O pensamento sobre os serviços de folha de pagamento mais baratos e gratuitos para pequenas empresas está na mente de muitos empresários. Isso porque a gestão da Folha de Pagamento é sem dúvida uma tarefa difícil para organizações de todos os portes.
Mesmo os líderes empresariais mais experientes podem achar difícil gerenciar o tempo e a frequência, os impostos sobre a folha de pagamento e a compensação dos trabalhadores. As empresas de serviços de folha de pagamento entram em jogo nesta situação. Essas organizações tornam a folha de pagamento e as operações relacionadas menos estressantes para empresas de todos os tamanhos e setores.
O uso de um provedor de serviços de folha de pagamento pode ajudá-lo a simplificar seus procedimentos de folha de pagamento e eliminar a necessidade de uma equipe interna de folha de pagamento. As empresas de serviços de folha de pagamento também são preferidas por muitas pequenas empresas porque a maioria dos serviços de folha de pagamento é econômica.
Além disso, quando os empresários lidam com especialistas em folha de pagamento, eles podem ter certeza de que quaisquer erros de pagamento ou arquivamento serão imediatamente reconhecidos e resolvidos.
Para ajudá-lo a escolher os serviços de folha de pagamento mais baratos e gratuitos para pequenas empresas, consideramos diferentes provedores de serviços de folha de pagamento.
O que é um Serviço de Folha de Pagamento?
Quando uma organização externa especializada no processo de criação da folha de pagamento oferece seus serviços, isso é conhecido como serviço de folha de pagamento. Os serviços de folha de pagamento agora são ainda mais acessíveis e convenientes graças ao uso generalizado da Internet.
Posso fazer minha própria folha de pagamento para pequenas empresas?
É possível lidar com a folha de pagamento de uma pequena empresa por conta própria, mas isso nem sempre é aconselhável. O processamento interno da folha de pagamento pode economizar dinheiro hoje, mas pode acabar custando mais caro no futuro. Muitos empresários evitam investir em software ou serviços de folha de pagamento em favor de lidar com os pagamentos dos funcionários manualmente.
Quanto custa executar a folha de pagamento para pequenas empresas?
O custo mensal pode variar de R$ 20.00 a R$ 100.00. Um serviço de folha de pagamento padrão cobrará um custo mensal fixo pelo gerenciamento de sua conta, além de taxas adicionais por funcionário ou por cheque.
Mais barato &; Serviços gratuitos de folha de pagamento para pequenas empresas
Embora existam muitos custos associados à gestão de um negócio, um deles não precisa ser a contratação de um serviço de folha de pagamento. Muitos dos serviços de folha de pagamento mais eficazes para pequenas empresas têm preços razoáveis.
Você não precisa se contentar com um provedor de processamento de folha de pagamento inferior só porque está procurando uma opção de baixo custo. Por outro lado, pagar mais pelo processamento da folha de pagamento não significa automaticamente que você está recebendo o melhor negócio.
Quando você souber o que procurar e o que esperar de uma solução de processamento de folha de pagamento, poderá encontrar soluções que se ajustem ao seu orçamento e correspondam ao modelo e às expectativas do seu negócio.
Serviços de folha de pagamento mais baratos para pequenas empresas
Aqui estão os principais serviços de folha de pagamento mais baratos para pequenas empresas:
- Útil
- Intuit
- Em pagamento
- Ondulante
- salva
- Gosto
- Zenefits
- Time Trex
- RH.meu
- Folha de pagamento4Free.com
- Patriot
- Folha de pagamento segura
#1. trabalhador
Workful é um dos mais novos serviços de folha de pagamento on-line do mercado, mas já está construindo uma reputação por causa de seu excelente atendimento ao cliente, e é por isso que é nossa principal opção de atendimento ao cliente. O rastreamento do relógio de ponto por geolocalização é simples de configurar e garante que os funcionários entrem e saiam dos locais que você especificar.
Além disso, os funcionários também podem enviar despesas pelo aplicativo para serem pagas no próximo ciclo de pagamento.
Workful é um serviço de folha de pagamento barato para pequenas empresas e um programa simples de usar, embora venha com algumas limitações. Ele não faz, por exemplo, seus impostos para você automaticamente.
#2. intuito
QuickBooks, um serviço online de folha de pagamento e impostos para empresas de todos os tipos, é fornecido pela Intuit, uma plataforma de tecnologia global.
O QuickBooks é um serviço hospedado na nuvem, portanto, você não precisa comprar nenhum software para usá-lo. Para processar a folha de pagamento, examinar e pagar impostos sobre a folha de pagamento e ler relatórios trabalhistas completos, basta fazer login no sistema.
Também é benéfico para seus funcionários. Os funcionários também podem fazer login na folha de pagamento on-line do QuickBooks para examinar seus holerites, histórico de salários e folgas remuneradas (PTO).
Além da folha de pagamento, a Intuit dá acesso aos serviços de contabilidade do QuickBooks.
Core, Premium e Elite são as três opções que lidam com o processamento da folha de pagamento e a preparação de impostos sobre a folha de pagamento no QuickBooks Online Payroll.
# 3. Em pagamento
Ele fornece modelagem simples e direta para requisitos de folha de pagamento. Com apenas um ou dois funcionários, toda pequena empresa exige esse tipo de serviço de folha de pagamento de baixo custo.
Ele pode realizar um número infinito de cálculos, pagamentos, arquivamentos e depósitos de uma só vez. Ele também verifica se há algo para imprimir de vez em quando.
Ao contrário de outros serviços de folha de pagamento de baixo custo para uma pessoa, ele fornece uma interface de usuário amigável para dispositivos móveis sem curva de aprendizado.
Se você tem uma organização de médio porte, pode incluir pelo menos 10 funcionários em seu pacote básico.
#4. ondulação
Rippling é uma startup de software que criou uma plataforma de gerenciamento de funcionários amigável. Também vende software de RH e TI, como software de processamento de folha de pagamento, que simplifica o lado administrativo da administração de uma empresa.
O sistema organiza e rastreia informações críticas de negócios, incluindo o total de horas trabalhadas da equipe e as despesas totais de mão de obra. Você também pode gerenciar depósitos diretos e contracheques com ele.
Você deve se inscrever na plataforma de gerenciamento de funcionários da Rippling, que inclui integração, gerenciamento de benefícios, rastreamento de promoções, monitoramento de tempo e gerenciamento de dispositivos, para usar o serviço de processamento de folha de pagamento.
O software de processamento de folha de pagamento da Rippling pode ser adaptado para atender às suas necessidades exclusivas. Em vários dados financeiros e comerciais, também podem ser gerados relatórios com recursos visuais, como gráficos e tabelas. O preço da Rippling é adaptado às necessidades específicas da sua empresa, mas os planos começam em US$ 8 por mês por funcionário.
# 5. sábio
Dependendo do tamanho da sua empresa, a Sage pode fornecer serviços simples de folha de pagamento. No entanto, o pacote aprimorado da Sage tem menos recursos do que os serviços de folha de pagamento da Intuit para um funcionário.
O custo deste serviço de folha de pagamento é determinado pela frequência com que você o utiliza. Seu plano de atendimento completo inclui um representante da folha de pagamento, descontos ilimitados, entrega de cheques, informações de benefícios complementares e criação de relatórios personalizados.
A Sage garantirá que seus serviços de folha de pagamento sejam mantidos em dia. Afinal, no mercado de serviços de folha de pagamento, eles têm a maior taxa de retenção de clientes.
# 6. Gusto
A Gusto oferece uma plataforma abrangente de RH que inclui processamento de folha de pagamento. Ela agora fornece serviços para mais de 100,000 empresas em todo o mundo.
Core, Complete, Concierge e Contractor são as quatro opções de serviço oferecidas pela Gusto.
Nos primeiros seis meses, o plano Core custa US$ 19 por mês, mais US$ 6 por funcionário. A cobrança inicial sobe para US$ 36 por mês seis meses após a inscrição.
O custo total do plano é de US$ 36 por mês, mais US$ 12 por funcionário.
O pacote mais caro é o Concierge, que custa US$ 149 por mês + US$ 12 por funcionário.
O plano Contractor é projetado para empresas que trabalham com contratados e freelancers e custa apenas US $ 6 por contratado a cada mês, sem mínimo mensal.
#7. Zenefits
Esta é uma startup de tecnologia de software que fornece serviços de RH e folha de pagamento para pequenas e médias empresas.
O Zenefits Payroll só está disponível como parte de um pacote de software de RH maior com três opções de preços: Essentials, Growth e Zen.
O plano Essentials custa US$ 8 por mês por funcionário. O Plano de Crescimento, que custa US$ 14 por funcionário a cada mês, é ideal para uma empresa em rápida expansão. O plano Zen custa $ 21 por mês por funcionário. A folha de pagamento, por outro lado, é um complemento que custa US$ 6 por funcionário todos os meses.
#8. Patriota
Os recursos robustos do Patriot Payroll agilizam a folha de pagamento para pequenas e grandes organizações. Os proprietários de empresas podem calcular várias taxas de pagamento de funcionários, rastrear horas de funcionários e dias de licença/saúde e oferecer pagamentos de depósitos diretos gratuitos. Agendamento, tempo e presença avançados no QuickBooks/Patriot Payroll melhoram o processamento da folha de pagamento. A integração rápida do Patriot Payroll, a configuração da folha de pagamento e a entrada de dados dos funcionários são ideais para pequenas empresas em rápido crescimento.
O Patriot Payroll oferece folha de pagamento on-line econômica para pequenas empresas. O plano “Básico” custa US$ 10/mês e US$ 4/pessoa. O pacote “Serviço Completo” de US$ 30/mês da Patriot Payroll inclui declaração e depósito de impostos com o mesmo preço por funcionário. Mesmo em seu plano superior, o programa carece de administração de benefícios, cronometragem e ferramentas de arquivamento 1099 (a menos que no nível “Básico”).
O Patriot Payroll tem uma classificação de 4.8 no Capterra (com base em 2,900 avaliações) de pequenas empresas que buscam escalar com um serviço de folha de pagamento barato.
#9. folha de pagamento segura
O SurePayroll, um dos sistemas de folha de pagamento online mais simples, é ideal para pequenas empresas. A interface do usuário intuitiva do SurePayroll compensa sua falta de recursos complexos. A interface permite que os proprietários de negócios acessem a folha de pagamento, o holerite e os componentes de controle de tempo. O SurePayroll se conecta facilmente a softwares populares como Xero e QuickBooks para expandir seu conjunto de recursos principais e simplificar os cálculos de folha de pagamento e contabilidade para empresas.
A faixa de preço do SurePayroll, atualmente $ 29/mês e $ 4 por pessoa, é competitiva, embora suas taxas não sejam publicadas online. O SurePayroll simplifica os processos com total assessoria tributária. Também é acessível.
SurePayroll se destaca em segurança. Sua classificação Capterra de 4.1 (com base em mais de 220 análises) reflete essa dedicação. Os usuários elogiam a segurança de dados do SurePayroll, que inclui testes de penetração, auditorias anuais, criptografia dupla e detecção de vírus e malware. O atendimento ao cliente do SurePayroll facilita ainda mais a folha de pagamento e os impostos sobre a folha de pagamento.
Serviços de folha de pagamento baratos para pequenas empresas
Há uma variedade de serviços de folha de pagamento mais baratos e gratuitos para pequenas empresas disponíveis, dependendo da funcionalidade necessária e do número de funcionários que você possui.
O número de vezes que seus funcionários são pagos, se você paga por depósito direto, quantos de seus funcionários moram fora do estado e os serviços de declaração de impostos que você usa são considerações a serem consideradas.
Você também pode pagar cada execução da folha de pagamento ou adquirir uma assinatura mensal por uma taxa fixa. A taxa por funcionário geralmente é adicionada à taxa base da folha de pagamento para chegar à taxa predeterminada.
Serviços gratuitos de folha de pagamento para pequenas empresas
Os serviços de folha de pagamento mais baratos e gratuitos facilitam o processamento de contracheques sem ultrapassar o orçamento. As melhores alternativas podem calcular a remuneração de empregados horistas e assalariados, calcular e deduzir impostos e imprimir cheques e contracheques. Alguns dos softwares até preparam declarações fiscais e oferecem opções de depósito direto.
Aqui estão os serviços gratuitos de folha de pagamento para pequenas empresas:
- Time Trex
- RH.meu
- Folha de pagamento4Free.com
Time Trex
Este aplicativo oferece um plano gratuito rico em recursos que inclui recursos de folha de pagamento, rastreamento de tempo, agendamento e gerenciamento de RH, bem como integrações com outros programas de folha de pagamento, como QuickBooks, ADP e Paychex.
O TimeTrex também calcula impostos federais, estaduais e locais e cria formulários de impostos (como W-2s e 1099s). No entanto, não arquiva seus impostos para você. Se você precisar de serviços de declaração de impostos, o Payroll4Free.com é uma boa opção, mas não é gratuito, custa US $ 15 por mês.
RH.meu
O HR.my é um software de RH multilíngue gratuito com financiamento coletivo. A empresa colabora com quem quer traduzir o programa para outros idiomas. Inclui ferramentas básicas de folha de pagamento e RH que você pode usar gratuitamente (como gerenciamento de informações de funcionários, controle de tempo e declarações de despesas).
Folha de pagamento4Free.com
Payroll4Free.com é um conhecido software de folha de pagamento gratuito para empresas com menos de 25 funcionários. A folha de pagamento e os impostos são calculados, as provisões de PTO são rastreadas, os contracheques são impressos e depósitos diretos gratuitos são fornecidos se você usar seu próprio banco. Os relatórios de impostos de fim de ano (W-2s e 1099s) também são tratados pelo software, que fornece documentos pré-formatados para serem transmitidos às autoridades. Você deve pagar $ 15 por mês para que o Payroll4Free.com arquive seus formulários fiscais.
Existe um aplicativo gratuito para folha de pagamento?
Se você está procurando um software de folha de pagamento gratuito para sua pequena empresa, não vá além do TimeTrex; supera Payroll4Free e HR.my. Além de lidar com a folha de pagamento, também oferece ferramentas gratuitas de rastreamento de tempo e presença, agendamento, monitoramento de PTO e administração de RH.
Posso fazer minha própria folha de pagamento para minha pequena empresa?
Se você não tiver fundos para pagar por um serviço de folha de pagamento, poderá economizar dinheiro fazendo isso sozinho. A folha de pagamento manual não é a tarefa mais fácil, mas com o conhecimento correto, tempo e uma calculadora confiável, você pode fazer a folha de pagamento para sua pequena empresa por conta própria.
Quanto custa a folha de pagamento de 1 funcionário?
De acordo com uma regra geral, o custo geralmente é de 1.25 a 1.4 vezes o pagamento, dependendo de vários fatores. Portanto, se você pagar a alguém US$ 35,000, seus custos reais provavelmente estarão entre US$ 43,750 e US$ 49,000. Algumas das despesas de emprego adicionais são inevitáveis, enquanto outras são mais difíceis de quantificar.
Como faço a folha de pagamento de uma LLC?
Você não recebe salário ou compensação como proprietário de uma LLC de membro único. Em vez disso, você se paga conforme necessário, retirando dinheiro dos lucros da LLC. O sorteio de um proprietário é o que é chamado. Basta emitir um cheque para si mesmo ou transferir fundos da conta bancária da sua LLC para sua conta bancária pessoal.
Quais serviços as empresas de folha de pagamento podem oferecer?
Os provedores de folha de pagamento ajudam os empresários a descobrir quanto devem a seus funcionários e arquivar seus impostos no prazo. Os serviços de folha de pagamento também podem ajudar as empresas a gerenciar o tempo de folga dos funcionários, horas de trabalho e administração de benefícios.
Conclusão
Os serviços de folha de pagamento mais baratos e gratuitos para pequenas empresas que listamos fornecem as ferramentas essenciais de processamento de pagamentos de que você precisa.
Os serviços de folha de pagamento mais baratos e gratuitos para pequenas empresas podem ser uma boa opção para empresas com orçamento curto ou com necessidades de folha de pagamento limitadas para economizar tempo e evitar erros dispendiosos e até questões legais.
As pequenas empresas devem escolher o mais barato &; serviços de folha de pagamento gratuitos para pequenas empresas que atendem às suas necessidades de um funcionário. No entanto, se você cometer um erro, poderá cancelá-lo facilmente. Também é uma boa ideia manter o controle de seus registros de folha de pagamento caso algo dê errado.
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Referência
comentário 1
Obrigado pela lista abrangente. Eu realmente duvidei das ferramentas de folha de pagamento baratas/gratuitas que usei no passado, mas recentemente encontrei uma que realmente gosto. A folha de pagamento não precisa ser cara para ser eficaz!