A contabilidade de partidas dobradas é uma forma de sistema contábil que registra essencialmente todas as transações financeiras de uma empresa de maneira lógica. Um crédito em uma conta é combinado com um débito do mesmo valor em outra para cada transação. Portanto, cada transação é registrada em duas contas, resultando na contabilização de partidas dobradas. Antes do desenvolvimento de um sistema de escrituração de partidas dobradas, todos os registros financeiros eram mantidos em livros contábeis físicos.
No entanto, como a tecnologia de computador, software, bancos de dados e instalações de armazenamento remoto de dados evoluíram, os registros financeiros agora estão sendo preservados em formatos de mídia digital convenientes e que economizam tempo.
Ainda neste post, explicaríamos o sistema britânico de contabilidade de partidas dobradas usando exemplos e exercícios para garantir sua compreensão completa.
Explicação do sistema de contabilidade de dupla entrada do Reino Unido
A contabilidade de partidas dobradas é o sistema ideal para grandes empresas no Reino Unido. É chamado de dupla entrada porque cada entrada para uma conta necessita de uma entrada correspondente e oposta para outra. Por exemplo, registrar ganhos de £ 200 exigiria uma entrada de £ 200 em uma conta chamada dinheiro e uma entrada de crédito de £ 200 em uma conta chamada receita.
A contabilidade de partidas dobradas é um conjunto de exercícios contábeis que também é conhecido como sistema de contabilidade de partidas dobradas. É a base das regulamentações contábeis em todo o mundo. Além disso, as partidas dobradas são uma princípio contábil que garante que a equação contábil seja sempre igual. Isso significa que o Ativo deve sempre ser igual ao Capital mais o Passivo.
Os ativos de uma empresa são seus recursos. Em essência, ativos são as coisas que a corporação possui. Os ativos incluem itens como móveis de escritório, computadores, dinheiro, contas a receber e assim por diante. Os passivos, por outro lado, são somas de dinheiro a pagar pela empresa, por exemplo, empréstimos, dinheiro devido por itens doados ou por despesas. Por fim, Capital é o que o(s) proprietário(s) da empresa investe na forma de dinheiro ou outros ativos, como automóveis, instalações e assim por diante. Capital, em sua forma mais básica, refere-se às finanças trazidas pelo(s) proprietário(s) de uma empresa para iniciar o negócio.
Além disso, todo ativo, passivo e capital tem sua conta no sistema de partidas dobradas. O termo “dobrada” refere-se ao fato de que toda transação contábil tem duas entradas e afeta duas contas diferentes para preservar o saldo. Isso significa que haverá uma entrada de crédito e débito para cada transação.
Exemplos de equação de escrituração de dupla entrada
O total de ativos da empresa é sempre igual ao total de ações e passivos…
Ativo = Capital + Passivo
Em caso de liquidação, o proprietário não tem qualquer direito sobre os bens até que todos os créditos dos credores tenham sido satisfeitos... Deste ponto de vista, a equação contábil é expressa como:
A – L = Capital
Alguns Exercícios de Equação de Escrituração de Partida Dupla
Como já dito, ativo, passivo e capital são os três tipos de contas que compõem a lista de equações contábeis, mas você sabe como os débitos e os créditos afetam cada uma delas? Os seguintes exercícios de contabilidade de partidas dobradas colocarão seu conhecimento da equação contábil à prova.
- Usando a equação de dupla entrada, encontre os ativos da empresa quando os passivos são de £ 9,000 e o capital é de £ 12,000.
Ativos = 9000 + 12000 = £ 21,000.
- Usando a equação de partidas dobradas, encontre o passivo da empresa quando o ativo é de £ 15000 e o capital é de £ 7000.
Passivos = 15000-7000 = £ 8000
- Usando a dupla entrada, encontre o capital da empresa quando os ativos são £ 50000 e os passivos são £ 15000
Capital = 50000-15000 = £ 35000
Escrituração de Entrada Dupla do Reino Unido e IVA
O registro de IVA é obrigatório no Reino Unido para todas as empresas com faturamento anual de £ 85,000 ou mais; no entanto, o registro do IVA é opcional para empresas menores. A maioria dos outros países europeus tem requisitos de registro de IVA mais baixos, com alguns tornando-o obrigatório para todas as empresas, incluindo comerciantes individuais, independentemente das vendas.
Consequentemente, você precisará contabilizar isso em sua contabilidade de partidas dobradas se sua empresa no Reino Unido registrar o IVA, exibindo o componente de cada pagamento feito e recebido, bem como seus pagamentos de IVA ao HMRC. Exceto para tipos específicos de itens que são zero ou 5%, as taxas de IVA sobre bens e serviços comprados e vendidos no Reino Unido são agora de 20%.
Débito e Crédito Parte de Exemplos de Escrituração de Partida Dupla
Com uma exceção notável, a entrada dupla é simples e intuitiva. Uma “dívida” financeira é uma retirada de nosso trabalho diário e comunicação, enquanto um “crédito” é um acréscimo. O termo “débito” refere-se simplesmente a uma entrada feita na coluna esquerda de um sistema de entrada de duas colunas, enquanto “crédito” refere-se a uma entrada feita no lado direito. Tudo fará sentido se você conseguir colocar isso em sua cabeça.
Por outro lado, um aumento no saldo da conta é demonstrado por um lançamento a débito de ativos e despesas. Os aumentos são relatados na coluna de crédito para passivos, patrimônio e receita. No entanto, você pode fazer uma folha de dicas se esse elemento do sistema for esmagador.
Quando sua empresa compra um trator, por exemplo – por uma questão contábil, e não estratégica, você estará elevando uma forma de ativo enquanto baixa outra. Especificamente, você aumentará o tipo de ativo “Machinery” e diminuirá o tipo de ativo “Cash”.
No exemplo acima, você fará um lançamento de débito na conta Maquinário (ativo que cresce é débito) e um lançamento de crédito na conta Caixa (ativo que diminui é crédito).
Quando você retornar à equação contábil, notará que seus números não mudaram porque você acabou de aumentar e diminuir os ativos. Como resultado, o crescimento e a redução ocorrem simultaneamente do mesmo lado da equação.
Exemplos
Para enfatizar ainda mais nosso ponto, aqui estão alguns exemplos claros de contabilidade de partidas dobradas.
Compra de um equipamento com dinheiro. Quando os ativos estão altos, eles entram na coluna de débito e, quando estão baixos, pertencem à coluna negativa. Como resultado, você terá o seguinte saldo.
| Conta | Débito | crédito |
| Maquinário (Ativo) | $5,000 | |
| Dinheiro (ativo) | $5,000 |
Aqui está um exemplo de como você pode pagar um funcionário – os detalhes dependerão do seu plano de contas. Com uma entrada de débito, você está aumentando suas despesas e diminuindo seu caixa, enquanto com uma entrada de crédito, você está diminuindo seu caixa.
| Conta | Débito | crédito |
| Salários (Despesa) | $2,200 | |
| Impostos sobre a folha de pagamento (despesa) | $300 | |
| Dinheiro (ativo) | $2,500 |
Diminuir o valor de sua conta de estoque inserindo um crédito e combinando-o com um débito no Custo das mercadorias ou uma conta de baixa de estoque separada é uma maneira direta de reduzir o valor do estoque.
| Conta | Débito | crédito |
| Custo das Mercadorias Vendidas (Despesa) | $4,500 | |
| Inventário (ativo) | $4,500 |
Ao repetir um empréstimo ao banco, você reduzirá a quantidade de dinheiro que tem em mãos, além de diminuir a responsabilidade do empréstimo.
| Conta | Débito | crédito |
| Empréstimos a Pagar (Passivo) | $2,500 | |
| Dinheiro (ativo) | $2,500 |
Finalmente, você criaria dinheiro e expandiria o patrimônio vendendo ações para investidores.
| Conta | Débito | crédito |
| Dinheiro (ativo) | $50,000 | |
| Ações ordinárias (patrimônio líquido) | $50,000 |
Benefícios do sistema de escrituração de dupla entrada
#1. Verificação de precisão:
Os exercícios de escrituração de partidas dobradas verificam a exatidão aritmética do livro de contas, uma vez que, para cada débito, há uma correspondência e um crédito igual. Além disso, a precisão do trabalho de escrituração contábil pode ser avaliada usando essa abordagem, preparando um balancete.
#2. Um registro completo das transações:
Ao empregar este sistema de contabilidade de partidas dobradas, ambos os lados de uma transação são documentados. É um registro completo, pois mostra a receita ou perda correta, bem como ativos e passivos.
#3. Dados para tomada de decisão:
Com exemplos de contabilidade de partidas dobradas, a administração pode coletar informações para tomar decisões ao mesmo tempo em que analisa as decisões anteriores.
#4. A fraude é minimizada:
Por criar uma distribuição desigual no sistema, essa abordagem também previne e minimiza fraudes. Isso também ajuda na detecção precoce de fraudes.
#5. Determinação de lucros ou perdas:
O lucro ou prejuízo incorrido durante um período pode ser determinado através do preenchimento da demonstração de Lucros e Perdas.
#6. Detalhes completos por motivos de controle:
O sistema permite o registro de contas com tantos detalhes quantos forem necessários, ao mesmo tempo em que fornece informações importantes para fins de controle.
Leia também: Benefícios da automação de processos contábeis para empresas
Como a escrituração de partidas dobradas é superior à escrituração de partidas simples?
Existem várias vantagens em usar um sistema de entrada dupla em relação a um sistema de entrada única:
#1. Método de gravação:
A contabilidade de entrada única fornece uma imagem unilateral das transações de caixa registradora. As alterações resultantes de uma única operação são refletidas em pelo menos duas contas em dupla entrada. Investidores, bancos e compradores gostam da abordagem de dupla entrada porque oferece uma visão financeira mais completa de uma empresa.
#2. Detecção de erro:
Débitos e créditos devem ser sempre os mesmos em dupla entrada. Se este não for o caso, há um problema. Isso simplifica a detecção de problemas e garante que eles não se espalhem para outros periódicos e demonstrações financeiras. Não há técnica para correção ou detecção de erros em uma única entrada.
#3. Tamanho da empresa:
Um sistema de entrada única é adequado apenas para pequenas empresas, enquanto um sistema de entrada dupla é adequado para todos os tipos de organizações, incluindo grandes.
#4. Elaboração de demonstrações financeiras:
As informações registradas em um sistema de entrada única são insuficientes para relatórios financeiros ou criar demonstrativos de lucros e perdas. As empresas maiores contam com esses relatórios para acompanhar seu desempenho, portanto, a contabilidade de dupla entrada fornece mais informações.
A escrituração por partidas dobradas ainda é utilizada?
A contabilidade de partidas dobradas é a prática padrão para empresas, mesmo as mais pequenas.
A escrituração de partidas dobradas é difícil?
A maioria dos contadores experientes concorda que, quando você começa, entender a entrada dobrada é um desafio. Um deles é o tutor do AAT, Gill Myers, que diz: “A entrada dupla é diferente de tudo que você provavelmente já encontrou anteriormente.
Qual é o primeiro livro sobre escrituração de partidas dobradas?
Livro do Frei Luca. A primeira publicação sobre contabilidade de partidas dobradas data de 1494. Luca Pacioli, o autor, era um monge da Itália.
Qual é a regra de partidas dobradas para despesas?
De acordo com a regra das partidas dobradas, cada transação que aumenta uma conta de ativo ou despesa deve registrar o valor do aumento no débito ou no lado esquerdo da conta.
Qual é o melhor exemplo de sistema de dupla entrada?
As transações consistem em débitos e créditos em um sistema de contabilidade de partidas dobradas. Para manter o equilíbrio, os débitos e créditos do sistema devem ser iguais.
Quem é o pai da dupla entrada?
O método de contabilidade de partidas dobradas foi inicialmente descrito em detalhes por Luca Pacioli (c. 1447 – 1517). Ele trabalhou com seu amigo Leonardo da Vinci e foi um matemático italiano e monge franciscano.
Quais são os tipos de transação?
Transações em dinheiro, transações não monetárias e transações de crédito são as três formas diferentes de transações contábeis baseadas na troca de dinheiro.
Escrituração de Partida Dupla Resumida
As atividades financeiras e os ativos de uma empresa são distribuídos entre várias contas neste sistema, cada uma das quais pode ser representada por um nome ou um número numérico. Um crédito em uma conta rima com um débito do mesmo valor em outra para cada transação registrada. Como resultado, cada transação é registrada em duas contas, um processo conhecido como dupla entrada.
Além disso, os benefícios deste sistema são principalmente duplos. Em primeiro lugar, dividindo as operações da empresa em várias contas, fornece uma base para informações e controles gerenciais cumulativos. Em segundo lugar, ao equilibrar o crédito e o débito em duas contas para cada transação, os controles podem ser realizados para descobrir problemas.
O treinamento em um sistema de escrituração de partidas dobradas é necessário para compreender quais contas debitar e quais creditar para cada tipo de operação. Este é um trabalho que muitos empresários não consideram simples ou econômico, mas aqueles que favorecem a contabilidade de partidas dobradas frequentemente optam por terceirizar o trabalho para especialistas.
Perguntas frequentes sobre escrituração de partidas dobradas
Qual é a regra básica da contabilidade de partidas dobradas?
Cada transação da empresa afeta pelo menos duas contas no sistema de contabilidade de dupla entrada. Inerentemente, uma dessas contas deve ser de débito e a outra de crédito com o mesmo valor. Assim, a soma de todos os lançamentos a débito é sempre igual à soma de todos os lançamentos a crédito.
O que é um débito na escrituração de partidas dobradas?
O mecanismo de dupla entrada requer débitos e créditos. Assim, um débito na contabilidade refere-se a uma entrada no lado esquerdo de um livro de contas, enquanto um crédito refere-se a uma entrada no lado direito. Os débitos reduzem a receita e aumentam os saldos das contas, enquanto os créditos diminuem a receita e aumentam os saldos das contas.
Qual é a regra de dupla entrada para um passivo?
A regra de dupla entrada é a seguinte: se uma transação aumenta o valor de uma conta de capital, passivo ou receita, o aumento deve ser no crédito ou no lado direito da conta.
Qual é o ponto de escrituração de partidas dobradas?
O objetivo da escrituração de partidas dobradas é, portanto, usar o balancete para construir um conjunto de demonstrações financeiras (declaração de lucros e perdas e balanço patrimonial). A demonstração de lucros e perdas também indica receitas, custos e lucros/perdas para um período de tempo específico.
Como você usa o razão de dupla entrada?
Cada transação deve ter duas ou mais entradas na contabilidade de partidas dobradas. No entanto, lembre-se de que débitos e créditos se cancelam, e o total de débitos e créditos deve ser igual ao total de créditos.
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