A taxa de despesas gerais, muitas vezes referida como a taxa de despesas gerais padrão, é o custo que uma organização atribui à produção para obter uma imagem mais precisa das despesas associadas aos seus produtos e serviços. Para obter a taxa de overhead, primeiro, os custos diretos e indiretos devem ser somados e, em seguida, esses totais devem ser divididos por um valor pré-determinado. Embora as grandes empresas manufatureiras sejam obrigadas a fazer isso como uma coisa natural, mesmo empresas menores podem ganhar algo útil ao avaliar sua taxa de despesas gerais. Este artigo explicará como calcular uma fórmula de taxa de overhead predeterminada.
O que é taxa de sobrecarga?
A taxa de custos indiretos é a medida do custo indireto e outras medidas de alocação. Os custos indiretos são custos que não são rapidamente vinculados à produção de um produto. Embora as medidas de alocação sejam critérios necessários para fazer o produto ou serviço, pode ser o número de horas de mão de obra direta para um único produto ou período.
Além disso, as taxas de despesas gerais são os custos incorridos por não produzir nenhum produto em uma empresa dividido por outras métricas. As despesas gerais de uma empresa incluem todas as despesas na demonstração do resultado, exceto aquelas diretamente relacionadas à fabricação de um produto.
A taxa de custos indiretos representa adicionalmente a proporção do envolvimento de custos indiretos de uma empresa e diferentes custos administrativos para preços diretos, vendas ou diferentes insumos, incluindo horas do sistema. Oferece aos proprietários e gerentes de empresas a prova dos custos de inclinação, destacando-se, por exemplo, seus preços diretos de produção ou vendas brutas.
Como você pode reduzir sua taxa de sobrecarga?
Você pode diminuir sua taxa de sobrecarga de duas maneiras diferentes.
- Isso é para cortar custos administrativos. Isso pode ser benéfico, mas também pode ser reversível. Existe o potencial de os gerentes serem tolos e gananciosos, cortando nichos desnecessariamente e levando a problemas ainda maiores.
- A outra grande maneira de reduzir a taxa de sobrecarga é crescer. Mais ação espalha custos contínuos. Assim, enquanto os custos não diminuem, a taxa de despesas gerais está efetivamente diminuindo.
Quantas vezes você deve calcular a taxa de sobrecarga?
É muito essencial para empresa comercial proprietários e executivos para calcular e ajustar as taxas de despesas gerais com frequência, semestralmente ou talvez trimestralmente. Se sua empresa está se desenvolvendo rapidamente ou constantemente aprimorando esportes ou linhas de produtos, talvez seja necessário calcular ainda mais constantemente. No entanto, supondo que sua empresa comercial não esteja melhorando instantaneamente, trimestralmente ou semestralmente pode não ser mais suficiente.
Importância da Taxa de Sobrecarga
A taxa de sobrecarga é importante para as empresas medirem e acompanharem seus negócios. No entanto, também é importante para eles ver como seus custos administrativos mudam ao longo do tempo. Além disso, se sua empresa está sobrecarregada com despesas administrativas em vez de atividades geradoras de lucro. Isso os ajuda a determinar quanto pagar por seus produtos e a determinar um ponto de equilíbrio quando se trata de lucratividade.
Limitações da Taxa de Sobrecarga
Quando aplicado a empresas com poucas despesas gerais ou cujos custos se referem à produção, o rácio de despesas apresenta limitações. Também é essencial medir as despesas gerais predeterminadas para outras empresas do mesmo setor. Uma grande corporação com um escritório central, uma divisão de benefícios e uma separação de capital humano terá uma sobrecarga predeterminada maior do que uma corporação muito menor com menos despesas gerais.
Taxa de sobrecarga predeterminada
Uma taxa de custos indiretos predeterminada é um encargo de alocação que aplica uma certa quantidade de custos indiretos de produção a ordens de tarefa ou produtos. Normalmente, você pode calcular uma taxa de custos indiretos predeterminada no início de cada período de relatório, que pode ser ditada com o auxílio de uma fórmula que divide os custos indiretos esperados para produção e o uso de uma base de alocação. A base de alocação também é o driver interessante. Alguns drivers de atividade normalmente usados são horas do dispositivo, materiais diretos, horas de trabalho direto e dinheiro direto do trabalho duro.
Além disso, uma taxa de overhead predeterminada é uma velocidade de concessão que prevê custos de produção que envolvem a produção de um produto. É usado para estimar os custos de fabricação futuros. A estimativa é feita no início de um tempo de análise, antes do início de qualquer projeto ou emprego específico para o qual a taxa seja necessária. Aprender sobre as taxas de despesas gerais predeterminadas e como calculá-las pode ajudá-lo a usar essa ferramenta por conta própria.
Componentes da Taxa Predeterminada de Custos Gerais
Vamos considerar os seguintes componentes da taxa de sobrecarga fornecida abaixo:
#1. Estimativa de despesas gerais
Descobrir toda a identidade de despesas gerais para o período da meta é o primeiro passo que você precisa dar. As despesas gerais gerais são um agregado de despesas gerais fixas, variáveis e semivariáveis. Uma avaliação distinta dos preços além e a antecipação dos próximos novos preços facilitam uma estimativa incorreta das despesas gerais.
#2. Alocação de base
Depois de estimar todas as despesas gerais, a empresa deseja conhecer a unidade inferior que está em uso para a alocação das despesas gerais. A unidade base pode ser vários gadgets estruturados para medir o intervalo de horas de trabalho intenso, horas do sistema em uso ou outra base, dependendo do tipo de negócio. A identidade da unidade base é importante para a alocação correta; o que, no final, permite tomar conhecimento do desempenho geral sensível ao departamento e dos problemas, se houver.
#3. Objetivo
Você precisa saber a quantidade predeterminada. Se você estiver pronto para obter a tabela de preços por um ano ou por um período prolongado, é aceitável incluir o preço constante na alocação de despesas gerais. No entanto, se você precisar fazer uma cotação para um pedido único que não seja regular e as empresas já recuperaram o preço fixo do pagamento recente, neste caso, você terá em mente os custos irregulares e incrementais.
#4. Análise
A sobrecarga predeterminada é útil ao gerenciar o custo orçado de cada escritório. Após a saída das quantidades reais, a comparação das quantidades reais e orçadas ajuda na identificação das variações e das características que as executam. Essa análise é um dos fatores mais significativos na contabilidade de custos em qualquer associação, pois especifica com precisão o motivo.
# 5. Contabilidade
Esta é a contabilidade de custos, que aponta os custos importantes e os minimiza implementando os melhores e novos procedimentos. O custo padrão como parte de um ritmo de custos indiretos predeterminado é normalmente usado para especificar a variação de preço, variação de material, variação de uso e várias outras variações necessárias para uma empresa.
A Fórmula para Taxa Predeterminada de Custos Gerais
Taxa de despesas gerais predeterminada = Custo de despesas gerais de fabricação estimado/base de alocação estimada
A fórmula para a taxa de overhead predeterminada é baseada apenas em estimativas. Portanto, as despesas gerais incorridas no processo de fabricação real variarão dessa estimativa. Você pode calcular a diferença de taxa de custos indiretos predeterminada no final do período contábil. Comumente, é tanto a superabsorção quanto a subabsorção de despesas gerais.
Para entender melhor a fórmula da taxa de sobrecarga predeterminada, considere as seguintes etapas:
- Descubra as diferentes metas de custos indiretos e também o valor total envolvido.
- Especifique os custos que são iguais e têm uma relação com as várias bases de alocação.
- Determine a base de alocação para cada departamento, se houver.
- Divida o custo indireto total pela base de alocação.
- Você pode usar a taxa calculada na etapa 4 para outro departamento. No entanto, há uma necessidade. para uma taxa departamental por causa dos diferentes processos envolvidos
Para calcular a taxa de sobrecarga predeterminada
Vamos usar o seguinte exemplo abaixo para calcular a taxa predeterminada.
Digamos que há um empregador ABC Ltda que faz uso de horas de trabalho por causa da base de alocação de Overheads. No ano que se aproxima, o empregador espera que as despesas gerais sejam de $ 150,000 e espera que possa haver 3,000 horas diretas de trabalho duro realizadas.
Fórmula: taxa de despesas gerais predeterminada = custo total estimado de despesas gerais / gadgets gerais estimados dentro da base de alocação
Taxa de despesas gerais predeterminada = $ 150,000/3,000 = $ 50 de acordo com as horas diretas de trabalho duro.
Calculando a taxa de sobrecarga predeterminada
Alguns problemas estão determinando a taxa de sobrecarga predeterminada correta. No entanto, quanto mais fatos históricos uma empresa tiver, melhor será ao calcular taxas predeterminadas. Da mesma forma, é possível (e frequentemente recomendado) para uma empresa aplicar estratégias específicas com base em produtos, processos e ofertas específicos dentro da organização.
Gerentes e funcionários de contabilidade precisam trabalhar coletivamente para pesquisar as antigas estatísticas de despesas gerais para buscar relações entre as despesas gerais totais e uma das bases de alocação exclusivas. Portanto, o supervisor também pode observar que a taxa de despesas gerais é normalmente aproximadamente uma vez e meia a taxa para esforços diretos para um determinado projeto. Se isso for constante para muitas iniciativas nessa filial no ano passado, a taxa de despesas gerais predeterminada para essa filial poderia ser calculada por meio da multiplicação da taxa esperada para obras diretas por meio de 150%.
Problemas com taxas de overhead predeterminadas
Existem várias desvantagens em usar uma taxa de overhead predeterminada, que está listada abaixo.
#1. A taxa de sobrecarga é irrealista
Como o numerador e o denominador do cálculo são estimativas, o resultado pode ter pouca semelhança com a taxa real.
#2. Decisões sobre vendas e produção são falhas
Se as decisões de vendas e produção se basearem em parte em uma taxa predeterminada, além de a taxa ser imprecisa, as decisões também seriam incorretas.
#3. Problemas com o reconhecimento de variância
A comparação com as quantidades de despesas gerais reais e predeterminadas pode ser debitada às despesas no período atual, causando uma mudança significativa no valor da receita e dos ativos de estoque reportados.
#4. Conexão fraca com custos históricos
O uso de dados históricos para calcular os custos indiretos de fabricação pode não ser aplicável se houver um aumento ou diminuição repentina desses custos.
Usos da Taxa Predeterminada de Custos Gerais
As empresas usam taxas de despesas gerais predeterminadas de várias maneiras, incluindo:
#1. Finalizando o trabalho
As empresas usam essa velocidade para ajudá-las a fechar seus livros mais rapidamente, evitando a compilação de custos indiretos reais como parte do processo de fechamento. Eles terão, no entanto, que reconciliar a diferença entre as despesas gerais estimadas e reais no final do ano fiscal.
#2. Monitoramento de Despesas Relativas
Uma taxa de despesas gerais predeterminada fornece às empresas uma porcentagem que elas podem rastrear trimestralmente, mensalmente ou até semanalmente. Além disso, a base e a despesa são proporcionais entre si. No entanto, você pode usar isso para ajudá-lo a garantir que os custos não aumentem com o tempo.
#3. Taxa de Sobrecarga de Monitoramento
Para acompanhar as despesas ao longo do ano, uma empresa também pode calcular os custos reais regularmente e compará-los com a taxa de despesas gerais predeterminada.
#4. Preços
Uma vez que uma empresa entenda seus custos indiretos por produto ou hora de trabalho, ela pode definir preços precisos que lhe permitam lucrar.
Vantagens e desvantagens de uma taxa de sobrecarga predeterminada
Vamos dar uma olhada nas vantagens e desvantagens da taxa de sobrecarga predeterminada ilustrada abaixo.
Vantagens
Algumas das vantagens são:
- Habilitação de cálculo breve do preço previsto para cada departamento.
- Ele permite o rastreamento de desempenho geral.
- Útil em preparando um orçamento.
- Uma questão crucial de uma empresa está relacionada com a atividades de produção.
- Útil na finalização de preço e promoção de cobrança de produtos.
Desvantagens
Vamos considerar algumas dessas desvantagens:
- É um processo que consome tempo.
- Muitas empresas descobrem que é difícil de implementar.
- Não é sempre fácil ajustar todas as taxas de destino com precisão.
O que é uma boa taxa de sobrecarga?
Considera-se que uma taxa de despesas gerais não superior a 35% da receita total é favorável em um negócio que está indo bem.
Quais são os três tipos de sobrecarga?
Os custos indiretos podem ser classificados como fixos, variáveis ou semivariáveis.
O que é um exemplo de sobrecarga?
Custos associados à gestão de um negócio que não estão diretamente ligados à criação de bens ou serviços, mas são necessários. Aluguel, serviços públicos, seguro, honorários advocatícios, material de escritório, publicidade, folha de pagamento e taxas de contabilidade são alguns exemplos de despesas gerais.
O salário é um custo indireto?
Como essas despesas devem ser cobertas independentemente das vendas e receitas da empresa, elas são consideradas despesas gerais. O salário difere do pagamento, pois não é afetado pelo horário e horário de trabalho e será sempre o mesmo.
O que é chamado de sobrecarga?
O termo “overhead” descreve custos contínuos de negócios que não estão diretamente relacionados ao fornecimento de um bem ou serviço. É crucial para o orçamento, bem como para descobrir quanto uma empresa deve cobrar por seus produtos ou serviços para obter lucro.
O que é overhead também conhecido como?
Outro nome para despesas gerais é fardo ou custos indiretos. Os custos indiretos de produção, que incluem todas as despesas indiretas incorridas durante o processo de fabricação, são um subconjunto dos custos indiretos. A sobrecarga administrativa é um tipo diferente de sobrecarga que inclui todas as despesas envolvidas nas operações gerais e administrativas de uma empresa.
Que tipo de despesa é sobrecarga?
Aluguel, seguro e despesas com serviços públicos são exemplos de despesas gerais que envolvem a administração de um negócio. Os custos operacionais são necessários para o funcionamento da empresa e não podem ser evitados. Revisões regulares dos custos indiretos são necessárias para melhorar a lucratividade.
Perguntas Frequentes:
Como calcular a taxa de sobrecarga?
Para calcular a taxa geral, separe todos os custos indiretos da empresa em um mês de suas vendas mensais. Portanto, procrie esse número por 100 para obter sua taxa de sobrecarga.
Qual é o objetivo de uma taxa de sobrecarga?
O objetivo é alocar os custos indiretos aos custos diretos. Assim, conectado à produção, aplicando ou atribuindo os custos indiretos com base no valor em dólares dos custos diretos.
O que é overhead na construção?
Na construção, as despesas gerais normalmente contêm o custo de subcontratados, máquinas, ferramentas, seguros, pessoal de escritório, material de escritório, veículos e outros custos.
Por que as taxas de sobrecarga são importantes?
A taxa de sobrecarga é importante para as empresas medirem e acompanharem, para que possam medir como seus custos organizacionais estão crescendo ao longo do tempo e se seus negócios estão sobrecarregados com custos organizacionais em vez de ações geradoras de lucro.
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