Espero que você saiba que, apesar do cuidado com o software do banco, há momentos em que erros são registrados em sua transação e apenas um extrato de conta pode revelá-lo. Pode ocorrer em pequenos traços, mas com o tempo, torna-se uma quantidade enorme. Mesmo um empresário pode omitir o registro de sua última transação e ainda insistir que você deve a eles. O extrato de conta é necessário para resolver tais discrepâncias mesmo com o titular do cartão. Este guia inclui tudo o que você precisa saber sobre um extrato de conta. Também incluímos um modelo para reforçar como funciona.
O que é um extrato de conta?
Um extrato de contas é um documento que registra todas as transações entre você e um cliente específico durante um período específico. Um cliente receberá um extrato de contas do proprietário de uma empresa para lembrá-lo ou informá-lo de duas coisas. O valor que eles devem por vendas feitas a crédito durante esse período e para fornecer a eles um registro de suas transações. O fornecedor emite um extrato de conta para o cliente. Isso também é conhecido como extrato de conta. Ele resume todas as transações financeiras entre uma empresa e um cliente durante um período especificado. O extrato de contas pode ser enviado em duas formas, documento impresso ou correio.
Importância do Extrato de Conta
O extrato de contas tem a seguinte importância;
#1. Transparência no Preço e nas Atividades de Transação
Vamos supor que a Willmott distribua pacotes e caixas de tinta de recarga de cartão. Ele distribui isso para vários clientes em todo o estado. Você vai concordar comigo que o preço deste produto varia por vários motivos. Descontos, subsídios, inflação e assim por diante. Com o extrato de conta, ele poderá rastrear o preço exato pelo qual as mercadorias foram fornecidas aos clientes em diferentes épocas. O extrato de contas também fornece aos proprietários de empresas um registro preciso de preços para cada item que vendem aos clientes. Isso permite que eles acompanhem as informações sobre um consumidor ao longo do tempo e identifiquem problemas.
#2. Confirma e verifica o pagamento
Se você der seus bens crédito, é provável que haja algumas discrepâncias em algum momento se não houver cuidado. Quando os registros de uma empresa são inconsistentes, o relatório resumido do extrato permite que o proprietário veja se o cliente pagou suas contas. Com a conta de extrato, os empresários detectam inconsistências de dados e determinam se o valor devido inclui os pagamentos anteriores do cliente.
#3. Lembrete de saldo de crédito
Um saldo de crédito pendente é algo com o qual a maioria dos empresários tem que lidar. Então, basicamente, os extratos de contas servem como uma ferramenta que lembra os clientes de pagarem seu saldo devedor.
#4. Manutenção de Registros
Os extratos de contas são uma excelente forma de apresentar um resumo dos produtos e serviços que foram faturados aos seus clientes. Um extrato também ajuda os proprietários de empresas a confirmar os pagamentos feitos pelos clientes durante o período do extrato, que geralmente é de um mês.
#5. Acompanhe as despesas
O extrato de contas de um cliente também é útil porque permite que ele acompanhe seus gastos.
# 6. Melhore o hábito de economizar
Um cliente que recebe seu extrato bancário pode decidir reduzir suas despesas e economizar mais para despesas futuras ou para fins de emergência.
O que vou encontrar no extrato de contas?
Seja um extrato de conta bancária ou um entre um empresário e seu cliente, todos os modelos de extratos incluem o seguinte;
- Nome comercial, endereço de e-mail e endereço comercial.
- Nome do cliente, endereço de e-mail, endereço de residência e número de telefone
- Período do extrato (este é o período de tempo da transação)
- Número de identificação do cliente ou conta no caso de extrato bancário.
- Saldo inicial ou saldo anterior.
- Registro de transação
- Seção do intervalo de tempo
- Saldo final
Visão geral do extrato de conta
Cada extrato de conta tem duas seções. Nós vamos alteá-los abaixo.
#1. Primeira Seção do Extrato da Conta
A primeira parte inclui o período da transação, as informações do proprietário da empresa e as informações do cliente. Ele também inclui um resumo da conta. Este é o saldo inicial, o valor pago, o valor da fatura, bem como o saldo devedor.
#2. Segunda Seção do Extrato da Conta
A segunda parte do extrato abrange todas as transações dentro desse período. Isso é organizado de acordo com a data de início do período especificado. Isso inclui uma coluna para data, referência, descrição, valor, pagamento e valor devido.
Uma conta de extrato é uma fatura?
Claro que não. Um extrato de conta difere de uma fatura. Enquanto uma fatura é emitida em cada transação, o extrato da conta é emitido depois de um tempo. Para reforçar isso, vamos dar uma olhada na diferença entre um extrato de conta e uma fatura. Ele também tem uma seção para o subtotal, juros, se houver, e o valor total.
Então logo abaixo do lado esquerdo, você o seguinte;
- Valorização do empresário
- Valor vencido
- A duração do tempo que você tem para pagar o valor em atraso e a data de vencimento exata.
- Onde e como fazer o pagamento
- Multas por falta de pagamento
- Remessa
- Endereço do proprietário da empresa
- Referência
À direita, temos o seguinte;
- Nome do cliente
- Número da fatura
- quantia paga
- Total pago
Diferença entre extratos de conta e faturas
Fatura- Uma fatura explica os itens comprados, o preço do item por unidade e a quantidade comprada.
| DECLARAÇÃO DE CONTAS | FATURA |
| Isso destaca todas as faturas emitidas ao longo de algum tempo. | Isso é emitido em todas as transações. |
| Revela o saldo total pendente. | Revela o saldo de cada transação. |
| Inclua um intervalo de tempo para pagamento devido. | Não inclui um intervalo de tempo, apenas a data da transação. |
| Revele saldos de crédito e débito em um único documento. | tem o registro de apenas uma transação |
Por que você precisa do seu extrato de conta?
O extrato de contas serve a um propósito diferente para o titular do cartão, o proprietário da empresa e também o cliente. A seguir estão algumas das razões pelas quais um titular de cartão, um empresário e clientes precisam de um extrato de conta.
- Os clientes têm o privilégio de verificar suas transações em busca de discrepâncias.
- Os clientes usam o extrato de contas para acompanhar seus gastos no período.
- Os proprietários de empresas usam-no para lembrar os clientes de pagar um saldo devedor pendente.
Extrato de conta bancária
Depois de ter uma conta bancária, você tem direito a um extrato. A conta do extrato bancário é, de certa forma, semelhante àquela entre um empresário e seu cliente. Na maioria das vezes, seu banco enviará uma cópia do extrato de sua conta do mês por correio, mas se você precisar de um documento impresso, poderá ir ao seu banco. O extrato bancário de uma conta é um documento mensal entregue pelo banco ao titular da conta com um resumo de todas as transações da conta no mês. Geralmente, inclui todos os registros de cobranças bancárias, depósitos, saques, pagamentos online feitos de sua conta e outras transações de crédito e débito.
Extratos bancários na prática
Como funciona o extrato bancário? Uma vez que você seja um titular de conta com um endereço de e-mail ativo, o banco emitirá mensalmente um extrato da conta. A declaração envolve todas as transações que ocorreram dentro de um determinado período. Geralmente um mês. Os titulares de contas podem entrar no banco e obter seu extrato ou recebê-lo pelo correio. Alguns bancos permitem que os clientes imprimam seu histórico de transações usando seus cartões ATM. Mesmo com isso, as pessoas ainda preferem as duas opções.
Por que o extrato bancário é necessário?
As instituições financeiras são extremamente cuidadosas ao lidar com um registro. No entanto, as discrepâncias ainda surgem às vezes. Isso dá origem à reconciliação das contas bancárias. Todos os extratos enviados por e-mail vêm com um aviso de isenção de responsabilidade que lê o número de dias que você tem para retornar ao banco para reconciliação, caso contrário, será considerado correto. Isso significa que qualquer titular de conta que notou discrepâncias deve informar o banco sem demora. É também a prova da responsabilidade de um banco com o dinheiro de seus clientes.
Quem emite um extrato de conta?
Um fornecedor fornecerá ao cliente um extrato de conta ou extrato de contas. Ele detalha cada transação financeira entre as duas empresas durante um determinado período de tempo (normalmente, mensalmente). A declaração pode mostrar um saldo de zero, mas se não, serve como um lembrete para o cliente de que o pagamento ainda é devido.
O extrato da conta é o mesmo que o Bill?
Uma declaração é uma contabilidade das transações que ocorreram em um período de tempo específico. Pode consistir em encargos que não foram pagos integralmente ou saldos não pagos. Embora um extrato não seja uma fatura, ele pode conter uma fatura para pagamento.
Posso solicitar extrato de conta online?
Sim, você pode visualizar seus extratos online, inclusive com fotos de seus cheques: 36 meses de seus extratos estão sempre disponíveis para você navegar, imprimir e baixar.
Como posso obter meu extrato de conta sem ir ao banco?
Acesse seus extratos passados e presentes simplesmente fazendo login no banco online. Seu extrato será preservado com segurança depois de revisá-lo e poderá ser acessado por meio de serviços bancários on-line por até 18 meses. Ligue para nós se precisar de uma cópia impressa no futuro; teremos o maior prazer em fazê-lo.
Qual é a finalidade do extrato de conta?
Um extrato de contas é um documento que lista todas as transações ocorridas entre você e um cliente específico em um período de tempo específico. Os clientes geralmente recebem extratos de contas dos proprietários de empresas para informá-los sobre o valor devido pelas compras feitas durante esse período a crédito.
Posso obter extrato de conta em qualquer agência?
Uma agência física ou o serviço de internet banking/e-mail do banco pode ser usado para acessar os extratos bancários em formato impresso.
Quando deve ser emitido extrato de conta?
Em quanto tempo devo enviar um extrato de contas? Embora cada empresa deva tomar sua própria decisão, os extratos mensais são normalmente publicados.
Modelo de extrato de conta
Geralmente, o modelo de extrato de conta tem duas partes. Enquanto a primeira parte do modelo de extrato de conta envolve o resumo dos ativos do cliente. A segunda parte envolve os detalhes da transação.
O que é o extrato de conta do titular do cartão?
O extrato de conta do titular do cartão é um documento que registra todas as compras, créditos e outros dados de transações do titular do cartão em um período. Isso também pode ser um extrato de conta de cartão de crédito. O titular do cartão de crédito tem acesso a um extrato de conta? Sim. O extrato da conta do cartão de crédito do titular do cartão contém todas as transações, incluindo compras feitas em um ponto de venda, listadas nos extratos do cartão de crédito. Também inclui todas as taxas cobradas pela operadora do cartão de crédito e o saldo do titular do cartão.
Conclusão
Um extrato de contas reflete toda a transação de um cliente em um documento. Os extratos da conta não apenas identificam erros em todas as transações, mas também esclarecem as discrepâncias antes que elas aumentem. Finalmente, existem vários modelos para escrever extratos de contas, todos eles servem ao mesmo propósito para seus clientes.
Perguntas Frequentes:
Quem emite um extrato de conta?
Um empresário emite os extratos de contas para um cliente. Os bancos também emitem para seus correntistas.
O extrato bancário da conta é igual ao histórico de transações?
Ambos podem ter informações semelhantes, mas ainda diferem. Enquanto o histórico de transações é um registro de todas as transações dessa conta bancária durante um período específico. Isso geralmente é uma demanda do titular da conta. O extrato bancário reflete apenas as transações de um mês.
Quem pode acessar meu Extrato?
As declarações são documentos confidenciais. Mesmo quando enviados para o seu e-mail, eles são criptografados e bloqueados com uma senha. Na maioria dos casos, a senha é o número da sua conta bancária. Mas entre um empresário e seu cliente, depende de como o cliente trata cuidadosamente sua declaração.
