Reconhecimento de receita: como funciona o GAAP e o ASC 606

Reconhecimento de receita

Se sua empresa emprega contabilidade de competência, você deve estar familiarizado e compreender o princípio de reconhecimento de receita, também conhecido como princípio de receita.
Por que não passar alguns minutos aprendendo mais sobre o princípio de reconhecimento de receita, princípio ASC 606 e por que ele é crucial para sua empresa?

O que é reconhecimento de receita?

O reconhecimento de receita é o processo de determinar quando a receita de uma empresa foi obtida.

Se sua empresa emprega o regime de caixa da contabilidade, é simples: você obtém receita quando o dinheiro entra em sua caixa registradora ou conta bancária. Não é o mesmo para organizações que empregam contabilidade de exercício. A receita só é reconhecida pelo regime de competência quando é auferida.

Uma das razões que temos Princípios de contabilidade geralmente aceitos é nos ajudar a entender quando reconhecer a receita (GAAP). O GAAP especifica quando e como reconhecer a receita, bem como apresentá-la em suas demonstrações de resultados.

Você pode ter ouvido falar de Padrões Internacionais de Relatórios Financeiros além do US GAAP (IFRS). Considere este sistema de reconhecimento de receita como a versão métrica do GAAP; enquanto os Estados Unidos empregam GAAP, a maior parte do resto do mundo utiliza IFRS. O Conselho de Normas Internacionais de Contabilidade é responsável por isso (IASB).

Então, qual é a distinção? Em poucas palavras, GAAP é um conjunto de regulamentos que devem ser seguidos, enquanto o IFRS é um conjunto de princípios que devem ser seguidos. A versão mais recente desta norma é conhecida como IFRS 15.

Você não precisa se preocupar com o padrão de reconhecimento de receita IFRS, a menos que opere fora dos Estados Unidos. No entanto, se você planeja expandir além dos limites dos Estados Unidos, deve consultar um contador treinado sobre o cumprimento das IFRS.

Pessoas de fora de sua organização, como investidores, frequentemente exigirão que suas demonstrações financeiras sigam GAAP ou IFRS. A razão fundamental para isso é que eles querem que você identifique a receita em um método que seja familiar, padrão e não enganoso.

O que é o princípio de reconhecimento de receita?

O princípio de reconhecimento de receita permanece o mesmo, independentemente do estilo de contabilidade usado por sua empresa.

De acordo com o princípio do reconhecimento de receita, a receita deve ser reconhecida quando é auferida e não quando recebida. A noção de reconhecimento de receita faz parte da contabilidade de competência, o que significa que quando você produz uma fatura para um cliente de produtos ou serviços, o valor dessa fatura é registrado como receita naquele momento, e não quando o dinheiro é recebido do cliente .

Essa é uma das principais distinções entre contabilidade de competência e contabilidade de caixa porque, na contabilidade de caixa, a receita é reconhecida quando o pagamento é recebido e não quando é produzido.

Princípios de reconhecimento de receita sob GAAP

O Financial Accounting Standards Board (FASB), que estabelece os padrões US GAAP, estabeleceu os seguintes cinco princípios de reconhecimento de receita:

  • Determinar o contrato do cliente
  • Determinar os deveres do contrato do cliente.
  • Estabeleça o preço da transação.
  • Alocar o pagamento da transação seguindo as obrigações de desempenho do contrato.
  • Quando as obrigações de desempenho são cumpridas, você pode reconhecer a receita.

Requisitos de reconhecimento de receita

O princípio de reconhecimento de receita precisa da contabilidade de partidas dobradas. Aqui estão mais alguns critérios a serem seguidos quando se trata do princípio de reconhecimento de receita:

#1. Existe um acordo ou acordo entre sua empresa e seu cliente.

Isso significa que você estendeu os termos de crédito ao seu cliente. Além disso, eles concordaram em pagar a fatura dentro do prazo especificado para atender a esses requisitos. Por exemplo, suponha que você forneça serviços de consultoria ao Cliente A em uma base Net 30. Se o Cliente A concordar com esses termos, ele promete pagar sua fatura dentro de 30 dias da data da fatura.

#2. Você entregou ou concluiu os bens ou serviços que está vendendo.

Um dos aspectos mais significativos do princípio de reconhecimento de receita é que a receita é reconhecida e registrada quando os serviços são prestados ou os produtos são entregues. Em essência, isso significa que sua parte do negócio está concluída.

#3. Determinar o Preço.

Ao oferecer seus serviços ou vender itens a clientes, você deve fornecer a eles o custo desses serviços ou produtos, com o custo liquidado antes de reconhecer a receita.

#4. O valor faturado é a receber.

Isso é muito fácil e enfatiza a importância de investigar minuciosamente os consumidores para avaliar sua credibilidade. Antes de oferecer condições de crédito aos clientes, você deve estar razoavelmente certo de que poderá receber a quantia devida deles posteriormente. É claro que isso não é infalível, porque mesmo empresas bem avaliadas podem pagar suas faturas com atraso às vezes, mas isso deve ser a exceção e não o caso.

#5. Se você não tiver certeza se uma fatura será cobrada, ela não deve ser registrada como receita.

Isso é difícil porque é improvável que você dê condições de crédito a um cliente que você acredita que não será capaz de pagar sua conta. No entanto, se esse problema surgir, você deve adiar o reconhecimento da receita até que a conta seja paga.

#6. Se o pagamento for recebido antecipadamente por bens ou serviços, a receita deve ser registrada somente após a entrega dos bens ou serviços.

Por exemplo, se sua empresa fornecer serviços de limpeza de escritório acima de US$ 500 por mês e seu cliente lhe pagar US$ 1,500 nos três meses seguintes, a receita será reconhecida em US$ 500 para os próximos três ciclos contábeis, em vez de ser reconhecida no total para o ciclo contábil atual.

Exemplos do Princípio de Reconhecimento de Receita

Aqui estão duas instâncias simples de reconhecimento de receita:

  • Sua empresa oferece serviços de preparação de impostos para um cliente. Você envia uma cópia de sua fatura ao seu cliente quando ele termina a declaração de imposto e ele concorda em pagar a cobrança nos próximos 30 dias (30 líquidos). Como os serviços já foram prestados, a receita pode ser reconhecida imediatamente.
  • Você fornece ao seu cliente serviços contábeis mensais. Esse cliente paga antecipadamente por todo o ano, com pagamento recebido em 2 de janeiro. Lembre-se de que você só pode reconhecer a receita à medida que a gera. Assim, embora você possa reconhecer a receita auferida de janeiro, deve esperar até fevereiro para reconhecer a receita de fevereiro, com a receita reconhecida a cada mês até dezembro, à medida que os serviços são prestados.

Como funciona o reconhecimento de receita ASC 606

É difícil, mas tudo se resume a um processo de cinco etapas que todas as empresas devem seguir para reconhecer adequadamente a receita:

#1. Certifique-se de que seu contrato com o consumidor seja claro.

Certifique-se de que o contrato que você assina com seu cliente indique claramente quais itens ou serviços você está fornecendo e as condições de pagamento desses bens ou serviços.

#2. Determinar os deveres de desempenho do contrato.

Se o seu contrato inclui muitos bens ou serviços, identifique-os e separe-os.

Por exemplo, se o seu serviço de entrega de vinhos por assinatura também fornecer instruções de degustação de vinhos online e suporte ao cliente. Certifique-se de incluí-los em seu reconhecimento de receita. Considere descontos, reembolsos, créditos, bônus, incentivos e assim por diante.

#3. Calcule o custo total da transação.

Certifique-se de que o contrato que você assina com seu cliente especifica exatamente quanto você cobrará por todos os itens e serviços que fornecerá.

#4. Alinhe o preço da transação com as obrigações de desempenho do contrato.

Disseque o custo de cada mercadoria ou serviço específico que você está fornecendo. Estime o preço de cada bem ou serviço se você não tiver um preço exato.

#5. Reconhecer a receita à medida que cada mercadoria ou serviço distinto é entregue.

Lembre-se de reconhecer a receita somente depois de entregar cada bem ou serviço que você separou e precificou nas etapas 1 a 4.

Esses Novos Princípios de Reconhecimento de Receitas terão impacto no meu negócio?

O princípio de reconhecimento de receita ASC 606 terá um impacto significativo nos negócios de software como serviço (SaaS), devido à forma irregular e imprecisa da contabilidade SaaS antes das alterações.

Os serviços SaaS frequentemente agrupam uma variedade de serviços em um único plano e quando os serviços que eles fornecem ao consumidor nem sempre são aparentes. Uma ótima visão geral de como o reconhecimento de receita ASC 606 afeta as organizações SaaS pode ser encontrada em ChartMogul.

No entanto, as organizações SaaS não são as únicas que serão impactadas pelo ASC 606.

Se você administra uma empresa que recebe pagamentos antecipados de consumidores e seus investidores ou credores esperam que seus registros financeiros estejam de acordo com o GAAP, você deve se familiarizar com o ASC 606.

Então, o que devo fazer a seguir?

#1. Determine a importância do GAAP para sua empresa.

Talvez você não precise se preocupar com nada disso se administrar um negócio muito pequeno, sem credores ou investidores.

No entanto, se você é uma startup que busca investimento, uma pequena empresa que busca um empréstimo bancário ou uma empresa que deseja vender seus ativos, deve registrar a receita de acordo com GAAP e ASC 606.

#2. Certifique-se de entender as novas regras.

Revise as etapas 1 a 5 do princípio de reconhecimento de receita ASC 606 para garantir que você entenda como elas afetam a maneira como você reconhece a receita.

#3. Consulte um especialista.

Se você não tem certeza de como o princípio de reconhecimento de receita ASC 606 afeta sua empresa e não consegue entender as etapas de 1 a 5, consulte um contador, de preferência alguém com experiência em sua área que tenha ajudado organizações comparáveis ​​com o ASC 606.

Perguntas frequentes sobre reconhecimento de receita

A receita diferida é um passivo?

Embora receber o pagamento antes do fornecimento de um serviço seja uma prática comercial comum no setor de assinaturas, é vital lembrar que a receita diferida é um passivo, não um ativo. Isso se deve ao fato de a empresa ainda estar devendo o serviço ao cliente.

Por quanto tempo você pode adiar a receita?

Quando você e um cliente concordam que os serviços serão prestados no ano fiscal seguinte, a receita pode ser adiada por apenas um ano – o ano em que os serviços são prestados.

Quais são os três métodos aceitáveis ​​de reconhecimento de despesas?

Os três métodos de reconhecimento de despesas são uma associação de causa e efeito, alocação sistemática e racional e reconhecimento imediato.

  1. GAAP vs IFRS: Reconhecimento de Receita, Balanço Patrimonial e Outras Diferenças
  2. Lista, Requisitos, Conformidade e Benefícios do IFRS (International Financial Reporting Standards)
  3. GAAP: Visão geral, importância, histórico, limitações
  4. Quais são os princípios contábeis geralmente aceitos: tudo o que você precisa

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