Software de folha de pagamento: 10 melhores softwares de folha de pagamento para empresas

Software de folha de pagamento
Fonte da imagem: Small biz Club

O software de folha de pagamento é um sistema que gerencia a folha de pagamento serviços como impostos sobre a folha de pagamento, salário, bônus de fim de ano, holerites, folgas remuneradas, gerenciamento de benefícios e organização de registros de funcionários. Várias empresas terceirizam seu software de folha de pagamento, mas você pode decidir que fazê-lo internamente é ideal para o seu negócio. No entanto, existem muitas soluções de software de folha de pagamento disponíveis para ajudar no processo.
No entanto, decidir qual solução é melhor para você pode ser difícil. Preparamos este guia para ajudá-lo a entender o ambiente do fornecedor e você também pode escolher entre os 10 melhores softwares de folha de pagamento.

Funcionalidade do software de folha de pagamento

Este tipo de solução mantém uma gama de informações vinculadas ao salário dos funcionários e também inclui frequentemente funções de gestão de benefícios. Isso inclui tudo relacionado a ganhos (tipo e frequência de pagamento, bônus, retenções, penhoras etc.): férias pagas e benefícios de folga, bem como benefícios únicos ou recorrentes, como seguro saúde, assistência educacional, despesas de mudança, e planos de aposentadoria.

Ao preparar uma corrida, o sistema calculará as deduções da folha de pagamento, como impostos federais, impostos municipais e impostos estaduais (incluindo Previdência Social, Medicare, desemprego e também seguro de invalidez). Eles então imprimirão cheques de folha de pagamento ou farão depósitos diretos e exportarão os dados diretamente para um software de contabilidade ou em um formato compatível com a importação em um sistema de contabilidade. Deve também cobrir compensação por quilometragem, realocação de novos trabalhadores e também outras despesas de viagem, bem como quaisquer despesas adicionais suportadas pelos funcionários.

Por fim, o software deve gerar formulários e relatórios fiscais para o empregador, funcionários e contratados, como 940, 941, 944, 1099, W2, W3 e 1099-MISC.

Vantagens do software de folha de pagamento

Se sua empresa está mantendo manualmente as informações dos funcionários e fazendo pagamentos, as soluções de folha de pagamento podem economizar tempo, dinheiro e também muitos aborrecimentos, reduzindo os problemas de conformidade.

#1. Economizar tempo.

O benefício mais óbvio de uma folha de pagamento Sistema de gestão é que economiza tempo, o que economiza dinheiro. Esses sistemas devem ser fáceis de usar, portanto, a curva de aprendizado para configurar e iniciar o processamento da folha de pagamento é relativamente curta. Essas economias de tempo se somam.

#2. Reduza o risco aumentando a precisão.

Um sistema de software de folha de pagamento também pode ajudar os proprietários de empresas a garantir que eles paguem a quantia correta de impostos relacionados ao salário e arquivem os relatórios necessários no prazo. Ao executar a folha de pagamento manualmente, mesmo um pequeno erro de cálculo, como um erro de multiplicação ou arredondamento, pode ter sérias consequências. Essas soluções irão lidar com arquivos e relatórios fiscais para você e lembrá-lo quando eles vencerem.

Simplesmente acompanhar as mudanças no código tributário é um esforço demorado. O software de folha de pagamento acompanhará essas alterações para você, para que você não precise.

#3. Produzir relatórios.

Por fim, os sistemas de folha de pagamento permitem que você acompanhe as informações da folha de pagamento ao longo do tempo. Ele fornecerá rapidamente relatórios valiosos para tomadores de decisão internos, contadores e auditores. Então, um relatório de folha de pagamento podem incluir detalhes de custos trimestrais, remessas anuais de impostos e participação histórica em benefícios de funcionários.

Que tipo de comprador você é?

A folha de pagamento geralmente é apenas um componente dos requisitos de software de uma empresa, embora nem sempre seja esse o caso. Existem vários graus de compradores e as categorias a seguir ajudarão você a determinar o software que melhor atenderá às suas necessidades:

#1. Pequenos negócios:

Um pequeno empresário tentando otimizar suas operações de folha de pagamento desejará um software de folha de pagamento com um preço base baixo. Além disso, você provavelmente está fazendo sua própria folha de pagamento no momento, então você precisará localizar o melhor software de folha de pagamento para sua pequena empresa.

#2. Empresas de médio porte:

Especialistas em recursos humanos em organizações de médio porte ou maiores (mais de 50 funcionários) se beneficiarão de mais do que apenas procedimentos básicos de folha de pagamento. Nesse estágio, a integração, o pagamento direto, o arquivamento de impostos e outros recursos, como rastreamento de presença e controle de tempo, tornam-se mais valiosos. Assim, o comprador desejará um sistema de gestão de recursos humanos mais abrangente.

#3. Grandes empresas:

Esses compradores querem ir além do departamento de recursos humanos e também em um pacote de planejamento de recursos empresariais (ERP). Isso inclui processamento de folha de pagamento de serviço completo, gerenciamento de talentos e possivelmente o sistema de gerenciamento de capital humano. Isso permitirá uma forte integração entre a folha de pagamento e outros processos de RH, bem como a contabilidade e outros sistemas específicos do departamento.

Outro fator a ser considerado é o tipo de sistema operacional (SO) no qual o software será executado. Por exemplo, se você usa um Mac, talvez queira fazer check-in de produtos projetados exclusivamente para a interface do Mac. Alternativamente, um número crescente de produtos é independente do sistema operacional, o que significa que eles são otimizados para funcionar em um navegador da web. Portanto, eles não dependem de um sistema operacional específico.

Ao selecionar o software de folha de pagamento online, a disponibilidade de um aplicativo móvel também pode ser considerada. Você não poderá conduzir a folha de pagamento ou arquivar impostos, mas os funcionários poderão solicitar folga, atualizar informações pessoais, como números de telefone, e fazer ajustes em outras opções de folha de pagamento.

Organizações de empregadores profissionais (PEO) e organizações de serviços administrativos que desejam rastrear serviços de folha de pagamento para seus funcionários podem considerar o software PEO.

Mais software de folha de pagamento já está disponível na internet. Software-as-a-Service (SaaS), um paradigma de implantação em que o fornecedor hospeda o software em seus próprios servidores e os clientes acessam a solução por meio de um navegador da Web, está se tornando mais comum para aplicativos de folha de pagamento. Como os regulamentos tributários mudam regularmente, qualquer software de folha de pagamento on-line que você comprar precisará ser atualizado pelo menos uma vez por ano. As soluções de folha de pagamento on-line são uma solução fantástica para essa preocupação porque os fornecedores atualizam automaticamente o software com as alterações legais, simplificando a conformidade fiscal para você.

Os portais de funcionários estão crescendo cada vez mais. Em geral, o software de RH está se tornando mais centrado no funcionário. Os portais de funcionários estão se tornando mais amplamente disponíveis, tanto como sistemas SaaS quanto no local. Procure recursos adicionais focados no funcionário, como preenchimento de impostos de autoatendimento do funcionário, acesso a dados pessoais da folha de pagamento, benefícios pessoais, detalhes bancários para depósito direto, holerites, dados do quadro de horários e auditoria e relatórios de ausência.

Recursos do software de folha de pagamento

  • Calculando o salário dos funcionários
  • Calculando as deduções de retenções automaticamente 
  • Processamento de cheques via depósito direto
  • Os cheques são impressos para os funcionários que não estão inscritos no depósito direto.
  • Criação de documentos fiscais
  • Integração com provedores de folha de pagamento terceirizados
  • Emissão de cheques esporádicos ou pagamentos à vista
  • Acompanhar o histórico salarial de cada funcionário
  • Cuidando dos planos de benefícios
  • Cuidando do planejamento da aposentadoria
  • Auditoria e acompanhamento de folha de pagamento
  • Reajustes e reajustes salariais para funcionários
  • O saldo da folha de pagamento e os dados de cálculo são atualizados regularmente.
  • Autoatendimento para funcionários

10 Melhores Análises Gratuitas de Software de Folha de Pagamento

#1. BambooHR

Em vez de ter que gastar horas a cada mês transferindo dados manualmente e se preocupar com a precisão, o BambooHR torna a administração da folha de pagamento simples, rápida e sem estresse. As atualizações de dados do BambooHR fluem imediatamente para a folha de pagamento, praticamente eliminando a entrada duplicada de dados. Além disso, com relatórios completos de folha de pagamento, melhor atendimento ao cliente e arquivamento de impostos com serviço completo, você economizará tempo e ansiedade na configuração da folha de pagamento, liberando-o para se concentrar em outros objetivos vitais.

#2. Paychex Flex

Paychex Flex é uma solução completa de folha de pagamento e recursos humanos que você pode expandir ou adaptar à medida que sua organização se expande. Use-o para realizar a folha de pagamento e também para integrar sua administração de RH, aposentadoria e gestão de seguros com atendimento adaptado às suas necessidades e nosso conhecimento especializado das regras que podem influenciar sua organização. Assim, por um tempo limitado, você pode obter três meses de processamento gratuito da folha de pagamento.

# 3. Gusto

Gusto é uma plataforma de pessoas online de ponta que auxilia pequenas empresas na gestão de sua equipe. As ferramentas e serviços ajudam você a integrar, pagar, garantir e envolver sua força de trabalho em uma única plataforma integrada e fácil de usar, usada por mais de 100,000 empresas modernas. A Gusto faz com que cuidar de sua força de trabalho seja uma experiência prazerosa, além de ajudá-lo a gerenciar seus resultados e permanecer em conformidade. Não importa o quão complexo seja o cenário, você se sentirá um profissional. Então, colabore com a Gusto para construir um local de trabalho onde todos prosperem.

#4. Paylocity

O conjunto abrangente de produtos da Paylocity fornece uma plataforma unificada para que os profissionais tomem decisões estratégicas sobre benefícios, RH principal, folha de pagamento, talentos e gerenciamento da força de trabalho, ao mesmo tempo em que desenvolvem um local de trabalho moderno e aprimoram o envolvimento dos funcionários. A plataforma pode ser acessada 24 horas por dia, sete dias por semana, de qualquer local, utilizando o aplicativo móvel.

#5. Paycor

Com a Paycor, você pode ajudar sua corporação a aumentar a produtividade, diminuir as preocupações com a conformidade e também recuperar o tempo necessário para se concentrar na estratégia de negócios. A solução completa de RH e folha de pagamento da Paycors elimina a necessidade de trabalho manual. A interface amigável orienta você em cada etapa do processo. Assim, permite que você entre e saia da folha de pagamento rapidamente. Todas as informações de pessoal estão disponíveis em um único local. Importe as horas dos funcionários diretamente, visualize as necessidades de caixa antes de preencher a folha de pagamento e gerencie os detalhes dos funcionários.

#6. ondulação

O Rippling é o software de folha de pagamento e recursos humanos mais bem avaliado. Você pode integrar novos funcionários em 90 segundos, processar a folha de pagamento com um único clique e também pagar funcionários ou contratados de qualquer local. Além disso, com o Rippling, você pode gerenciar as cartas de oferta de seus funcionários, I-9s, seguro de saúde, folgas e mais totalmente online e sem papel. Plataforma completa e de última geração.

#7. Tons verdes

Greenshades é uma solução de folha de pagamento unificada moderna e baseada em nuvem projetada para as empresas de médio porte de hoje. A plataforma Greenshades é adequada para integração interna de longo prazo porque foi desenvolvida para funcionar com todas as versões do Microsoft Dynamics (e outros ERPs também). O Greenshades torna a folha de pagamento mais fácil do que nunca, com um poderoso autoatendimento para funcionários, conformidade proativa e sincronização de dados perfeita. O suporte técnico está incluído em todos os planos sem custo adicional.

#8. Paycom

A Paycom oferece tecnologia de RH e folha de pagamento de fácil utilização que melhora o ciclo de vida completo do funcionário em um único programa. Ele melhora os procedimentos, cria eficiência, aumenta a qualidade dos dados e também fornece aos funcionários controle sobre suas próprias informações de RH por meio de um aplicativo de autoatendimento, desde a integração e registro de benefícios até o gerenciamento de talentos e muito mais. Assim, você pode aproveitar o processamento fácil da folha de pagamento a qualquer momento, com acesso em qualquer lugar e sem reinserção de dados.

# 9. SurePayroll

O Small Business Payroll da SurePayroll é um serviço líder de folha de pagamento online para pequenas empresas em todo o país. É uma equipe de atendimento ao cliente premiada com sede nos Estados Unidos que oferece suporte personalizado por telefone, e-mail e chat. O software Small Business Payroll agiliza e garante o processo. Assim, permite que a folha de pagamento seja arquivada de forma rápida e sem esforço de qualquer lugar a qualquer momento. Obtenha uma avaliação gratuita de 2 meses.

#10. Folha de Pagamento Patriota

A Patriot Software fornece serviços de folha de pagamento online para ajudá-lo a economizar tempo e dinheiro. É feito para proprietários de pequenas empresas nos Estados Unidos com 1 a 100 funcionários. Além disso, escolha a melhor solução de folha de pagamento para você: a Folha de Pagamento Básica tem uma taxa mensal de $ 10 mais $ 4 por funcionário. Folha de pagamento de serviço completo – Taxa mensal de $ 30 mais $ 4 por funcionário. Você lida com a folha de pagamento, mas nós lidamos com os arquivamentos de impostos sobre a folha de pagamento. Os contracheques podem ser depositados diretamente em sua conta bancária ou impressos.

Perguntas frequentes sobre software de folha de pagamento

O software de folha de pagamento é gratuito?

O aplicativo móvel PayRoller, bem como planilhas de horas, escalas, gerenciamento de licenças e o aplicativo de funcionários são totalmente gratuitos. Aplicam-se taxas para usar o aplicativo web PayRoller, integração com o Xero e também para fazer supercontribuições por meio de nossa super clearinghouse integrada.

Você pode fazer a folha de pagamento sozinho?

A vida do única solução gratuita de processamento de folha de pagamento é fazer a folha de pagamento manualmente. Software de folha de pagamento, contadores e contadores cobram uma taxa de serviço. No entanto, você não tem fundos extras para gastar em um serviço de folha de pagamento, a abordagem DIY pode economizar algum dinheiro

Como configurar a folha de pagamento para um funcionário?

Como fazer a folha de pagamento: 8 passos fáceis

  1. Encontre o número de identificação do seu empregador. …
  2. Colete informações fiscais dos funcionários. …
  3. Escolha um cronograma de folha de pagamento. …
  4. Calcule o pagamento bruto. …
  5. Determinar deduções, subsídios e outras retenções. …
  6. Por fim, calcule o salário líquido e pague seus funcionários.
  1. Software de folha de pagamento para pequenas empresas: 5 melhores softwares de folha de pagamento gratuitos
  2. Relatório de folha de pagamento: guia detalhado para relatório de folha de pagamento
  3. Como descontar um cheque administrativo: tudo o que você deve saber
  4. ECN: (Rede de Comunicação Eletrônica) Definição e Tudo o que Você Precisa
  5. O que é Pagamento Quinzenal? Comparações, cálculos, prós e contras
  6. TRIAL BALANCE: O que é o Trial Balance e como funciona?
0 ações:
Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.

Você pode gostar