O software de contabilidade é uma ótima ferramenta para gerenciar suas finanças se você possui uma pequena empresa, freelancer ou trabalha por contrato. Os recursos comuns dessas soluções incluem faturamento, controle de despesas e relatórios financeiros. No entanto, ao contrário da opinião popular, embora o software de contabilidade gratuito não tenha todos os sinos e assobios do software de contabilidade pago, ele ainda pode ser útil para gerenciar suas finanças.
Compilamos uma lista de nossas principais opções para ajudá-lo a encontrar o melhor software de contabilidade gratuito para suas necessidades. Escolhemos essas soluções com base em seus preços, recursos, suporte, reputação e outros fatores.
O que é software de contabilidade?
As pequenas empresas devem manter registros detalhados de todas as transações financeiras, incluindo pagamentos de faturas, despesas de viagem ou contas de serviços públicos. O software de contabilidade serve como um repositório central para todas essas informações. Quando seus registros financeiros são mantidos atualizados e os princípios contábeis básicos são seguidos, você entende melhor como sua empresa está se saindo financeiramente e o que ela pode ou não pagar no futuro.
O software de contabilidade facilita a criação de relatórios, como um balanço, e alguns produtos automatizam tarefas de contabilidade, como categorização e correspondência de transações. Mais importante, garante que você tenha todos os registros necessários na temporada de impostos.
Software gratuito de contabilidade para pequenas empresas: visão geral
O software de contabilidade gratuito é uma tecnologia de nuvem ou desktop baseada em computador que permite que proprietários de empresas e profissionais financeiros gerenciem os livros contábeis de uma pequena empresa gratuitamente.
Obviamente, mesmo o melhor software de contabilidade gratuito não fornecerá as opções de software de contabilidade mais poderosas. Você deve pagar para acessar inovações contábeis de ponta para sua pequena empresa.
No entanto, pesquisar as melhores opções de software para pequenas empresas ajudará você a decidir se deve pagar por esse recurso financeiro.
Software Gratuito de Contabilidade para Pequenas Empresas
O software de contabilidade gratuito pode parecer um mito - na verdade, muitas opções de software de contabilidade comercial que afirmam ser gratuitas acabam cobrando de você de alguma forma, seja para atualizar um recurso crítico ou pagar pela instalação.
Ao procurar software gratuito para sua pequena empresa, certifique-se de entender os custos potenciais de cada opção. Compilamos uma lista das melhores opções de software de contabilidade gratuito. Obviamente, a maioria dessas opções terá versões pagas e complementos, mas suas versões mais básicas são totalmente gratuitas:
# 1. Aceno
O software de contabilidade Wave é um dos principais softwares de contabilidade gratuitos a serem considerados desde o início de sua pesquisa. Você pode vincular contas bancárias e de cartão de crédito ilimitadas aos seus livros usando esta opção. Você também terá acesso gratuito a rastreamento ilimitado de receitas, rastreamento de despesas e colaboradores convidados. Você também poderá faturar e digitalizar recibos gratuitamente.
No entanto, lembre-se de que você precisará pagar se quiser que seus clientes faturados possam pagar on-line diretamente por meio da fatura. A Wave cobra 2.9% + $ 0.30 para pagamentos com cartão de crédito e 1% (mínimo de $ 1) para pagamentos ACH. Você também deve pagar a folha de pagamento por meio do Wave. Você pagará uma taxa básica mensal de $ 35 ou $ 20, mais $ 4 por funcionário e contratado em sua folha de pagamento, dependendo de onde você faz negócios.
#2. ZipBooks
O ZipBooks é outro excelente software de contabilidade gratuito para pequenas empresas. Ele fornece todos os recursos essenciais do software de contabilidade em uma conta gratuita, incluindo relatórios, sincronização bancária, faturamento, gerenciamento de despesas e faturamento.
Você deve usar Square ou PayPal para aceitar pagamentos online de seus clientes faturados por meio do ZipBooks. Você será cobrado pelas taxas padrão do PayPal e da Square para essas transações.
ZipBooks e Gusto têm uma opção integrada de complemento de folha de pagamento. A taxa mensal do Gusto é de US$ 39, mais US$ 6 por pessoa. Por tempo limitado, você pode obter o plano Core por um custo mensal reduzido de US$ 19 nos primeiros seis meses. A Gusto também tem uma nova opção para empreiteiros que pagam apenas US$ 6 por funcionário e não têm preço base.
#3. Akaunting
Seria melhor dar uma olhada no Akaunting, um software de contabilidade gratuito. Esta opção inclui muitos dos recursos mais importantes que o software de contabilidade para pequenas empresas deve ter. Usando essa tecnologia, você pode faturar, sincronizar contas, controlar despesas, configurar contas recorrentes, gerenciar clientes e fornecedores. Para acessar recursos mais avançados, como pagamentos online, você precisará baixar aplicativos de terceiros, que custarão uma taxa anual, além de quaisquer taxas que você tenha que pagar por essa conta de terceiros.
Para resumir, a criação de uma conta Akaunting é gratuita, mas ao navegar neste software, você notará que todos os recursos que espera estar prontos para uso exigirão que você compre esses aplicativos de terceiros.
#4. SlickPie
Também vale a pena investigar o SlickPie, um software de contabilidade gratuito, para as finanças de sua pequena empresa. A versão gratuita deste software de contabilidade permite entradas ilimitadas de recibos automatizados, dez empresas diferentes em uma conta e suporte por e-mail. Também permite criar cotações e estimativas que podem ser facilmente convertidas em faturas profissionais. Você também pode conectar suas contas PayPal e Stripe gratuitamente com o SlickPie. Os clientes podem pagar suas faturas online usando cartão de crédito ou PayPal, e você só terá que pagar as taxas de transação padrão cobradas pelo PayPal e Stripe.
Os relatórios parecem ser um recurso que falta neste software de contabilidade gratuito - o site do SlickPie não menciona nenhum recurso de relatório integrado, se você deseja extrair informações valiosas e de alto nível do seu software de contabilidade, considere alternativas ao SlickPie.
#5. GnuCashName
O GnuCash é um forte candidato se você estiver procurando por um software de contabilidade de desktop gratuito para sua pequena empresa. Para aceder a esta opção de software de contabilidade gratuito, vá ao site do GnuCash e descarregue-o gratuitamente—simples assim. Embora o GnuCash possa ser usado para contabilidade pessoal e de pequenas empresas, ele inclui recursos específicos para pequenas empresas, como rastreamento de clientes e fornecedores, custeio de trabalhos e faturamento.
#6. CloudBooks
Você pode adicionar um número ilimitado de usuários, faturar, criar projetos, executar controle de tempo integrado, rastrear despesas e fornecer estimativas com a versão acessível do software de contabilidade CloudBooks. Para enviar mais de cinco faturas por mês, marcar suas faturas e aceitar pagamentos online em suas faturas, você deve atualizar da versão gratuita e pagar pelo menos $ 10 por mês.
#7. Fatura Zoho
O Zoho Invoice é uma ótima opção se você deseja o melhor software de contabilidade gratuito para automatizar seus fluxos de trabalho de faturamento. Você pode faturar clientes e gerenciar pagamentos por meio de uma única conta com a versão acessível do Zoho Invoice. Por meio de um portal do cliente, você pode personalizar e marcar modelos de fatura, controlar despesas e interagir com os clientes. Você também pode usar o controle de tempo integrado para você e seus funcionários para faturar projetos.
#8. Contas NCH Express
O NCH Express Accounts é outra opção gratuita de software de contabilidade de desktop a ser considerada. A versão gratuita deste software de contabilidade pode atender às necessidades de contabilidade de pequenas empresas com menos de cinco funcionários. Você poderá acessar e gerar 20 relatórios financeiros cruciais, bem como analisar receitas por cliente, membro da equipe ou item, usando este software de contabilidade gratuito para pequenas empresas.
Este software também permitirá que você gerencie contas a receber e a pagar facilmente. Para acessar seus livros on-line, no entanto, você deve adquirir a versão em nuvem do Express Accounts, que não é gratuita e atualmente custa a partir de US$ 59.95.
Metodologia
Consideramos vários fatores, incluindo recursos, avaliações de clientes e valor, para determinar o melhor software de contabilidade gratuito. Depois de atribuir pontuações ponderadas a cada recurso, reduzimos nossas opções e classificamos as empresas com base nesses fatores.
Faturamento, controle de tempo e rastreamento de despesas estão entre os recursos que priorizamos para pequenas empresas. Também consideramos a simplicidade de uso do software. Está disponível em várias plataformas? A interface do usuário é fácil de usar?
Também analisamos as avaliações dos clientes para ver o que as pessoas pensavam do software. Como as promessas de marketing nem sempre correspondem à realidade, as revisões podem ajudar a determinar se um software cumpre suas reivindicações.
Finalmente, consideramos o valor do serviço. Você está investindo tempo aprendendo e usando o software, apesar de não pagar por isso. É um tempo bem gasto?
Consideramos esses fatores ao classificar o melhor software de contabilidade gratuito para ajudá-lo a encontrar o melhor software para o seu negócio.
Escolhendo um software de contabilidade gratuito
É fundamental considerar suas necessidades ao selecionar um software de contabilidade gratuito. Que características procura? Você precisa de controle de tempo? Faturamento? E o atendimento ao cliente? Considere o que é importante para você e sua empresa e, em seguida, procure um software que inclua esses recursos.
Também é fundamental considerar a usabilidade. O software de contabilidade pode ser complicado, então procure algo simples de usar e instalar, ou melhor ainda, que esteja disponível na nuvem. Considere a facilidade de uso de cada software e se ele está disponível em várias plataformas.
Por fim, leve em consideração o feedback do cliente. O que os usuários pensam do software? Eles estão satisfeitos com os recursos? Existe serviço ao cliente disponível para ajudar com quaisquer problemas? Leia as críticas positivas e negativas para obter uma imagem equilibrada de cada software.
O que você pode perder se usar um software de contabilidade gratuito
O software de contabilidade gratuito é fantástico - evitar uma taxa mensal pode reduzir significativamente os resultados da sua empresa. E, especialmente se você está apenas começando, $ 0 por mês pode ser um orçamento de software de contabilidade não negociável.
No entanto, se você escolher um software de contabilidade gratuito para sua pequena empresa, provavelmente perderá alguns recursos fornecidos por outras opções de software de contabilidade. Em alguns casos, os recursos que faltam no software livre podem acabar economizando o dinheiro da sua empresa.
No geral, softwares de contabilidade mais poderosos frequentemente se pagam, portanto, considere os custos potenciais do uso de software de contabilidade gratuito, como backup de contabilidade ou multas fiscais. Examine os seguintes recursos que normalmente faltam no software livre e decida se é hora de abrir espaço em seu orçamento para uma tecnologia mais poderosa:
#1. Recursos fiscais e de folha de pagamento
Muitas opções de software de contabilidade que cobram uma taxa mensal fornecerão assistência fiscal ao seu negócio. Eles também fornecem frequentemente serviços completos de folha de pagamento, permitindo que você integre sua folha de pagamento aos livros de sua empresa perfeitamente.
#2. Relatórios técnicos
Embora muitas opções gratuitas de software de contabilidade forneçam relatórios básicos para pequenas empresas, outras geralmente oferecem opções de relatórios ainda mais sofisticadas. Quer se trate de visualizações de dados, números mais personalizáveis ou todos os itens acima, os relatórios por meio de software de contabilidade não gratuito geralmente permitem que os usuários obtenham insights mais valiosos.
#3. Previsão
A previsão normalmente não é um recurso do software de contabilidade gratuito. Se você deseja projetar números financeiros para definir metas e orçamentos com mais eficiência, pense em atualizar.
#4. Gestão de Estoques e Pedidos
A maioria das opções gratuitas de software de contabilidade não inclui inventário ou rastreamento de pedidos. Esse recurso é fundamental se você estiver procurando um software de contabilidade para uma pequena empresa de varejo.
#5. Contagem de usuário e fatura
A maioria das opções de software livre limita sua conta a cinco usuários. Além disso, alguns limitarão o número de clientes que você pode faturar e as faturas mensais que você pode enviar. Se a sua pequena empresa exceder esses limites com frequência, uma atualização será necessária. Caso contrário, o software de contabilidade gratuito que não atende aos seus requisitos simplesmente não vale o seu tempo.
Testes de software de contabilidade: alternativas ao software de contabilidade gratuito
É fácil ficar incerto depois de ler este guia de software de contabilidade gratuito. Por um lado, você quer o melhor para sua empresa, e ter acesso ao melhor software de contabilidade possível pode valer a pena. Por outro lado, nada supera o de graça, principalmente quando você está preocupado com as finanças da sua empresa.
Felizmente, existe um meio termo: muitas das opções de software de contabilidade mais poderosas oferecem uma avaliação gratuita de 30 dias para novos clientes. Por exemplo, FreshBooks, Sage, Xero e QuickBooks fornecem avaliações gratuitas de seu software de contabilidade. Com uma avaliação gratuita, você pode testar opções mais caras para ver se elas fornecem valor suficiente para justificar o custo. Você pode descobrir que os recursos adicionais não são necessários ao usar a avaliação gratuita e que uma opção de software de contabilidade gratuito é suficiente. Como alternativa, você pode descobrir que os relatórios, assistência fiscal e serviços de folha de pagamento fornecidos por opções de contabilidade mais caras economizam tempo e dinheiro suficientes para justificar suas taxas mensais.
De qualquer forma, uma avaliação gratuita permitirá que você faça uma rápida análise de custo-benefício de suas opções. Como resultado, você pode ter certeza de que qualquer decisão que tomar é a certa.
Conclusão
O que você deve fazer agora que revisou suas principais opções de software de contabilidade gratuito e aprendeu sobre as alternativas?
Suas próximas etapas serão determinadas por qual opção você escolher. Se você está determinado a usar um software de contabilidade gratuito para sua pequena empresa, é hora de começar. Felizmente, você pode escolher alguns e testá-los gratuitamente para ver qual funciona melhor para você.
Se você quiser experimentar algum software de contabilidade que não seja gratuito, recomendamos a leitura das análises das opções de avaliação gratuita listadas acima. Escolha o mais adequado para sua empresa e teste-o junto com uma opção gratuita. Compare os dois e escolha aquele que oferece o maior valor líquido para sua empresa.
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Referências
