As empresas de folha de pagamento oferecem um serviço que facilita o cálculo do pagamento dos funcionários, a entrega de pagamentos e o envio de formulários fiscais relevantes. O serviço de Folha de Pagamento pode ser complicado e demorado para lidar por conta própria, principalmente se você tiver um grande número de funcionários.
As empresas cuidam de todo o trabalho braçal para você e o mantêm atualizado sobre quaisquer obrigações legais específicas do estado para que você possa se concentrar em administrar seus negócios.
As melhores empresas de folha de pagamento fornecerão uma solução automatizada que rastreia as horas dos funcionários, calcula e processa a folha de pagamento e inclui declarações fiscais gratuitas no final do ano.
“Serviços de folha de pagamento” é uma frase ampla que abrange tanto o software de folha de pagamento que ajuda você a processar sua própria folha de pagamento quanto os serviços de folha de pagamento terceirizados que lidam com todas as suas folhas de pagamento para você. Cada um elimina a ansiedade sobre se você está lidando com a folha de pagamento corretamente ou não, permitindo que você gerencie a folha de pagamento com menos esforço e sem a necessidade de uma grande força de trabalho para fazer a tarefa.
Analisamos várias empresas de folha de pagamento e selecionamos as 19 principais com base em preço, funcionalidade, conveniência de uso, suporte ao cliente e outros fatores.
O que é Folha de Pagamento?
A folha de pagamento é o processo de pagamento dos funcionários de uma empresa em palavras básicas. Inclui reunir uma lista de funcionários a serem pagos, rastrear as horas trabalhadas, calcular o pagamento, entregar a remuneração no prazo e registrar as despesas da folha de pagamento.
Como você faz a folha de pagamento como iniciante?
Configure um sistema eficaz de folha de pagamento usando estas 7 etapas:
- Inscreva-se para um EIN.
- Obtenha seu ID comercial local ou estadual.
- Recolher os documentos dos funcionários.
- Escolha os períodos de pagamento.
- Adquira um seguro de compensação dos trabalhadores.
- Ofereça benefícios opcionais aos funcionários.
- Abra uma conta bancária de folha de pagamento
Qual é o custo médio de um serviço de folha de pagamento?
Os serviços de folha de pagamento podem custar de $ 30 a $ 200 por mês para uma conta básica. Além de uma taxa de conta padrão, o processamento da folha de pagamento custa em média US$ 10 a US$ 25 por funcionário a cada mês.
Quanto devo pagar a alguém para fazer a folha de pagamento?
Além de uma cobrança de conta básica, o processamento padrão da folha de pagamento é normalmente cobrado por funcionário ou por cheque. Embora os custos da conta base variem muito dependendo do provedor, espere pagar entre US$ 20 e US$ 100 por mês.
Empresas de folha de pagamento
Cada empresa de folha de pagamento oferece serviços que automatizam cálculos de folha de pagamento, declarações fiscais e impostos de final de ano, entre outras coisas. Para garantir que seus funcionários e impostos sejam pagos de forma adequada e pontual, muitas empresas optam por contratar prestadores de serviços de folha de pagamento. Os empregadores podem usar um provedor de serviços de folha de pagamento para cumprir prazos de arquivamento e obrigações de depósito, além de simplificar os processos corporativos.
Uma empresa de folha de pagamento de serviço completo faz mais do que apenas calcular a folha de pagamento. Depósitos e saques, retenção e pagamento de penhoras e relatórios de novas contratações serão todos tratados por ele. Também apresentará impostos para os governos federal, estadual e local.
A maioria dos provedores de folha de pagamento de serviço completo oferece gerenciamento de tempo e presença e benefícios como parte de seus serviços.
Quais são os tipos de folha de pagamento?
A seguir estão os quatro tipos de folha de pagamento
- Folha de pagamento gerenciada pela agência.
- Folha de pagamento gerenciada por software
- Folha de pagamento interna.
- Folha de pagamento gerenciada por contadores/CPA.
Principais empresas de folha de pagamento
Os 19 melhores serviços de folha de pagamento para pequenas empresas
- NoPay
- Folha de pagamento do QuickBooks
- Folha de pagamento do patriota
- Gusto Payroll
- SurePayroll
- Companheiro da folha de pagamento
- RUN Desenvolvido por ADP
- Folha de pagamento4Grátis
- Paycor
- Pagamento Flexível
- Folha de pagamento do Wave
- Justworks
- Folha de pagamento quadrada
- Folha de Pagamentos Sage
- Folha de Pagamento ADP
- Folha de pagamento de luxo
- Serviços Zenefits
- CoVantagem
- Grupo Avitus
Quando se trata de contratar um prestador de serviços de folha de pagamento, os proprietários de pequenas empresas têm muitas opções. Embora a maioria dos softwares de folha de pagamento examinados forneça serviços de folha de pagamento on-line, há alguns que fornecem uma solução no local, incluindo uma totalmente gratuita.
A seguir estão as nossas 19 principais escolhas:
# 1. OnPay
Com razão, NoPay é a principal escolha do Blueprint para serviços de folha de pagamento para pequenas empresas. O OnPay, apesar de ser desenvolvido para pequenas empresas, pode crescer facilmente para atender às necessidades de empresas de médio porte.
O OnPay oferece recursos específicos do setor para organizações que precisam levar em conta as dicas dos funcionários, com fácil navegação no sistema.
A integração e o autoatendimento de funcionários também estão incluídos na assinatura do OnPay, bem como execuções ilimitadas de folha de pagamento, acessibilidade móvel abrangente de qualquer dispositivo, depósito direto e capacidade de folha de pagamento multiestado.
# 2. Folha de pagamento online do QuickBooks
O QuickBooks Online Payroll é uma solução de software de folha de pagamento independente que pode ser usada em conjunto com o QuickBooks Online Accounting.
#3. folha de pagamento patriota
O Patriot Payroll é um serviço de folha de pagamento para pequenas empresas que atualmente tem duas opções disponíveis, ambas incluem depósito direto gratuito, um portal de funcionários e uma configuração gratuita de folha de pagamento.
#4. Gosto
Gosto foi criado para pequenas empresas e é especialmente adequado para o setor de hospitalidade, com recursos e recursos que facilitam o acompanhamento de diferentes níveis de renda e valores de gorjeta.
# 5. SurePayroll
SurePayroll é um software de folha de pagamento para pequenas empresas que inclui uma versão específica para trabalhadores domésticos remunerados. É melhor para pequenas empresas com 10 funcionários ou menos.
# 6. Companheiro da folha de pagamento
O Payroll Mate da Real Business Solutions é um programa de folha de pagamento de baixo custo que é excelente para pequenas empresas. O Payroll Mate é compatível apenas com os sistemas operacionais Windows. Ele e não fornece acesso online, embora possa ser hospedado em um servidor remoto, se necessário.
#7. RUN Desenvolvido por ADP
A ADP, talvez o nome mais conhecido em folha de pagamento, lançou diversos programas voltados para pequenas empresas. RUN Powered by ADP, voltado para organizações com 49 funcionários ou menos, é um de seus aplicativos mais populares.
O aplicativo possui um painel de folha de pagamento simples com uma barra de navegação na parte superior da tela que permite acessar opções extras.
#8. Folha de pagamento4Grátis
Payroll4Free é um serviço de processamento de folha de pagamento para pequenas empresas com menos de 25 funcionários. Embora a versão gratuita do Payroll4Free não inclua declaração e remessa de impostos, você pode atualizar por um preço modesto para incluir relatórios e remessas de impostos.
Payroll4Free contém recursos significativos, como capacidade de depósito direto e uma opção de entrada de grade para acelerar o processo de entrada de dados relacionados à folha de pagamento, apesar de o aplicativo básico ser gratuito. Payroll4Free lida com toda a configuração da folha de pagamento, no entanto, é um processo demorado que não economiza tempo no final.
#9. Paycor
A Paycor atende a organizações de pequeno e médio porte, com uma solução de folha de pagamento sob medida para empresas com menos de dez funcionários.
#10. Pagamento Flexível
Paychex Flex tem três planos para selecionar, todos voltados para empresas de qualquer tamanho: Paychex Go é para empresas com menos de dez funcionários, Select é para organizações com dez a 49 funcionários e Enterprise é para empresas com mais de 49 funcionários.
Relatórios de novas contratações, assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana, verificação automática de emprego e renda, cartões de pagamento e funcionalidade de folha de pagamento em vários estados estão incluídos em todos os planos, bem como relatórios e remessas de impostos completos.
#11. Folha de pagamento da onda
O Wave possui um programa gratuito de contabilidade e faturamento que você pode usar em conjunto com o Folha de Pagamento para torná-lo ainda mais econômico. É um programa de folha de pagamento simples que é simples de usar, e você pode experimentá-lo por 30 dias gratuitamente. A principal desvantagem é que o arquivamento de impostos gratuito é limitado a 14 estados.
#12. Apenas funciona
A Justworks é uma organização profissional de empregadores (PEO) que terceirizará e gerenciará totalmente todas as suas folhas de pagamento. A desvantagem de usar um PEO é que sua equipe é oficialmente funcionários PEO e você tem menos controle sobre o que acontece se algo der errado.
# 13. Folha de pagamento quadrada
Uma solução baseada em nuvem também está disponível na Square. Uma das melhores características do Square é que ele permite que os funcionários configurem suas próprias contas no sistema de folha de pagamento, o que é muito conveniente. A Square oferece tudo o que você esperaria de um provedor de processamento de folha de pagamento e é extremamente direto sobre o custo de seus serviços.
# 14. Folha de Pagamentos Sage
Diz-se que a Sage tem a maior taxa de retenção de clientes do setor, o que não é pouca coisa. Também possui produtos adequados para empresas de todos os portes.
Depósito direto, declarações e pagamentos de impostos, assistência ao cliente online (através de chat) e acesso online a recibos de pagamento, W2s e 1099s estão todos incluídos no Sage Payroll Essentials. Um recurso particularmente útil é que ele possui um link direto com o QuickBooks, o que facilita muito a manutenção de registros.
#15. Folha de pagamento de luxo
Folha de pagamento e recursos humanos são inseparáveis, e as responsabilidades que você desempenha em ambos os departamentos frequentemente se sobrepõem. Embora alguns provedores não ofereçam muito em termos de RH e outros possam ser um exagero para suas necessidades, o Deluxe oferece uma solução direta para folha de pagamento e gerenciamento básico de RH em um único pacote.
Você recebe tudo o que precisa com o Deluxe Payroll para eliminar dores de cabeça e desperdício de tempo em tarefas recorrentes. Registros fiscais de serviço completo para todos os 50 estados dos EUA, depósito direto de dois dias, rastreamento de tempo, administração de folgas pagas e relatórios abrangentes estão disponíveis por meio da plataforma.
16#. Folha de Pagamento ADP
O ADP Payroll é uma fantástica solução de RH tudo-em-um que pode lidar com tudo, desde contratação até rastreamento de tempo, verificações de antecedentes e, é claro, processamento de pagamentos. É por isso que eles são uma das soluções mais utilizadas.
#17. Serviços Zenefits
A Zenefits People Platform unifica todos os aspectos de RH em um único aplicativo radicalmente fácil. A plataforma pretende ser abrangente, mas não excessivamente complicada. Os funcionários têm acesso a benefícios, folha de pagamento e informações de RH em seus bolsos e na ponta dos dedos.
#18. CoVantagem
Com suporte especializado e soluções integradas de RH para folha de pagamento, benefícios, segurança no local de trabalho e desenvolvimento de funcionários, o CoAdvantage ajuda as pequenas empresas a se concentrarem no crescimento.
#19. Grupo Avitus
O Avitus Group é uma empresa que ajuda os negócios a simplificar, fortalecer e crescer oferecendo suporte administrativo como folha de pagamento, contabilidade, impostos, recursos humanos, entre outros.)
Empresas de folha de pagamento on-line
Com tantos provedores de folha de pagamento on-line para selecionar, pode ser difícil escolher um que ofereça todos os recursos que sua empresa exige.
Melhores empresas de folha de pagamento para pequenas empresas
As melhores empresas de folha de pagamento para pequenas empresas são:
- Gosto
- Folha de pagamento do Intuit QuickBooks
- Folha de pagamento do Wave
- Justworks
- Execução ADP
- NoPay
- SurePayro
Quanto uma pequena empresa deve gastar com folha de pagamento?
O acordo vigente é que a folha de pagamento não deve exceder 20-30% da renda bruta. No entanto, de acordo com especialistas, em alguns setores (como organizações de serviços), os custos da folha de pagamento podem chegar a 50% sem afetar a lucratividade.
Quem são as maiores empresas de folha de pagamento?
As maiores empresas de folha de pagamento são
- ADP.
- Gosto.
- pagamento.
- ClaroPayroll.
- Livros rápidos da Intuit.
- NoPay.
- Quadrado.
Qual provedor de folha de pagamento é melhor que o ADP?
Gusto, uma empresa de folha de pagamento baseada em nuvem, é uma das suas principais alternativas de ADP. Os serviços da Gusto Folha de Pagamento estão entre os mais customizados do mercado, com três planos distintos disponíveis, além de opção de terceirização para empresas que trabalham apenas com terceirizados.
Conclusão
As empresas de folha de pagamento que listamos acima são todas excelentes, e você provavelmente ficará satisfeito com qualquer uma delas. Sim, você terá que se esforçar e ter algumas conversas, mas a terceirização de sua folha de pagamento e impostos o liberará para se concentrar em outros aspectos do seu negócio.
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PERGUNTAS FREQUENTES EMPRESAS DE FOLHA DE PAGAMENTO
O que são serviços de folha de pagamento?
Os serviços de folha de pagamento referem-se ao software e/ou fornecedores terceirizados que são usados para processar a folha de pagamento para empresas. Um provedor de folha de pagamento normalmente fornecerá não apenas um mecanismo para realizar a folha de pagamento básica, mas também uma série de outros recursos.
Isso inclui pagamento de depósito direto para funcionários, conexões de rastreamento de tempo ou técnicas integradas, cálculos e processamento de impostos e um mecanismo para distribuir documentos de final de ano, como W2s e formulários 1099 para seus funcionários.
Como funcionam os serviços de folha de pagamento?
As empresas utilizam um serviço de folha de pagamento, muitas vezes conhecido como software de folha de pagamento, para calcular e executar a folha de pagamento automaticamente. Na maioria dos casos, você configurará uma conexão automática com qualquer sistema usado para coletar o tempo de seus funcionários ou inserir manualmente o tempo de trabalho em seu serviço de folha de pagamento a cada semana.
Seu programa calculará quanto imposto reter e quanto pagar a seus funcionários com base nas informações inseridas sobre cada funcionário. Seu serviço de folha de pagamento iniciará uma transferência de sua conta bancária para a conta bancária de seus funcionários se eles tiverem um depósito direto.
As empresas de folha de pagamento valem o custo?
Se você tiver pelo menos um funcionário, essas empresas de folha de pagamento geralmente valem o dinheiro por causa do tempo e do risco que economizam você e sua empresa. Você pode fazer isso sozinho se tiver uma compreensão completa dos regulamentos dos funcionários, impostos e contabilidade da sua empresa, mas a despesa e a responsabilidade de perder prazos ou pagar funcionários erroneamente podem acabar custando muito mais do que o custo de um simples serviço de folha de pagamento. ou software.
Quanto custam as empresas de folha de pagamento?
As empresas de folha de pagamento normalmente têm uma taxa básica mensal de US$ 20 a US$ 100 mais um custo adicional por funcionário ou contratado independente de US$ 4 a US$ 10. Alguns sistemas cobram uma taxa por pagamento ou por cheque, mas se você deseja incentivar os funcionários a usar o depósito direto, pode confiar nas taxas listadas acima, que geralmente incluem períodos de pagamento semanais, se solicitado.
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comentário 1
Vielen Dank für den Beitrag! Gerado quando não há uma gestão pessoal pessoal que possa ser realizada ou que um novo parque de máquinas seja investido, é provável que haja uma situação de emergência que possa ser realizada. Das hilft als landwirtschaftliches Familienbetrieb zu überleben.