têm três maneiras principais de causar danos:

  • Roubar informações do armazenamento local de um dispositivo
  • Usando as credenciais salvas no dispositivo, acesse a rede corporativa.
  • Exclua todos os dados do dispositivo.  

#2. Contaminação do dispositivo

O malware frequentemente infecta smartphones, e a maioria dos usuários de smartphones não sabe que seu telefone está infectado. Ainda mais preocupante é a possibilidade de que os usuários móveis possam ser descuidados com os termos de serviço ou permissões que concedem a novos aplicativos porque instalam muitos deles, mas apenas ocasionalmente os usam.

As falhas do sistema operacional são a principal fonte de risco para computadores desktop e laptop. A maioria dos usuários raramente atualiza seus sistemas operacionais com os patches de segurança mais recentes. A principal prioridade de qualquer programa BYOD é determinar o sistema operacional atual que está sendo usado nos dispositivos dos funcionários e garantir que ele esteja atualizado. 

Por último, mas não menos importante, os dispositivos dos usuários diferem em como eles usam o software antivírus. Alguns dispositivos podem não ter nenhuma proteção, enquanto outros podem ter um software antivírus gratuito ou não identificado e de qualidade duvidosa em execução. 

#3. Misturando uso pessoal e comercial

Ao usar o BYOD, os funcionários invariavelmente usam o mesmo dispositivo para trabalho e uso pessoal. Os funcionários podem visitar sites potencialmente maliciosos ou comprometidos ou instalar aplicativos duvidosos sem o conhecimento da sua organização. Os dispositivos podem ser usados ​​pelos filhos do funcionário ou outros membros da família, eles podem se conectar a redes sem fio não seguras e existem inúmeras outras ameaças potenciais.

Medidas de segurança para BYOD

Aqui estão algumas etapas fundamentais que as empresas podem seguir para fortalecer a segurança em dispositivos BYOD, dados os riscos significativos que eles representam.

#1. Conteinerização

Usando a conteinerização, você pode separar cada componente de um dispositivo em um ambiente seguro com seu próprio conjunto de aplicativos, dados e regras de segurança. Isso pode permitir que os funcionários usem o dispositivo sem limitações, evitando riscos de segurança para a rede da empresa. 

A conteinerização é uma solução eficaz que permite que os funcionários usem seus dispositivos livremente, além de impedir que eles se conectem a aplicativos não aprovados enquanto estiverem conectados a sistemas corporativos.

#2. Criptografia de dados em repouso e em trânsito

Por causa do BYOD, as informações privadas podem ser acessadas e visualizadas em dispositivos que não estão sob o controle de uma organização. Portanto, é essencial criptografar os dados em trânsito e em repouso. A criptografia permite que você proteja o conteúdo de arquivos confidenciais, mesmo no pior caso de roubo ou comprometimento do dispositivo. 

As equipes responsáveis ​​pela segurança e operações devem considerar todas as situações em que um usuário baixa ou salva um arquivo em uma unidade local, como quando abre anexos de e-mail ou baixa arquivos do armazenamento em nuvem de uma empresa. O software no dispositivo BYOD precisa garantir que os dados sejam criptografados em cada um desses cenários.  

Práticas recomendadas de segurança BYOD

#1. Eduque os funcionários

Estabelecer uma política de segurança BYOD é essencial, mas ainda mais é gastar tempo para informar os usuários sobre isso. Os usuários precisam estar totalmente cientes de seus direitos e obrigações ao usar seus próprios dispositivos, o valor das precauções de segurança e as repercussões de quebrar as regras. 

Todos os funcionários devem estar sujeitos a treinamento de segurança. Incutir a ideia de que as ameaças à segurança representam um risco para a organização, bem como para os próprios funcionários, é um dos principais objetivos da educação dos funcionários. Além disso, ao cumprir a política, eles estão melhorando a sua própria segurança e a de seus colegas de trabalho, além de auxiliar na prevenção de violações desastrosas de dados que podem colocar em risco a empresa.

#2. Mantenha dados comerciais e pessoais separados

Uma das principais questões, quando os funcionários usam um dispositivo para fins de trabalho, é a privacidade. Um dispositivo pode conter arquivos ou informações particulares que o usuário não deseja que sejam compartilhados com seu empregador. Além disso, apenas o funcionário deve ter acesso aos dados confidenciais da empresa armazenados no dispositivo. Independentemente do uso de soluções de conteinerização, a política de BYOD precisa especificar como distinguir entre informações privadas e comerciais para evitar exposição não autorizada.

#3. Tenha uma solução para dispositivos perdidos

Os funcionários são obrigados a notificar seu gerente ou o departamento de TI assim que um dispositivo for perdido ou roubado. A TI deve estar pronta para executar as tarefas necessárias, como bloqueio remoto de dispositivos, limpeza de dados, redefinições de senha e limpeza automática para aplicativos vitais. A política de BYOD precisa definir claramente o procedimento para perda ou roubo de dispositivos, e todos os membros da equipe precisam estar cientes disso.

#4. Garanta uma conectividade de rede segura

Se um funcionário se conectar à Internet ou a uma rede Wi-Fi pública, os invasores poderão visualizar suas atividades de trabalho. Incentive os funcionários a conectar seus dispositivos a uma rede segura enquanto estão no trabalho e fora dele. Em qualquer caso, eles devem usar apenas uma rede privada virtual (VPN) protegida e criptografada para se conectar à rede da empresa. 

Vantagens e Desvantagens BYOD

Vantagens 

#1. Familiaridade

A liberdade dos funcionários de usar dispositivos pessoais é um dos maiores benefícios da política BYOD. Os funcionários que trazem seus próprios dispositivos para o trabalho podem usar os recursos, aplicativos e interface do usuário dos dispositivos. A produtividade dos funcionários pode aumentar como resultado de sua maior produtividade ao usar dispositivos com os quais estão familiarizados.

#2. Flexibilidade

Os funcionários podem executar e concluir tarefas sempre que quiserem, em qualquer lugar que tenham acesso a um dispositivo, sem depender de ferramentas da empresa para acessar documentos e arquivos relacionados ao trabalho. Devido a esse nível de conveniência, você não precisa mais enviar e receber cópias de documentos nos quais trabalhou em casa para armazená-los no sistema de sua empresa. 

# 3. Produtividade aumentada

Como ficam mais à vontade usando seus próprios dispositivos, os funcionários são mais produtivos e concluem as tarefas mais rapidamente. Os funcionários também não precisarão mais perder tempo se acostumando com um novo dispositivo ou aprendendo a usar equipamentos da empresa. Isso levou a uma maior eficácia 

#4. Economia Financeira

Como eles não precisam comprar dispositivos para cada um de seus funcionários de acordo com a política BYOD, os empregadores economizam dinheiro. O fato de os funcionários possuírem os dispositivos torna mais provável que eles os mantenham adequadamente como um bônus. Se houver algum custo para atualizações e reparos, isso os reduzirá significativamente, o que é um claro benefício do BYOD.

# 5. Mais recente tecnologia

Organizações em todo o mundo estão adotando BYOD cada vez mais. Faz sentido, visto que o BYOD beneficia os funcionários. Talvez o mais significativo seja o fato de dar a eles acesso à tecnologia mais recente.

# 6. Moral Melhorado

Os membros da equipe que têm permissão para usar seus dispositivos para fins de trabalho geralmente expressam maior satisfação no trabalho e um maior senso de propriedade sobre seu trabalho. 

As Desvantagens do BYOD

#1. Riscos de segurança

Uma das maiores desvantagens da política BYOD são os elevados riscos de segurança que ela apresenta. Quando os funcionários usam seus próprios dispositivos no trabalho, é mais provável que eles mantenham arquivos e documentos relacionados a seus trabalhos nesses dispositivos. Como resultado, se o dispositivo de um funcionário for perdido ou roubado, haverá risco de violação de dados e problemas de segurança. Os dispositivos pessoais costumam ser menos seguros do que os de empresas, o que os deixa mais vulneráveis ​​a malware e outros riscos de segurança.

#2. Recuperação de dados

Os dados armazenados no dispositivo de uma pessoa podem não ser fáceis de acessar após o término de um contrato ou a saída de um funcionário da empresa. Os funcionários têm controle sobre seus próprios dispositivos e são livres para excluir quaisquer arquivos e documentos relacionados a seus trabalhos a qualquer momento, e é por isso que isso acontece. É por isso que é crucial criar uma estratégia de recuperação de dados antes de implementar uma política BYOD no trabalho.

#3. Responsabilidade

Quando a distinção entre dispositivos pessoais e profissionais é nebulosa, surge a questão de quem é responsável pelos custos de reparo.

O que é BYOD e por que é importante?

Uma estratégia BYOD é uma forma de usar a tecnologia no local de trabalho que permite que os funcionários usem seus próprios dispositivos para atividades relacionadas ao trabalho. A justificativa para isso é que permitir que os funcionários usem seus dispositivos no trabalho aumentará produtividade porque já estão acostumados e à vontade com eles. É significativo porque os funcionários podem personalizar seus próprios dispositivos para atender às suas necessidades, o que pode aumentar a produtividade e a colaboração.

O BYOD poupa as empresas da despesa de ter seu departamento de TI comprando mais dispositivos móveis para os funcionários. O custo de manutenção desses dispositivos móveis também é reduzido significativamente graças a esse arranjo.

Quais são os três níveis de BYOD?

  • Acesso básico: os funcionários podem usar seus dispositivos para acessar e-mail e calendário, mas não outros recursos da empresa.
  • Acesso controlado: os funcionários recebem uma maior variedade de acesso aos recursos da empresa em seus dispositivos, incluindo dados e aplicativos, mas com alguns controles de segurança.
  • Acesso total: Exceto para determinados aplicativos e dados, os funcionários têm acesso total a todos os recursos da empresa em seus dispositivos.

Como funciona o sistema BYOD?

Uma política BYOD é um conjunto de diretrizes para toda a empresa que especifica como os membros da equipe podem acessar dados, aplicativos e redes da empresa usando seus próprios dispositivos (e qualquer outra tecnologia pessoal).

Dependendo do tipo de organização, uma empresa terá vários níveis de medidas de segurança. As organizações devem estabelecer políticas de uso aceitáveis ​​para especificar como os dispositivos BYOD podem ser usados ​​durante a condução dos negócios após o estabelecimento das políticas de segurança. Como resultado, sites e aplicativos inseguros não poderão acessar malware ou vírus. 

Ao usar seus próprios dispositivos para qualquer finalidade relacionada ao trabalho, os funcionários devem seguir as diretrizes de segurança, privacidade e ética do programa BYOD. Ele também descreve como uma empresa pode controlar o acesso aos dispositivos de um funcionário e rastrear, bloquear ou revogar esse acesso.

Deve-se observar que as empresas podem optar por apagar remotamente os dados pessoais e comerciais de um dispositivo pessoal ou podem simplesmente revogar o acesso de um dispositivo à rede e aos aplicativos da empresa, dependendo das especificidades da política em vigor.

Por último, mas não menos importante, os planos de BYOD devem incorporar uma estratégia de saída para funcionários que saem, independentemente do motivo.

Qual é o oposto de BYOD?

Uma estratégia somente de negócios de propriedade corporativa (COBO) é exatamente o oposto de trazer seu dispositivo (BYOD). Isso confere o controle total da divisão de TI da empresa. Um dispositivo de propriedade e emitido pela empresa é fornecido a um funcionário para uso exclusivo em atividades comerciais e profissionais. O usuário não poderá mais usar um único dispositivo para aplicativos profissionais e pessoais.  

Qual é o impacto do BYOD?

Se a empresa não tomar as devidas precauções de segurança, o roubo ou perda de um dispositivo pode levar à perda de dados cruciais. Dados importantes no dispositivo ainda podem estar presentes se um empregador deixar a organização.

Conclusão

BYOD tem inúmeras vantagens para as empresas, bem como para seus funcionários. A facilidade de não ter que carregar vários dispositivos será especialmente útil para a força de trabalho. Além disso, permite que eles escolham a categoria de gadgets com os quais se sentem mais confortáveis ​​e familiarizados.

Perguntas frequentes sobre BYOD

O que é BYOD?

BYOD é um acrônimo para Bring your Own Device. Refere-se a uma tendência em que os empregadores permitem que os trabalhadores usem eletrônicos pessoais, como laptops, smartphones e tablets, para fins relacionados ao trabalho.

Quais são as vantagens do BYOD

  • Produtividade aumentada
  • Familiaridade
  • Poupar dinheiro

Quais são os três níveis de Byod?

  • Acesso Básico
  • Acesso controlado
  • Acesso completo
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