O QUE É UM PLANO DE CONTAS: Definição, Tipos e Exemplos

Tabela de Numeração de Contas
Crédito da foto: Real Business

O arquivo que armazena os dados do seu sistema de contabilidade é chamado de plano de contas. Ele classifica as transações em contas fundamentais, como ativos, passivos, patrimônio líquido, custos e receitas. As transações podem ser ainda mais categorizadas usando subcontas. De acordo com a complexidade da empresa e o nível de detalhamento necessário de seu sistema de relatórios financeiros, um sistema de numeração de plano de contas atribui um código a cada conta. 

As várias contas financeiras no livro razão geral de sua empresa são listadas ou indexadas em planos de contas. Essas contas são divididas em grupos como receitas, passivos, ativos e despesas. As contas de balanço, como ativos, passivos e patrimônio líquido, são exibidas primeiro em suas demonstrações financeiras, seguidas pelas contas de demonstração de resultados, como receitas e despesas. Dependendo de suas necessidades específicas, você também pode dividir o COA de sua empresa em linhas de produtos, divisões de negócios ou funções de negócios. Neste artigo, você encontrará as informações necessárias sobre um plano de contas e seu sistema de numeração.

O que é um plano de contas 

Um plano de contas pode ser utilizado para organizar as movimentações da sua empresa e mostrar de onde vem e para onde vai o dinheiro. Um plano de contas é uma lista de nomes de contas usados ​​para identificar transações e acompanhar as finanças de uma empresa. Ele categoriza as transações em grupos para facilitar o acompanhamento do fluxo de dinheiro para dentro e para fora do negócio.

As contas contábeis de uma organização são listadas em um plano de contas. Os profissionais de contabilidade podem se referir a cada conta usando seu número exclusivo graças a este gráfico. Embora as empresas em vários setores possam empregar uma variedade de tipos de gráficos, a maioria dos gráficos oferece informações sobre as transações financeiras de uma empresa em um determinado período.

Uma organização simples deve ser usada ao criar planos de contas. Se suas contas estiverem organizadas corretamente, a pequena empresa típica não deve ultrapassar esse limite. 

Como funciona um plano de contas?

Para fins de organização de seus livros, cada transação na contabilidade é classificada por sua conta e subconta. Essas contas, juntamente com suas subcontas e saldos relacionados, são listadas no plano de contas. Em contraste com o saldo de uma conta de passivo, que exibe o valor da dívida de sua empresa, o saldo de uma conta de despesas, por exemplo, exibe a quantidade de dinheiro gasto na administração de seus negócios.

Você também pode ver uma opção “visualizar registro” ao lado de um nome de conta ao procurar informações em seu plano de contas. Isso fornece um histórico de todas as transações conectadas a essa conta ao longo do tempo, tornando mais simples para você e seu contador identificar erros e classificações incorretas. Normalmente, cada conta tem um número de conta e uma descrição.

As empresas podem organizar melhor suas finanças e se comunicar com acionistas e outras partes interessadas usando um plano de contas (COA). Isso é possível e ajuda a garantir que as demonstrações financeiras estejam de acordo com os padrões de relatórios ao separar despesas, receitas, ativos e passivos. Uma empresa pode listar suas contas na mesma ordem em que aparecem em suas demonstrações financeiras. Em outras palavras, você lista as contas no balanço patrimonial, incluindo ativos, passivos e patrimônio líquido, primeiro, depois as contas da demonstração de resultados, incluindo receitas e despesas.  

Plano de Numeração de Contas

O primeiro dígito do número da conta fornecia aos profissionais de contabilidade uma maneira de determinar a qual conta uma transação pertencia. Para empresas maiores, as contas de ativos geralmente têm um número de 100 a 199, e as contas de passivos geralmente têm um número de 200 a 299, por exemplo. Isso mantém os livros em sua ordem correta. Pequenas empresas com menos de 250 clientes podem usar um sistema diferente de números.

A maioria das empresas emprega esse sistema confiável e amplamente utilizado de números de contas:

  • Ativos de 1000 a 1900
  • Passivo de 2000 a 2900
  • Capital de 3000 a 3900
  • Receita de 4000 – 4900
  • Despesas de 5000 – 5900

Embora não seja obrigatório usar esse formato, as empresas normalmente o fazem porque torna mais simples para um contador ou contador intervir e traduzir os dados em relatórios financeiros convencionais. 

Tipos de Conta

O balanço é um resumo das contas de ativos, passivos e patrimônio líquido e mostra a situação financeira atual da empresa e se ela possui ou não dívidas pendentes. Normalmente, o plano de contas começa com as contas do balanço. A demonstração de resultados revela detalhes sobre a lucratividade de longo prazo de uma empresa e compreende contas de despesas e receitas. 

#1. Bens

Os recursos que as empresas trocam por dinheiro e, portanto, têm um valor monetário são ativos da empresa. Suas contas a receber de clientes e ativos tangíveis, como móveis, uma casa e máquinas, são alguns exemplos de ativos.

#2. Passivos

Todo o dinheiro que sua empresa deve a outras pessoas é classificado como um passivo. Contas a pagar, quaisquer impostos não pagos e quaisquer empréstimos que uma empresa deva pagar se enquadram nessa categoria.

#3. Capital próprio

Se você configura sua empresa como uma sociedade unipessoal, LLC ou corporação afeta a forma como eles classificam o patrimônio no COA. Dependendo de como você configura sua empresa, isso pode incluir patrimônio líquido ou patrimônio líquido. A fórmula fundamental para calcular o patrimônio líquido é o ativo menos o passivo de uma empresa.

#4. receita

A receita da sua empresa é a soma de dinheiro que ela ganha cobrando dos clientes por seus produtos ou serviços. Uma empresa realiza sua receita com a venda real de seus bens e serviços aos consumidores.

#5. Despesas

Os custos incorridos durante a operação do seu negócio são despesas. O aluguel do seu escritório, serviços públicos e suprimentos se enquadrariam nessa categoria. Isso é o que uma empresa incorre diariamente na administração do negócio.

Importância do Plano de Contas

Podemos afirmar que um COA cumpre a mesma função na análise financeira de uma empresa. Semelhante a como um mapa chegaria a algum lugar. Como resultado, torna mais simples para o usuário encontrar uma conta específica usando seu número de conta.

Toda organização empresarial pode usar o COA porque ele é adaptável e atende às suas necessidades. Qualquer pessoa que examine a situação financeira da empresa pode obter uma compreensão abrangente dos custos e receitas usando um COA, uma ferramenta financeira.

#1. Entenda seus ganhos

Além de apenas revelar sua receita, um plano de contas fornece informações valiosas sobre a receita de sua empresa. Ele exibe os altos e baixos de sua renda, bem como o valor e a duração de seu fluxo de caixa disponível com base em suas despesas comerciais mensais típicas.

#2. Organize suas dívidas

Você pode ver claramente a dívida total, incluindo obrigações de curto e longo prazo, em um plano de contas. Seu COA pode ajudá-lo a determinar quanto de sua renda mensal você pode alocar para pagar dívidas, bem como na criação de estratégias de pagamento de dívidas de longo prazo.

#3. Gastos mais inteligentes

Embora nem sempre seja agradável ver uma lista simples de tudo em que você gasta seu dinheiro suado, o plano de contas pode fornecer informações valiosas sobre seus padrões de gastos. Você pode gerenciar seus custos regulares e necessários, como aluguel, serviços públicos e internet. Além disso, você pode examinar seus outros custos para ver se há áreas em que você pode reduzir os gastos.

#4. Melhore seus relatórios

Suas finanças são organizadas usando um plano de contas, que usa um sistema simples de contas numeradas. A criação de relatórios financeiros detalhados, como demonstração do fluxo de caixa, balanço e demonstração de resultados, que o ajudarão a compreender a situação financeira da sua empresa, será mais simples para você ou para um especialista em contabilidade se o seu plano de contas estiver correto. Você pode alterar a formatação de seu COA para que corresponda aos requisitos exclusivos de sua empresa. 

#5. Relatório de impostos

Possuir um plano de contas configurado corretamente tem o benefício adicional de tornar a temporada de impostos menos complicada. O COA acompanha as receitas e os custos associados ao seu negócio, que você deve divulgar em sua declaração anual de imposto de renda.

O que é um plano de contas na contabilidade 

Um plano de contas (COA), que lista cada conta no razão geral de uma empresa em detalhes e subcategorias, é uma ferramenta para organizar as finanças. As empresas empregam COA para organizar fundos e fornecer às partes interessadas - como acionistas e investidores - uma maior consciência da situação financeira de uma empresa.

Cada plano de contas geralmente inclui um nome, uma breve descrição e um código de identificação para simplificar a localização de contas específicas pelos leitores. 

Plano de Numeração de Contas

A numeração do plano de contas é a configuração da estrutura das contas e dá a cada conta do razão geral um código de identificação exclusivo. A maneira como os dados financeiros são armazenados e manipulados depende muito do esquema de numeração empregado. A estrutura de um gráfico de contas deve ser levada em consideração ao escolher o primeiro esquema de numeração. O objetivo do sistema de numeração é agrupar contas relacionadas para que você possa recuperá-las rapidamente e consultá-las ao escrever lançamentos contábeis manuais. Os seguintes elementos compõem o seguinte layout de número de conta:

  • Código da divisão: Este código normalmente de dois dígitos designa uma divisão de negócios específica dentro de uma organização com várias divisões. Não é usado por uma empresa com apenas uma entidade. Se houver mais de 99 filiais, o código pode ser aumentado para três dígitos.
  • Um código de departamento é normalmente um número de dois dígitos que designa uma divisão específica de uma empresa, como as divisões de contabilidade, engenharia ou produção.
  • Os códigos de conta, como os de ativos fixos, receitas ou despesas de suprimentos, geralmente têm três dígitos e servem como identificação da conta.

Etapas para numerar um plano de contas

#1. Identifique os vários tipos de contas que a empresa possui

Descobrir quais contas a empresa possui e categorizá-las de acordo com essas descobertas são os primeiros passos na criação de um plano de contas numérico. Os oito tipos de contas podem não ser os mesmos para todos os negócios, mas a maioria deles possui contas de ativos, passivos, capital, receita e custo dos produtos vendidos. Contas de equipamentos e suprimentos, por exemplo, talvez sejam mais frequentes em indústrias que se enquadram nos setores de serviços ou manufatura.

#2. Selecione seus códigos

Gerentes financeiros e contadores podem organizar todos os dados financeiros associados à empresa usando o conjunto exclusivo de códigos que cada plano de contas possui. Os números de conta possuem três códigos exclusivos. Códigos de conta, códigos de departamento e códigos de divisão são alguns exemplos. 

#3. Selecione um sistema de numeração 

Escolha um esquema de numeração para cada tipo de conta para que você possa identificar rapidamente todas as contas da empresa. Escolha um esquema de numeração que faça sentido para você e seja simples de lembrar. Você pode decidir listar os passivos da empresa variando de $ 1,000 a $ 29,00 e seus ativos variando de $ 1,000 a $ 1,00. Enquanto você numera suas contas, pode ser útil examinar um modelo de amostra. 

Plano de melhores práticas de contas

#1. Adiar exclusão de contas anteriores

É melhor adiar a exclusão de contas antigas até o final do ano para evitar bagunçar seus livros. A temporada de impostos pode ser complicada por fusões ou renomeações de contas. No entanto, você sempre pode incluir mais contas.

#2. Seja cauteloso ao gerenciar suas contas

Organize suas contas de uma forma que forneça dados importantes. Isso não significa que as especificidades de cada transação devam ser registradas. Cada produto que você vende não requer sua conta, nem cada utilidade requer sua conta. É possível agrupar algumas coisas.

#3. Tente ser consistente

Faça um plano de contas com alteração anual mínima. Isso permite que você avalie como está lidando com os aspectos financeiros de sua empresa, comparando o desempenho de várias contas ao longo do tempo.

#4. Limpe suas contas

Verifique todas as suas contas para ver se há chance de consolidação no final do ano. Como resultado, o gerenciamento de contas será mais fácil.

#5. Faça Contas Distintas para Entradas Significativas

Ao fazer seu plano de contas numerado, pode ser útil separar as entradas de contas não monetárias significativas. Ao fazer isso, você pode aumentar a precisão de seus relatórios financeiros. Além disso, pode ajudá-lo a determinar quais contas são mais pertinentes após o período do relatório. Considere adquirir um software de contabilidade para organizar suas contas e facilitar seu gerenciamento. 

#6. Esteja ciente das despesas indiretas

As despesas que não estão diretamente relacionadas a um item de custo específico são consideradas custos indiretos. As despesas que são importantes para as operações diárias são frequentemente representadas por esses custos. Para calcular os custos indiretos, muitas empresas usam uma métrica como horas de trabalho. É importante levar em consideração todos os possíveis custos indiretos e contabilizá-los nas contas apropriadas ao criar um plano de contas completo.

O que é o Plano de Contas Básico? 

Um plano de contas (COA) é uma ferramenta administrativa e financeira que lista cada conta em um sistema contábil. Isso oferece informações sobre todas as transações financeiras da empresa. Um registro separado para cada tipo de ativo, passivo, patrimônio líquido, receita e despesa é chamado de conta neste contexto.

Você pode avaliar o COA para ver se todas as facetas da sua empresa estão operando da maneira mais eficiente possível. A comparação de resultados usando dados de vários anos será mais simples se você mantiver o mesmo formato de COA ao longo do tempo. Isso serve como um relatório sobre a saúde financeira da empresa, o que é útil para acionistas e investidores, além de proprietários de empresas.

Qual é a diferença entre Coa e GL? 

Suas informações financeiras são mantidas no razão geral, e o plano de contas (COA) lista as contas nas quais cada entrada do razão geral é lançada. Um plano de contas estabelecido que pode dar suporte à sua empresa faz parte do Business Central. Todas as entradas contábeis e financeiras estão localizadas no GL, e os dados dessas entradas são usados ​​para produzir as demonstrações financeiras. O termo “plano de contas” refere-se a uma lista de todas as contas usadas para registrar a posição financeira e a atividade no GL.   

Listas de todas as contas que uma empresa usa são chamadas de planos de contas. As versões mais simples podem incluir apenas uma lista dos nomes das contas e suas subcontas, enquanto as versões mais complexas também podem pré-numerar ou codificar as contas. O razão geral, também conhecido como entradas de débito-crédito, é um registro centralizado que contém todas as transações lançadas em todas as contas. É possível organizar a estrutura do razão geral usando o plano de contas.

Quais são os 3 tipos de contas? 

A contabilidade possui três tipos de contas, de acordo com a abordagem tradicional: Real, Pessoal e Nominal.

Qual é a diferença entre um plano de contas e uma conta principal? 

A configuração do razão geral, que inclui a configuração do razão, usa o plano de contas. As contas no razão geral são chamadas de contas principais. A quantidade de contas principais que devem ser estabelecidas depende do procedimento contábil e varia entre as instituições.

Quais são as 3 regras de ouro das contas? 

  • Debitar o destinatário e creditar o doador
  • Debita o que entra e credita o que sai
  • Despesas e perdas de débito, receitas e ganhos de crédito

Por que o Plano de Contas é importante? 

Ele oferece uma visão ampla das operações de sua empresa e do estado de seus vários componentes financeiros. dá-lhe uma compreensão precisa do estado financeiro do seu negócio. apresenta uma imagem clara da situação financeira da sua empresa aos acionistas e potenciais investidores.

Mais importante ainda, dá-lhe uma imagem precisa do estado das finanças da sua empresa. Isso é vantajoso para proprietários de negócios, bem como acionistas e investidores que podem não estar familiarizados com as operações em andamento de sua empresa. Um plano de contas é muito útil para empresas de todos os tamanhos porque torna mais simples para as empresas aderirem aos padrões de relatórios financeiros.

Conclusão 

Proprietários de pequenas empresas que mantêm um plano de contas à mão se beneficiarão dele quando se trata de contabilidade. É mais simples registrar com precisão os dados financeiros de uma nova conta ou transação comercial na categoria contábil apropriada quando todas as contas são organizadas em uma lista de fácil acesso e simples de seguir, disponível para revisão. De acordo com os princípios contábeis aceitos, o COA auxilia as empresas na criação, manutenção e monitoramento de suas contas financeiras.

Isso torna mais fácil para as partes interessadas entender como uma empresa está se saindo financeiramente. Um COA atual fornecerá uma imagem clara da situação financeira de sua empresa que você pode compartilhar com acionistas e potenciais investidores. É crucial para relatórios financeiros porque ajuda a rastrear demonstrações financeiras, acompanhar o desempenho financeiro e determinar de onde o dinheiro está vindo e indo.

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Referências 

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