Para manter uma empresa à tona, são necessários passivos e ações para ajudar a lidar com as despesas que podem surgir no sistema. Passivos contábeis são dívidas inevitáveis que uma empresa tem que pagar a seus credores, por exemplo; hipotecas, empréstimos bancários ou qualquer outro montante fixo de dinheiro que devem a outra entidade. Eles terão que contabilizar como um componente da equação contábil registrada no balanço. Os passivos podem ser úteis na maioria das vezes, pois ajudam a expandir uma pequena empresa. Neste artigo, veremos a definição, os exemplos e a lista de passivos na contabilidade.
Definição de Passivos em Contabilidade
Por definição, passivos contábeis são as obrigações de uma empresa resultantes de transações ou eventos anteriores. A liquidação de tais transações pode resultar na futura transferência ou uso de ativos, na prestação de serviços ou no recebimento de benefícios. Uma lista de passivos na contabilidade é registrada no lado direito do balanço e inclui empréstimos, contas a pagar, hipotecas, receitas diferidas, títulos, garantias e despesas acumuladas.
Uma coisa com essa definição é que os passivos na contabilidade podem ser um substituto para o patrimônio como fonte de financiamento para um negócio. Além disso, alguns passivos, como contas a pagar ou imposto de renda a pagar, são elementos importantes das operações comerciais diárias.
Os passivos também podem ajudar as empresas a organizar operações comerciais bem-sucedidas e acelerar a criação de valor. A má gestão de passivos, por outro lado, pode ter consequências graves, como queda no desempenho financeiro ou, pior ainda, falência.
Além disso, os passivos determinam a liquidez e a estrutura de capital da empresa. Se uma empresa não for capaz de cumprir as obrigações que deve, isso pode resultar na liquidação da empresa ou, em alguns casos, pode levar à falência.
Quais são os 3 tipos de passivos?
Os passivos podem ser divididos em três grandes categorias: atuais, futuros e desconhecidos. Qualquer dívida ou obrigação legal para com terceiros é considerada um passivo.
Como uma empresa relata seus passivos?
Uma empresa reporta seus passivos em seu balanço patrimonial. O valor total do passivo deve ser igual à diferença entre o valor total dos ativos e o valor total do patrimônio líquido, conforme a equação contábil.
- Passivo + Patrimônio Líquido = Ativo
- Ativo - Patrimônio = Passivo
Os contadores devem reportar os passivos seguindo os princípios contábeis, por exemplo, muitos países ao redor do mundo usam o International Financial Reporting Standard (IFRS). No entanto, muitos países têm seus padrões de relatórios, como GAAP nos Estados Unidos ou RAP na Rússia. Embora os passivos sejam reconhecidos e reportados seguindo normas contábeis diferentes, os princípios básicos são semelhantes aos do IFRS.
Além disso, a lista de passivos na contabilidade é apresentada em um balanço patrimonial de acordo com o período de vencimento da obrigação. Você pode encontrar todos os seus passivos no balanço patrimonial da sua empresa, que é uma das três principais demonstrações financeiras.
Cada balanço tem três partes. Eles incluem:
- A seção de ativos mostra o valor total que você tem.
- A seção de patrimônio mostra quanto você e outros investidores investiram em sua empresa até agora.
- A seção de passivos explica o que você deve.
Os balanços eram tradicionalmente escritos em duas colunas. A coluna da esquerda sempre é para ativos e a coluna da direita é para a lista de passivos em contabilidade e patrimônio.
O que é passivo no balanço?
Contas a Pagar, Empréstimos a Pagar de Curto Prazo, Passivos Acumulados, Receitas Diferidas, Títulos a Pagar e muitos outros são exemplos de contas de passivos no razão geral. Existem dois tipos principais de passivos listados em um balanço: passivo circulante e passivo não circulante. A obrigação de pagar no futuro.
Quais são os 5 exemplos de responsabilidades?
Contas a pagar, salários e salários devidos, impostos sobre a folha de pagamento, despesas incorridas, títulos a pagar de curto prazo, imposto de renda, juros a pagar, juros acumulados, serviços públicos, taxas de aluguel e outros empréstimos de curto prazo são exemplos de passivos circulantes que aparecem no balanço patrimonial.
Lista de Passivos em Contabilidade
Abaixo está uma lista de itens que são considerados passivos, de acordo com a Accounting Tools e o Houston Chronicle:
- Dívidas a fornecedores
- Salários devidos
- Salários Não Pagos
- Juros a pagar
- Imposto de Renda a pagar
- Imposto sobre vendas a pagar
- Depósitos ou pré-pagamentos de clientes para bens ou serviços que ainda não foram entregues
- Processos a pagar
- dívida a pagar
- Contratos que você não pode cancelar sem multa, como um contrato de telefone celular
- Contrato de locação
- Seguro a pagar
- Benefícios a pagar
- Tributação do investimento
- Passivos acumulados (como juros devidos, mas não cobrados pelo credor)
Exemplos de Passivos em Contabilidade
Abaixo estão os diferentes exemplos de passivos na Contabilidade:
Exemplo 1
A partir da definição do passivo na contabilidade, um varejista vai até um fornecedor atacadista para obter utensílios de cozinha. O fornecedor conhece bem o varejista e permite que ele compre a crédito. O fornecedor emite uma fatura para o lojista pelos utensílios, que deve pagar em até 30 dias. O valor que o varejista deve sobre esses utensílios é de responsabilidade do varejista.
Exemplo 2
O estado exige que um profissional de marketing de mídia social freelancer colete impostos sobre vendas em cada fatura que enviar a seus clientes. Ela retém os fundos em sua conta bancária comercial. Ainda é um passivo porque ela ainda transferirá os fundos para o estado no final do mês.
Exemplo 3
Se uma empresa quiser comprar £ 500 em equipamentos de informática, ela pode fazê-lo de várias maneiras. Se o passivo for usado, os £500 podem ser reembolsados com ativos ou com um novo passivo, como um empréstimo bancário. Em uma demonstração financeira, esses £ 300 serão mostrados como um passivo.
Exemplo 4
Um livreiro decide abrir uma nova loja. Para fazer isso, ele faz uma hipoteca de US $ 500,000 em um pequeno espaço comercial. A hipoteca é um passivo porque é uma dívida a pagar.
Exemplo 5
Suponha que uma empresa que produz vinho precise adquirir novos equipamentos. Eles tomaram emprestado $ 10,000 para comprar o equipamento. Eles ganham tanto um passivo quanto um ativo dessa maneira.
A equação contábil é a seguinte:
$ 10,000 de aumento em ativos e passivos $ 10,000
Ativos = $ 10,000 Passivos + Patrimônio Líquido em que “patrimônio” representa o patrimônio total das partes interessadas da empresa.
O que é um passivo versus dívida?
À primeira vista, dívida e responsabilidade podem parecer significar a mesma coisa, mas não. Na maioria das vezes, a dívida significa o dinheiro que você deve, enquanto os passivos são suas obrigações financeiras. Às vezes, a dívida pode ser um passivo, mas nem toda dívida é um passivo.
Categorias de Passivos em Contabilidade
A maioria das empresas listará seus passivos em seu balanço patrimonial em duas categorias: passivos circulantes e passivos de longo prazo. Enquanto algumas empresas podem incluir um terceiro tipo de passivo que é passivo contingente.
Passivo circulante
O passivo circulante também é conhecido como passivo curto. Aqui o devedor deve pagar suas dívidas no prazo de um ano. Os especialistas preferem ver que uma empresa pode pagar o passivo circulante com vencimento em um ano com dinheiro. Um exemplo de passivos de curto prazo na contabilidade são as despesas com folha de pagamento e contas a pagar. Trata-se de dinheiro devido a fornecedores, utilitários mensais e despesas semelhantes. Outros exemplos são:
- Salários a pagar. O valor total da renda acumulada que você ganha, mas ainda não recebeu pelos funcionários. Como a maioria das empresas paga seus funcionários a cada duas semanas, essa responsabilidade muda com frequência.
- Juros a pagar. Este é o valor dos juros que você deve pagar nas compras de crédito de curto prazo. Por exemplo, as empresas, como as pessoas físicas, costumam usar o crédito para financiar a compra de bens e serviços em curtos períodos.
- Dividendo a pagar. Este é o valor que os acionistas devem a uma empresa que emitiu ações aos investidores e paga dividendos. Esse período dura aproximadamente duas semanas, então esse passivo aparece quatro vezes por ano até que o acionista pague o dividendo
- Receitas não recebidas. representa pagamentos antecipados de clientes que devem ser resolvidos por meio de entrega futura de bens ou serviços
- Passivos de Operações Descontinuadas. Esta é uma responsabilidade única que a maioria das pessoas ignora. As empresas devem contabilizar o impacto financeiro de uma operação, divisão ou entidade que está atualmente à venda ou foi vendida recentemente. Isso inclui o impacto financeiro de uma linha de produtos que está atualmente ou foi descontinuada recentemente.
Passivos de longo prazo
Por definição, passivos de longo prazo em contabilidade são as obrigações financeiras que podem levar mais de um ano para serem pagas, como um empréstimo comercial ou hipoteca. Alternativamente, são passivos de curto prazo diferidos.
Os passivos de longo prazo podem ser tanto fonte de financiamento quanto valores resultantes de operações comerciais. Por exemplo, você pode usar títulos ou hipotecas para financiar projetos de grande porte na empresa, os passivos contábeis são essenciais para entender a liquidez geral e a estrutura de capital de uma empresa.
Passivos de Longo Prazo Incluem:
- Títulos pagáveis. O valor total de títulos em circulação que uma empresa emite com vencimentos de mais de um ano. A conta de títulos a pagar em um balanço representa o valor nominal dos títulos em aberto da empresa.
- Notas pagáveis. Este é o número total de promissória observa uma emissão de empresa com vencimentos de mais de um ano. A conta de notas a pagar em um balanço, como títulos a pagar, mostra o valor de face das notas promissórias.
- Passivos por Impostos Diferidos. Resultam da diferença entre o valor do imposto reconhecido e o valor que a empresa paga às autoridades. Isso significa essencialmente que a empresa “paga a menos” impostos no período atual e “pagará a mais” impostos no futuro.
- Hipoteca a Pagar/Dívida de Longo Prazo. Quando uma empresa obtém uma hipoteca ou uma dívida de longo prazo, ela registrará o valor do valor nominal do principal emprestado no balanço patrimonial como um passivo não circulante.
Passivos Contingentes
Passivos contingentes são um subconjunto de passivos. São passivos potenciais que podem ou não surgir como resultado de um evento futuro incerto. Mas se o resultado da responsabilidade for provável ou razoavelmente estimado. Em seguida, a empresa reportará o passivo contingente no balanço patrimonial. No entanto, uma empresa pode não reportar o passivo contingente no balanço patrimonial se o passivo não for provável. Mas deve divulgar este item nas demonstrações financeiras
Além disso, os passivos legais são um exemplo comum de passivos contingentes na contabilidade. Por exemplo, se uma empresa entrar em uma disputa legal, a empresa pode perder o caso na justiça porque o oponente pode fornecer provas mais fortes, o que resultará em despesas legais.
Conclusão
O passivo é uma das ferramentas mais importantes para o crescimento de uma pequena empresa. UMA empresa de pequeno porte proprietário não deve evitar todas as responsabilidades. Porque pode aumentar o valor da empresa e também usá-lo para comprar equipamentos ou sistemas de computador necessários.
Perguntas frequentes sobre responsabilidades em contabilidade
O que é ativo e passivo na contabilidade
Os ativos de uma empresa são o que ela possui, e seus passivos são o que ela deve. No entanto, ambos aparecem no balanço patrimonial de uma empresa.
O dinheiro é um passivo ou ativo?
Em poucas palavras, o dinheiro é um ativo circulante e o primeiro item do balanço patrimonial de uma empresa.
Todos os passivos são dívidas?
A principal distinção entre passivo e dívida é que os passivos incluem todos os compromissos financeiros de uma pessoa, enquanto a dívida inclui principalmente obrigações relacionadas a empréstimos pendentes. Assim, a dívida é um subconjunto de passivos.
Como calcular o passivo circulante?
Para calcular o passivo circulante, some todo o dinheiro que você deve aos credores no próximo ano (dentro de 12 meses ou menos). O passivo circulante inclui pagamentos de empréstimos de curto prazo (como hipotecas) e depósitos de clientes.
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