Artigos de incorporação são os documentos oficiais que estabelecem uma entidade empresarial. Eles devem ser submetidos e aprovados pela agência governamental apropriada. Inclui principalmente detalhes como o nome da empresa, endereço, agente para citação e o número e tipo de ações a serem emitidas. A formação legal de uma corporação requer o arquivamento de artigos de incorporação com as autoridades competentes.
Entendendo os Artigos de Incorporação
Uma corporação é uma estrutura comercial comum nos Estados Unidos e no Canadá; está estabelecida no estado em que existe. Seguindo as etapas e tomando as decisões corretas, uma empresa pode se tornar uma corporação oficial e obter as proteções que a acompanham. Para ser legalmente reconhecido como uma corporação, você deve ter recebido a aprovação de seus artigos de incorporação.
Artigos de incorporação são documentos legais que devem ser arquivados para oficializar uma corporação no local onde ocorre o arquivamento. A corporação estará então sujeita às leis societárias daquele lugar.
Quem tiver interesse em saber mais sobre a história e a estrutura de uma empresa pode consultar os estatutos, que são documentos abertos. Os artigos de incorporação que uma empresa apresenta variam de acordo com o local e a estrutura do negócio. Por exemplo, os artigos de incorporação que uma empresa arquiva se deseja operar como uma LLC podem ser diferentes daqueles que uma corporação arquiva se deseja usar o status fiscal C ou S. Os artigos de incorporação são importantes porque mostram legalmente ao governo que sua empresa está operando legalmente em seu estado.
Artigos de Incorporação Requisitos de Documentos
Geralmente, os requisitos para os artigos de incorporação variam de estado para estado. No entanto, o que você encontrará a seguir é o que você encontrará em todos os estados;
- Nome da empresa
- Localização e informações de contato do agente registrado
- Tipo de estrutura corporativa (por exemplo, corporação com fins lucrativos, corporação sem fins lucrativos, corporação sem ações, corporação profissional, etc.)
- Informações de contato do conselho de administração
- Número e tipo de ações autorizadas
- Duração da corporação, se não foi estabelecida para existir perpetuamente
- Nome, assinatura e endereço do incorporador (a pessoa responsável por formar a corporação).
Por que os artigos de incorporação são importantes?
Os artigos de incorporação são importantes porque mostram legalmente ao governo que sua empresa está operando legalmente em seu estado.
Outra importância dos artigos de incorporação inclui;
#1. Reduz a responsabilidade
Se uma empresa for estabelecida como uma corporação legal, é menos provável que seus proprietários paguem por suas dívidas de seus próprios bolsos.
#2. Vantagem Fiscal
Geralmente, as taxas de imposto são mais baixas para empresas incorporadas do que para empresas administradas por uma única pessoa.
#3. Estabelecimento oficial
Os artigos de incorporação são necessários para que uma corporação seja reconhecida como uma entidade legal que pode trabalhar por conta própria.
#4. Permite a Emissão de Ações
Outra grande importância da incorporação é que ela permite a emissão de ações, o que facilita tanto o reconhecimento da marca quanto a captação de recursos.
Quem precisa de artigos de incorporação?
Praticamente qualquer pessoa que queira estruturar seu negócio como uma corporação precisa dos artigos de incorporação. Isso pode incluir corporações pessoais, corporações sem fins lucrativos e assim por diante.
Artigos de incorporação é o mesmo que EIN?
Não. EIN é a sigla para Employer Identification Number. Geralmente, é para empregadores que pretendem contratar funcionários. Para fins fiscais, o IRS fornecerá à sua empresa um número de nove dígitos chamado “Número de Identificação do Empregador” (EIN) que é exclusivo da sua empresa. É essencial para coisas como folha de pagamento e declaração de impostos. A obtenção de um EIN do estado é necessária para a declaração do imposto de renda estadual. Os estatutos, por outro lado, são uma série de documentos arquivados em uma entidade governamental para estabelecer legalmente a criação de uma corporação. Eles também são conhecidos como uma certificação de formação ou uma carta.
Qual é a melhor incorporação ou LLC?
Depende tecnicamente dos proprietários do negócio e de como eles pretendem operar. As LLCs são populares entre as pequenas empresas administradas pelos proprietários que desejam ser flexíveis em vez de ter uma estrutura rígida. Uma corporação é a melhor maneira de uma empresa ser estabelecida legalmente se quiser obter dinheiro de investidores.
Você pode escrever seus próprios artigos de incorporação?
Depende do estado em que você estará incorporando o negócio. Existem estados que exigem que as empresas usem o formulário de artigos de incorporação do estado. Enquanto alguns outros estados também permitem que as empresas o elaborem por conta própria.
Como arquivar artigos de incorporação
Se você ainda está para incorporar sua empresa e está se perguntando as melhores maneiras de arquivar seus artigos de incorporação, então isso é para você. É possível que o processo e os documentos necessários sejam diferentes dependendo da localização da empresa. A seguir estão as diretrizes passo a passo para fazer isso.
#1. Escolha um nome para sua empresa
Claro, você não precisa de ninguém para lembrá-lo disso. Cada empresa é única, e a diferença nos nomes é uma das muitas coisas que tornam as empresas únicas. Antes de arquivar artigos de incorporação, certifique-se de que o nome da sua empresa seja único e não muito semelhante ao de outra empresa. Você pode verificar o nome que escolheu para sua empresa no banco de dados de reserva de nomes on-line do estado para garantir que seja realmente único. Para denotar ainda mais que sua empresa é uma corporação, você deve adicionar “corp” ou “inc.” ao final do nome escolhido.
#2. Reunir e organizar informações
Reunir os dados necessários é importante para preencher seu formulário de incorporação. Os nomes e (se os tiverem) números de previdência social dos diretores, acionistas, agentes registrados e outras pessoas importantes da empresa. Você também pode especificar o número máximo e o tipo de ações que sua empresa emitirá.
#3. Nomear um Agente Registrado
Um agente registrado é uma pessoa ou empresa que concorda em ser o ponto de contato para todos os avisos legais e documentos enviados à corporação. Uma das coisas que você deve verificar ao escolher um agente é que o agente designado como registrado deve estar acessível durante o horário comercial todos os dias do ano.
#4. Compilar os dados vitais
Existem certas informações importantes que devem aparecer nos artigos de incorporação de uma empresa. Para garantir que nenhum deles falte, é sempre importante organizá-los com antecedência. A seguir estão alguns desses dados vitais
- O nome e endereço da empresa,
- O nome e endereço do agente registrado, o objetivo do negócio,
- Os nomes de todos os agentes e membros do conselho
- O número e a classe de ações autorizadas
- O nome do incorporador
#5. Arquivando com sua agência estadual
Você pode enviar artigos de incorporação ao Secretário de Estado por correio ou pela internet. O custo de arquivar seus artigos de incorporação pode variar de acordo com o método que você selecionar.
# 6. Acompanhamento
Uma vez autorizados os estatutos da sua empresa, eles serão enviados para o endereço aí indicado. A decisão de torná-lo público depende em grande parte do estado. Existem estados que exigem que as empresas tornem seus dados públicos, enquanto outros não. Você também deve fazer estatutos e um acordo operacional para proteger as pessoas que possuem ações em sua empresa de problemas legais.
#7. Solicitar EIN
Para concluir o registro de sua empresa na Receita Federal (IRS), você também deve solicitar um Número de Identificação do Empregador Federal (FEIN).
Alternativamente, você pode
#1. Preencha o formulário online ou pessoalmente.
Você pode ir ao escritório do secretário de estado em seu estado encarregado de emitir a papelada comercial ou pode preencher o formulário on-line e imprimi-lo.
#2. Revise os artigos e assine
Em seguida, revise todas as informações em seu formulário de artigos de incorporação. Você pode verificar erros de digitação, erros de ortografia ou informações incorretas. Além disso, se você for um incorporador atuante, como alguém que arquiva pessoalmente, poderá assinar seu nome conforme exigido pelo seu estado. Da mesma forma, se o seu estado precisar, o agente registrado pode assinar o formulário de artigo. Certifique-se de fazer todas as revisões de documentos necessárias durante esta etapa.
#3. Registre-se no estado
Depois de preencher o formulário, você pode enviá-lo para as pessoas certas. Antes de fazer isso, porém, certifique-se de que todas as assinaturas e revisões foram feitas.
#4. Faça cópias e distribua
Fazer cópias desta certificação é importante porque você precisará dela em intervalos diferentes.
Os artigos de incorporação devem ser mantidos por cada pessoa que inicia um negócio, pelo agente registrado e por cada diretor e executivo do negócio.
Quais são os 3 tipos de incorporação?
Os três tipos mais comuns de incorporação são os seguintes;
#1.. Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)
LLCs são um tipo de entidade comercial que tem responsabilidade limitada e é tributada como se fosse um repasse. Uma LLC, como uma corporação, é considerada uma entidade legal distinta de seus membros. Portanto, é raro que os proprietários de empresas sejam responsabilizados pessoalmente pelas dívidas e passivos da empresa.
#2. Corporações S (corporação S)
S-Corps são geralmente pequenas empresas. Eles obtêm os benefícios de ser uma corporação e o fato de não terem que pagar impostos. Você pode repassar a receita diretamente aos acionistas, assim como em uma LLC, sem ter que pagar impostos corporativos federais. Existem algumas coisas que o corpo S não pode fazer:
- Apenas um tipo de ação pode ser emitido
- Estão disponíveis apenas para acionistas que são cidadãos ou residentes nos EUA, certos fundos e propriedades ou organizações isentas de impostos.
- Só pode haver 100 acionistas
#3. Corporações C (C-corps)
Isso é ideal para empresas que precisam de investidores. A C-Corp é uma entidade legal completamente separada que tem que pagar impostos e emitir um relatório anual. Um bom número de novos negócios começa como C-Corp. Geralmente, as empresas C corp devem escolher um grupo de pessoas para administrar o negócio. A C-corp deve ser criada o mais rápido possível na vida do seu negócio.
Artigos de Incorporação da Califórnia
Artigos de Instruções de Incorporação
#1. Razão social
De acordo com o californiaregisteredagent.com incorporação, um nome comercial proposto é a principal razão pela qual um aplicativo comercial é recusado. Isso ocorre porque existem regras sobre como uma corporação da Califórnia pode ser chamada e o não cumprimento dessas regras significará apenas que seu pedido de artigos de incorporação será recusado.
Algumas dessas regras são as seguintes
#1. Nome da empresa
Na Califórnia, você não pode registrar um nome que outra empresa já esteja usando. Para garantir que você não seja vítima disso, faça uma pesquisa de nome de entidade comercial para ver se o nome já foi usado.
- Uso de certos termos: na Califórnia, há certas palavras que você não deve adicionar ao nome da sua empresa. Isso inclui banco, fideicomisso, fiduciário ou qualquer coisa semelhante em nome da sua empresa.
- Obrigatório: Você deve ter uma das palavras corporação, incorporação, limitada ou uma abreviação de uma dessas palavras em seu nome.
#2. Objetivo da corporação
O propósito corporativo diz que sua empresa na Califórnia está sendo criada para fazer negócios legalmente.
#3. Serviço de processo
A lei estadual da Califórnia diz que toda empresa deve ter um agente registrado na Califórnia. O agente registrado será responsável por receber correspondência legal e determinados documentos fiscais em nome de sua empresa.
Novamente, se o seu pedido deve ser aprovado, ele deve incluir o endereço do seu agente registrado.
#4. Endereço Corporativo
Você é obrigado a listar um endereço comercial da Califórnia, mesmo que seja um negócio baseado na web. Se você nos contratar, forneceremos um endereço comercial da Califórnia para você usar em seus artigos de incorporação sem nenhum custo extra.
Ao incorporar, você deve informar ao Secretário de Estado quantas ações deseja distribuir. No entanto, as empresas sempre podem autorizar e emitir mais estoque posteriormente; não há motivo para alarme.
#6. Incorporador
O nome do incorporador também deve fazer parte de seus artigos de incorporação da Califórnia. O incorporador é a pessoa ou empresa que faz seus atos constitutivos e os envia ao governo. Se você fizer isso sozinho, precisará imprimir esta página e assiná-la.
Como enviar artigos de incorporação da Califórnia
Quem quiser apresentar a sua candidatura pode enviar informação ao Secretário de Estado online, por correio ou pessoalmente. De acordo com agente registrado na califórnia, o depósito é gratuito até junho de 2023, quando custará US$ 100.
Se você for enviar sua inscrição por correio, abaixo está o endereço de correspondência:
Secretário de Estado da Califórnia
Arquivos de Entidades Comerciais
PO Box 944228
Sacramento, CA 94244-2280
Caso pretenda submeter a candidatura pessoalmente, pode consultar a morada abaixo;
secretário de Estado
1500 11th Rua
Sacramento, CA 95814
www.californiaregisteredagent.com
O processamento de sua inscrição pode levar semanas, mas você pode evitar isso pagando para acelerar o processo.
Isso pode ser feito de três maneiras diferentes, e todas elas custam preços diferentes.
- 24 horas: US$ 350
- 4 horas: US$ 500
- Mesmo dia: US$ 750
Qual é a diferença entre uma LLC e um contrato social?
As empresas que desejam formar uma corporação usam artigos de incorporação, enquanto as sociedades de responsabilidade limitada usam artigos de organização (LLCs). Outras diferenças importantes são as seguintes;
#1. Propriedade
Proprietários de corporações são referidos como “acionistas” e recebem participações acionárias na forma de ações.
Em termos de uma LLC, os proprietários são chamados de membros e, em vez de deterem ações individuais, eles detêm “participações acionárias” na empresa.
#2. Transferência de propriedade
É fácil transferir a propriedade com a corporação
Transferir a propriedade da LLC é mais difícil do que transferir a propriedade de uma corporação.
#3. Tributação
As corporações são tributadas duas vezes porque seus dividendos são tributados mesmo depois que a empresa foi tributada.
Existem dois métodos possíveis de tributar as empresas. Geralmente, elas estão sujeitas aos mesmos regulamentos tributários que as corporações C. A cada ano, as empresas relatam seus ganhos ao IRS e desembolsam uma parte desse dinheiro na forma de imposto de renda corporativo e pagamentos de dividendos.
A tributação das LLCs é significativamente mais branda. Uma sociedade de responsabilidade limitada de membro único (LLC) é tributada da mesma forma que uma sociedade unipessoal, enquanto uma LLC de vários membros é tributada da mesma forma que uma parceria. Para fins fiscais, isso significa que os membros da LLC devem incluir sua participação nos lucros da empresa em suas declarações fiscais individuais.
#4. Gestão
Em uma corporação, o conselho de administração é responsável por tomar decisões estratégicas e garantir que a empresa funcione sem problemas.
Os funcionários de uma corporação são responsáveis por supervisionar suas operações diárias.
As estruturas de gerenciamento dentro de uma LLC devem ser mais adaptáveis. Os membros de uma LLC, ou algum outro grupo, podem atuar como gerentes.
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Referências
