Um sistema de inventário periódico é uma técnica para avaliar o inventário para necessidades de relatórios financeiros que envolve a contagem física do inventário em horários predeterminados. Usando o estoque periódico como técnica contábil, o custo dos produtos vendidos (COGS) é calculado fazendo um estoque no início de cada período, adicionando novas compras de estoque ao longo do período e subtraindo o estoque final. As empresas que o utilizam, que geralmente são pequenas empresas, descobrem que é mais simples de implantar e mais econômico. Neste artigo, aprenderemos sobre sistemas de inventário permanente e periódico, contabilidade do sistema de período e um exemplo de sistema de inventário periódico.
Sistema de inventário periódico
Um procedimento de avaliação de estoque contábil conhecido como inventário periódico é realizado em intervalos pré-determinados. No final do trimestre, as empresas contam fisicamente seus produtos e usam os dados para equilibrar sua contabilidade geral. Os fundos restantes são então aplicados no início do novo período.
Os procedimentos contábeis diferem de um sistema de revisão perpétua em um sistema de inventário de revisão periódica. Para determinar o valor do estoque normal no final do ano, a corporação conta fisicamente seu estoque. As organizações usam estimativas para marcos do meio do ano, como relatórios mensais e trimestrais. Quando uma empresa de contabilidade adquire itens para serem revendidos, o estoque da conta do razão geral não é atualizado. Em vez disso, eles debitam as compras feitas na conta temporária. Todos os anos, uma conta temporária tem um saldo de zero. No final do ano, o contador transfere o valor para outra conta.
As empresas fazem as modificações necessárias depois de fazer compras de produtos em uma conta contábil geral. Como o saldo na conta associada de uma conta de contrapartida é compensado e aparece nas demonstrações financeiras, ele deve ser o oposto do livro razão geral. Descontos de compra, devoluções de compra e contas de abatimento são alguns exemplos de contas de contrapartida. Essas contas podem ser combinadas para produzir compras líquidas.
As empresas mantêm as despesas de entrega em uma conta diferente da conta de estoque principal em um sistema de controle de estoque periódico. Eles acompanham as despesas de entrega associadas às contas de frete ou transporte para o estoque recebido. As despesas dessa conta acabam por elevar o valor de seus bens. As entradas no diário apareceriam da seguinte forma:
Sistema de Inventário Perpétuo e Periódico
Para acompanhar a quantidade de estoque disponível, existem dois sistemas diferentes: periódico e perpétuo. O sistema perpétuo é o mais complexo dos dois, mas requer muito mais manutenção de registros. Enquanto o sistema perpétuo monitora continuamente os saldos de estoque, o sistema periódico periodicamente faz uma contagem física do estoque para calcular o saldo final do estoque e o custo das mercadorias vendidas.
Comparação entre os Sistemas de Inventário Periódico e Perpétuo
A seguir estão algumas distinções adicionais entre os dois sistemas:
#1. contas
À medida que as transações envolvendo estoque ocorrem, o livro-razão geral, ou livro-razão de estoque, é continuamente atualizado no sistema perpétuo. A conta de custo das mercadorias vendidas não é inserida em um sistema de estoque periódico, no entanto, até depois de uma contagem física, que é então utilizada para calcular o custo das mercadorias vendidas.
#2. redes de computadores
Um sistema de estoque permanente não pode ter seus registros mantidos manualmente porque pode haver milhares de transações no nível da unidade durante cada período contábil. Por outro lado, para estoques muito pequenos, a simplicidade de um sistema de inventário periódico permite o uso de registros manuais.
#3. Despesas com itens vendidos
À medida que cada venda é realizada, a conta de custo dos produtos vendidos é continuamente atualizada no sistema perpétuo. Em vez disso, o custo das mercadorias vendidas é calculado em um montante fixo após o período contábil no sistema de estoque periódico, adicionando todas as compras ao estoque inicial e deduzindo o estoque final. No último cenário, isso significa que obter valores precisos do custo das mercadorias vendidas antes do final do período contábil pode ser um desafio.
#4. Contagem de período
Como a contagem cíclica depende de contagens de estoque confiáveis que podem ser obtidas em tempo real como linha de base, a contagem cíclica não pode ser empregada com um sistema de inventário periódico.
#5. compras
Dependendo do tipo de transação, as compras de estoque sob o sistema perpétuo são registradas na conta de estoque de matérias-primas ou na conta de mercadorias e uma entrada de contagem de unidades também é feita no registro individual que é mantido para cada item de estoque. Embora não haja registros de estoque individuais aos quais as informações de contagem de unidades possam ser adicionadas em um sistema de estoque periódico, todas as compras são registradas em uma conta de ativos de compra.
#6. Investigações sobre transações
Como as informações são agregadas em um nível muito alto, é quase impossível rastrear os registros contábeis em um sistema de inventário periódico para verificar por que ocorreu um erro de qualquer tipo relacionado ao inventário. No entanto, em um sistema de estoque permanente, quando cada transação é detalhada até o nível da unidade individual, essas investigações são significativamente mais simples.
Como demonstra a lista acima, o sistema de inventário permanente supera o método de inventário periódico. A principal situação em que um sistema periódico pode ser justificado é quando o estoque é extremamente pequeno e você pode avaliá-lo visualmente sem a necessidade premente de registros de estoque mais extensos. Como os funcionários do depósito podem registrar involuntariamente as transações de estoque de forma inadequada em um sistema perpétuo se não forem treinados adequadamente em seu uso, o sistema periódico também pode ser eficaz em determinadas situações.
Exemplo de Sistema de Inventário Periódico
Vejamos um exemplo de sistema de inventário periódico para tentar compreender o procedimento.
Como US$ 100 foram adicionados à conta de estoque após cada período, a conta de estoque inicial do período atual neste exemplo de sistema de estoque periódico foi de US$ 1,000. A conta de estoque será, portanto, agora de $ 1,100. Você será o dono disso. “O preço das mercadorias que estão à venda.”
Custo dos itens à venda = 1000 + 100 = $ 1100
De acordo com nossos livros, temos o “Custo das mercadorias disponíveis para venda” final. No entanto, a empresa ainda não tem certeza de quantos produtos foram vendidos durante esse período. Sua organização inspecionará fisicamente o estoque no final do período. Vamos supor que existam 1,050 unidades no estoque final. O estoque final verificado fisicamente é $ 1,050 porque cada unidade custa $ 1. Devemos transferir $ 50 da conta de estoque para "Custo dos produtos vendidos" para equilibrar a diferença entre a contagem do estoque físico e as contas de estoque nos livros.
Contabilidade Periódica do Sistema
O sistema de inventário periódico contábil envolve mais do que apenas contar e monitorar os níveis de estoque; também implica documentar todo o sistema como um lançamento de diário para que possa ser visto nos livros de contas.
Vamos imaginar que você possui uma loja de varejo onde praticamente sempre precisa comprar mercadorias para executar suas operações do dia-a-dia. Digamos que sua empresa use o sistema de estoque periódico para determinar o “custo dos produtos vendidos”. Sua empresa agora precisa de 10 unidades de estoque de $ 1 cada em um determinado dia, que pagou em dinheiro durante o período contábil atual. A compra custou $ 10 no total. Naturalmente, parte desse estoque pode se transformar em “produtos acabados” e ser vendido ao longo do período, mas seu contador não deve se preocupar com isso. Em vez disso, uma “conta de compra” – um “ativo” – será gerada regularmente para cada item do estoque adquirido. Essa conta abriga todas as aquisições de estoque.
No Sistema de Inventário Periódico
Sob o sistema de estoque periódico, uma empresa não acompanha as mudanças nos níveis de estoque ao longo do período contábil. Em vez disso, ele conta fisicamente seu estoque regularmente em períodos predeterminados, como mensal, trimestral ou anual. A empresa usa essas contagens físicas para determinar o custo das mercadorias vendidas e o estoque final do período.
O sistema de inventário periódico tem como principais características:
#1. Compras:
A empresa não registra imediatamente o custo de cada item vendido ou altera o saldo do estoque após uma compra de estoque. Para acompanhar o custo total dos itens adquiridos ao longo do período, é feito um débito na conta de compras.
#2. Custo das Mercadorias Vendidas (CPV)
A empresa conta fisicamente seu estoque após o período contábil. Após deduzir o estoque inicial do total de compras e contabilizar o estoque final, o custo dos produtos vendidos é determinado.
O estoque inicial com menos compras e o estoque final é igual ao CMV.
#3. Gravação
A corporação não atualiza a conta de estoque a cada compra ou venda no sistema periódico. Modifica apenas o saldo do estoque com base na contagem física após o mês. Como resultado, a conta de estoque pode não refletir com precisão o saldo de estoque atual.
#4. Apresentação da Demonstração de Resultados
O custo dos itens vendidos é apresentado separadamente na demonstração do resultado no sistema de estoque periódico. As notas de rodapé das demonstrações financeiras podem incluir informações sobre os estoques inicial e final, mesmo que não sejam explicitamente apresentadas na demonstração do resultado.
Características de um sistema de inventário periódico
A seguir, são características de um sistema de inventário periódico:
#1. contagem física
Nesse sistema, os vários níveis de estoque, como suprimentos iniciais, projetos em andamento e produtos acabados, são contados fisicamente para registrá-los nos livros.
#2. Sem rastreamento imediato
Como nenhum software ou tecnologia automatizada está sendo empregada, há um atraso entre duas sessões de contagem porque não há rastreamento em tempo real durante o procedimento. Não há informações atuais e precisas sobre o nível de estoque disponível durante esse período.
#3. Cálculo do custo dos produtos vendidos (CPV)
O CPV é determinado periodicamente em cada caso durante este processo.
#4. Processo difícil
O método de contagem física torna o sistema contábil de inventário periódico complexo, difícil e talvez opaco. Má gestão e discrepâncias podem produzir informações e dados falsos.
#5. Abordagem baseada em negócios
Deve-se mencionar que nem todo tipo de negócio pode usar essa abordagem. As pequenas empresas que usam um determinado tipo de mercadoria fixa como matéria-prima ou que exigem uma contagem de estoque periódica para usuários internos podem gerenciá-la com eficiência.
Assim, os recursos do sistema de inventário periódico mencionados acima são aqueles que algumas empresas usam para criar um sistema eficaz e aberto.
Passos Para o Sistema de Inventário Periódico
O sistema de inventário periódico envolve as seguintes etapas:
Nesta abordagem, o início e o fim são contados fisicamente ao longo de um período específico.
Para calcular o “custo dos produtos disponíveis para venda”, a empresa também levará em consideração todas as compras feitas para estoque durante esse período.
O estoque inicial mais as compras é igual ao custo das mercadorias prontas para venda.
Consequentemente, o custo das mercadorias vendidas durante esse período será:
Estoque Final: O custo dos produtos disponíveis para venda é igual ao custo dos produtos vendidos.
Para aumentar a eficiência do sistema, a corporação deve aderir ao método passo a passo mencionado acima dessa forma de gerenciamento de estoque.
Vantagens
A abordagem de inventário periódico tem seus próprios benefícios. Vamos examiná-los com mais detalhes nos seguintes pontos:
- Uma força de trabalho menor foi necessária porque não havia necessidade de contagem física entre os períodos. Como resultado, é mais barato porque não é necessário um acompanhante. Nesse período, uma equipe cuidará dos estoques, economizando tempo e dinheiro para a empresa.
- As verificações físicas ocorrem apenas no final do período, portanto, o trabalho regular não é afetado. Nessa altura, sem interferir com a rotina diária, contará o departamento competente para o qual é atribuído um quadro de pessoal distinto.
- A quantidade é confiável para confirmar a contabilidade do final do período, pois é inspecionada fisicamente no final do período.
- Não há necessidade de verificar o status de “Trabalhos em Andamento” ou “Matérias-primas” entre os períodos. Como as informações coletadas após a contagem são usadas para rastrear os vários níveis de estoque, incluindo matérias-primas, trabalhos em andamento e produtos acabados, ela é realizada automaticamente durante a contagem.
Desvantagens
Antes de adotar o processo, é importante estar ciente de diversas restrições, além dos benefícios do sistema de inventário periódico. Estes são o que são:
- No período intermediário, não oferecerá nenhum dado sobre o custo das mercadorias vendidas.
- Pode ser necessária uma grande modificação no final porque há pouca informação entre os períodos.
- Fraude é uma possibilidade altamente provável.
- Essa abordagem não é apropriada para grandes empresas.
Por que você usaria um sistema de inventário periódico?
Empresas menores com estoques modestos são mais adequadas para um sistema de estoque periódico. É simples fazer uma contagem de estoque físico para essas empresas. Estimar o custo das commodities vendidas em períodos de tempo predeterminados também é muito mais simples.
Por que um sistema de inventário periódico é melhor?
O método de inventário periódico tem a vantagem de eliminar a exigência de contabilidade separada para estoques de matérias-primas, produtos em andamento e produtos acabados. A única coisa que é anotada são as compras.
Qual é melhor, perpétuo ou periódico?
Em geral, o sistema perpétuo supera o sistema de inventário periódico. Isso é para que seja uma abordagem prática que exige pouco ou nenhum trabalho, graças ao software de computador que as empresas utilizam. A tecnologia de ponto de venda usa códigos de barras para rastrear itens desde a prateleira até a caixa registradora.
Resumo
Compreender o seu estoque é essencial para o sucesso, pois o gerenciamento adequado do estoque pode fazer ou quebrar uma empresa. Enquanto pequenas empresas e organizações com poucos itens de estoque podem sobreviver com o método periódico, organizações maiores precisarão mudar para um sistema de estoque permanente. Independentemente do método de controle de estoque que você selecionar, os tomadores de decisão precisam do equipamento adequado para gerenciar seu estoque com sucesso.
Utilize os recursos de planejamento de demanda e planejamento de requisitos de distribuição para atingir o equilíbrio ideal entre oferta e demanda em toda a sua empresa.
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Referências
