CONTABILIDADE PARA PEQUENAS EMPRESAS: 13+ Software Gratuito de Contabilidade para Pequenas Empresas (+ Guia Detalhado)

Uma grande questão que se passa na mente de muitos proprietários de pequenas empresas é esta. Como minha empresa pode colocar a contabilidade e a contabilidade em ordem? A verdade é que, se você não puder acompanhar sua conta como proprietário de uma empresa, há uma probabilidade de que a empresa falhe em breve.

Portanto, você precisa acompanhar sua contabilidade e escrituração como proprietário de uma pequena empresa. Embora isso possa ser assustador e é por isso que alguns softwares incríveis foram criados para ajudar a fazer isso. A contabilidade de pequenas empresas foi facilitada com este software.

E neste artigo, você aprenderá como começar com a contabilidade de pequenas empresas usando o software. Para que você possa facilitar seu trabalho e conseguir mais.

Contabilidade de Pequenas Empresas

Antes de entrarmos em detalhes, vamos definir e entender rapidamente o que é a contabilidade para pequenas empresas. Contabilidade para pequenas empresas são todos os processos envolvidos na análise, acompanhamento e registro de todas as transações financeiras em seu negócio ou empresa. Isso traduz os números em declarações claras e compreensíveis que são definidas e mostram a perda e o lucro do seu negócio.

Portanto, se você acabou de iniciar seu negócio ou está se preparando para iniciar um novo negócio, aprender contabilidade para pequenas empresas certamente lhe dará confiança de que você pode lidar com sua contabilidade e permitirá que você avance para o próximo passo em seu planejamento e promoção de negócios. .

Serviço de contabilidade para pequenas empresas

Usar serviços de contabilidade para pequenas empresas é sempre uma boa opção, especialmente se você não tiver experiência ou conhecimento sobre contabilidade para pequenas empresas. Usar serviços de contabilidade para pequenas empresas é sempre uma boa opção. Os serviços de contabilidade para pequenas empresas incluem a contratação de serviços de profissionais on-line ou off-line para ajudá-lo a executar seu trabalho. Este conjunto de pessoas irá supervisionar tudo o que tem a ver com as finanças do seu negócio. Eles fornecem demonstrações financeiras, insights e também dão nossa boa recomendação que o ajudará a impulsionar seus negócios. Com o serviço de contabilidade para pequenas empresas, você poderá controlar e gerenciar todos os riscos colaterais decorrentes do gerenciamento das finanças da empresa por conta própria.

Software de contabilidade para pequenas empresas

O software de contabilidade para pequenas empresas é um software que executa várias tarefas de contabilidade e escrituração. Ele pode ser usado para armazenar tantos dados financeiros de negócios e pode ser usado para executar muitas transações comerciais. Eles inserem, armazenam e analisam dados financeiros automaticamente. Este software pode fazer mais trabalho do que indivíduos, mas precisa de conhecimento técnico. Isso significa que você precisa aprender sobre o software antes de usá-lo. Você também pode contratar um freelancer para ajudá-lo a fazer o trabalho usando o software de sua escolha.

 Melhor software de contabilidade para pequenas empresas

Existem muitos softwares de contabilidade por aí hoje. Mas escolher o certo que seja único, preciso e fácil de usar deve ser seu objetivo. Mas então, encontrar o caminho certo pode ser muito desafiador. E é muito fácil para a maioria dos proprietários de pequenas empresas escolher as ferramentas de contabilidade erradas. E de acordo com Shopify abaixo estão as melhores ferramentas de contabilidade que todo pequeno empresário precisa.

• FreshBook
• Onda
• Zipbooks
• Saga 50 Nuvem
• Blackbaud Financial Edge NXT
• Xero
• Um para cima
• Livros rápidos online da Intuit
• ZohoBooks

# 1. Livro novo:

Isso pode ser usado no Android ou IOS e seu preço começa em US$ 15/mês com um teste gratuito de 30 dias. É uma das ferramentas de contabilidade mais populares disponíveis. Seus recursos são faturamento, rastreamento de tempo, relatórios, rastreamento de quilometragem e muito mais.

#2. Aceno:

Este é um software de contabilidade gratuito disponível para Android e iOS e, como disse, você não precisa fazer nenhum pagamento. Ele é projetado para proprietários de pequenas empresas. Está disponível para janelas também. Embora gratuito, a onda pode fazer quase tudo que um software de contabilidade pago pode fazer. Por exemplo, folha de pagamento, conciliação bancária, faturamento, etc.

#3. ZipBooks:

Isso está disponível apenas para iOS, mas não no Android. Zipbooks foi criado para proprietários de pequenas empresas que têm alguma experiência em contabilidade. O preço começa em $ 15 mensais com um teste gratuito de 30 dias. E é muito fácil de usar e pode ser usado para relatórios, faturamento e muito mais. O plano iniciado pelo software é gratuito, mas qualquer plano adicional começa em $ 15.

#4. Sábio 50Cloud:

Não está disponível para dispositivos móveis. É um software exclusivo de contabilidade para pequenas empresas baseado em nuvem. Possui funcionalidade avançada de contabilidade. Por causa de sua funcionalidade e personalização, o preço começa em $ 65 por mês com 30 dias de teste.

#5. Blackbaud Financial Edge NXT:

Este é um software de contabilidade para pequenas empresas, basicamente, para uma pequena organização sem fins lucrativos que precisa abordar seu serviço de contabilidade financeira. Como eles enfrentam um problema de demonstração financeira diferente, eles precisam de software como o Blackbaud Financial Edge NXT. Está disponível para um navegador da web móvel. Ele tem um teste gratuito e seu preço é enviado pela empresa quando você o solicita.

#6. Semente de Contabilidade:

De acordo com sua página on-line, a semente contábil ajuda os proprietários de pequenas empresas a administrar seus negócios de maneira proativa e estratégica. Ele está disponível como um aplicativo móvel, mas você pode acessá-lo por meio do Salesforce. O preço está disponível mediante solicitação, mas tem uma avaliação gratuita ilimitada.

7. Xero:

Você pode iniciar o Xero gratuitamente, mas seu preço premium mensal é de US$ 11. Aqui estão as coisas que você pode fazer Xero; pagar contas, capturar despesas, aceitar pagamentos, conexões bancárias, conciliação bancária, procurar clientes e verificar vendas, arquivamento, estoque, relatórios e muito mais. Zero é um grande bem e os donos de pequenas empresas estão aproveitando isso para escalar seus negócios.

#8. OneUp:

Aqui estão as coisas que a OneUp pode fazer por você como empresário. O OneUp oferece contabilidade perfeita, faturamento sem estresse, CRM simplificado, inventário, e mais. O preço mensal é de US $ 9 com um teste gratuito de 30 dias.

# 9. Intuit QuickBooks on-line:

Este software ajuda no acompanhamento de receitas e despesas, gerenciamento de fluxo de caixa, faturas e recebimento de pagamentos, relatórios de ajuste e também ajuda no gerenciamento de pequenas deduções fiscais. Este software em particular tem muitos recursos de contabilidade interessantes e de qualidade. O preço começa em $ 25/mês, mas muitas vezes eles dão um desconto de 50%.

#10. Livros Zoho:

Este é um software muito bom que ajuda os proprietários de pequenas empresas a gerenciar o fluxo de caixa e a resolver outros problemas financeiros. O software permite automatizar o fluxo de trabalho do seu negócio. Você pode usar isso para faturamento, pagamento de contas, serviços bancários, envio de pedidos de vendas, estoque e muito mais. Tem uma versão gratuita, mas o preço premium é de $15/mês. E isso é muito fácil de usar.

#11. Kashoo:

Este é outro software de contabilidade para pequenas empresas que ajuda na personalização com bons relatórios, inventário com uma interface de usuário simples com todo o funcionamento principal e de qualidade que você precisa para a contabilidade de sua pequena empresa. Ele tem uma avaliação gratuita de 14 dias e seu preço premium começa em $ 20/mês. É um dos melhores softwares para empresas que procuram um software fácil de usar que ofereça.

#12. Contabilidade Edge Pro-

Este software em particular existe desde o ano de 1989 para Mac. Ele tem tudo o que você precisa para fazer o rastreamento e construção de estoque, vendas e compras, cobrança e gerenciamento de contatos. Além disso, há ajuda adicional para quem acha a interface difícil de usar. Tem uma versão gratuita por 30 dias com um pagamento único de $ 149.

Software Gratuito de Contabilidade para Pequenas Empresas

Abaixo estão sete softwares de contabilidade gratuitos que as pequenas empresas podem aproveitar.

• Onda
• Akaunting
• Slickpie
• CloudBooks
• Fatura Zoho
• GnuCash
• ZipBooks

Guia passo a passo sobre como fazer contabilidade para pequenas empresas

#1. Abra uma conta no banco:

Depois de registrar seu negócio, a próxima coisa a considerar é como analisar e acompanhar seu sucesso financeiro no negócio. E isso começa abrindo uma conta comercial ou corporativa para esse negócio. Então, você deve começar abrindo uma conta para o negócio e também abrindo uma conta poupança que vai te ajudar a organizar seu dinheiro e também planejar seus impostos também.

Enquanto isso, você pode precisar começar a planejar como começar a construir seu cartão de crédito. Isso ocorre porque os cartões de crédito são muito importantes no futuro para garantir fundos. Não se esqueça de que a cooperação e as LLCs devem usar contas separadas para não misturar os ativos pessoais e comerciais.

Por fim, para abrir uma conta comercial, você precisa do nome da sua empresa. E é por isso que você deve registrar sua empresa primeiro.

#2. Controle suas despesas

Como proprietário de uma pequena empresa, há cinco despesas para prestar muita atenção. Despesas relacionadas ao veículo, despesas de viagem, alimentação e entretenimento, despesas domésticas e espaço de escritório. Embora surjam outras despesas, essas cinco estão sempre lá. A verdade é que a base de toda boa contabilidade para pequenas empresas começa com um rastreamento bom, eficaz e preciso.

#3. Comece a construir um sistema de contabilidade

Como um pequeno empresário que quer estar familiarizado com a contabilidade. Você precisará desenvolver e estabelecer um bom sistema de contabilidade. Basicamente, a contabilidade é o seu processo diário de rastreamento de suas transações financeiras diárias.

E como alguém novo no negócio, você precisará concluir sobre como gerenciar seu livro. Você pode fazê-lo usando software ou você também pode fazê-lo de maneiras DIY. Você também pode contratar um contador para fazer o trabalho para você.

#4. Determinar os impostos

Você precisa fazer um plano sobre como pagar seu imposto. Você sabe exatamente quanto seu modelo de negócios paga de imposto em seu país. Se você é alguém que importa ou exporta, eles são um valor específico que seu país cobrará por isso. Você tem que ter o pagamento de impostos em mente.

Em outras palavras, você precisa determinar suas obrigações fiscais e aprender a estabelecer o procedimento para o imposto sobre vendas.

#5. Sempre calcule sua margem bruta.

Como proprietário de uma nova empresa, você precisa saber mais sobre o custo dos produtos (bens) vendidos e a margem bruta. Isso é importante porque quando você melhora sua margem bruta, isso o ajudará a ganhar mais dinheiro. Vejamos brevemente o que é a margem bruta, bem como o custo das mercadorias vendidas.

O custo das mercadorias vendidas é a quantidade total de dinheiro obtida com todas as mercadorias produzidas. Enquanto a margem bruta é obtida quando você divide a diferença entre receita e custo dos produtos vendidos pela receita. Isso é principalmente em porcentagem.

#6. Solicitar Financiamento

Se houver necessidade de financiamento extra, seu conhecimento sobre contabilidade de pequenas empresas o ajudará a saber como solicitar fundos. Além disso, para você conseguir um empréstimo para pequenas empresas, você precisa apresentar demonstrações financeiras bem escritas. E essas demonstrações financeiras incluem o balanço patrimonial e a folha de renda ou possivelmente todas as suas demonstrações de fluxo de caixa.

#7. Procure Parceiro de Responsabilidade

Você deve encontrar alguém que irá ajudá-lo. Especialmente, alguém que tenha experiência na área contábil. Por exemplo, um contador, contador público certificado, preparador de impostos, contador e planejador de impostos. Eles vão contribuir muito para a contabilidade da sua pequena empresa.

Conclusão

Essas ideias ajudarão você a começar a contabilidade de pequenas empresas como um novo proprietário de empresa. Lembre-se, você pode fazer isso da maneira DIY de usar o livro e a caneta, mas pode tirar proveito do software de contabilidade para pequenas empresas.

FAQs sobre CONTABILIDADE PARA PEQUENAS EMPRESAS

Como as pequenas empresas controlam as finanças?

Veja como acompanhar os custos do seu negócio:

• Abra uma conta bancária empresarial.
• Escolha um sistema de contabilidade apropriado.
• Escolha a contabilidade de caixa ou de competência.
• Conecte instituições financeiras.
• Comece a gerenciar os recebimentos corretamente.
• Registre todas as despesas imediatamente.
• Considere usar um aplicativo de despesas

Que tipo de contabilidade as pequenas empresas usam?

Embora o regime de caixa possa ser mais simples de usar, a maioria das organizações prefere registrar as transações pelo regime de competência. Você registra o dinheiro quando faz uma venda e as despesas quando as incorre usando esse método.

Quanto dinheiro uma pequena empresa deve ter no banco?

Em geral, você deve manter reservas de dinheiro de três a seis meses à mão. A ideia é que esses recursos sejam suficientes para cumprir suas obrigações mesmo que você não tenha nenhum aporte financeiro durante o mês.

Quais são os 2 tipos de contabilidade?

Os dois tipos mais comuns de escrituração são as partidas simples e as partidas dobradas. Embora cada um tenha seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens, a empresa deve escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades.