COMO PREPARAR UMA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS: Definição, Formato e Guia Passo a Passo

como preparar uma demonstração de resultados
crédito da imagem; livros novos

As demonstrações de resultados são um aspecto importante de qualquer negócio e uma das três partes de uma demonstração financeira que inclui um balanço patrimonial e uma demonstração de fluxo de caixa. Isso significa que, se você quiser experimentar o verdadeiro sucesso no mundo dos negócios, precisará ler um e aprender a prepará-lo. Este post destaca todos os aspectos do processo de demonstração de resultados e as etapas a serem seguidas quando você precisar preparar uma. Também veremos um exemplo de documento de demonstração de resultados e o formato a seguir quando você quiser preparar um em Excel.

Como preparar uma declaração de renda

Uma declaração de renda é um documento importante para cada empresa ou organização financeira. A demonstração de resultados normalmente contém as receitas e despesas que resultam no lucro ou prejuízo de um negócio. Uma demonstração de resultados é um dos três componentes que compõem um conjunto completo de demonstrações financeiras. Os outros dois relatórios que compõem uma demonstração financeira de uma empresa incluem o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa.

No entanto, para preparar adequadamente uma demonstração financeira, você deve saber como preparar adequadamente uma demonstração de resultados. Esta não é uma tarefa difícil apenas se você souber os passos.

Formato passo a passo para preparar uma declaração de renda

As etapas a seguir mostrarão como preparar uma demonstração de resultados.

# 1. Obter o balancete

Você pode acessar o software de contabilidade e imprimir o relatório padrão de “balancete de avaliação”. Isso significa simplesmente um relatório resumido que contém o saldo final de cada conta no razão geral.

#2. Conheça o valor da receita

Agregue todos os itens na linha de receita, que está no balancete, e insira o resultado no item de linha de receita na demonstração de resultados.

#3. Determinar o valor do custo das mercadorias vendidas

Totalize todos os custos de mercadorias que estão nos itens de linha vendidos no balancete. E insira o resultado no custo das mercadorias no item de linha vendido na demonstração do resultado. O custo das mercadorias vendidas agora normalmente inclui os custos de mão de obra direta, materiais diretos e despesas gerais de fábrica. Isso está na posição de linha diretamente abaixo do item de linha de receita.

# 4. Calcular a Margem Bruta

Esta etapa implica que você subtraia o custo das mercadorias vendidas do valor da receita, para chegar à margem bruta. O bruto é normalmente o valor ganho na venda de produtos e serviços.

# 5. Determinar Despesas Operacionais

Nesta etapa, você precisa totalizar os itens de despesas na linha abaixo do custo das mercadorias vendidas no balancete. Além disso, inserir o resultado na linha de despesas com vendas e administrativas na demonstração do resultado. Esta linha está diretamente abaixo da linha de margem bruta.

#6. Calcular Renda

Nesta etapa, subtraia as despesas de vendas e administrativas da margem bruta para chegar ao lucro antes dos impostos. Em seguida, insira esse cálculo na parte inferior da demonstração de resultados.

#7. Calcular o Imposto de Renda

Para calcular o imposto de renda, você deve multiplicar a taxa de imposto aplicável pelo número de renda antes de impostos. que normalmente permite chegar a uma despesa de imposto de renda. Em seguida, insira o valor abaixo do número da receita antes de impostos e registre-o nos registros contábeis com um lançamento contábil manual.

#8. Calcular Lucro Líquido

Nesta etapa, subtraia o imposto de renda do valor antes dos impostos e insira o valor na última e última linha da demonstração de resultados como o valor do lucro líquido. Além disso, inclua o lucro líquido como porcentagem da receita.

#9. Preparar o cabeçalho da demonstração de resultados

Sua demonstração de resultados precisa conter um cabeçalho que você normalmente identifica como uma demonstração de resultados. O cabeçalho inclui o seguinte: o nome da empresa e o intervalo de datas que a demonstração de resultados abrange. Que é para um mês, trimestre ou ano.

É importante observar que todo software de contabilidade possui um relatório padrão de demonstração de resultados que apresenta automaticamente as informações necessárias conforme as etapas acima. No entanto, essas etapas contêm apenas ações nas quais você precisa transferir manualmente as informações da demonstração de resultados do balancete para uma demonstração de resultados preparada manualmente. 

Exemplo de como preparar uma demonstração de resultados 

Como expliquei acima, uma demonstração de resultados é um relatório financeiro que explica as receitas e despesas de uma empresa durante um período de relatório. No entanto, um exemplo de como preparar uma demonstração de resultados pode variar de acordo com o tipo de negócio. Você também pode se referir às receitas e despesas como um lucro e prejuízo (P&L). As demonstrações de resultados mostram o desempenho financeiro de uma empresa durante um período de relatório. Isso ocorre porque a demonstração de resultados contém e mostra receitas e despesas, fornecendo uma visão de quais atividades de negócios geraram receita e quais custaram dinheiro à organização. 

É importante ressaltar que, quando se trata de demonstrações financeiras, cada demonstração comunica informações específicas e é muito essencial em seus diferentes contextos para entender a saúde financeira de uma empresa. No entanto, a demonstração de resultados é uma das demonstrações financeiras mais importantes. Isso ocorre porque detalha as receitas e despesas de uma empresa durante um período específico, além de comunicar uma ampla gama de informações valiosas para quem o lê. Das informações que vão desde os principais executivos e partes interessadas até investidores e funcionários, é importante ser capaz de ler uma demonstração de resultados. Saber preparar ou gerar um é ainda mais crítico. 

Termos da Declaração de Renda

Discutimos anteriormente as etapas que você precisa seguir para preparar uma demonstração de resultados. Agora, normalmente queremos seguir essas etapas para mostrar um exemplo de como você deve preparar uma demonstração de resultados. Enquanto isso, antes de mergulharmos em um exemplo de como preparar uma demonstração de resultados. Eu quero que você esteja ciente do significado de alguns termos que você verá e usará nesta declaração. Este termo inclui;

  • Receita: isso significa quanto dinheiro uma empresa recebeu durante um período de relatório
  • Despesas: Ao contrário, é quanto dinheiro uma empresa gasta durante um período de relatório.
  • Custos das mercadorias vendidas (CPV): os custos totais associados às partes componentes de qualquer produto ou serviço que uma empresa fabrica e vende.
  • O lucro bruto é simplesmente a receita menos o custo das mercadorias vendidas.
  • Lucro operacional: Isso significa lucro bruto menos despesas operacionais.
  • A receita operacional é subtraída das despesas não operacionais.
  • Lucro líquido: Isso significa lucro antes dos impostos.
  • Lucro por ação (EPS): Lucro por ação significa o lucro líquido dividido pelo número total de ações em circulação.
  • Depreciação: A perda de valor de ativos, como estoque, equipamentos e propriedades, durante um período de tempo
  • EBITDA: Isso normalmente significa lucro antes de juros, depreciação, impostos e amortização 

Siga o exemplo abaixo para entender como você deve preparar uma demonstração de resultados para o seu negócio. A maioria das pessoas também entende ideias quando elas estão em forma de imagem. Isso porque eles são divertidos e fáceis de entender.

Este é um exemplo de demonstração de resultados da Maxwell Ltd.

Demonstração de resultados da Maxwell Limited para o período que termina em 31 de dezembro de 2021

Passiva$$
Mercadorias vendidas94,60094,600
60,366
Despesas
salários25,000
poder6,500
telefone e internet16,000
despesas fiscais1,000
taxas bancarias7,300
com seguro1,000
artigos de papelaria2,500
taxas de propriedade e impostos412
custo de publicidade654
água3,414
Lucro líquido
30,820

Como preparar uma demonstração de resultados em contabilidade 

Uma demonstração de resultados é outro nome para a demonstração de lucros e perdas de um pequeno empresário. É também uma das três demonstrações financeiras que as empresas geralmente preparam no final de um ano financeiro. Enquanto outros incluem o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa.

Esta declaração pode ser apresentada em um formato de “um passo” ou “dois passos”. Em primeiro lugar, o formato “one-step” contém receitas e ganhos que são agrupados, enquanto as despesas e perdas também são agrupadas. Em seguida, os valores são totalizados para mostrar o lucro ou prejuízo líquido. Em segundo lugar, no formato “duas etapas”, você usa os subtotais para mostrar as decisões que são úteis na linha. Isso inclui itens como margem bruta e receita operacional. No entanto, separadamente do resultado não operacional e do lucro ou prejuízo líquido. 

Muitos setores comerciais e grandes organizações ou entidades de relatórios usam um formato de “duas etapas”. Embora as etapas um e dois acima sejam as maneiras mais comuns pelas quais as empresas relatam seu estado financeiro, elas também podem apresentar uma demonstração de resultados por sua função.

Por exemplo, o custo de vendas, despesas de vendas, despesas administrativas ou, por sua natureza, exemplos, despesas de folha de pagamento, despesas de publicidade e despesas de aluguel. Esta abordagem pode ser mais fácil de preparar uma demonstração de resultados em contabilidadeg para a maioria das pessoas, bem como na maioria dos casos. No entanto, não apresenta o custo das vendas, portanto, a margem bruta não é apurada.

Como preparar uma Demonstração de Resultados e um Balanço Patrimonial

As demonstrações financeiras da empresa normalmente fornecem um vislumbre da situação financeira de sua empresa ou negócio. Portanto, sem eles, você não poderá acompanhar sua receita, projetar suas finanças futuras ou mesmo manter seu negócio nos trilhos. Por mais que você precise saber preparar a demonstração do resultado, também é importante que você domine o balanço patrimonial porque eles funcionam em conjunto.

Você normalmente precisa do conhecimento das duas contas porque não pode simplesmente sair e criar diferentes demonstrações financeiras sem seguir o procedimento correto. No entanto, você não chegaria ao resultado correto.

Conforme discutimos, uma demonstração de resultados, que você também pode chamar de demonstração de lucros e perdas (P&L), relata os lucros e perdas da empresa durante um período específico de tempo. (por exemplo, mensal, trimestral, etc.). A demonstração de resultados começa com as vendas e termina com o lucro ou prejuízo líquido. Outras partes de uma demonstração de resultados incluem:

  • Receita
  • Custo de bens vendidos
  • Despesas
  • Impostos
  • Lucro bruto
  • Depreciação
  • EBIT/EBITDA
  • Outros ganhos e custos financeiros

A Base de um Balanço Patrimonial e Como Preparar uma Demonstração de Resultados

Um balanço patrimonial é uma das demonstrações que constituem a demonstração financeira de uma empresa. Um balanço patrimonial simplesmente rastreia seu progresso financeiro ao longo do tempo e há três partes diferentes de um balanço patrimonial, que incluem;

  • Ativos
  • Herança de passivo e passivos futuros
  • Equidade

Agora, ativos significam itens de valor e coisas que sua empresa possui, como veículos e estoque. Esses ativos também podem estar na forma de ativos circulantes e não circulantes. Ativos circulantes são itens de valor e normalmente podem ser convertidos em dinheiro dentro de um ano, como uma conta corrente. Então, ativos não circulantes são itens de valor, mas que levam mais de um ano para serem convertidos em dinheiro.

Passivos são as dívidas que você deve a outras pessoas, como empresas, organizações ou até agências. Seus passivos podem estar na forma de circulante (curto prazo) ou não circulante (longo prazo). Exemplos de passivos incluem contas a pagar, despesas acumuladas e dívidas de empréstimos de longo prazo.

Equidade significa tudo o que você possui, depois de subtrair seus passivos e dívidas. Você pode determinar seu patrimônio usando esta fórmula:

Patrimônio = Ativo - Passivo

A demonstração de resultados vem primeiro na demonstração financeira, seguida pelo balanço patrimonial e, por último, pela demonstração do fluxo de caixa. Normalmente, é por isso que você também precisa saber como preparar o balanço patrimonial junto com a demonstração de resultados. Enquanto isso, há pessoas que acreditam que há quatro partes principais de uma demonstração financeira, incluindo a demonstração de lucros acumulados, que vem antes do balanço patrimonial. No entanto, isso não é popular ou amplamente aceito.

Como preparar uma declaração de renda no Excel 

Uma das perguntas mais populares na internet hoje é como preparar uma demonstração de resultados no excel? No entanto, gostaria de esclarecer o fato de que você precisa ter conhecimento de como preparar uma demonstração de resultados manualmente ou pelo menos ter uma ideia antes de mergulhar no excel.

Desde que você seja um empresário, como a maioria das pessoas é nos últimos tempos, você precisa ter esse conhecimento em um mundo digital. Isso ocorre porque você precisa acompanhar o desempenho do seu negócio ao longo de um período para tomar boas decisões financeiras no futuro. O Excel pode ajudá-lo a criar e melhorar suas demonstrações financeiras somente se você seguir as etapas corretas, e essas etapas incluem.

Inserindo os detalhes de uma demonstração de resultados em uma planilha do Excel

Veremos as etapas básicas que precisamos seguir para preparar uma boa demonstração de resultados e, em seguida, outras etapas que você precisa seguir quando precisar colocá-las no Excel. Eles incluem;

  • Escolha o seu período (mensal, anual ou trimestral).
  • Tenha um diário à mão para manter registros adequados e precisos 
  • Organize seu trabalho nas categorias certas antes de encaminhá-los para o Excel.
  • Crie o arquivo excel: Para criar um arquivo do Excel, você precisa abrir o Microsoft Excel e criar um novo arquivo. Na primeira célula, digite o nome da sua empresa. Porque ajuda a organizar seus arquivos, então pule uma linha e depois escreva o período que você está coberto no extrato.
  • Encontre as subcategorias: As categorias permanecem as mesmas em todos os lugares. No entanto, a seção muda de empresa para empresa. É por isso que você precisa encontrar a seção que melhor define ou é semelhante ao seu negócio. Organize os trabalhos redimensionando essas colunas para caber, recue cada seção para diferenciar; sempre adicione espaço.
  • Prepare sua fórmula: Já tendo o conhecimento de qual seção somar e subtrair, você só precisa usar a tecla soma no excel para chegar aos seus resultados diferentes para cada seção.
Leia também: DEMONSTRAÇÃO DE RENDA EM MÚLTIPLAS ETAPAS: Exemplos, formato e guia de instruções
  • Formate seu arquivo: Para garantir que seu documento seja fácil de ler, você precisa formatá-lo. Siga estes passos simples.
  • Escolha mais formatos de número
  • Você verá uma nova janela intitulada “Formatar células”. em seguida, procure a guia numérica na parte superior da linha.
  • Clique nele e, na subjanela de categoria, escolha a moeda.
  • Encontre o símbolo correto que representa sua moeda com precisão.
  • Depois, na subjanela de números negativos, selecione a opção -$ 1234.10 com uma cor de fonte vermelha.
  • Adicione seus valores: Depois de preparar tudo, coloque todos os valores reais que você preparou. Além disso, todos os valores inseridos devem ser positivos, a menos que seja para uma linha marcada como menor.

Qual é o formato do sorteio da demonstração de resultados?

O nome da empresa, a frase “demonstração de resultados” no título, o período coberto e outras informações importantes estão incluídas no formato da demonstração de resultados. Valor (Rs.) Valor (Rs.) Receita de serviços, vendas de itens, royalties, aluguéis, juros, comissões, etc.

Quais são os 5 principais componentes da demonstração de resultados?

Receita, custos e lucro líquido estão todos listados na demonstração do resultado. Receita, custo das vendas, vendas, despesas gerais e administrativas, outras despesas operacionais, receitas e despesas não operacionais, ganhos e perdas, itens não recorrentes, lucro líquido e EPS são os elementos da demonstração do resultado.

Quais são as 3 coisas mais importantes em uma demonstração de resultados?

Esta é a quantidade de dinheiro que você ganha antes dos impostos. O lucro bruto, que é o lucro da empresa, é determinado deduzindo-se da receita o custo dos itens vendidos. Lucro líquido: o lucro líquido é a quantidade de dinheiro que resta após a dedução de todos os seus custos de seus ganhos brutos.

Quais são as 3 coisas que uma demonstração de resultados mostra?

Uma demonstração de resultados exibe as receitas, os custos e a lucratividade de uma empresa ao longo do tempo. Às vezes, também é chamado de demonstração de resultados ou demonstração de lucros e perdas (P&L).

Como registrar receitas e despesas?

Itens de receita e despesa são documentados em contas contábeis nominais de acordo com os regulamentos estabelecidos, assim como ativos e passivos. Nas contas de despesas, as despesas são sempre registradas como lançamentos de débito, enquanto as receitas são sempre registradas como lançamentos de crédito.

Conclusão

Acredito que com o auxílio deste post, você já tenha entendido como preparar uma demonstração de resultados para qualquer finalidade que precisar e, o mais importante, como prepará-la no excel. Você não pode duvidar que o mundo está se digitalizando e precisamos nos mover com ele.

Por isso, este post trouxe para você um guia completo de como preparar a demonstração do resultado contábil básico do seu negócio com balanço patrimonial e conhecimento em excel também.

Perguntas Frequentes:

Como preparar uma demonstração de resultados de uma empresa?

Para preparar uma demonstração de resultados, você precisará gerar um relatório de balancete, calcular sua receita, determinar o custo das mercadorias vendidas, calcular a margem bruta, incluindo despesas operacionais, calcular sua renda, incluir imposto de renda, calcular o lucro líquido e por último finalizar sua demonstração de resultados com negócios

Como calcular a demonstração de resultados?

A demonstração de resultados também é chamada de demonstração de lucros ou demonstração de lucros e perdas (P&L).
A renda A Fórmula da Declaração é representada como,

  1. Lucro Bruto = Receitas – Custo das Mercadorias Vendidas.
  2. Receita Operacional = Lucro Bruto – Despesas Operacionais.
  3. Lucro Líquido = Lucro Operacional + Itens Não Operacionais

Quais são as três partes de uma demonstração de resultados?

Receitas, Despesas e Lucro

Cada um dos três principais elementos da demonstração do resultado é descrito abaixo

Como calcular a declaração de renda no excel?

A fórmula para as despesas operacionais totais é semelhante à utilizada nas vendas líquidas. Use =SOMA( e selecione todas as células nesta subcategoria. Para calcular sua receita operacional (prejuízo), use a fórmula =[Lucro Bruto (Perda)]-[Total de Despesas Operacionais

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