A primeira auditoria externa da sua empresa pode ser estressante. A empresa de auditoria solicitará muitas informações de sua empresa, e há muitas informações sobre como as auditorias devem funcionar se você quiser se preparar para elas com antecedência. Dependendo do escopo e do padrão em relação ao qual você será auditado, sua experiência de auditoria será exclusiva da sua organização. Aqui estão algumas coisas críticas que você precisa saber sobre auditoria externa, software, como prepará-lo e muito mais.
Auditoria externa
A auditoria externa é definida como o exame do registros financeiros de uma empresa por auditores independentes, a fim de determinar a validade dos registros financeiros e determinar se há qualquer distorção nos registros devido a fraude, erro ou peculato e, em seguida, relatar as conclusões ao conselho da empresa partes interessadas.
O objetivo da auditoria externa é determinar a integridade e precisão dos registros contábeis do cliente, garantir que os registros do cliente sejam preparados de acordo com a estrutura contábil que se aplica a eles e garantir que as demonstrações financeiras do cliente apresentem resultados verdadeiros e justos e posição financeira.
Visão geral
O principal objetivo de uma auditoria externa é determinar a integridade e precisão dos registros contábeis do cliente, garantir que os registros sejam preparados de acordo com a estrutura contábil que se aplica a eles e garantir que as demonstrações financeiras do cliente apresentem informações verdadeiras e justas. resultados e situação financeira. O revisor oficial de contas tem o direito de solicitar à sociedade livros financeiros, registros ou informações, que o de grupos não pode recusar.
O auditor externo deve emitir um relatório de auditoria após realizar a auditoria e obter as informações necessárias.
por escrito, com base em várias provas e dados recolhidos na avaliação honesta e justa das demonstrações financeiras que lhe foram apresentadas pelas partes envolvidas.
Uma auditoria externa é mais tipicamente para obter a certificação das demonstrações financeiras de uma empresa. Para suas análises, alguns investidores e os credores exigem esse credenciamento. Além disso, todas as empresas ou corporações de capital aberto que vendem suas ações ao público em geral devem, por lei, ter suas contas financeiras recebendo essa certificação.
Exemplo de Auditoria Externa
A roupa é da XYZ Ltd., uma corporação de capital aberto que vende suas ações ao público em geral. A empresa deseja saber se suas contas financeiras serão auditadas por um auditor externo.
Todos negociados publicamente organizações ou empresas que oferecem suas ações ao público em geral são obrigadas por lei a ter suas demonstrações financeiras auditadas por um auditor externo. O objetivo é determinar a integridade e precisão dos registros contábeis do cliente, garantir que os registros sejam preparados de acordo com a estrutura contábil e garantir que as demonstrações financeiras do cliente retratem uma situação financeira verdadeira e justa. Como resultado, a empresa selecionaria um auditor para conduzir a auditoria externa da empresa e emitir um relatório de auditoria por escrito com base nas várias evidências e informações adquiridas sobre a visão verdadeira e apropriada das demonstrações financeiras apresentadas a ele pelas partes envolvidas.
Funções e responsabilidades de uma auditoria externa
A principal tarefa é verificar a contabilidade geral da empresa e fazer todas as outras perguntas necessárias à administração da empresa. Auxilia na determinação da verdadeira imagem do mercado e da situação financeira da empresa, que serve de base para as decisões gerenciais.
Examine os registros financeiros para ver se há alguma deturpação nos registros da empresa devido a fraude, erro ou desfalque. Como resultado, melhora a autenticidade e confiabilidade das demonstrações financeiras, bem como as demonstrações financeiras da empresa. Se houver algum erro contábil,
Se o processo da empresa estiver perturbado, isso pode impedir o proprietário da empresa de tomar as melhores decisões para a empresa. Uma auditoria auxilia na resolução desse problema em grande medida porque os métodos da auditoria são projetados para ajudar. Na detecção de problemas do sistema, bem como outros comportamentos fraudulentos. As auditorias também garantem que contabilidade as transações estão de acordo com os princípios gerais de contabilidade.
5 dicas para se preparar para sua auditoria externa
#1. Entenda o padrão
Uma auditoria é um relatório que compara o desempenho da sua empresa com um padrão externo. Portanto, leia e entenda o padrão pelo qual você será avaliado. É crucial saber como os auditores externos irão abordar a situação. Além disso, tocar em áreas fora do escopo da auditoria o ajudará a evitar etapas desnecessárias. Ter uma compreensão geral da auditoria externa pode ajudá-lo a gerenciá-la com mais eficiência.
#2. Identifique seus especialistas no assunto (SMEs)
Suas próprias PMEs são os melhores especialistas em seus processos internos. Determine qual dos seus funcionários tem o melhor conhecimento para auxiliar o auditor externo. Ao entender e avaliar seus processos de negócios e segurança da informação, com base no padrão que você deve cumprir. Certifique-se de que essas PMEs entendam o significado da próxima auditoria e apresentem seu entendimento da norma para que o auditor possa usar seu conhecimento e experiência para ajudar a priorizar as ações de preparação.
#3. Alocar recursos aos especialistas
Peritos e especialistas em vários campos estão frequentemente ocupados com suas tarefas regulares. Suas PMEs terão que dedicar muito tempo, energia e esforço à auditoria. Certifique-se de que todos os recursos necessários estejam à mão para que sua equipe de auditoria possa fazer o trabalho rapidamente.
Peritos e especialistas em vários campos estão frequentemente ocupados com suas tarefas regulares. Seu PME terá que dedicar muito tempo, energia e esforço à auditoria. Certifique-se de que todos os recursos necessários estejam à mão para que sua equipe de auditoria possa fazer o trabalho rapidamente.
#4. Determine seus procedimentos internos
Reúna suas PMEs e analise os processos de auditoria interna relevantes para os controles que serão examinados durante a auditoria. O objetivo é encontrar quaisquer lacunas onde os processos não existam ou não atendam ao padrão em relação ao qual você será auditado. Em outras palavras, certifique-se de que sua empresa tenha todos os controles exigidos pela norma e que todas as ações corretivas necessárias sejam tomadas.
#5. Reúna a documentação para seus procedimentos
É um bom começo ter todos os procedimentos internos em vigor. Os auditores externos, por outro lado, solicitarão documentos comprobatórios como parte do processo de auditoria. Documentos de apólices, demonstrativos financeiros, registros contábeis e “artefatos de processo” são coisas que eles desejam ver (ou seja, evidências de que seus processos internos estão funcionando conforme o esperado).
Faça uma lista de documentos que demonstrem a atual estrutura de controle interno e revise-os. Você pode fazer isso com base nos processos de negócios identificados na fase anterior. Este é um tipo diferente de lacuna análise que você pode usar para ver se sua documentação está correta e completa.
Qual é o objetivo de uma auditoria externa?
Um exame independente e objetivo será realizado como parte de uma auditoria externa. Este exame irá verificar se as demonstrações financeiras da empresa refletem de forma precisa e justa a situação financeira atual da empresa e se foram preparadas de forma adequada de acordo com as normas contabilísticas.
Quais são as qualificações de um auditor externo?
Os auditores externos ainda não têm um conjunto padronizado de requisitos que devem ser atendidos para trabalhar, mas os candidatos bem-sucedidos geralmente possuem um diploma de bacharel em contabilidade ou um campo intimamente relacionado à contabilidade e também têm experiência anterior em funções contábeis dentro dos tipos de organizações que auditam.
O que os Auditores Externos fazem?
Os auditores externos examinam os registros contábeis de seus clientes e fornecem uma opinião sobre se as demonstrações financeiras do cliente são ou não apresentadas de forma justa de acordo com as normas contábeis aplicáveis à entidade, como Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) ou Relatórios Financeiros Internacionais Normas (IFRS).
Limitações da Auditoria Externa
A auditoria examina uma amostra dos dados da empresa que o auditor acredita serem relevantes para sua investigação. Um auditor não examina e avalia todas as transações da empresa. Assim, dependendo dos dados da amostra fornecidos a ele. Ele simplesmente oferece sua opinião de auditoria sobre as demonstrações e dados financeiros. Como resultado, isso não fornece certeza absoluta sobre a situação financeira da empresa.
Os custos de realizar uma auditoria podem ser muito significativos.
Os seres humanos estão em todas as fases da contabilidade. Desde a preparação até à finalização das demonstrações financeiras e à expressão da opinião de auditoria, tornando-a passível de erro. Além disso, se um auditor não tiver especialização ou experiência,
Software de auditoria externa
#1. Software de auditoria externa CaseWare
Fundada em 1988, a CaseWare International é líder da indústria no fornecimento de soluções de tecnologia para auditoria, contabilidade e governo. Com mais de 500,000 usuários em 130 países e 16 idiomas, os produtos CaseWare agregam um enorme valor em todos os setores e continentes.
A CaseWare IDEA é uma subsidiária da CaseWare International e oferece ferramentas inovadoras de análise de dados para auditores, contadores, profissionais de finanças e profissionais de dados. Seu principal produto, o IDEA, permite que os usuários analisem 100% de seus dados, garante a integridade dos dados e fornece análise fácil com mais de 100 tarefas relevantes para auditoria.
#2. Software de auditoria externa MasterControl Inc.
A MasterControl Inc. cria soluções de software que permitem que empresas de ciências biológicas e outras empresas regulamentadas forneçam produtos que melhoram a vida de mais pessoas com mais rapidez. As soluções integradas da MasterControl aceleram o ROI e aumentam a eficiência, automatizando e gerenciando com segurança processos críticos de negócios durante todo o ciclo de vida do produto. Mais de 1,000 empresas em todo o mundo usam software de auditoria externa, variando de cinco a dezenas de milhares de funcionários. Todos contam com as soluções em nuvem da MasterControl para automatizar processos de desenvolvimento de novos produtos, supervisão clínica e regulatória, gerenciamento de qualidade, gerenciamento de fornecedores, fabricação e vigilância pós-comercialização. As soluções MasterControl são conhecidas por serem escaláveis, fáceis de implementar, fáceis de validar e fáceis de usar.
#3. Software de auditoria externa DreamAudit
É fácil economizar tempo e gerar um trabalho bem organizado e de alta qualidade. DreamAudit é uma solução de auditoria digital baseada em nuvem que economizará tempo e dinheiro. Sua árvore de dados básica é dividida em cinco etapas simples, com atualizações ISA em tempo real. Isso significa que os usuários são mais produtivos, especialmente com o processo automatizado aplicado a todos os papéis e a capacidade de colaborar em tempo real.
O DreamAudit pode lidar com seu compromisso de auditoria completo, onde e quando você escolher. DreamAudit é a assistência adequada para suas necessidades de auditoria financeira, como foi de auditores para auditores. Com o software de auditoria externa Dream, você pode abraçar a transição digital.
Auditoria interna x auditoria externa
Existem várias diferenças entre as funções de auditoria interna e externa, que são as seguintes:
- Os auditores internos são funcionários da empresa, enquanto os auditores externos trabalham para uma empresa de auditoria externa.
- Os auditores internos são contratados pela empresa, enquanto os auditores externos são indicados pelo voto dos acionistas.
- IA não precisa ser CPAs, enquanto um CPA deve dirigir as atividades dos auditores externos.
- Os auditores internos são responsáveis perante a administração, enquanto os auditores externos são responsáveis perante os acionistas.
- Os auditores internos podem emitir suas conclusões em qualquer tipo de formato de relatório. Enquanto os auditores externos devem usar formatos específicos para seus pareceres de auditoria e cartas de administração.
- Os relatórios de auditoria interna são usados pela administração, enquanto os relatórios de auditoria externa são usados pelas partes interessadas. Como investidores, credores e credores.
- Os auditores internos podem fornecer consultoria e outras assistências de consultoria aos funcionários. Enquanto os auditores externos apoiam um cliente de auditoria muito de perto.
- Os auditores internos examinarão questões relacionadas às práticas e riscos de negócios da empresa. Enquanto os auditores externos examinam os registros financeiros e emitem parecer sobre as demonstrações financeiras da empresa.
- As auditorias internas são realizadas ao longo do ano, enquanto os auditores externos realizam uma única auditoria anual. Se um cliente for de capital aberto, os auditores externos também prestarão serviços de revisão três vezes por ano.
Em suma, as duas funções compartilham uma palavra em seus nomes, mas são bem diferentes. Organizações maiores normalmente têm ambas as funções, garantindo assim que seus registros, processos e demonstrações financeiras sejam verificados de perto em intervalos regulares.
O que envolve uma auditoria externa
Devido à quantidade limitada de tempo disponível para qualquer auditoria externa, os auditores não irão focar sua atenção em cada resultado, valor ou transação nas contas que estão revisando. Em vez disso, eles concentrarão sua atenção em uma amostra cuidadosamente escolhida dos resultados, números e transações. Idealmente, a auditoria deve ser vista como um processo construtivo que visa destacar os pontos fortes e as falhas da maneira como sua organização é operada, e não como um teste que busca algum tipo de irregularidade. Esta é a forma ideal pela qual a auditoria deve ser tratada.
O que é um Relatório de Auditoria Externa
Após a conclusão da auditoria externa, os auditores devem entregar um relatório que detalha a “opinião de auditoria” que foi determinada oficialmente. Isso determinará se as demonstrações financeiras preparadas apresentam ou não uma visão precisa e objetiva das operações e assuntos financeiros dos negócios durante o período auditado. Se for esse o caso, o relatório indicará o fato, com “verdadeiro” referindo-se ao fato de que todas as transações listadas ocorreram e todos os ativos referidos existem, e “justo” confirmando que os ativos e passivos estão listados de forma justa e que o valor atribuído a qualquer transação é justo. Se for esse o caso, o relatório também indicará que o valor atribuído a qualquer transação é justo.
Quais são os Objetivos de uma Auditoria Externa?
Em palavras leigas, o objetivo de uma auditoria externa é verificar o estado atual de uma empresa e as operações que ela realizou durante um determinado período de tempo. Uma empresa de revisores oficiais de contas será a responsável pela sua realização. Pode ocorrer como parte de uma revisão anual de rotina ou durante uma revisão especial, dependendo das circunstâncias. Seja em uma assembleia geral anual (AGM) ou pelo conselho de curadores, os auditores serão selecionados para servir a organização.
É de extrema importância que os auditores sejam independentes. Isso implica que eles não podem ter nenhum tipo de ligação pessoal com sua empresa e que não podem ter participado da preparação dos registros contábeis que estão sendo auditados.
O que procurar ao escolher auditores
Os auditores nomeados para realizar uma auditoria externa precisam ser independentes, além de possuir as qualificações profissionais adequadas. Os auditores devem ser selecionados para o trabalho com base em sua reputação, na quantidade de experiência que possuem em auditoria de empresas comparáveis à empresa-alvo e no valor que cobrarão pela realização da auditoria.
Conclusão
Como resultado do exposto, pode-se inferir que a auditoria externa é um dos tipos mais comuns de auditoria. Os auditores examinam livros contábeis, registros de compras, estoques e outros dados financeiros para garantir que a empresa esteja operando adequadamente. Eles organizam suas auditorias e operam em torno delas. Além disso, decida se a empresa adere ou não aos GAAP. Eles conduzem o teste e, em seguida, fornecem um relatório completo às partes envolvidas. É feito com o objetivo de reunir diversos dados para que o auditor possa opinar sobre a avaliação verdadeira e justa da situação financeira da empresa na data do balanço porque as demonstrações financeiras da empresa são elaboradas por um terceiro independente. Uma auditoria externa fortalece a autenticidade e a confiabilidade das demonstrações financeiras.
Perguntas frequentes
Quais são os 3 tipos de auditoria?
Existem três tipos principais de auditorias: auditorias externas, auditorias internas e auditorias do Internal Revenue Service (IRS). As auditorias externas são comumente realizadas por firmas de Contabilidade Pública Certificada (CPA) e resultam na opinião de um auditor que é incluída no relatório de auditoria.
Quais são os quatro tipos de auditores?
Os quatro tipos de auditores são externos, internos, forenses e governamentais.
O que é um exemplo de auditoria?
A evidência de auditoria destina-se a apoiar as afirmações da empresa feitas nas demonstrações financeiras. E sua adesão às leis contábeis de sua jurisdição legal. Exemplos de evidências de auditoria incluem contas bancárias, contas gerenciais, folhas de pagamento, extratos bancários, faturas e recibos.
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