Calcular o pagamento de horas extras para seus funcionários é um dever rotineiro para os empregadores. Ocasionalmente, você também pode precisar calcular o pagamento de horas extras para funcionários por hora e funcionários com salário mensal, especialmente se estiver na Califórnia. Aqui, você aprenderá tudo o que há para saber sobre como calcular a taxa de pagamento de horas extras e erros comuns a serem evitados.
O que é pagamento de horas extras?
Quando um funcionário qualificado trabalha mais do que um determinado número de horas em uma determinada semana, ele recebe horas extras. Os funcionários normalmente recebem quando dedicam mais tempo ao trabalho do que as 40 horas semanais padrão. Embora alguns trabalhadores sejam isentos com base em seu status, o Fair Labor Standards Act (FLSA), que constantemente atualiza e descreve os regulamentos, exige que os trabalhadores se mantenham atualizados com seus requisitos.
FLSA é uma lei federal que estabelece padrões de trabalho infantil, salário mínimo e pagamento de horas extras para funcionários de período integral e meio período. A lei exige que os empregadores paguem aos funcionários qualificados tempo e meio, ou 1.5 vezes o salário base, para cada hora trabalhada além de 40 por semana. Isso indica que os trabalhadores são pagos de acordo com sua taxa padrão ou salário base pelas primeiras 40 horas e recebem pelo menos 50% a mais para cada hora adicional.
Como Calcular Horas Extras
Todo trabalhador não isento está sujeito às leis de pagamento de horas extras. Uma lista detalhada de fatores decisivos pode ser encontrada na FLSA ou em seu contador público certificado. Os empregadores calculam o pagamento de horas extras semanalmente ou diariamente. Isso depende do status do funcionário e se ele trabalhou mais de oito horas por dia. Aqui estão os passos simples sobre como calcular a taxa de horas extras.
#1. Calcule a taxa horária média antes das horas extras.
Comece calculando seu salário por hora típico para determinar seu pagamento de horas extras. Você pode usar seu valor, como $ 12 por hora, se for um trabalhador horista. Se você trabalha por um salário, pode calcular seu salário somando seus ganhos semanais e dividindo-o pelo número de horas trabalhadas, que é 40.
#2. Multiplique a taxa horária por 1.5.
A maioria dos empregadores paga “hora e meia”, o que equivale a 1.5 vez o valor médio por hora. Você pode multiplicar seu salário por hora por 1.5 depois de determiná-lo. Considere isto:
$ 12 por hora vezes 1.5 é igual a $ 18 por hora.
#3. Multiplique pelo número de horas extras.
O valor da etapa anterior é multiplicado pelo número de horas que você trabalhou em horas extras. Isso é fundamental porque o valor pode variar de acordo com a semana e o sistema que a organização utiliza para acompanhar as horas extras. O cálculo a seguir pode ser usado se você trabalhar cinco horas adicionais para pagamento de horas extras a uma taxa de $ 18 por hora:
$ 5 horas em uma taxa de horas extras é igual a $ 90.
#4. Multiplique o resultado pela compensação do horário regular.
Seu pagamento total das horas não extras que você trabalhou pode ser aumentado depois de calcular sua porcentagem de horas extras. Se você recebe $ 12 por hora e trabalha 40 horas por semana, pode adicionar $ 90 aos $ 480 que ganha.
Como Calcular a Taxa de Horas Extras
1.5 vezes a taxa padrão, ou 150%, é a taxa de horas extras. A taxa horária padrão do funcionário é tudo o que você precisa para calcular a taxa de horas extras de um trabalhador por hora. Você pode calcular a taxa de horas extras multiplicando a taxa horária por 1.5.
Você também pode pegar a taxa horária padrão, dividi-la por dois e multiplicar o resultado pela taxa padrão. Se o salário por hora for de US$ 10, por exemplo, US$ 5 são obtidos multiplicando US$ 10 por 2. Essa taxa extra é de US$ 10 mais US$ 5, que dá US$ 15. Outra ilustração seria alguém que ganha $ 20 por hora e receberia $ 30 por hora extra ($ 20 x 1.5 = $ 30).
Como calcular horas extras para funcionários com salário mensal
Quando funcionários com salário mensal trabalham mais horas do que o previsto em seus contratos, pode ser necessário, ocasionalmente, calcular uma taxa de horas extras para eles.
Em primeiro lugar, você deve determinar seu salário por hora equivalente. Para obter um pagamento anual, por exemplo, aumente a renda mensal em 12. Para calcular a renda anual de um funcionário que recebe duas semanas de férias, multiplique seu salário semanal por 50.
Divida o salário anual pelas 2,080 horas de trabalho típicas em um ano para obter a taxa horária. Para obter a taxa de horas extras, multiplique essa soma por 1.5. Por exemplo, a taxa de horas extras é calculada da seguinte forma: $ 22.50 x 1.5 = 33.75 para uma taxa horária de $ 22.50.
Como calcular horas extras na Califórnia
De acordo com as leis de horas extras da Califórnia, todos os trabalhadores não isentos (incluindo trabalhadores domésticos) devem receber horas extras a uma taxa de 1.5 vez o valor normal de pagamento por qualquer hora trabalhada acima de 8 por dia e 40 por semana. Todos os funcionários não isentos devem seguir esses regulamentos de horas extras. A maioria dos trabalhadores não isentos são normalmente pagos por hora. No entanto, de acordo com a lei de horas extras da Califórnia, os trabalhadores não isentos que são pagos por peça, diária ou salário também são cobertos.
Existem várias isenções da legislação de horas extras da Califórnia. Quando um grupo de empregados é considerado isento, a lei de horas extras não se aplica a eles. Todos os colaboradores que não cumpram as condições de uma determinada isenção são classificados como não isentos. Muitas exceções à legislação de horas extras também existem. Uma “exceção” é quando as horas extras são pagas a uma determinada classe de empregados de forma diferente da especificada anteriormente. Veja como calcular o pagamento de horas extras na Califórnia
#1. Planeje seus dias e semanas de trabalho
Dia de trabalho
As empresas da Califórnia devem especificar a hora de início do dia de trabalho para calcular com precisão o pagamento de horas extras, pois os trabalhadores não isentos têm direito ao pagamento de horas extras se trabalharem mais de 8 horas em um dia de trabalho.
Um dia útil é qualquer período contínuo de 24 horas começando no mesmo horário em cada dia do calendário, regido pela lei da Califórnia. O início da jornada de trabalho é flexível. Para diferentes tipos de funcionários, podem ser estabelecidos dias de trabalho separados. Se um empregador não definir um horário específico para o início do dia de trabalho, presume-se que ele dure de 12h01 até meia-noite.
As horas extras diárias são pagas de acordo com o número de horas trabalhadas em um determinado dia de trabalho; não é permitida a média de horas em dois ou mais dias de trabalho. Uma jornada de trabalho deve ser contínua e inalterada, uma vez estabelecida pelo empregador, a menos que haja uma boa razão comercial para alterá-la.
Semana de trabalho
Os empregadores devem decidir qual dia de trabalho é o início da semana de trabalho para que o pagamento de horas extras possa ser calculado corretamente para trabalhadores não isentos que trabalhem mais de 40 horas em uma semana de trabalho.
De acordo com a lei da Califórnia, uma semana de trabalho é qualquer período de sete dias que começa no mesmo dia da semana, continua por qualquer número de horas em qualquer dia e é fixo e recorrente. Diferentes semanas de trabalho podem ser estabelecidas pela empresa para vários funcionários. No entanto, uma vez estabelecida, a semana de trabalho de um funcionário é fixa, independentemente das alterações em seu horário de trabalho. Alterações na semana de trabalho de um funcionário só são permitidas se forem permanentes e não se destinarem a permitir que o empregador evite o pagamento de horas extras.
#2. Registre as horas trabalhadas do funcionário durante cada dia de trabalho e semana de trabalho.
De acordo com a lei da Califórnia, os funcionários são obrigados a registrar os horários de início e término de seus turnos, intervalos para almoço e horários de término. O empregador calculará o número de horas trabalhadas a cada dia de trabalho e por semana usando esses registros de tempo.
#3. Calcule as horas extras diárias devidas.
Trabalhadores não isentos na Califórnia devem ser compensados por horas extras diárias das seguintes maneiras:
Para todas as horas trabalhadas além de 8 horas, até e inclusive 12 horas em um único dia de trabalho, e para as primeiras 8 horas do sétimo dia de trabalho consecutivo em uma semana de trabalho, o funcionário receberá uma taxa de pagamento igual a uma vez e meia o seu salário normal.
Para todas as horas trabalhadas acima de 12 em um único dia da semana e acima de 8 no sétimo dia de trabalho consecutivo, o funcionário receberá o dobro do valor normal de pagamento.
#4. Calcule o valor das horas extras semanais devidas.
De acordo com o regulamento de horas extras semanais, a compensação de horas extras deve ser dada para quaisquer horas trabalhadas além de 40 em uma semana de trabalho a uma taxa de 1.5 vezes a taxa normal de pagamento.
Basta somar as horas da semana inteira de trabalho.
O trabalhador não tinha horas extras semanais naquela semana se trabalhasse 40 horas ou menos naquela semana. 38 horas totais, por exemplo, equivalem a 0 horas de horas extras semanais.
Se um funcionário trabalhou uma semana de trabalho que excedeu 40 horas, as horas extras semanais são computadas como o total de horas menos 40. 44 horas totais menos 40, por exemplo, é igual a 4 horas extras semanais que devem ser pagas.
#5. Calcular horas extras diárias e semanais
Os empregadores na Califórnia são obrigados a calcular as horas extras diárias e semanais para garantir que todas as horas extras sejam compensadas para cada semana de trabalho. Os empregadores não são obrigados a pagar horas extras duas vezes pelo mesmo número de horas trabalhadas como resultado disso.
Quando as horas extras diárias (todas as horas pagas a 1.5 e 2 vezes a taxa normal) igualar ou exceder as horas extras semanais, o empregador é obrigado a pagar o empregado de acordo com os regulamentos de horas extras diárias para aquela semana.
Se o número total de horas extras semanais para aquela semana de trabalho for maior que o número total de horas extras diárias (tanto 1.5 quanto 2 vezes a taxa normal), o empregador é responsável por garantir que todas as horas extras semanais sejam pagas além das horas extras diárias . É essencial identificar quaisquer horas extras necessárias para cumprir as leis de horas extras diárias e pagá-las de acordo.
Os empregadores devem sempre prestar muita atenção aos requisitos de horas extras diárias, pois algumas horas podem precisar ser pagas em dobro, enquanto as horas gastas durante as horas extras semanais devem ser pagas simplesmente 1.5 vez a taxa normal, independentemente de quantas horas são trabalhadas acima 40.
Depois de calcular as horas extras diárias, dar uma olhada no número total de horas seguidas pode ajudá-lo a avaliar se as horas extras semanais aumentariam ou não seus resultados. Não há mudanças necessárias para atender aos critérios de horas extras semanais se o empregador decidir que o funcionário deve ser pago por 40 horas ou menos de tempo direto depois de aderir aos regulamentos de horas extras diárias. Uma taxa regular de 1.5x deve ser adicionada sobre as horas extras diárias já computadas se as horas extras diárias resultarem em mais de 40 horas de tempo direto.
#6. Calcular a taxa regular de pagamento do funcionário
De acordo com a lei da Califórnia, o pagamento de horas extras é calculado com base na taxa de pagamento por hora do funcionário. O empregador precisará descobrir a taxa de pagamento regular do funcionário depois de determinar quantas horas são horas extras em uma vez e meia ou duas vezes a taxa de pagamento regular do funcionário.
A taxa regular é determinada dividindo-se o pagamento total pelo emprego (exceto as exclusões estatutárias) em qualquer semana de trabalho pelo número total de horas efetivamente trabalhadas. Os pagamentos de bônus de taxa fixa são uma exceção a essa regra. De acordo com a decisão da Suprema Corte da Califórnia em Alvarado v. Dart Container Corporation da Califórnia, o pagamento de horas extras está relacionado ao bônus de “soma fixa” do empregador (ou seja, um valor de bônus que não é baseado no número de horas que um funcionário trabalha) deve ser calculado dividindo o valor do bônus apenas pelo número total de horas não extras trabalhadas, e não pelo número total de horas trabalhadas.
#7. Pagar ao funcionário quaisquer salários de horas extras devidos
O dia de pagamento regularmente agendado do período da folha de pagamento que segue aquele em que as horas extras foram ganhas é o prazo final pelo qual a lei da Califórnia determina que os salários das horas extras sejam pagos. As horas extras prestadas devem ser pagas no dia normal do período da folha de pagamento em que foram auferidas, ainda que a lei permita o atraso de um ciclo na folha de pagamento das horas extras.
O que é hora extra por US $ 20 por hora?
A taxa de horas extras é de 1.5 vez o salário por hora do funcionário. Se um funcionário ganha $ 20 por hora, sua taxa de horas extras é de $ 20 x 1.5, ou $ 30.
Quanto custa horas extras por 18 horas?
Se um trabalhador ganha $ 18 por hora, seu pagamento de horas extras seria de $ 18 x 1.5, ou $ 27.
Como você calcula as horas extras por dia?
Multiplique a taxa regular de remuneração por 1.5 e, em seguida, multiplique o valor pelo número total de horas extras trabalhadas, de acordo com os regulamentos da FLSA.
Como faço para calcular minhas horas de pagamento?
O número total de horas trabalhadas é calculado primeiro multiplicando as horas semanais pelo número de semanas em um ano (52). Divida esse valor pelo salário anual a seguir. Por exemplo, se uma pessoa ganha $ 50,000 por ano e trabalha 40 horas por semana, sua taxa horária é de $ 50,000 / 2,080 (40 x 52) = $ 24.04
Conclusão
A folha de pagamento pode ser um fardo, com problemas como horas extras, bônus e pagamento e declaração de impostos. Lembre-se de que é crucial ficar por dentro de todas as suas obrigações de folha de pagamento em tempo real. Ao fazer isso, você pode evitar erros graves, como pagar mal aos funcionários ou deixar de cumprir as leis estaduais, independentemente dos cálculos desafiadores de pagamento de horas extras com os quais você deve lidar.
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Referências
