CASH REGISTER: 10 melhores caixas registradoras (+ alternativas às caixas registradoras)

Caixa registradora
Conteúdo Esconder
  1. O que é uma Caixa Registradora?
  2. 5 coisas para pensar ao comprar caixas registradoras para o seu negócio
    1. #1. Considere o seu tamanho e requisitos.
    2. #2. Examine os recursos de segurança.
    3. #3. Confira as vantagens que você tem com seu acompanhamento de estoque.
    4. #4. Pense nas alternativas de impressão de recibos.
    5. #5. Determine se você deseja comprar de um varejista ou de um fornecedor.
  3. Melhores caixas registradoras para pequenas empresas
    1. #1. Square: as melhores caixas registradoras POS multifuncionais para pequenas empresas
    2. #2. Casio PCR-T280: Melhor caixa registradora portátil de baixo custo
    3. #3. Casio SR-C4500: Melhor caixa registradora para grandes empresas de lista de produtos
    4. Especificações da Caixa Registradora Casio SR-C4500
    5. #4. Sharp XE-A207: Melhor caixa registradora com integração QuickBooks
    6. #5. Lightspeed: a melhor caixa registradora POS para varejistas e restaurantes em vários locais
    7. Especificações da caixa registradora Lightspeed POS
    8. #6. PCR-T500 Casio
    9. #7. ER-380 Sam4s
    10. #8. ER-940 Sam4s
    11. #9. SPS-520RT Sam4s
    12. #10. FD130 (Primeiros Dados)
  4. Qual é a diferença entre uma caixa registradora e um sistema POS?
    1. #1. Funcionalidade e recursos
    2. #2. Portabilidade e adaptabilidade
    3. #3. Integrações
    4. #4. Preço
  5. Como escolher entre uma caixa registradora e um sistema de ponto de venda
  6. Os 10 principais substitutos e concorrentes das caixas registradoras para pequenas empresas
    1. #1. Ponto de venda da Shopify
    2. #2. Varejo Heartland
    3. #3. Ponto de venda QuickBooks
    4. #4. LS Varejo
    5. #5. Tessitura
    6. #6. Vender
    7. #7. Praça do Varejo
    8. #8. Trevo
  7. Qual é o aspecto mais crucial de se tornar um caixa?
  8. Trabalhar como caixa é simples?
  9. Quais fatores de risco se aplicam aos caixas?
  10. Como o caixa se comporta?
  11. Alguém sem experiência pode trabalhar como caixa?
  12. Conclusão
  13. Perguntas frequentes sobre caixa registradora
  14. Quanto é caixa registradora?
  15. Qual é a diferença entre uma caixa registradora e um POS?
  16. Qual é a vida útil de uma caixa registradora?
    1. Artigos Relacionados

Embora algumas empresas de varejo independentes dependam principalmente de sistemas de ponto de venda de alta tecnologia, as caixas registradoras clássicas ainda podem ser benéficas para as pequenas empresas. As caixas registradoras costumam ser baratas e simples de operar. Eles também fornecem algumas funções básicas de relatórios para ajudá-lo a manter-se atualizado sobre sua contabilidade e ter uma vida útil mais longa do que os sistemas POS que devem ser atualizados continuamente. Vejamos o que você deve considerar ao escolher uma caixa registradora como a Casio para sua pequena empresa. Também compilamos as 10 melhores caixas registradoras para pequenas empresas.

O que é uma Caixa Registradora?

O termo “caixa registradora” é definido como “uma máquina de negócios que normalmente possui uma gaveta de dinheiro, exibe o valor de cada venda e registra a quantidade de dinheiro recebida”.

Uma caixa registradora registra todas as transações que ocorrem em sua loja, gerando um registro do dinheiro que entra e sai. Ele também pode calcular e aplicar impostos, gerar recibos e fornecer rastreamento básico de vendas. As caixas registradoras são usadas em muitas grandes mercearias e lojas de varejo.

James Ritty, um comerciante de uísque, vinho e charutos, criou a caixa registradora em 1879 como uma medida profilática contra o roubo de funcionários. E, embora tenhamos certeza de que o roubo de funcionários era muito mais prevalente naquela época, ainda é uma preocupação para as lojas hoje. De acordo com Dados da Federação Nacional de Varejo, o roubo de pessoal é a segunda principal causa de encolhimento de empresas

Desde seus primeiros protótipos, as caixas registradoras percorreram um longo caminho. Agora temos caixas registradoras eletrônicas, que são onipresentes nos restaurantes. Enquanto uma caixa registradora básica é projetada para lidar com transações em dinheiro, os modelos mais recentes incluem recursos mais avançados.

As caixas registradoras geralmente custam apenas algumas centenas de dólares, mas se você quiser recursos adicionais, como leitores de cartão de crédito, leitores de código de barras ou balanças, precisará investir em hardware adicional.

caixa registradora
Crédito de imagem de caixas registradoras: com fio

5 coisas para pensar ao comprar caixas registradoras para o seu negócio

As caixas registradoras são indispensáveis ​​para qualquer negócio baseado em produtos que lide com um grande número de transações diariamente. As caixas registradoras podem variar de um básico com funções mínimas a um sofisticado sistema de ponto de venda (POS) com uma vasta lista de recursos, dependendo das demandas do negócio.

Se você está tentando decidir qual tipo de caixa registradora é melhor para o seu negócio, damos alguns pontos a serem considerados antes de comprar para garantir que você obtenha o sistema ideal para você.

#1. Considere o seu tamanho e requisitos.

O primeiro item a ser avaliado é o tamanho atual do seu negócio e sua expansão planejada para os próximos anos. Talvez você tenha milhares de coisas em estoque em vários departamentos. Você também pode administrar uma empresa muito menor com apenas algumas centenas de itens em estoque e uma pequena área de varejo.

É fundamental compreender o que você vê por si mesmo agora e em breve, para que possa determinar o que seu sistema requer.

Se o seu negócio possui um grande número de produtos, invista em um sistema de PDV completo que inclua um leitor de código de barras e códigos de produtos para agilizar as transações. Devido à sua escalabilidade, este sistema também é uma excelente escolha se você prevê um crescimento considerável em breve.

Se você tiver pouco estoque, apenas algumas transações e menos necessidades gerais, uma caixa registradora mais simples normalmente seria suficiente. O Small Business Chron precifica seus equipamentos de baixo custo entre US$ 100 e US$ 1,000, mas eles podem chegar a US$ 20 mil!

#2. Examine os recursos de segurança.

É sempre uma preocupação manter dinheiro, cheques e informações de pagamento eletrônico seguras. Como resultado, é fundamental verificar alguns recursos básicos de segurança.

Uma gaveta com chave impede que pessoas não autorizadas tenham acesso a dinheiro e cheques. Você também pode considerar colocar uma caixa de depósito de dinheiro nas proximidades para manter com segurança grandes somas de dinheiro. Isso evitará que o dinheiro em sua caixa registradora atinja uma determinada quantidade, o que pode impedir tanto o roubo quanto o roubo interno.

Uma opção de senha também impedirá que usuários não autorizados usem a caixa registradora e acessem informações críticas de pagamento do consumidor.

#3. Confira as vantagens que você tem com seu acompanhamento de estoque.

Se o seu negócio tiver apenas uma pequena quantidade de estoque, as caixas registradoras básicas devem ser suficientes. Caso contrário, ao lidar com volumes significativos de estoque, você pode lucrar com um sistema POS mais abrangente que inclui um recurso de rastreamento de estoque.

Isso rastreará automaticamente as transações diárias para que você sempre saiba quantas coisas você tem em mãos. Em vez de completar as contagens de inventário manuais, essa função pode economizar seu tempo e evitar que você fique sem um produto específico.

#4. Pense nas alternativas de impressão de recibos.

Outra consideração é utilizar uma caixa registradora térmica ou de fita de impressão. O custo inicial de uma impressora térmica é maior, mas pode economizar dinheiro a longo prazo. Você não precisa comprar novos cartuchos de tinta o tempo todo porque eles imprimem recibos com calor. Uma impressora de fita de impressão é mais barata no início e as letras nos recibos são mais nítidas, mas os cartuchos de tinta são mais caros.

#5. Determine se você deseja comprar de um varejista ou de um fornecedor.

Comprar em um varejista geralmente é sua melhor chance ao procurar uma caixa registradora básica com recursos limitados, e você pode encontrar uma ótima caixa registradora localmente. Caso contrário, uma pesquisa rápida na internet deve oferecer uma infinidade de possibilidades. Alguns donos de empresas até compram de segunda mão e compram modelos usados ​​a preços ainda menores.

Se você estiver procurando por um sistema POS complexo, é melhor comprar diretamente de um fornecedor. Eles devem fornecer uma variedade de pacotes e opções de preços para atender às necessidades do seu negócio.

Preste atenção a essas dicas para ajudá-lo a selecionar uma caixa registradora que atenda às necessidades e ao orçamento da sua empresa. Após a implantação, você deve notar uma melhor eficiência nas operações diárias, bem como checkouts mais rápidos. Isso significa maior produtividade e consumidores satisfeitos porque as transações podem ser concluídas sem problemas.

Melhores caixas registradoras para pequenas empresas

Uma caixa registradora é um sistema operacional que incorpora um cofre, uma máquina de calcular avançada e uma impressora de recibos. Muitos são compatíveis com terminais de cartão de crédito e leitores de código de barras, e outros incluem software de inventário e ponto de venda (POS) para funcionalidade aprimorada.

A seguir estão as principais caixas registradoras para pequenas empresas:

  • Square: Ideal para pessoas físicas, empreendedores e pequenas empresas que precisam de um sistema POS.
  • Casio PCR-T280: A caixa registradora portátil mais acessível
  • Casio SR-C4500: Recomendado para extensas listas de produtos e relatórios na nuvem.
  • Sharp XE-A207: Ideal para empresas que desejam conectar dados de registro a QuickBooks.
  • Lightspeed: Recomendado para comerciantes e restaurantes de alto volume ou com vários locais.

#1. Square: as melhores caixas registradoras POS multifuncionais para pequenas empresas

Square é uma solução tudo-em-um que incorpora processamento de cartão de crédito, software e hardware POS de caixa registradora em um sistema. Ao contrário das outras opções de registro em nossa lista, o registro de PDV da Square não permite que você compare provedores de contas de comerciantes. O processamento de pagamentos da Square, por outro lado, é ideal para pequenas empresas, com custos fixos diretos e sem taxas de conta inicial ou mensal.

Características da caixa registradora Square POS

  • Vendas e checkout: entrada de tela sensível ao toque e código de barras, pagamentos com cartão de crédito e sem contato, registro em dinheiro e cheque, descontos e cupons, guias abertas, pagamentos divididos, adicionar gorjetas e visualizar relatórios de vendas em tempo real em qualquer dispositivo são suportados por registradores .
  • Vendas móveis: Instale o Square POS em vários smartphones e tablets para fazer transações no balcão de vendas, nas mesas, nos eventos ou no meio-fio.
  • Impostos e relatórios: Os impostos são calculados automaticamente de acordo com procedimentos predefinidos.
  • Interconectividade: Sem uma conexão de internet ou celular, você pode registrar vendas e processar pagamentos com cartão de crédito. Conecte quantos registros e locais de armazenamento quiser em qualquer dispositivo. A sincronização e os relatórios de dados em tempo real são fornecidos por meio de tecnologias baseadas em nuvem.
  • Recibos: Anexe uma impressora de recibos ou envie recibos digitais por e-mail ou SMS com possibilidades de coletar feedback do cliente.
  • O gerenciamento de estoque inclui o armazenamento de listas detalhadas de produtos, adição de produtos às vendas, automatização de modificações de estoque e sincronização de estoque com uma loja online.
  • O gerenciamento de funcionários inclui logins ilimitados de funcionários, bem como rastreamento de vendas por funcionários para comissões. Opções para incorporar o processamento da folha de pagamento.
  • O gerenciamento de clientes envolve salvar as informações de contato dos clientes e acompanhar as vendas por cliente.

Prós

  • Software baseado em nuvem que é gratuito
  • Hardware com preço razoável e que oferece planos de pagamento
  • Tem mais funções do que uma caixa registradora padrão.
  • A configuração é rápida e fácil, e o processamento de pagamentos é integrado.

Desvantagens

  • Uma gaveta de dinheiro deve ser adquirida separadamente.
  • Como o processamento de pagamentos é integrado, você não pode comprar taxas melhores.

Preço da caixa registradora Square POS

  • US$ 169 por um suporte quadrado ou US$ 16 por mês durante um ano. Suporte para iPad e leitor de cartão (iPad vendido separadamente).
  • O Square Register custa US$ 799 ou US$ 39 por mês por 24 meses (registro de POS totalmente integrado com monitor de tela sensível ao toque, visor voltado para o cliente e terminal de processamento de cartão).
  • O Square Terminal custa US$ 299 ou US$ 27 por mês durante um ano (máquina de cartão de crédito portátil completa com software POS e impressora de recibos integrada).
  • Registro de dispositivo móvel: por US$ 49.50, use seu próprio smartphone ou tablet e conecte um leitor de cartão sem contato, chip e cartão magnético.
  • O processamento de pagamentos custa 2.6% mais 10 centavos por transação com chip, toque e furto, ou 3.5% mais 15 centavos para compras digitadas manualmente. Os pagamentos para comércio eletrônico e faturas são de 2.9% + 30 centavos.

#2. Casio PCR-T280: Melhor caixa registradora portátil de baixo custo

Se você precisa apenas de uma caixa registradora simples para concluir pagamentos onde quer que venda, a caixa registradora eletrônica Casio PCR-T280 oferece uma excelente variedade de recursos de vendas por menos de US$ 100. Ele também pesa 11 libras, tornando-o portátil. Esta caixa registradora portátil da Casio, que está disponível na Amazon e na maioria das empresas de suprimentos de escritório e varejo, tem um histórico estabelecido de desempenho consistente para vendedores temporários de mercado e pequenos comerciantes.

Ao contrário das caixas registradoras dos sistemas POS em nossa lista, você não precisa comprar uma gaveta de caixa separada e uma impressora de recibos com um dispositivo de caixa registradora tudo-em-um. Para processar cartões de crédito, no entanto, você precisará adicionar um terminal separado do seu provedor de conta de comerciante. Este modelo não inclui um conector para um terminal de cartão de crédito integrado.

Recursos da caixa registradora Casio PCR-T280

  • As vendas e o checkout são rápidos e simples, com uma bandeja de troca conveniente na parte superior. A tela do cliente de volta mostra o valor e cupons e descontos podem ser inseridos manualmente. Os pagamentos em dinheiro e cheque devem ser registrados e as transações devem ser separadas. Devoluções e trocas devem ser tratadas manualmente.
  • Tributação e relatórios: Quatro taxas de imposto podem ser pré-programadas. Ao longo do dia, imprima os totais de vendas diários.
  • Modo offline: Não há necessidade de conexão com a internet. Não há possibilidade de conexão com outras caixas registradoras ou locais de loja.
  • Gerenciamento de estoque: você pode inserir até 1,200 produtos e preços, mas não há rastreamento de estoque.
  • Funcionários: oito logins de usuários, acompanhamento de vendas por usuário.

Prós

  • Baixo custo e portátil
  • A gaveta de dinheiro e a impressora de recibos estão integradas.
  • Reputação por desempenho confiável
  • Sistema de caixa registradora simples e fácil de usar

Desvantagens

  • Não há processamento de pagamento com cartão integrado.
  • Não há conectividade com internet ou celular.
  • Não possui gerenciamento de dados do consumidor.
  • Não há funções de guia ou dica.

Preços da caixa registradora Casio PCR-T280

A caixa registradora Casio PCR-T280 custa US$ 129.

O processamento de pagamentos exigirá o estabelecimento de uma conta separada de serviços comerciais. As taxas serão diferentes.

#3. Casio SR-C4500: Melhor caixa registradora para grandes empresas de lista de produtos

O Casio SR-C4500 é um salto significativo na capacidade do PCR-T280 básico discutido anteriormente. O SR-C4500 custa pouco menos de US $ 500, o que é um aumento significativo de preço, mas vem com uma série de novos recursos. O SR-C4500, em particular, pode armazenar até 7,000 preços de itens, comparado ao PCR-1,200, T280, tornando-o perfeito para varejistas com grandes listas de produtos.

Ele também inclui um leitor de código de barras integrado e um terminal de cartão de crédito, um teclado fácil de usar e resistente a derramamentos com botões rápidos configuráveis, rastreamento de comissões para até 50 usuários e rastreamento de cheques de hóspedes para empresas de hospitalidade.

A Casio SR-C4500 é comercializada como uma caixa registradora multifuncional com uma gaveta de dinheiro vinculada e duas impressoras de recibos integradas. Também inclui duas conexões para conectar um leitor de código de barras (disponível separadamente) e um terminal de cartão de crédito (geralmente obtido através do seu provedor de processamento de cartão de crédito).

Especificações da Caixa Registradora Casio SR-C4500

  • Vendas e checkout: Um teclado programável plano de 72 teclas permite transações rápidas. Para digitalizar e gravar até 3,000 itens pré-programados, conecte um scanner serial. Economize até 50 verificações detalhadas de visitantes (para restaurantes e empresas de hospitalidade), imprima recibos térmicos ou diários, gerencie reembolsos e realize verificação de idade para produtos restritos, como álcool.
  • Tributação e relatórios: Você pode configurar até quatro taxas de imposto. Visualize a atividade de vendas, as vendas por funcionário e as vendas por hora e salve relatórios imediatamente ao iniciar as operações de fechamento diário. Para ver e armazenar relatórios de vendas, salve relatórios em um cartão SD no formato CSV ou use o aplicativo móvel gratuito Connect ECR+ da Casio.
  • O acesso à Internet não é necessário para operar a caixa registradora, mas é essencial para transações com cartão de crédito e vinculação ao aplicativo móvel de relatórios. Não há opções para configurações de vários registros ou vários locais.
  • Casio Mobile App: Instale o aplicativo Casio ECR+ em seu smartphone e emparelhe-o com sua caixa registradora via Bluetooth. Permite que você acesse seus registros de caixa registrados no banco de dados em nuvem da Casio de qualquer lugar.
  • Gerenciamento de estoque: Você pode programar até 7,000 mercadorias ou PLUs no total, incluindo programação de condimentos e itens de hash.
  • Funcionários: conte até 50 funcionários, acompanhe as comissões e realize um modo de treinamento.

Prós

  • Relatórios na nuvem e tecnologias Wi-Fi (compatível com Android e iOS)
  • São possíveis até 7,000 produtos/PLUs e 200 departamentos.
  • Acompanhe até 50 cheques de convidados.
  • Modo de treino

Desvantagens

  • Pricey
  • Não haverá variações de preços (BOGO, etc.)
  • Não há depósito de garrafas.
  • Nenhuma chave isenta de impostos.

Preços da caixa registradora Casio SR-C4500

  • O Casio SR-C4500 custa $ 479.
  • $ 199 para um scanner de código de barras
  • $ 207 para um scanner de código de barras a laser
  • O terminal de cartão de crédito custa US$ 495 e é compatível com o terminal EMV integrado PAX S300.

As taxas de processamento variam de acordo com o tipo de conta de comerciante que você possui.

#4. Sharp XE-A207: Melhor caixa registradora com integração QuickBooks

O Sharp XE-A207 está entre os dois registradores da Casio abordados neste guia em termos de recursos e preços. No entanto, fornece algo que essas e muitas outras caixas registradoras de baixo custo no mercado não oferecem: um link para o software QuickBooks Pro. Você pode usar isso para integrar diretamente seus dados de vendas no QuickBooks para agilizar sua contabilidade e utilizar o QuickBooks para gerenciar tarefas de negócios, como monitoramento de estoque, pedidos de compra e relatórios de negócios.

Vale a pena notar que a maioria das caixas registradoras baseadas em POS também permite importações e integrações do QuickBooks. Square e Lightspeed, por exemplo, apresentam um link direto do QuickBooks. Como o download de dados do QuickBooks é incomum em caixas registradoras de baixo volume de negócios para pequenas empresas, o Sharp XE-A207 se destaca.

O XE-A207 da Sharp, como os dispositivos Casio em nossa lista, combina uma gaveta de dinheiro segura e uma impressora de recibos em um único item. Esta caixa registradora não inclui um leitor de código de barras, mas se conecta a um terminal de cartão de crédito fornecido pelo seu provedor de serviços de comerciante, permitindo que você incorpore completamente os pagamentos com cartão de crédito e débito em seu fluxo normal de checkout.

Especificações da caixa registradora Sharp XE-A207

  • Vendas e check-out: um terminal de cartão de crédito integrado, uma enorme tela de atendente e uma tela de cliente estão disponíveis. Insira descontos e cupons manualmente; no entanto, há uma opção de retorno rápido. Acompanhe os pagamentos em dinheiro e cheque. Os recibos podem ser impressos usando a impressora térmica integrada.
  • Tributação e relatórios: Quatro taxas de imposto podem ser pré-programadas. Calcular os totais diários de vendas.
  • Interconectividade: Não há necessidade de conexão com a internet para utilizar a caixa registradora. Um link quase certamente seria necessário para um terminal de cartão de crédito integrado.
  • Gestão de estoque: Insira até 2,500 produtos e preços; no entanto, nenhum rastreamento de estoque está disponível.
  • Funcionários: 25 logins de usuários; as vendas são rastreadas pela equipe. Não há recursos de comissão integrados.

Prós

  • Carregando QuickBooks
  • Processamento de pagamentos integrado
  • Até 2,500 itens

Desvantagens

  • Não há conectividade de scanner de código de barras.
  • Não há códigos de desconto pré-programados.
  • Sem armazenamento de dados do cliente.

Preços da caixa registradora Sharp XE-A207

Sharp XE-A207: Aproximadamente $ 350

O processamento de pagamentos exigirá o estabelecimento de uma conta separada de serviços comerciais. As taxas serão diferentes.

#5. Lightspeed: a melhor caixa registradora POS para varejistas e restaurantes em vários locais

A caixa registradora baseada no Lightspeed POS fornece um conjunto completo de recursos de gerenciamento de várias lojas capazes de conectar inventário, compras, funcionários e tarefas de administração de negócios em muitos locais - ele até integra transações pela Internet. Lightspeed, como um sistema de registro baseado em POS, permite que você configure muitos registros em um ou mais locais e integre todos os dados em um sistema de software centralizado baseado em nuvem.

As caixas registradoras típicas desta lista não suportam a conexão de várias caixas registradoras ou locais. Portanto, se você tem uma loja de alto volume ou um negócio em vários locais, precisará de algo mais robusto e conectado em rede. O Lightspeed é uma das melhores soluções para empresas desse tamanho e oferece um excelente valor pelo preço.

Especificações da caixa registradora Lightspeed POS

  • Tela sensível ao toque ou tela de check-out controlada por computador, leitura de código de barras e entrada estão disponíveis para vendas e check-out. Para vendas no chão e na mesa, instale o aplicativo POS móvel Lightspeed em vários iPhones, iPads e tablets Android. Crie códigos de desconto e cupons que podem ser usados ​​inserindo um código ou digitalizando um código de barras. Lidar com bilhetes e guias de vendas de restaurantes abertos. Salva informações do cliente e histórico de transações para devoluções fáceis. Os recibos podem ser impressos ou enviados por e-mail ou SMS.
  • Impostos e relatórios: Os impostos são calculados automaticamente de acordo com procedimentos predefinidos. Estatísticas de vendas e estoque em tempo real altamente abrangentes e adaptáveis. Centenas de relatórios pré-programados. Existem integrações contábeis disponíveis.
  • O Lightspeed possui um “modo offline” que permite que ele continue funcionando mesmo se a conexão com a Internet for perdida.
  • O gerenciamento de estoque inclui o armazenamento de listas de estoque completas, adição de produtos às vendas, automatização de modificações de estoque, rastreamento de peças e materiais e sincronização de estoque com uma empresa on-line e vários locais. A Lightspeed também possui instalações para gerenciar variantes de produtos e pedidos sob medida, além de relatórios avançados de estoque.
  • Funcionários: configure diferentes logins com diferentes níveis de autorização e acompanhe as vendas por funcionário.

Prós

  • Um conjunto robusto de recursos que inclui ferramentas abrangentes de inventário e relatórios.
  • Conecte um número de registros e locais.
  • Sistema baseado em nuvem com sincronização de dados em tempo real

Desvantagens

  • Aplicável apenas a empresas de varejo, especialidades e restaurantes.
  • A opção mais cara envolve custos mensais contínuos.

Preços da caixa registradora Lightspeed POS

  • Pacotes de caixa registradora Lightspeed: Os pacotes de hardware são precificados com base em orçamento. É compatível com PCs de mesa, laptops e iPads. Conecte impressoras, caixas registradoras, leitores de código de barras e leitores de cartão em qualquer combinação.
  • Os preços mensais do software POS variam de US$ 69 a US$ 229, mais US$ 29 para registros adicionais para empresas de varejo. O software do restaurante começa em $ 59 + $ 34 para registros adicionais, com complementos disponíveis.

Processamento de pagamentos: O Lightspeed Payments fornece processamento de cartão de crédito integrado. Para pagamentos por furto, chip e toque, a taxa é de 2.6% mais 10 centavos, e para pagamentos digitados manualmente, a taxa é de 2.6% mais 30 centavos. Há economias de volume disponíveis.

#6. PCR-T500 Casio

Esta caixa registradora da Casio tem todos os recursos fundamentais necessários para administrar um pequeno negócio de varejo, incluindo uma gaveta de dinheiro, LCD de cliente traseiro e a capacidade de configurar 40 IDs de funcionários distintos e 25 departamentos diferentes.

#7. ER-380 Sam4s

Esta caixa registadora, com um preço razoável, permite-lhe configurar 12 departamentos distintos e 500 PLUs. Ele também inclui uma impressora de recibos, uma gaveta de dinheiro e IDs de funcionário. Os preços começam em cerca de US$ 300.

#8. ER-940 Sam4s

Esta caixa registradora é adequada para uso em restaurantes, pois contém uma impressora de recibos e cozinha para auxiliar no gerenciamento de pedidos, bem como cálculo automático de impostos para mesas e capacidade de conexão com os principais sistemas de PDV. Custa cerca de US$ 650.

#9. SPS-520RT Sam4s

Esta caixa registradora é um dispositivo bastante avançado com leitor de código de barras, leitor de cartão, tela sensível ao toque e a opção de configurar 999 balconistas e 99 unidades PLU. Também é mais caro do que muitas das outras opções, custando cerca de US $ 1,150.

#10. FD130 (Primeiros Dados)

Este produto First Data, um pequeno terminal projetado para funcionar com caixas registradoras eletrônicas, permite processar pagamentos com cartão de crédito e débito, bem como cheques. Por cerca de US $ 180, inclui conectividade IP e wifi como opção de backup.

Qual é a diferença entre uma caixa registradora e um sistema POS?

À primeira vista, parece que as caixas registradoras clássicas e sistemas POS sofisticados têm a mesma função: registrar vendas. Embora ambas as soluções sejam capazes de fazê-lo, suas diferenças são muito mais profundas.

Uma caixa registradora é uma máquina que mantém seu dinheiro em uma gaveta e permite que você acelere o procedimento de checkout. Enquanto isso, um sistema POS pode realizar essas duas coisas e, ao mesmo tempo, ajudá-lo a administrar seu negócio de varejo.

A distinção mais significativa entre caixas registradoras e sistemas POS é que o último é muito mais poderoso, resiliente e rico em recursos para uma empresa.

Leve em consideração o seguinte:

#1. Funcionalidade e recursos

Caixas registradoras: permitem que você registre vendas e tenha uma gaveta segura para depósitos e contas. Algumas caixas registradoras podem ser configuradas para cumprir suas obrigações fiscais, enquanto outras podem apenas fornecer dados básicos de vendas.

Sistemas POS: Permite que você faça todos os itens acima, bem como:

  • Acompanhe seu estoque
  • Coletar e armazenar informações do cliente
  • Executar um programa de fidelização de clientes
  • Gere relatórios e análises sobre suas vendas, estoque e clientes, entre outras coisas.
  • Criar e realizar campanhas
  • …e muito mais.

#2. Portabilidade e adaptabilidade

Os sistemas modernos de ponto de venda (POS) são mais portáteis e adaptáveis ​​do que as caixas registradoras tradicionais. Este último está essencialmente disponível apenas em uma forma: uma máquina registradora. No entanto, sistemas de PDV como o Vend podem funcionar em uma variedade de plataformas, incluindo Mac, iPad e PC, permitindo que você torne sua experiência de checkout tão portátil ou detalhada quanto desejar.

Um sistema POS funcionará para você, quer você esteja realizando vendas atrás de um grande balcão de caixa ou em trânsito.

#3. Integrações

Outra vantagem dos sistemas de ponto de venda nesta situação. A maioria das caixas registradoras só pode se comunicar com seu processador de pagamento. No entanto, se você usa um sistema POS, pode expandir suas possibilidades combinando-o com soluções como:

  • software para contabilidade
  • plataforma para e-commerce
  • Software de automação de marketing e fidelidade
  • processador de pagamentos
  • ERP
  • Aplicativos para agendamento

#4. Preço

Se você estiver com o orçamento apertado, uma caixa registradora clássica pode ser mais atraente, já que essas máquinas normalmente custam entre US$ 100 e US$ 500. Os sistemas POS, por outro lado, geralmente custam US$ 1,000 por ano, além do custo do hardware – ou seja, seu PC ou iPad.

Dito isto, um sistema de ponto de venda deve ser considerado como um investimento. Embora possa ser mais caro, os recursos e funcionalidades adicionais que ele oferece podem economizar uma quantidade significativa de tempo, além de ajudá-lo a expandir seus negócios. Quando você tira o máximo proveito do seu sistema POS, a solução mais do que se paga.

Aqui está uma tabela que resume alguns dos nossos principais pontos:


Caixa registradora
POS
PreçoMenos caro; US$ 100 a US$ 800Cerca de US$ 1,000/ano em taxas + custo de hardware. Mas você normalmente obtém mais retorno pelo seu dinheiro.
FÁCIL DE USARFácil de aprender e treinar funcionários para usar; tem funções básicas.Os sistemas POS modernos são tão fáceis de usar e intuitivos quanto a maioria dos aplicativos móveis. Mas para os usuários que precisam de suporte, alguns fornecedores oferecem treinamento e atendimento ao cliente por e-mail, telefone e online.
RelatóriosRelatórios básicos de vendas.Várias opções de relatórios; precisão melhorada. Alguns sistemas POS também vêm com análises de varejo sofisticadas que rastreiam vendas, estoque, clientes e muito mais.
Maiores vantagensDe longa duração; de confiança.Robusto, crescendo com o seu negócio, oferece muito mais recursos e funcionalidades.
Maiores desvantagensLimitado em funcionalidade; arcaico.Normalmente vem com taxas de assinatura e pode exigir atualizações regulares de software.

Como escolher entre uma caixa registradora e um sistema de ponto de venda

Escolher entre caixas registradoras, POS e mPOS para seu negócio de varejo é semelhante a tomar qualquer outra decisão comercial importante: a resposta adequada depende inteiramente de seus requisitos específicos. Embora não haja uma solução única para todos, os seguintes fatores e perguntas podem ajudar a guiá-lo pelo processo:

  • Quais são minhas fontes atuais de angústia? Onde está a fonte dessas dores e dores?
  • Que tipos de métodos de pagamento minha empresa deve aceitar?
  • É necessário recolher o(s) imposto(s) sobre vendas? É o mesmo imposto para todos ou existem impostos diferentes para consumidores, vendas, lojas ou produtos diferentes?
  • Em média, quão ocupada está minha loja?
  • Quantos departamentos, categorias e SKUs de produtos devo monitorar?
  • Quantas mercadorias transportamos agora? E quantos poderemos suportar no futuro?
  • Quantos registros temos ou precisamos?
  • Qual é o status do meu programa de fidelidade do cliente atual?
  • O que meus funcionários gostam e não gostam em nossa configuração atual?
  • Como lidamos com os recebimentos de nossos clientes?

Os 10 principais substitutos e concorrentes das caixas registradoras para pequenas empresas

Com base nos dados do avaliador, você pode descobrir como as caixas registradoras se comparam à concorrência, ler avaliações de usuários atuais e anteriores em setores como Vestuário e Moda e encontrar a melhor solução para o seu negócio.

#1. Ponto de venda da Shopify

Software de ponto de venda de varejo para integração de vendas na loja e online

#2. Varejo Heartland

Heartland Retail é uma solução baseada em nuvem que fornece acesso a dados em tempo real por meio de POS, painéis e relatórios, gerenciamento de clientes, pedidos de clientes, gerenciamento de estoque e compras e recebimento.

#3. Ponto de venda QuickBooks

O QuikcBooksPOS é uma solução online compatível com QuickBooks que é adequada às necessidades da sua empresa, incluindo inventário gerenciado, acesso online a qualquer momento e pagamentos que são colocados automaticamente no QuickBooks Online.

#4. LS Varejo

O LS Retail é um sistema de gerenciamento de varejo de ponta a ponta que fornece aos comerciantes todas as funções necessárias para gerenciar adequadamente as operações comerciais da sede aos terminais POS, independentemente do setor.

#5. Tessitura

TESSITURA SOFTWARE® é um sistema de software empresarial totalmente integrado para instituições artísticas e culturais.

#6. Vender

O Vend é um software de POS de varejo baseado em nuvem, gerenciamento de estoque, comércio eletrônico e aplicativo de fidelidade do cliente para iPad, Mac e PC que permite gerenciar e expandir seus negócios.

#7. Praça do Varejo

O novo sistema de POS de varejo da Square inclui um software abrangente de gerenciamento de estoque, uma loja online gratuita, depósitos no dia seguinte e outros recursos.

#8. Trevo

Clover é um conjunto integrado de ferramentas que substitui sua caixa registradora, terminal de pagamento, impressora de recibos e scanner de código de barras. Cartões de crédito, EMV e Apple Pay são todos aceitos.

Qual é o aspecto mais crucial de se tornar um caixa?

Os caixas podem usar habilidades cruciais de atendimento ao cliente, incluindo escuta atenta, gentileza e tomada de decisões no decorrer de suas tarefas diárias.

Trabalhar como caixa é simples?

Como os caixas devem passar por movimentos repetitivos e exaustão mental, seus trabalhos podem ser desafiadores e cansativos. Quando certos tipos de clientes entram na loja, isso torna seu trabalho ainda mais desafiador, porque às vezes as coisas não são tão claras quanto deveriam. Todo mundo está familiarizado com esses tipos de clientes.

Quais fatores de risco se aplicam aos caixas?

Os caixas freqüentemente encontram fatores de risco, como postura desconfortável, movimentos repetitivos, esforços intensos e ficar sentado por muito tempo. Cada elemento tem uma relação única com a região do corpo. Esses fatores de risco, que incluem dor no ombro, dor nas costas e síndrome do túnel do carpo (STC), são o que leva os caixas a terem ULDs.

Como o caixa se comporta?

Ser um caixa exige que você seja extrovertido e se envolva com muitos clientes todos os dias. Ao lidar com clientes, no mínimo, um sorriso, um olá, uma despedida e um breve bate-papo são necessários.

Alguém sem experiência pode trabalhar como caixa?

Como a maioria das funções de caixa não exige experiência anterior, é importante destacar sua confiabilidade e habilidades interpessoais. Habilidades sociais como comunicação eficaz, entusiasmo para aprender e organização são as melhores maneiras de conseguir um emprego como caixa sem experiência anterior.

Conclusão

Muitos comerciantes e pequenas empresas estão mudando para caixas registradoras acionadas por POS porque expandem o número de maneiras e lugares onde os clientes podem fazer compras. Os registros padrão são mais baratos do que a contagem manual das vendas em uma calculadora e tornam o processo de checkout mais rápido e preciso. No entanto, eles não estão conectados a dispositivos móveis, plataformas de vendas online ou mesmo outros registros dentro do local de vendas. As caixas registradoras POS para pequenas empresas são a melhor opção para obter um controle completo de suas atividades de checkout, operações comerciais e vendas e marketing com foco no cliente.

Perguntas frequentes sobre caixa registradora

Quanto é caixa registradora?

Uma caixa registradora básica com tela sensível ao toque custará cerca de US $ 350. Modelos mais sofisticados, como os usados ​​em bares e restaurantes, podem custar cerca de US$ 1,200. Um registro de tela sensível ao toque de última geração, como o Casio VR 7100, custará mais de US $ 2,000.

Qual é a diferença entre uma caixa registradora e um POS?

Uma caixa registradora é uma máquina que mantém seu dinheiro em uma gaveta e permite que você acelere o procedimento de checkout. Enquanto isso, um sistema POS pode realizar essas duas coisas e, ao mesmo tempo, ajudá-lo a administrar seu negócio de varejo. A distinção mais significativa entre caixas registradoras e sistemas POS é que o último é muito mais poderoso, resiliente e rico em recursos.

Qual é a vida útil de uma caixa registradora?

Uma caixa registradora tem uma expectativa de vida de 10 a 15 anos, com atualizações que duram de 5 a 7 anos.

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