Você já ficou confuso sobre contratar ou não um contador? Ou talvez você não saiba o que um contador pode fazer pelo seu negócio. Se assim for, então você está no lugar certo. Este artigo discutirá o que significa contratar um contador, os benefícios de contratar um, as perguntas da entrevista que você pode fazer ao decidir contratar um e basicamente tudo o que você deve saber.
Quem é um contador?
Um contador é um membro da profissão contábil responsável principalmente por manter um registro preciso de todas as vendas, compras e outras atividades financeiras. Dependendo das preferências e procedimentos de várias instituições ou indivíduos, pode haver variações significativas no tipo de transações que são contabilizadas e como são registradas.
Escriturários e contadores fazem coisas diferentes e têm trabalhos diferentes, embora seus títulos às vezes sejam usados de forma intercambiável. De certa forma, os contadores estão na linha de frente porque acompanham o fluxo diário de entrada e saída de dinheiro de uma organização.
Para produzir relatórios, detectar tendências significativas e fazer estimativas, os contadores usam a trilha do contador de dados para se concentrar no quadro geral.
Contratar um contador
A maioria dos proprietários de pequenas empresas não executa procedimentos contábeis adequados. Escolher como manter e gerenciar as contas financeiras da empresa é uma das decisões financeiras mais cruciais que uma pequena empresa pode tomar.
O papel de um contador é auxiliar no registro das transações comerciais diárias. Em uma pequena empresa, as responsabilidades de um contador são mais variadas.
Eles também gerenciam a criação, gerenciamento e revisão de processos internos de negócios, acompanham pagamentos, compras, recebimentos e vendas, compilam e registram dados financeiros diariamente e os armazenam de maneira padronizada para que os contadores também possam acessá-los.
Contratando um contador para pequenas empresas
Sua pequena empresa definitivamente precisa de um contador, como mencionei anteriormente, e aqui está o porquê.
#1. Um contador sabe tudo sobre seus números.
Se você está fazendo seus livros, deve estar ciente de seus lucros e perdas (P&L) e outros dados, o que geralmente nem sempre é viável, pois você não possui esse conjunto de habilidades. Um contador, por outro lado, pode ajudá-lo a descobrir o que está acontecendo com números estranhos sem estresse e por quê.
#2. Livre de declarações fiscais de dores de cabeça.
Este é um requisito legal e uma tarefa que todo pequeno empresário deve fazer. Um contador cuidará do seu fundo de impostos e cuidará da papelada para você. Eles também fornecerão os números e preencherão os formulários e registros necessários. Chega de acordar em horários estranhos para trabalhar em computadores, preencher a papelada ou correr para cumprir prazos.
#3. Eles permitem que você se concentre em outras tarefas comerciais essenciais, economizando seu tempo.
A contabilidade pode ser tediosa, repetitiva e metódica para alguém que prefere administrar um negócio a manter os livros.
#4. Eles ajudam a melhorar a eficiência do seu faturamento.
Você pode faturar com mais sucesso e rapidez se tiver seus livros em ótima forma. Você reduzirá a duração do seu ciclo de faturamento e será pago mais rapidamente, quer seu contador crie um sistema automatizado para você ou lide com faturamento manual.
Vantagens de contratar um contador
#1. Ao usar contadores, você pode se concentrar em sua empresa e bem-estar.
Você pode facilmente terceirizar muitas tarefas relacionadas aos negócios, mas sua paixão e visão devem ser suas. Você pode dedicar mais tempo às atividades que ajudarão na expansão do seu negócio se delegar a gestão de suas finanças a um contador.
#2. Contadores evitam erros
Os erros são caros, independentemente de quão inocentes possam ser. Além de registrar dados incorretos, você corre o risco de ser pego pelo ATO e pagar mais do que o necessário em impostos se não declarar alguma receita ou despesa. Essencialmente, um contador insere com precisão todos os seus números, contas, recibos e faturas em seu programa de contabilidade.
#3. Os contadores mantêm seu registro atualizado
O fluxo de caixa é um dos aspectos mais críticos da gestão de uma empresa de sucesso. Se você não tem acesso aos seus dados financeiros, deve fazer suposições sobre se pode expandir sua empresa. Um contador é mais ativo no gerenciamento de seu fluxo de caixa, enquanto um contador fornece orientação estratégica e lida com seus registros de impostos.
#4. É acessível e escalável contratar um contador.
O custo de terceirizar sua contabilidade é normalmente menor do que gerenciá-lo você mesmo, dependendo do tamanho, escopo e natureza da sua empresa. Como sua principal responsabilidade é lidar com suas finanças e manter seus registros organizados e em conformidade, um contador externo não se distrai com os altos e baixos do seu negócio.
#5. Orientação
Seu contador está bem informado sobre sua situação financeira e o ajuda a manter registros adequados. Eles ajudam a avaliar como fazer escolhas de negócios cruciais, como expandir e quando controlar as coisas. Além disso, eles podem ajudá-lo a reconhecer tendências em seu setor e aproveitar suas possibilidades.
O que procurar ao contratar um contador
Pode ser estressante contratar um contador. Mas o procedimento pode ser menos intimidador se você souber quais qualidades procurar. Cinco características cruciais a serem buscadas em um contador estão listadas abaixo:
#1. Conhecedor de tecnologia
Para gerenciar seus livros, o software está se tornando cada vez mais crucial. Por exemplo, aprender a usar o QuickBooks corretamente agora pode economizar tempo e dinheiro mais tarde. Mesmo que muitos contadores possam afirmar estar familiarizados com o software de contabilidade que você usa, eles devem ser hábeis em usar todos os seus recursos.
#2. Baseado em lógica e focado no futuro
Deve ser possível para os contadores estudar dados específicos e relatórios financeiros e vincular esses dados à sua empresa. Sempre considere situações “e se” ao planejar. Por exemplo, um excelente contador pode identificar um local onde sua empresa pode economizar custos e aproveitar melhor seus recursos.
#3. O Trabalho Deve Ser Agradável
Certifique-se de que a pessoa que você está contratando goste de lidar com estatísticas. O desempenho dos trabalhadores normalmente diminui se eles estiverem insatisfeitos com sua carreira. Além disso, as pessoas podem considerar os trabalhos de contabilidade como um meio de curto prazo para atingir seus objetivos. Os empregadores devem procurar um contador confiável de longo prazo porque lidam com informações confidenciais diariamente.
#4. Dedicado ao detalhe
Um contador profissional deve ser meticuloso e prestar muita atenção a tudo. Por exemplo, seu contador deve ser capaz de acompanhar o cliente, os termos da venda e a maneira apropriada de registrar e documentar a venda sempre que você fizer uma.
#5. Tem um conhecimento prático de impostos.
Embora os contadores não precisem conhecer cada palavra do Internal Revenue Code, seria vantajoso. Por exemplo, eles devem entender a distinção entre uma demonstração de resultados e um balanço patrimonial.
Contratando um contador Pergunta da entrevista
#1. O que exatamente envolve o trabalho de contabilidade?
Embora a resposta a essa pergunta possa parecer direta, os serviços dos contadores variam muito. Suas necessidades também mudarão com base em suas habilidades pessoais e no volume de trabalho que seu contador lida.
Alguns contadores são responsáveis pela contabilidade gerencial e podem examinar os números financeiros, enquanto outros podem apenas inserir dados.
#2. Eles são certificados e registrados?
Alguns contadores podem ter um diploma em contabilidade, um diploma ou até mesmo ser contadores ou CPAs.
Dependendo do país, diferentes qualificações e requisitos de registro se aplicam. Certifique-se de saber sobre as credenciais do seu contador e se eles estão autorizados a depositar.
#3. Que grau de especialização eles possuem?
Seu contador deve lidar com suas finanças corretamente e conversar com você de uma forma que não ocupe muito tempo. Você não quer gastar mais para resolver um problema no final do ano fiscal.
Um contador profissional deve reunir um conjunto de procedimentos financeiros que eles sempre seguem para garantir que as transações sejam tratadas corretamente.
#4. Em termos de prazos de entrega e reação, o que você pode antecipar?
O fato de que os contadores às vezes demoram um pouco para responder a e-mails e nem sempre fazem seu trabalho no prazo é uma reclamação generalizada sobre eles. Descubra o que você pode esperar deles a cada semana ou mês e com que rapidez você pode esperar que eles respondam às suas perguntas.
#5. Quão versados eles são em seu negócio?
Uma curva de aprendizado significativa ocorrerá se o seu contador não estiver familiarizado com empresas de comércio eletrônico.
Pergunte se eles têm outros clientes de comércio eletrônico (passados ou atuais) e, em seguida, peça-lhes alguns exemplos de problemas típicos de contabilidade em sua empresa e como eles lidariam com eles.
Vale a pena contratar um contador?
Sim, embora você acredite que pode economizar fazendo tudo sozinho, contratar um contador profissional realmente resultará em uma economia maior. Isso se deve à menor probabilidade de erro humano, desconhecimento, perda de prazos para declaração de impostos e pagamentos, além de atraso nas contas a receber.
Quanto você deve pagar a alguém para fazer sua contabilidade?
Dependendo do volume de transações e da complexidade dos serviços necessários, o custo médio mensal para terceirizar suas necessidades de contabilidade fica entre US$ 500 e US$ 2,500.
Um contador é mais barato que um contador?
Sim, de um modo geral, os contadores cobram menos que os contadores por seus serviços.
Como saber se preciso de um contador?
Ajudaria se você tivesse um contador quando:
- Você não pode se concentrar em outras áreas de sua empresa, como vendas, criação e expansão, pois está muito ocupado classificando transações.
- Você ainda não enviou contas de clientes ou cobrou contas a receber.
- Você não tem um sistema ou banco de dados para controlar suas faturas e recibos.
Preciso de um contador ou de um contador?
A maioria das empresas jovens provavelmente falará com um contador em algum momento, mas não contratará um até que seja um pouco maior. Portanto, mesmo que um contador seja necessário desde o início, um contador pode não ser necessário, e você eventualmente precisará contratar um.
Ao selecionar um contador, qual é a qualidade essencial que você precisa verificar?
Balanceamento de contas em tempo real e detecção de erros devem ser habilidades que eles possuem. Eles devem ser capazes de produzir relatórios financeiros oportunos, precisos e concisos. Um contador também deve entender o uso adequado de crédito durante o baixo fluxo de caixa.
Qual a importância de ter minha contabilidade feita por terceiros?
As vantagens de contratar um profissional para lidar com sua contabilidade são inúmeras. Preservar a integridade de seus livros está em primeiro lugar entre essas vantagens.
Conclusão
Este artigo discutiu com sucesso o que significa contratar um contador e algumas outras coisas que você deve saber. Espero que este artigo tenha sido útil.
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Referências
