O ciclo contábil é um procedimento para documentar e relatar com precisão as transações monetárias. Ele continua desde o momento em que uma transação é feita até que ela seja registrada nos livros. As etapas são postas em prática no final de um ciclo contábil para sinalizar o início do próximo. O início do próximo exercício é marcado por essa importância e exemplo de sinais no ciclo contábil. Além disso, trabalhar no departamento de contabilidade de uma organização fornecerá a você uma experiência em primeira mão com o ciclo contábil. O resultado final serão demonstrações financeiras fáceis de compreender e fornecer informações úteis que podem ajudar os empresários a tomar melhores decisões. Este post dirá claramente tudo o que você precisa saber sobre o ciclo contábil.
Visão geral
Usando o ciclo contábil e tendo em mente sua importância, uma empresa pode monitorar melhor as transações e identificar quaisquer discrepâncias. É útil para medir e comparar o sucesso financeiro do final de um ano fiscal para o seguinte. Isso ocorre porque, ao contrário da contabilidade de exercício, as contas de receita e custo são fechadas (e canceladas) no final de um período fiscal, em vez de acumular no próximo. A capacidade de uma empresa de cumprir os padrões contábeis, as leis tributárias e outros mandatos do governo depende de sua capacidade de implementar efetivamente o ciclo contábil.
Além disso, para compilar e analisar a atividade financeira de uma empresa dentro de um determinado período contábil, os contadores devem aderir a um conjunto específico de procedimentos.
O que é o ciclo contábil?
O ciclo contábil é um conjunto típico de etapas e procedimentos que monitora, documenta e avalia todas as atividades e transações financeiras dentro de uma empresa. O processo inicia-se com a ocorrência de uma operação e termina com a publicação de uma demonstração financeira de fim de período.
Além disso, você pode fazer isso aderindo a um processo organizado de 8 etapas que começa com uma transação e termina com demonstrações financeiras que ajudam uma empresa a planejar gastos, obter empréstimos ou até mesmo vender a empresa.
Primeiro, cada etapa do ciclo contábil depende da última. Na verdade, você deve terminar cada etapa antes de continuar com a próxima. Ao omitir um, a organização pode acabar com dados errôneos e erros ao longo de todo o processo de relatório financeiro, o que pode levar a más decisões.
Como funciona o ciclo contábil?
Para conseguir a separação de funções, um membro da equipe de contas a receber ou contas a pagar, um contador de ciclo completo ou um contador é responsável por registrar as transações financeiras, fechar os livros do período contábil e preparar as demonstrações financeiras. Isso é feito mantendo em mente as regras de controle interno e as funções.
Etapas do ciclo contábil
No entanto, esses oito são uma base decente para a maioria das empresas usar como ponto de partida. O número de etapas em um ciclo contábil depende do negócio e de suas demandas. A seguir estão as 8 etapas do ciclo contábil:
- Identificar e acompanhar as transações financeiras
- O Processo de Criação de Lançamentos Diários
- Insira as transações monetárias no livro-razão
- Faça um balancete sem ajustes
- Elaboração de planilhas para identificação de erros
- Preparando para ajustar entradas
- Elaborar e distribuir relatórios financeiros.
- Feche os livros do período contábil.
Observamos mais de perto as etapas do ciclo contábil.
#1. Identificando e Acompanhando Negociações Financeiras
A contabilidade começa com a detecção e registro de transações em livros auxiliares (diários). As transações são documentadas nos livros e incluídas nas demonstrações financeiras sempre que se verifique uma atividade monetária ou um evento empresarial. Períodos mensais e anuais são dois exemplos de prazos contábeis.
Além disso, as faturas enviadas aos clientes pela contabilidade sempre seguem uma certa sequência numérica para fins de prestação de contas. Uma empresa que ainda usa cheques em papel registrará os números em cada um deles em uma determinada sequência. Se um cheque for feito com valor incorreto, o cheque será anulado e o número do cheque original será usado para determinar o próximo cheque da série.
#2. O Processo de Criação de Lançamentos Diários
A próxima etapa é registrar suas transações financeiras como lançamentos contábeis em seu software de contabilidade ou livro-razão. Algumas organizações empregam tecnologia de ponto de venda vinculada a seus livros, combinando as etapas um e dois. No entanto, ainda é crucial que as empresas monitorem seus gastos.
Seu tipo de contabilidade e abordagem determinam quando você identifica despesas e receitas. Se você usar a contabilidade de competência, acompanhará as transações monetárias à medida que elas acontecem. Em contraste, a contabilidade de caixa envolve o registro de todas as trocas monetárias.
A contabilidade de dupla entrada envolve a documentação de cada transação como crédito ou débito em diferentes diários para estabelecer um balanço patrimonial, demonstração de fluxo de caixa e demonstração de resultados adequados. Por outro lado, a contabilidade de entrada única é mais como lidar com um talão de cheques. Você pode obter um relatório de saldo sem ter que fazer lançamentos repetidos.
#3. Insira as transações monetárias no livro-razão
Todas as entradas do razão geral começam com uma entrada no diário. Uma parte essencial da contabilidade, o livro-razão mantém o controle de todas as transações monetárias.
No entanto, se você quiser manter o controle de quanto dinheiro está entrando em cada uma das muitas contas de sua empresa, precisará consultar o livro-razão geral. Por representar os ativos líquidos de uma empresa a qualquer momento, a conta de caixa é a parte mais importante do livro-razão.
#4. Faça um balancete sem ajustes
Ao gerar um relatório de balancete não ajustado dos registros contábeis, você pode verificar novamente se todas as transações foram registradas corretamente no razão geral e identificar quaisquer discrepâncias. O balancete apresenta os totais e saldos de todas as contas do razão geral sem fornecer qualquer elaboração. Além disso, se você estiver usando um sistema de contabilidade de dupla entrada, seus débitos devem equilibrar seus créditos ao final de cada período contábil.
Se você usar um software de contabilidade, ele gerará um relatório chamado “balancete de avaliação não ajustado”. Verifique os valores globais de débito e crédito do relatório e use os resultados de sua análise para informar quaisquer lançamentos de correção necessários.
#5. Preparando planilhas para identificar erros
Nesta etapa do ciclo contábil, você examina suas planilhas para encontrar lançamentos incorretos. Como cada compra é um crédito ou um débito, esta etapa envolve verificar se o valor combinado dessas duas contas é exatamente idêntico.
Além disso, esse processo faz mais do que apenas encontrar erros; também ajuda a conciliar receitas e despesas em um sistema de contabilidade de competência. Na etapa seguinte, quaisquer disparidades são corrigidas resolvendo as causas subjacentes.
#6. Preparando entradas de ajuste
Ao reconciliar as contas do balanço patrimonial, pode ser necessário fazer ajustes no diário para refletir quaisquer discrepâncias ou erros que foram descobertos. Para manter o diário funcionando sem problemas, cada entrada deve ser revisada e autorizada.
No entanto, os débitos devem sempre se equilibrar com os créditos depois que os lançamentos de correção forem inseridos e lançados no razão geral. Para verificar novamente, basta gerar e analisar um balancete alterado.
#7. Fazer e distribuir relatórios financeiros
Uma vez que a corporação tenha feito todos os lançamentos de ajuste, ela prepara as demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras, incluindo o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e a demonstração do fluxo de caixa, geralmente são elaboradas pelas empresas. As atividades do último ciclo contábil estão refletidas no balanço patrimonial e na demonstração do resultado. Embora uma demonstração de fluxo de caixa não seja exigida por lei, ela é amplamente utilizada nos negócios devido ao seu valor na previsão e monitoramento de fluxos de caixa.
Essas demonstrações financeiras são essenciais para qualquer parte interessada em avaliar sua empresa em relação aos seus concorrentes e representam a saída mais importante do ciclo contábil. Eles também são muito úteis para os empresários. Interpretar as demonstrações financeiras ajuda você a se manter atualizado sobre suas finanças e a elaborar uma estratégia de crescimento.
#8. Feche os livros do período contábil.
A etapa 8 é feita apenas no final do ano, não na conclusão de cada mês. Transfira quaisquer contas de demonstração de resultados temporárias abertas para um livro-razão permanente. As contas de receitas e despesas são exemplos de contas temporárias. O lucro ou prejuízo líquido é transferido para a conta de lucros acumulados ao final de cada exercício. Além disso, o sistema gera uma entrada de encerramento para zerar todas as contas de receitas e despesas em aberto.
Preparar um relatório de balancete de final de ano. Novamente, saldo débitos e créditos. Se você concluiu a contabilidade de fim de ano, as contas contábeis temporárias devem ser zeradas. Verificar o saldo inicial dos lucros acumulados a serem utilizados no próximo exercício. A contabilização de final de ano é concluída quando o balancete pós-fechamento é bom.
Mesmo que a contabilidade de final de ano esteja completa, você ainda pode precisar enviar entradas de ajuste da auditoria financeira da empresa de CPA. Inicie os ciclos contábeis do mês e do ano seguinte abrindo um novo período contábil. Ao usar essas etapas no ciclo contábil, você garante um resultado bem-sucedido.
O que é o 6 Ciclo de Contabilidade?
As empresas seguem um conjunto de procedimentos conhecidos como ciclo contábil para acompanhar as transações e agregar dados financeiros durante um determinado período contábil (mês, trimestre ou ano). Contas financeiras precisas para esse período de tempo e prontidão para o exemplo e sua importância para o período contábil são os resultados do ciclo contábil. Aqui estão os seis ciclos contábeis.
- Identificando transações
- Gravação de transações
- Lançamento de lançamentos contábeis manuais no razão geral
- Criando um balancete não ajustado
- Preparando para ajustar entradas
- Criando um balancete ajustado
Exemplo de Ciclo de Contabilidade
Para entender como o procedimento funciona, vejamos o exemplo do ciclo contábil abaixo:
A empresa Z recebeu US$ 700 por seus produtos de software em 15 de agosto de 2022 e fez a entrada para esse período específico. É registrado como um crédito da receita de vendas e um débito no caixa. Uma transação em dinheiro para o dia seria um débito de $ 1000 se a empresa fizesse uma venda em dinheiro de $ 700, uma venda em dinheiro de $ 500 e um reembolso em dinheiro de $ 200.
Além do déficit de caixa de $ 700, as transações e atividades da empresa revelaram um saldo negativo de $ 1200 em contas a receber e $ 100 em estoque. Assim, o balancete mostra que os $ 1,000 em créditos não correspondem aos $ 1,200 em débitos. Portanto, é responsabilidade do guarda-livros rastrear os documentos ausentes para equilibrar com precisão os livros.
Os contadores preparam as demonstrações financeiras e fecham os livros para esse período contábil após a correção apropriada dos lançamentos.
Importância do Ciclo Contábil
Empresas e outras organizações contam com o ciclo contábil para acompanhar seu dinheiro e fornecer relatórios financeiros úteis. Os sistemas contábeis desempenham um papel crucial no processo do ciclo contábil padronizado, que ajuda os proprietários de empresas, pequenas empresas e grandes corporações a fechar seus livros no final do período contábil e gerar informações financeiras para uso na análise de demonstrações financeiras e na administração dos negócios.
No entanto, as partes interessadas externas da empresa usam os dados para avaliar a saúde da empresa e tomar decisões sobre investir ou colaborar em empreendimentos futuros com a empresa. Aqui estão as 3 principais razões pelas quais o ciclo contábil é importante na indústria hoje.
#1. Para Análise Interna
Para tomar decisões financeiras importantes, as organizações precisam das informações fornecidas pelo ciclo contábil. Para avaliar tendências e criar objetivos adequados, o processo organiza todos os aspectos das atividades financeiras de uma empresa. Não há como a empresa se expandir sem antes avaliar seus ativos, passivos e fluxo de caixa.
#2. Eficiência
Quando os contadores o usam como uma lista de verificação, o ciclo contábil é bastante útil. Haverá menos erros, você pode ter certeza de que todas as etapas serão atendidas e seu trabalho será organizado com mais eficiência. Não é preciso especular sobre o que acontecerá a seguir. É um loop de auto-reforço também. Os procedimentos finais configuram o grupo contábil para repetir as mesmas tarefas no período contábil seguinte.
#3. Conformidade
Um ciclo contábil mantém as organizações alinhadas aos regulamentos contábeis e às leis tributárias, garantindo precisão e regularidade. Se uma empresa buscasse investidores ou possíveis compradores, seguir o processo contábil manteria o mercado justo para os concorrentes, ao mesmo tempo em que disponibilizaria informações precisas prontamente.
Qual é o Resumo do Ciclo de Contabilidade?
O exemplo do ciclo contábil e sua importância é uma descrição concisa de como uma empresa acompanha seu dinheiro. Como parte desse processo, você precisará examinar, resumir e divulgar essas transações às autoridades fiscais apropriadas, organizações de vigilância e órgãos reguladores.
Qual é a diferença entre o ciclo contábil e o ciclo orçamentário?
Ao contrário do ciclo orçamentário, o ciclo contábil ocorre duas vezes por ano. O ciclo contábil revisa eventos passados para confirmar relatórios precisos de transações monetárias. Por outro lado, o ciclo orçamentário está preocupado com o planejamento de operações e negócios futuros.
Quais são as etapas do ciclo contábil em ordem?
Identificação de transações, registro de lançamento de diário, lançamento de transações, preparação do balancete não ajustado, análise da planilha, correção de inconsistências da planilha, preparação da demonstração financeira e fechamento dos livros são as etapas do ciclo contábil.
Qual é o objetivo principal do ciclo contábil?
A precisão e a uniformidade das contas financeiras são asseguradas principalmente pelo ciclo contábil. Mesmo que a maior parte da contabilidade seja feita eletronicamente, ainda é crucial verificar se tudo está correto, pois os erros podem se acumular ao longo do tempo.
O que é um “fechamento suave?”
Quando as empresas desejam fechar rapidamente seus livros, mas não completamente, como para necessidades internas de relatórios gerenciais, elas implementam um “fechamento suave”. Ao contrário de um “fechamento rígido”, em que as empresas usam uma abordagem mais rigorosa para garantir que os relatórios e as demonstrações financeiras finais sejam precisos e que os livros possam ser fechados por um período contábil, é comumente aceito que os resultados possam estar materialmente errados.
Qual é a diferença entre um diário e um livro-razão?
Uma das etapas iniciais do ciclo contábil é manter um diário, onde são anotadas as especificidades de cada movimentação financeira. O registro “mestre” que compila todas as transações e a situação financeira da empresa é chamado de razão geral.
Conclusão
Uma sequência de fases compõe o ciclo contábil, que registra as transações financeiras e gera as demonstrações financeiras. Alguns procedimentos de entrada de dados podem ocorrer a qualquer momento durante o ciclo contábil, enquanto algumas atividades ocorrem apenas durante a criação do demonstrativo financeiro. Esse procedimento, por exemplo, e sua importância, se repete a cada ciclo contábil, seja para grandes organizações ou pequenas.
Perguntas frequentes sobre o ciclo contábil
Como o ciclo contábil mantém a continuidade das contas?
Os saldos nas contas de ativos, passivos e capital são transitados para o próximo ano. Dessa forma, o ciclo contábil garante que as contas de um ano para o outro ainda sejam as mesmas.
Qual é o objetivo final do ciclo contábil?
O principal objetivo do ciclo contábil é garantir que as demonstrações financeiras sejam corretas e consistentes.
Quanto tempo dura o ciclo contábil?
Internamente, o período contábil é de um mês ou três meses, mas externamente é de um ano.
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Referência
