Custo variável é um termo contábil usado para determinar as despesas de produção de uma empresa. Determinar os custos variáveis envolvidos na operação de um negócio é essencial para manter a eficiência e a lucratividade. Ou seja, entender os custos variáveis ajuda você a realizar análises de custo mais precisas para tomar melhores decisões de negócios. Neste artigo, definirei os custos variáveis e fornecerei uma lista de exemplos, incluindo a fórmula usada para calcular a variável média e a diferença entre custos fixos e variáveis (fixo x variável).
Custos variáveis - o que significa
Um custo variável é uma despesa organizada que muda na proporção de quanto uma empresa produz ou vende. Os custos variáveis flutuam dependendo da produção ou do volume de vendas de uma empresa, aumentando à medida que a produção aumenta e diminuindo à medida que a produção diminui. As empresas dependem da contabilidade de custo variável para determinar as flutuações e controlar os custos por unidade. Por exemplo, quando uma empresa inicia um novo projeto, ela tenta projetar despesas futuras. Além disso, quaisquer planos estratégicos relacionados ao crescimento, contração ou expansão de novos produtos provavelmente incorrerão em mudanças nos custos variáveis.
Qual é o significado de despesas variáveis?
As despesas variáveis são o oposto das despesas fixas. Uma despesa variável pode se repetir mês a mês. Isso significa que o valor que você paga em um determinado mês pode ser diferente dos pagamentos anteriores ou dos que você fará no futuro.
Exemplos de custos variáveis
Exemplos desses custos variáveis são comumente referidos como “custo dos produtos vendidos” ou COGS. Normalmente, os custos variáveis são muito mais fáceis de modificar do que os custos fixos, o que torna muito importante que os líderes de negócios prestem atenção a eles regularmente.
Abaixo estão exemplos de custos variáveis,
#1. Matéria prima
As matérias-primas são os bens diretos adquiridos que posteriormente são transformados em um produto final. Se a marca atlética não fabricar os sapatos, ela não arcará com o custo do couro, malha sintética, lona ou outras matérias-primas. Em geral, uma empresa deve gastar aproximadamente a mesma quantia em matéria-prima para cada unidade produzida, assumindo que não há grandes diferenças na fabricação de uma unidade em relação à outra.
#2. salários faturáveis
Refere-se à quantia de dinheiro paga aos funcionários que trabalham por hora. Isso contrasta com os salários, que são valores fixos independentemente de quantas horas os funcionários trabalham. Os salários faturáveis são um custo variável porque mudam com base no número de funcionários, no número de horas que cada funcionário trabalha e no número total de horas que a empresa ou organização permite que os funcionários trabalhem.
#3. Custos de transporte
Os custos de transporte afetam todas as etapas da cadeia de abastecimento. Esses custos dependem da localização, embalagem e logística. Os custos de transporte também incluem o custo de frete, transporte, remessa, seguro de trânsito, custo de operação da frota, etc. As empresas têm muito pouco controle sobre o transporte. Depende do clima, taxas de combustível, infraestrutura e condições.
#4. Taxas de transação de cartão de crédito
Essas taxas se aplicam a uma empresa que aceita cartões de crédito como meio de pagamento dos clientes. Aqui, o custo variável é a quantidade imprevisível de taxas de transação a cada mês, em oposição a uma taxa mensal fixa. Por exemplo, uma empresa pode usar uma organização terceirizada para processar suas vendas com cartão de crédito e pagar uma porcentagem dessas vendas à empresa por seus serviços.
#5. Envio/Frete
O custo para embalar ou enviar um produto só ocorrerá se uma determinada atividade for realizada. Portanto, o custo de envio de um produto acabado varia (ou seja, é variável) dependendo do número de unidades enviadas. Embora possa haver componentes de custo fixo para a remessa (ou seja, uma rede interna de distribuição de correio com pesagem personalizada e linha de produtos de embalagem), muitos dos custos auxiliares são variáveis.
#6. Trabalho
Este é o valor que os funcionários ganham por cada unidade que concluem ou vendem. A entrada do empregado normalmente determina o custo da taxa de trabalho. Este exemplo de custos variáveis também aumenta ou diminui junto com a taxa de produção. A mão-de-obra também é o meio de pagamento preferido quando a produção requer pessoal com habilidades variáveis.
A mão-de-obra se enquadra na categoria de custos variáveis porque o pessoal de vendas recebe seus pagamentos apenas se puder vender produtos ou serviços. Além disso, os funcionários que superam as metas de vendas recebem comissões. Além disso, ao realizar a análise de custo variável, uma empresa entenderá melhor os insumos para seus produtos e o que precisa coletar em receita por unidade para garantir que está lucrando.
As compras são um custo variável?
Custos variáveis são aqueles que irão variar em função da produção da loja. Portanto, em um ambiente de varejo, esses custos podem incluir comissões de vendas, estoque comprado para revenda, fita adesiva de caixa registradora e materiais de embalagem, como sacolas. Esses custos também dependerão de quanto produto está sendo vendido.
Fórmula de Custo Variável Médio
A fórmula de custo variável médio é a soma de todas as despesas variáveis envolvidas na criação de um produto. Os custos variáveis mudam com o tempo e muitas vezes dependem do volume de produção da empresa, como materiais e mão de obra. Eles diferem dos custos fixos, que permanecem os mesmos não importa quantos itens a empresa produza e podem incluir despesas como aluguel de instalações.
As empresas de manufatura que maximizam o lucro usam o AVC para ajudá-las a decidir quando devem encerrar a produção de um bem específico. Isso acontece depois que o preço que eles recebem pelo produto é maior que o AVC, o que é sinal de um produto rentável. Existem duas fórmulas que você pode usar para encontrar os custos variáveis médios, dependendo das informações que você tem. Aqui está a primeira fórmula:
Custo variável médio = custo/saída variável total
Se você tiver o custo total médio e os números de custo fixo médio, poderá usar esta segunda fórmula:
Custo variável médio = custo total médio – custo fixo médio
Como Calcular o Custo Variável Médio
Aqui estão algumas fórmulas para calcular o custo variável médio:
#1. Fórmula de Subtração
A fórmula de subtração é aplicável quando você já conhece dois outros custos médios por unidade, que são os custos totais médios e os custos fixos médios. Estas são as etapas deste método:
- Encontre o custo total médio, que é o custo total dividido pela produção.
- Encontre o custo fixo médio, que é o custo fixo dividido pela produção.
- Subtraia o custo fixo médio do custo total médio.
Por exemplo, se o custo total médio de produção de um produto for $ 4 e o custo fixo médio for $ 0.20, você calcularia o seguinte:
Custo variável médio do produto = $ 4 – $ 0.40 = $ 3.80
#2. Fórmula da divisão
Esta fórmula é apropriada se você tiver os custos variáveis totais e o número de saída, ou quantidade, das coisas que você fez. Aqui estão as etapas para o método de divisão:
- Encontre o custo variável total.
- Encontre sua saída.
- Divida o custo variável total pela produção.
Por exemplo, se o custo variável total de um produto for de US$ 100,000 e sua produção for de 5,000 unidades, você deve fazer o seguinte cálculo:
Custo variável médio = $ 100,000 / 5,000 = $ 20,000
Custos Fixos x Custos Variáveis
Custos variáveis são despesas que variam de acordo com o quanto uma empresa produz e vende. Isso significa que os custos variáveis aumentam à medida que a produção aumenta e diminuem à medida que a produção diminui. Alguns dos tipos mais comuns de custos variáveis incluem mão de obra, despesas com serviços públicos, comissões e matérias-primas. Os custos fixos, por outro lado, são despesas constantes, independentemente da produção de uma empresa. Esses custos são normalmente independentes das atividades comerciais específicas de uma empresa e incluem itens como aluguel, imposto predial, seguro e depreciação.
Custos Fixos x Custos Variáveis: Diferenças
Vamos dar uma olhada nos poucos recursos que diferenciam os custos fixos dos custos variáveis,
Em primeiro lugar: as despesas fixas geralmente custam o mesmo valor todos os meses (como aluguel, pagamentos de hipoteca ou pagamento de carro), enquanto as despesas variáveis mudam de mês para mês, por exemplo, jantar fora, despesas médicas, mantimentos ou qualquer coisa que você compre em uma loja .
Em segundo lugar: os custos fixos também são conhecidos como custos indiretos, custos do período ou custos suplementares. enquanto os custos variáveis são referidos como “custos principais ou custos diretos”, pois afetam diretamente os níveis de produção. (custos fixos vs. variáveis)
Em terceiro lugar: os custos fixos são geralmente mais fáceis de planejar, gerenciar e orçar do que os custos variáveis. No entanto, como proprietário de uma empresa, é crucial monitorar e entender como os custos fixos e variáveis afetam seus negócios, pois determinam o nível de preço de seus produtos e serviços. As variáveis, por outro lado, podem ser difíceis de gerenciar, pois podem variar de mês para mês, aumentar ou diminuir rapidamente e ter um impacto mais direto no lucro do que os custos fixos.
Finalmente: variação do custo fixo por unidade, ou seja, conforme as unidades produzidas aumentam, o custo fixo por unidade diminui e vice-versa, enquanto o custo variável permanece o mesmo, por unidade. (custos fixos vs variáveis).
Em geral, não importa quanto você gaste por mês, seus gastos incluem despesas fixas e variáveis. Portanto, entender a diferença é fundamental para planejar seu orçamento e gastar seu dinheiro com mais sabedoria. Dividir suas despesas em categorias fixas e variáveis e prestar contas de todas elas em um orçamento mensal dá a você uma visão mais clara de onde seus fundos estão sendo alocados e também pode ajudar a identificar oportunidades de redução de custos.
Importância dos Custos Variáveis
Determinar esses custos é importante porque pode ajudar uma empresa das seguintes maneiras,
#1. Tomando decisões de negócios informadas
Uma alta proporção de custos variáveis pode permitir que uma empresa continue operando mesmo que seu volume de vendas seja relativamente baixo. Uma alta proporção de custos fixos geralmente significa que o negócio deve manter um alto volume de vendas para permanecer financeiramente estável.
#2. Monitorar Despesas Variáveis
Embora os custos fixos associados à administração de um negócio permaneçam relativamente os mesmos, independentemente da produção, eles sempre aumentam o custo variável total à medida que a produção aumenta.
#3. A definição de metas de vendas
Despesas crescentes associadas a custos variáveis nem sempre são um indicador negativo. É sempre necessário aumentar a produção para atingir metas de vendas mais altas, o que pode acarretar custos adicionais.
Evite gastar demais com materiais ou subestimar o custo por unidade: é importante garantir que a receita aumente a uma taxa maior do que as despesas. Por exemplo, se uma empresa relata um aumento de volume de 8%, mas as vendas aumentam apenas 5% no mesmo período, é provável que cada produto vendido esteja abaixo do preço.
#4. Reduza os custos de fabricação
É benéfico para as empresas reduzir os custos de fabricação de seus produtos para garantir a lucratividade. Portanto, muitos gerentes monitoram a lucratividade dividindo-a pela receita total para determinar os custos como uma porcentagem das vendas.
#5. Localizando o Ponto de Equilíbrio
Muitas empresas consideram custos variáveis ao fazer projeções de lucro ou calcular pontos de equilíbrio para empreendimentos ou projetos específicos. Algumas despesas podem ser instáveis de acordo com uma mudança correspondente na produção, o que pode causar inconsistências em seu balanço.
#6. Analisando custos fixos para cortar despesas desnecessárias
Também vale a pena notar que muitos produtos têm componentes fixos e variáveis. Os salários da administração, por exemplo, geralmente não dependem do número de unidades produzidas.
#7. Para calcular margens de lucro mais previsíveis
Empresas que consistentemente têm uma porcentagem maior de custos variáveis em relação aos custos fixos podem ter custos mais consistentes por produto. Elas poderiam ter margens de lucro mais previsíveis do que empresas com custos variáveis relativamente menores.
#8. Gestão de Custos Variáveis para Aumentar a Rentabilidade
O sucesso de uma empresa geralmente depende de sua capacidade de fazer previsões fundamentadas sobre como o empreendimento comercial será afetado por diferentes condições operacionais. Um dos fatores mais importantes para fazer tais previsões é determinar a proporção de custos fixos em relação aos custos variáveis.
Em poucas palavras…
Se você está apenas começando no mundo dos negócios ou se sua empresa está funcionando, as informações detalhadas acima ajudarão a minimizar os custos. O que é fundamental para obter lucro e atingir seus objetivos e também ajuda a tomar as melhores decisões sobre onde, quando e como você pode reduzir seus custos totais.
Referências
- instituto de finanças corporativas.
- .investopédia.
- shopify.com/
- .de fato.
- .hubspot.
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