O sistema de contabilidade é bastante vasto, com vários métodos para realizar a mesma tarefa. Assim como tentar deduzir ou resolver um problema na ciência, alguns métodos fazem o trabalho mais rápido, alguns fornecem resultados mais precisos, enquanto outros são fragmentos importantes do quadro geral. Este artigo se concentrará em um desses fragmentos; Contabilidade de Partida Dupla. Em outras palavras, abordará os aspectos importantes do sistema contábil de partidas dobradas, incluindo sua definição, um exemplo prático, sua importância e assim por diante.
Vamos colocar a bola rolando...
Qual é a definição de uma contabilidade de dupla entrada?
Para começar, as partidas dobradas referem-se a um sistema de escrituração contábil que se classifica como um dos conceitos fundamentais mais fundamentais da contabilidade, apesar de sua simplicidade. A contabilidade de dupla entrada basicamente significa que para cada entrada em uma conta, deve haver uma entrada igual e oposta em outra conta. Isso resultará em um lançamento a débito em uma ou mais contas e um lançamento a crédito na mesma ou em contas diferentes. Se uma empresa contrair um empréstimo de $ 8000, por exemplo, a contabilidade de dupla entrada credita os ativos com $ 8000 e debita os passivos de $ 8000. Em outras palavras, os $ 8000 representam um aumento no caixa, bem como uma dívida.
Como funciona o sistema de contabilidade de dupla entrada?
A julgar pela definição, o principal objetivo de um sistema de contabilidade de dupla entrada é manter as contas de uma empresa equilibradas para que a administração e as partes interessadas externas possam ter uma visão precisa da situação financeira atual da empresa. Como resultado, a equação contábil fundamental, Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido, é frequentemente usado na escrituração de partidas dobradas.
Os contadores utilizam a ideia de débitos e créditos para registrar as transações de cada conta no balanço para obter o saldo indicado anteriormente. Um lançamento a débito em uma conta deve ser igual a um lançamento a crédito em outra conta para manter a equação equilibrada na escrituração de partidas dobradas.
Basicamente, os débitos geralmente são encontrados no lado esquerdo de um livro-razão, enquanto os créditos são encontrados no lado direito.
Para demonstrá-los ainda mais, as contas T são úteis, especialmente ao ensinar a ideia em escolas de contabilidade fundamentais. E uma vez que fornecem uma representação visual do fluxo de números de uma conta para outra; os profissionais também os consideram muito úteis.
Histórico de contabilidade de dupla entrada
Por centenas, senão milhares, de anos, o sistema de contabilidade de dupla entrada está em uso. E devido à necessidade de registrar as transações entre as partes, a contabilidade tem desempenhado um papel crítico nos negócios e, consequentemente, na sociedade, há gerações.
As origens e a evolução da contabilidade remontam a Mesopotâmia civilizações, e está fortemente ligada à criação da escrita, da contagem e do dinheiro. A ideia da contabilidade de partidas dobradas, por outro lado, remonta aos romanos e às culturas do Oriente Médio, onde variantes rudimentares da abordagem podem ser descobertas.
Em outras palavras, esse método remonta aos séculos XIII e XIV, quando os comerciantes italianos começaram a adotá-lo amplamente. O sistema de contabilidade de partidas dobradas foi documentado inicialmente em 13 por Luca Pacioli, que hoje é conhecido como o “Pai da Contabilidade”.
Isso se deveu em grande parte ao lançamento de seu livro naquele ano, detalhando os fundamentos do método de contabilidade de partidas dobradas.
Qual é a importância da contabilidade de dupla entrada?
A contabilidade de entrada única pode ser suficiente para empresas iniciantes muito pequenas. Você não pode dizer o mesmo para grandes corporações. Existem várias vantagens quando se trata de contabilidade de dupla entrada. Vamos passar por alguns deles…
#1. Fornece uma imagem financeira completa
A contabilidade de dupla entrada permite que as pequenas empresas acompanhem melhor sua saúde financeira e taxa de crescimento.
Ou, basicamente, qualquer empresa com mais de um funcionário, estoque, dívidas ou várias contas.
As empresas que atendem a qualquer um desses requisitos exigem o quadro financeiro abrangente que a contabilidade de partidas dobradas fornece. De acordo com a Bench Bookkeeping, a contabilidade de partidas dobradas pode fornecer uma variedade de relatórios financeiros importantes, como balanço patrimonial e demonstração de resultados.
#2. Ajuda as empresas a tomar melhores decisões financeiras
As demonstrações financeiras geradas pela contabilidade de partidas dobradas mostram às pequenas empresas o quão bem-sucedidas elas são. Também mostra quão financeiramente sólidas são as diferentes partes de sua organização. Basicamente, você pode ver quanto dinheiro você gastou e quão bem o seu negócio está indo. Isso permite que uma empresa tome decisões financeiras mais informadas no futuro.
#3. Elimina erros na contabilidade
Na contabilidade de dupla entrada, os passivos e o patrimônio líquido (patrimônio líquido ou “capital”) devem corresponder aos ativos em um balanço patrimonial. Caso contrário, você pode ter certeza de que seus livros estão incorretos. E se os lançamentos de diário de uma empresa estiverem incorretos, este failsafe os alerta.
A técnica de dupla entrada também é uma maneira mais transparente de manter seus registros em geral, o que ajuda as empresas a serem mais responsáveis.
#4. Investidores, bancos e compradores preferem
Qualquer pessoa que esteja pensando em doar dinheiro para sua empresa estará muito mais disposta a fazê-lo se você usar a abordagem de dupla entrada. Isso porque é mais completo e transparente.
Investidores, bancos e potenciais compradores podem obter uma visão precisa e completa da saúde financeira de sua empresa usando a contabilidade de dupla entrada.
A equação da contabilidade
Quando olhamos para a equação contábil, um dos princípios fundamentais da contabilidade, o exposto fica mais claro. Esta equação deve ter a mesma resposta em ambos os lados. Se não forem, há uma discrepância nos registros.
Veja como funciona:
Passivo + Patrimônio Líquido = Ativo
Se um resultado, à medida que os ativos crescem, os passivos também devem crescer para que ambos os lados da equação se equilibrem.
Uma empresa de comércio eletrônico, por exemplo, compra $ 1000 em estoque a crédito. Passivos (contas a pagar) aumenta em $ 1000, mas os ativos (estoque) também aumentam em $ 1000. Como resultado, a equação contábil é a mesma em ambos os lados.
Exemplo de sistema de contabilidade de dupla entrada
Vamos dar uma olhada em um exemplo básico para nos ajudar a entender como funciona a contabilidade de dupla entrada. Suponha que a ABC Company compre $ 6,000 em móveis de escritório e pague em dinheiro imediatamente. Nesta situação, uma das contas de ativos da ABC – provavelmente Móveis ou Equipamentos – precisaria ser aumentada em $ 5,000, enquanto o Caixa precisaria ser reduzido em $ 6,000.
Vale a pena notar que o valor do débito é exatamente igual ao valor do crédito, $ 6,000, após a transação.
Dupla entrada no mundo real
Uma padaria usa o crédito para comprar uma frota de caminhões de entrega refrigerados; o custo total da compra a crédito foi de $ 500,000. Os novos veículos serão empregados em operações comerciais e não serão vendidos por pelo menos 10 anos, que é sua expectativa de vida útil.
Os lançamentos devem ser feitos em seus livros contábeis individuais para contabilizar a compra a crédito. Um débito na conta de ativos no valor da compra ($ 500,000) será feito porque a empresa acumulou mais ativos. Uma entrada de crédito de $ 500,000 será feita em notas a pagar para contabilizar a compra a crédito.
Dentro da mesma classe, também são possíveis entradas duplas. Se a padaria fizesse uma transação em dinheiro, um crédito para dinheiro e um débito para ativo seriam aplicados, resultando em um saldo.
É fundamental entender que um débito ou crédito não implica em aumento ou diminuição de valor. No entanto, lembre-se de que uma entrada de débito é necessária para levantar uma conta de ativo, enquanto uma entrada de crédito é necessária para expandir uma conta de crédito.
A REGRA MORTA
A regra DEAD é um mnemônico simples que nos ajuda a lembrar de sempre Debitar as contas de Despesas, Ativos e Dividendos, nessa ordem. Nesses casos, o saldo normal é um débito, e os débitos aumentam as contas enquanto os créditos as diminuem. Depois de entender a regra DEAD, é fácil ver como quaisquer outras contas seriam tratadas de maneira exatamente oposta às contas da regra DEAD.
Tipos de Contas
As contas de ativos, passivos, capital, despesas e receitas estão entre os tipos de contas mais frequentes no mundo da contabilidade.
- Contas de ativos ajudam a rastrear os itens, equipamentos e dinheiro que uma empresa possui.
- Contas de passivo são contas que mostram o que uma empresa deve a outros negócios ou fornecedores, como equipamentos ou itens comprados a crédito, hipoteca de prédio ou valores de cartão de crédito que serão pagos posteriormente.
- Contas de capital são contas referentes ao patrimônio líquido, como ações ordinárias, ações preferenciais e lucros acumulados.
- Contas de despesas mostrar quanto dinheiro foi destinado a coisas como publicidade, salários, taxas administrativas e aluguel.
- Contas de receita ajudam a rastrear os vários tipos de dinheiro recebidos de diferentes fontes, como juros, receita de investimento e receita da venda de bens e serviços.
Quem faz uso da contabilidade de dupla entrada?
O sistema de contabilidade de dupla entrada é exigido por lei para empresas públicas. Na maioria das vezes, o Financial Accounting Standards Board (FASB), uma organização não governamental, toma decisões sobre os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Por outro lado, o GAAP exige que as empresas públicas sigam todas as regras e métodos.
A contabilidade de dupla entrada também é uma prática obrigatória para pequenas empresas com mais de um funcionário ou para aquelas que pretendem se qualificar para um empréstimo. Essa técnica fornece uma maneira mais precisa e abrangente de rastrear a posição financeira e a taxa de crescimento de uma empresa.
Como evitar erros usando a contabilidade de dupla entrada
Quando uma empresa cresce e suas transações comerciais se tornam mais complicadas, a probabilidade de erros administrativos aumenta. Você deve entender que a contabilidade de dupla entrada não elimina completamente os erros. Em vez disso, ajuda a reduzi-los em balanços e outras demonstrações financeiras, exigindo débitos e créditos para equilibrar.
Segue a fórmula Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido, claro. O requisito de balanceamento garante que quaisquer erros sejam identificados rapidamente. Ele também garante que a empresa possa rastrear a entrada incorreta antes que ela leve a erros mais complicados.
O que é partida dobrada na contabilidade?
Qual é a definição de contabilidade de partidas dobradas? A contabilidade de partidas dobradas é uma abordagem contábil que acompanha de onde vem e para onde vai o seu dinheiro. Cada transação financeira tem duas entradas: um “débito” e um “crédito” para indicar se o dinheiro é transferido para ou de uma conta.
Qual é a regra principal para contabilidade de partidas dobradas?
A regra das partidas dobradas é a seguinte: sempre que uma movimentação aumenta o valor de uma conta de ativo ou despesa, o valor do aumento deve ser registrado no débito ou no lado esquerdo dessas contas.
Quais são as quatro regras de dupla entrada?
Cada transação comercial é registrada em duas ou mais contas sob o sistema de contabilidade de partidas dobradas.
Princípios do Sistema de Contabilidade por Partidas Dobradas:
- Crédito é escrito à direita, débito à esquerda.
- Cada débito deve ser acompanhado por um crédito.
- O débito recebe o benefício, enquanto o crédito o fornece.
Quais são os tipos de dupla entrada?
Na contabilidade de dupla entrada, as transações podem ser registradas usando qualquer combinação dos cinco tipos de contas: ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas, despesas, ganhos e perdas. Cada entrada de diário tem dois lados. À esquerda está um débito e à direita está um crédito.
Por que é chamado de dupla entrada?
A contabilidade de partidas dobradas é uma forma de acompanhar as transações comerciais nas quais uma entrada é feita em pelo menos duas contas para cada transação comercial, seja como débito ou crédito. Em um sistema de partidas dobradas, os valores lançados como “débitos” devem corresponder aos valores lançados como “créditos”.
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