Vários itens podem ser classificados como ativos dependendo do tipo de negócio, enquanto os passivos podem ser satisfeitos de duas maneiras: com dinheiro ou pela troca de bens e serviços. Uma compreensão completa de suas despesas permitirá que você reconheça todas as despesas que pode deduzir, reduzindo assim sua renda tributável e, em última análise, sua obrigação fiscal. Felizmente, este post fornecerá o entendimento de que você precisa.
Despesas Passivos
Na contabilidade, as despesas referem-se às somas de dinheiro que uma empresa gasta ou custos incorre para ganhar dinheiro. Como resultado, na contabilidade, as despesas representam o custo de fazer negócios, que inclui o custo total de todas as operações que você espera que resultem em lucro. Sua demonstração de resultados lista todos esses custos como deduções da receita bruta. Portanto, para determinar seu lucro líquido em um determinado período, subtraia suas despesas de sua receita. A contabilidade divide as despesas comerciais em duas categorias: despesas operacionais e despesas não operacionais. Os cinco títulos principais de sua demonstração de resultados para relatar despesas são os seguintes:
- Custo de bens vendidos
- Despesas operacionais
- Despesas financeiras
- Despesas Extraordinárias
- Despesas Não Operacionais
Entendendo as Despesas
Ganhar o máximo de dinheiro possível é uma das principais prioridades das equipes de gerenciamento de empresas. As empresas conseguem isso aumentando as receitas enquanto controlam os custos. No entanto, cortar gastos muito drasticamente pode ter um impacto negativo. Por exemplo, reduzir a publicidade pode cortar custos, mas também afetar a visibilidade de uma empresa e a capacidade de se conectar com clientes em potencial.
Usando o regime de caixa ou o regime de competência, os contadores acompanham suas despesas. As despesas são registradas quando pagas de acordo com o regime de caixa. Ao contrário, o regime de competência registra as despesas à medida que são incorridas.
Quais são os tipos de despesas?
Existem muitas categorias diferentes de despesas. Uma despesa fixa não muda dependendo do nível de produção, como aluguel ou hipoteca. As despesas variáveis, ou aquelas que mudam conforme a produção muda, são outra forma de classificar as despesas. Entre eles estão o preço dos bens adquiridos e utilitários. Além disso, você pode dividir as despesas em despesas operacionais e não operacionais. Os primeiros são custos diretamente associados ao funcionamento do negócio, enquanto os últimos estão relacionados de forma mais indireta.
Passivos vs. Despesas
Os custos operacionais que uma empresa suporta para ganhar dinheiro são despesas. As empresas listam as despesas na demonstração de resultados de uma empresa junto com a receita, em contraste com os ativos e passivos, que estão relacionados aos passivos. Em essência, você determina o lucro líquido subtraindo as despesas. A diferença entre receita e despesa é o lucro líquido. Passivos são os compromissos e dívidas de uma empresa, enquanto as despesas são os custos das operações de uma empresa. Você tem duas opções para pagar as despesas: pode fazê-lo imediatamente com dinheiro ou pode esperar e incorrer em responsabilidade.
Herança de passivo e passivos futuros
Um passivo é algo que uma pessoa ou uma empresa deve, geralmente uma quantia monetária. Os passivos são liquidados por meio da transferência gradual de benefícios financeiros, como dinheiro, bens ou serviços. Em um balanço, uma empresa lista os passivos no lado direito. Contas a pagar, hipotecas, empréstimos, garantias, pagamentos de cauções, títulos e despesas acumuladas são alguns deles. Nos livros de uma empresa, passivos e ativos são mostrados em oposição. Em contraste com os ativos, os passivos são coisas que você pegou emprestado ou deve dinheiro.
Passivos e despesas não devem ser usados como sinônimos. Ambos são encontrados no balanço e na demonstração de resultados de uma empresa, respectivamente. Passivos são as dívidas e obrigações que a empresa é responsável pelo pagamento, enquanto as despesas são os custos relacionados à operação de uma empresa. É possível pagar despesas imediatamente em dinheiro.
Como funcionam os passivos
Uma obrigação entre duas partes que não foi cumprida ou paga geralmente se qualifica como um passivo. No mundo da contabilidade, um passivo financeiro é o mesmo que uma obrigação, mas é mais especificamente definido por transações comerciais anteriores, ocasiões, vendas, troca de bens ou serviços ou qualquer outra coisa que traria um ganho financeiro em o futuro. Em geral, passivos de curto prazo são aqueles que devem ser pagos em um ano ou menos, enquanto passivos de longo prazo são aqueles que devem ser pagos em um ano ou mais são passivos não circulantes.
Uma vez que as empresas os utilizam para financiar operações e pagar por expansões significativas, os passivos são um componente essencial de um negócio. Além disso, eles podem melhorar a eficácia das transações entre empresas.
Como contas a pagar e títulos a pagar, os passivos mais frequentes são geralmente os maiores. Por serem componentes de operações contínuas de curto e longo prazo, esses dois itens são frequentemente encontrados nos balanços das empresas.
Tipos de Passivos
As organizações dividem seus passivos em dois grupos: atuais e de longo prazo.
#1. Passivos atuais (curto prazo)
Os analistas preferem ver que uma empresa pode cobrir suas obrigações baseadas em caixa de curto prazo, conhecidas como passivos circulantes. Custos de folha de pagamento e contas a pagar, que consistem em dinheiro devido a fornecedores, são duas instâncias de obrigações de curto prazo. Outros exemplos incluem:
- Salários a pagar
O total de salários de funcionários acumulados que ainda não foram pagos. Esse passivo muda frequentemente porque a maioria das empresas paga seus funcionários a cada duas semanas.
- Juros a pagar
As empresas, como os indivíduos, frequentemente usam o crédito para comprar bens e serviços para financiamento de curto prazo. Este é o valor dos juros sobre as próximas compras feitas com cartão de crédito de curto prazo.
- Dividendos pagáveis
Para empresas que emitiram ações para investidores e pagam um dividendo, este é o valor devido aos acionistas após a declaração do dividendo. Esse passivo geralmente surge quatro vezes ao ano durante essa janela de duas semanas, até que o pagamento do dividendo seja feito.
- Receitas não recebidas
Esta é a obrigação que uma empresa tem de fornecer produtos e/ou serviços em um momento posterior ao recebimento do pagamento antecipado. Após a entrega do bem ou serviço, este valor será diminuído com uma entrada de compensação.
#2. Não atual (longo prazo)
O passivo não circulante é aquele que se espera que seja pago em um ano ou mais e é qualquer dívida que não seja de curto prazo. Empresas de todos os tamanhos tomam dinheiro emprestado das partes que compram seus títulos para financiar uma parte de suas operações de longo prazo. Este item muda constantemente à medida que os títulos são emitidos, atingem o vencimento ou são recolhidos pelo emissor. Passivos de longo prazo também podem incluir obrigações de aluguel, impostos diferidos, folha de pagamento e pensões. Outros exemplos incluem:
- Responsabilidade pela Garantia:
Alguns passivos não podem ser calculados com a mesma precisão do AP e devem ser estimados. É uma estimativa de quanto tempo e dinheiro podem ser necessários para consertar os produtos após a aceitação da garantia. Dado que a maioria dos automóveis tem garantias longas que podem ser dispendiosas, esta é uma responsabilidade frequente no setor automóvel.
- Créditos fiscais de investimento não amortizados (UITC):
Esses são os fundos restantes depois de subtrair o custo histórico e a depreciação de um ativo. Apesar de ser um passivo, a parcela não amortizada do ativo representa apenas uma estimativa aproximada do valor justo de mercado do ativo.
Passivos de Despesas Acumuladas
Como os períodos contábeis nem sempre coincidem com os períodos de despesas, muitas empresas acumulam despesas, mas adiam o pagamento para o período seguinte. As despesas incorridas, mas ainda não pagas, são chamadas de despesas acumuladas.
A seguinte lista de contas de despesas acumuladas:
- Salários pagáveis
- Aluguel a pagar
- Serviços públicos a pagar
Um custo incorrido, mas ainda não pago, é conhecido como despesa acumulada (também conhecido como passivo acumulado). Uma despesa acumulada é normalmente um débito em uma conta de despesas. Suas despesas sobem como resultado. Além disso, você pode aplicar um crédito a uma conta para passivos acumulados, o que aumenta seus passivos.
Despesas acumuladas são somas que uma empresa deve pagar no futuro para cobrir o custo de bens e serviços que já foram prestados. Simplificando, uma empresa incorre em custos depois de receber um bem ou serviço. Embora seja contabilizado, essa despesa é paga depois.
Faturas e outras formas de documentação não são necessárias para custos acumulados. Eles são classificados como passivo circulante, o que significa que devem ser liquidados nos próximos 12 meses e estão registrados no balanço da empresa. Os pagamentos de arrendamento com vencimento mensal regular são uma ilustração de uma despesa acumulada. Mesmo que a fatura de um determinado mês ainda não tenha chegado, a empresa está ciente de que precisará pagar o valor padrão.
O que são passivos na contabilidade
Empréstimos, contas a pagar, hipotecas, receita diferida, títulos, garantias e despesas acumuladas são exemplos de passivos. Uma empresa pode comparar ativos e passivos. Passivos são dívidas ou outras obrigações, enquanto ativos são coisas que você possui ou às quais deve dinheiro.
Ativos x Passivos
Coisas que uma empresa possui são chamadas de ativos. Pode consistir em coisas físicas, como estruturas, máquinas e equipamentos, bem como coisas intangíveis, como juros devidos, contas a receber, patentes ou propriedade intelectual. Uma empresa pode calcular o saldo remanescente, ou o patrimônio líquido do proprietário ou dos acionistas, deduzindo os passivos de uma empresa de seus ativos. Os ativos são coisas que você possui ou às quais deve dinheiro, enquanto os passivos são dívidas ou outras obrigações.
Ativos são as coisas que uma empresa possui ou pelas quais é devido dinheiro, e podem ser coisas tangíveis, como casas, máquinas e equipamentos, bem como coisas intangíveis, como contas não pagas, juros, patentes ou propriedade intelectual. O patrimônio líquido ou patrimônio líquido de uma empresa é calculado deduzindo seus passivos de seus ativos. A frase a seguir descreve essa conexão:
Ativos − Passivos = Patrimônio Líquido
Os ativos de uma empresa são quaisquer bens que tenham o potencial de gerar ganhos financeiros futuros. Passivos são a soma de todas as suas obrigações para com os outros. Os ativos essencialmente melhoram sua situação financeira, enquanto os passivos a pioram.
Os passivos diminuem o valor de sua empresa e seu patrimônio, enquanto os ativos aumentam essas duas métricas. A saúde financeira da sua empresa é mais forte quanto mais ativos ela tiver em comparação com passivos. No entanto, se você descobrir que suas responsabilidades excedem seus ativos, você pode estar em perigo de sair do negócio.
São Passivos de Despesas ou Patrimônio Líquido
As despesas são os pagamentos mensais feitos pela sua empresa para financiar as operações. As obrigações e dívidas para com outras pessoas são conhecidas como passivos. Embora as despesas sejam, de certa forma, um subconjunto de passivos, elas são usadas de maneiras diferentes para monitorar a saúde financeira de sua empresa. Passivos são os compromissos e dívidas de uma empresa, enquanto as despesas são os custos das operações de uma empresa. Os gastos reduzem os ativos, aumentam os passivos e diminuem o patrimônio líquido, em vez de ser um ativo, passivo ou patrimônio líquido.
Um balanço patrimonial lista os passivos. Uma demonstração de resultados, também conhecida como demonstração de lucros e perdas, lista as despesas operacionais.
O que é um exemplo de passivo e despesa?
Uma despesa são os utilitários para sua loja. É uma responsabilidade ter uma hipoteca sobre sua loja. Um balanço patrimonial lista os passivos. Uma demonstração de resultados, também conhecida como demonstração de lucros e perdas, lista as despesas operacionais. Aluguel, serviços públicos, pagamento, salário, manutenção, depreciação, seguro e custo dos produtos vendidos são alguns exemplos de despesas. As despesas são normalmente pagamentos regulares necessários para administrar um negócio.
As despesas são passivos a pagar?
Essas despesas, que normalmente são passivos circulantes e também são conhecidas como passivos acumulados, são registradas no balanço patrimonial de uma empresa. É efectuada uma revisão e as responsabilidades acumuladas são registadas no balanço após cada período contabilístico. As entregas de bens e serviços ainda sem fatura são registradas com os devidos ajustes. Exemplos incluem salários devidos aos funcionários, mas ainda não pagos, consumo de bens e serviços sem recebimento de fatura, etc.
O que são ativos, passivos e despesas?
Ativos são bens ou recursos que você possui ou possui com a expectativa de colher benefícios futuros. Vários itens podem ser categorizados como ativos, dependendo do tipo de negócio. Exemplos. Inventário de caixa, contas a receber, máquinas, um edifício, etc.
Os passivos incluem dívidas e outras obrigações comerciais que uma empresa deve a um não proprietário. Como os passivos são obrigações que teremos de cumprir no futuro, é simples identificá-los porque a conta frequentemente termina com a palavra “a pagar”. Exemplos incluem contas a pagar, salários devidos, rendimentos não ganhos, impostos sobre vendas devidos, etc.
Despesas são custos para o negócio e representam saída de caixa. Esses custos representam todas as despesas operacionais e são usados para gerar receita, como custo dos produtos vendidos, custos salariais, custos de serviços públicos, custos de aluguel, etc.
Quais são os 3 tipos de passivos?
O passivo pode ser classificado como circulante, não circulante ou contingente. Os passivos que dependem de eventos futuros se enquadram em uma categoria diferente. Dependendo de como um evento futuro nebuloso se desenrola, eles são passivos potenciais que podem ou não se materializar.
Os passivos que vencem daqui a mais de um ano são referidos como passivos não circulantes (longo prazo). É fundamental que as obrigações de curto prazo, como empréstimos de curto prazo ou a parcela atual da dívida de longo prazo, não sejam incluídas no passivo não circulante.
O termo “circulante” refere-se a obrigações com prazo de vencimento de um ano. Isso ocorre principalmente como resultado de operações comerciais típicas. Estes compromissos financeiros devem ser geridos tendo em conta a liquidez da empresa devido à sua natureza de curto prazo.
Quais são exemplos de despesas versus ativos?
As compras feitas por uma empresa para realizar suas operações são ativos e despesas. Eles diferem um do outro em termos de como você os registra, para que são usados e quanto custam. A declaração de renda, ou lucros e perdas, é onde os contadores acompanham as despesas. Isso compara os lucros mensais ou trimestrais de uma empresa com suas despesas.
A Renda é um Passivo ou um Ativo?
A receita de uma empresa é a soma de dinheiro que ela obtém consistentemente com as vendas. O dinheiro que uma empresa já tem em mãos é um ativo. Além disso, a receita antecipada é vista como um passivo.
Conclusão
Um passivo é uma obrigação que um indivíduo ou organização tem, geralmente financeira. Os passivos são finalmente liquidados por meio da troca de benefícios financeiros, como dinheiro, bens ou serviços.
Empréstimos, contas a pagar, hipotecas, receitas diferidas, títulos, garantias e despesas acumuladas são apenas alguns exemplos das dívidas incluídas na categoria de passivos, que são apresentadas no lado direito do balanço. Por serem usados para financiar operações e pagar expansões significativas, os passivos são um componente essencial de um negócio. Além disso, eles podem melhorar a eficácia das transações entre empresas.
Os custos operacionais que uma empresa suporta para ganhar dinheiro são despesas. Você poderia resumir dizendo que o custo de obter algo. As despesas operacionais de uma empresa são custos que a empresa deve pagar. Custos de folha de pagamento, custos de manutenção, custos de aluguel e depreciação são despesas. Para calcular os lucros, você subtrai as despesas da receita. Certos custos incorridos pelas empresas podem ser baixados como deduções fiscais para reduzir sua responsabilidade fiscal e aumentar os lucros.
Artigos Relacionados
- RESPONSABILIDADES: Significado e o que você deve saber
- Acréscimo: um guia detalhado
- O QUE SÃO ATIVOS E PASSIVOS: Definição, Diferenças e Exemplos
- SOFTWARE DE CONTABILIDADE PARA PEQUENAS EMPRESAS: Significado, Melhor Software e Grau
Referências
