Escrituração e Contabilidade: Melhores Práticas e Diferenças de 2023

Escrituração e Contabilidade (Contabilidade x Contabilidade)
BridgePacific Escrituração

Em qualquer negócio, a escrituração e a contabilidade são dois aspectos fundamentais do seu dia-a-dia. Ambos os componentes ajudam os empresários e CEOs a acompanhar as despesas, tomar decisões de negócios informadas e evitar preocupações notáveis, como fraude e desfalque. No entanto, embora os papéis da escrituração e da contabilidade sejam extremamente semelhantes, existem variações consideráveis ​​entre os dois. Neste post, abordaremos as principais diferenças entre escrituração e contabilidade (Contabilidade versus Contabilidade), bem como como cada função contribui para o crescimento e a viabilidade de longo prazo de uma empresa.

Escrituração vs Contabilidade (Principais Diferenças entre Escrituração e Contabilidade)

Os parágrafos seguintes descrevem e descrevem adequadamente as principais diferenças entre os dois componentes de negócios.

1. Escrituração vs Definições Contábeis

A primeira distinção significativa entre escrituração e contabilidade está em suas definições.

Para começar, a escrituração contábil é o processo de adquirir, organizar, armazenar e acessar a base de informações financeiras de uma empresa. Isso é necessário para as operações comerciais do dia-a-dia e serve como base para demonstrações financeiras, declarações fiscais e outros relatórios importantes. Em poucas palavras, escrituração é a prática de acompanhar as transações financeiras.

A contabilidade, por outro lado, abrange uma gama mais ampla de atividades do que a escrituração. É um “processo sistemático de detectar, registrar, medir, classificar, verificar, resumir, interpretar e divulgar informações financeiras”.

Em outras palavras, os contadores são treinados para fazer mais do que apenas registrar transações; seu treinamento é um pouco mais profundo. Isso lhes oferece o luxo de poder explicar os dados financeiros aos principais stakeholders da empresa.

Um contador, por exemplo, pode produzir relatórios sobre a situação financeira atual da empresa, o que pode ajudar o proprietário ou executivo a tomar decisões de negócios informadas no futuro.

#2. Os objetivos

Considerando o fato de que escrituração e contabilidade são dois procedimentos únicos, é lógico que seus objetivos finais também sejam diferentes.

O principal objetivo de um contador é acompanhar todas as transações financeiras de maneira coerente e metódica. Em geral, os contadores acompanham as transações financeiras em ordem cronológica. Eles usam um dos dois principais sistemas de manutenção de registros, sobre os quais nos aprofundaremos mais tarde.

O principal objetivo de um contador é determinar a saúde ou o bem-estar financeiro da empresa e comunicar essas informações aos principais interessados. Como resultado, a principal preocupação do contador é com a análise e interpretação de todos os dados financeiros que foram produzidos, e não com as atividades do dia-a-dia da escrituração (que também são importantes).

#3. Descrição do trabalho

Definitivamente, o escopo e a descrição do trabalho desses dois são igualmente diferentes. Vamos dar uma breve olhada neles.

Responsabilidades de um guarda-livros

A seguir estão exemplos de responsabilidades de escrituração:

  • Preparar faturas para clientes.
  • Pague suas obrigações no vencimento.
  • Recolher os impostos sobre vendas e enviá-los ao Governo.
  • Mantenha o controle de seus recebimentos monetários.
  • Depositar dinheiro no banco
  • Conciliar cada conta bancária mensalmente.
  • Conciliar todas as contas regularmente para garantir precisão e integridade.
  • Certifique-se de que o fundo de maneio está atualizado.
  • Manter um sistema de arquivamento contábil bem organizado.
  • Mantenha o orçamento anual em dia.
  • Processa a folha de pagamento com regularidade e pontualidade.
  • Sempre que necessário, presta assistência clerical e administrativa.

Responsabilidades de um contador

As responsabilidades do contador abrangem uma ampla gama de funções essenciais. Esses deveres podem incluir o seguinte:

  • Lendo e interpretando registros financeiros corretamente
  • Garantir que a empresa cumpra todas as regras estaduais e federais aplicáveis
  • Fornecendo aos líderes de negócios orientação financeira especializada
  • Preparar formulários fiscais e examinar formas de reduzir a responsabilidade fiscal
  • Preparação de Demonstrativos Financeiros
  • Levando relatórios à atenção das principais partes interessadas
  • Implementação de um sistema de contabilidade robusto para evitar fraudes e desvios de fundos
  • Acompanhando o trabalho dos guarda-livros
Enquanto as tarefas de escrituração e contabilidade frequentemente se sobrepõem, os contadores se preocupam mais com a manutenção diária dos dados financeiros, os contadores se concentram em usar os dados financeiros da empresa para tomar decisões de negócios sólidas.

#3. Escrituração vs Contabilidade: Quais são as habilidades necessárias?

Na maioria dos casos, a profissão de contador dificilmente exige a aquisição de um conjunto de habilidades específicas ou uma educação pós-secundária. Mas então os guarda-livros devem ser fortes em matemática básica e aritmética, bem organizados e detalhistas, e precisos em seu trabalho para evitar erros.

A National Bookkeepers Association oferece certificação para contadores (NBA). Eles também podem se juntar à Associação Nacional de Contadores Públicos Certificados (NACPB) para se tornar um contador público certificado.

Por outro lado, um diploma de bacharel em contabilidade ou disciplina similar, como auditoria interna, é obrigatório para cargos de contabilidade.

Os contadores, no entanto, geralmente optam por fazer o Exame CPA Uniforme para obter sua certificação de Contador Público Certificado (CPA).

Leia também: Empresa de CPA: um guia abrangente para obter os melhores resultados

Mas, a maioria dos conselhos estaduais precisa que os contadores tenham pelo menos dois anos de experiência profissional antes de poderem fazer o exame.

Enquanto isso, os CPAs devem manter-se atualizados com as regras e práticas atuais, tomando cursos educacionais e renovando sua licença regularmente após obter sua certificação.

#4. Tipos de contabilidade e escrituração

A escrituração de partidas simples e partidas dobradas são os dois tipos mais comuns de escrituração.

Para cada transação, os sistemas de entrada única usam apenas um registro. Eles estão principalmente preocupados com transações de recebimento e desembolso de dinheiro. Embora este seja um sistema básico de manutenção de registros, o risco de fraude é alto porque as contas não podem ser reconciliadas.

Cada transação em um sistema de dupla entrada, por outro lado, envolve dois registros; uma conta creditada e uma conta debitada.

Embora a abordagem de partidas dobradas seja substancialmente mais complexa do que o método de partidas simples, ela corresponde a Padrões GAAP e, portanto, é mais seguro e abrangente em escopo.

Leia também: GAAP: Visão geral, importância, histórico, limitações

Os tipos de contabilidade, em contraste com as duas categorias principais de escrituração descritas acima, cobrem uma ampla gama de funções críticas. Esses métodos de contabilidade incluem o seguinte:

  • CPAs
  • Contadores forenses que são responsáveis ​​por identificar omissões, erros ou fraudes em documentos financeiros por meio de uma análise abrangente.
  • Auditores terceirizados que fornecem proteção contra fraude e desfalque.
  • Os contadores de equipe são chamados de “generalistas” da profissão contábil.

#5. Preparação de Demonstrações Financeiras

Basicamente, os guarda-livros não possuem qualificações suficientes para preparar demonstrações financeiras. Eles podem ser úteis quando se trata de investigar áreas críticas específicas de receitas ou despesas em uma empresa e submetê-las à administração para avaliação, os guarda-livros, no entanto, raramente geram demonstrações financeiras.

Por outro lado, uma das principais responsabilidades do contador é preparar demonstrações financeiras abrangentes que possam ser úteis nas decisões gerenciais; ou, às vezes, apresentados a investidores terceiros.

A evolução da contabilidade vs escrituração

É simples ver como a linha entre escrituração e contabilidade está se tornando mais confusa agora que você sabe a diferença. Houve uma mudança significativa na forma como as coisas são feitas nos últimos anos. Os procedimentos para criar contas mais complicadas foram substancialmente simplificados graças ao desenvolvimento de softwares de computador e aplicativos para smartphones. Não há razão para acreditar que esse padrão não continuará no futuro.

A distinção entre contabilidade e escrituração está se tornando cada vez mais turva como resultado desses avanços tecnológicos. Muitos componentes da contabilidade foram absorvidos no campo da contabilidade ao longo do tempo. Muitas demonstrações financeiras que antes eram de responsabilidade de um contador agora podem ser geradas usando as tecnologias atuais.

No entanto, isso está implicando que a contabilidade se tornará obsoleta?

A verdade é que sempre haverá uma distinção entre as duas posições e, embora um software possa gerar contas complexas a partir de dados inseridos por um contador, o toque pessoal de um contador ainda fornecerá as sutilezas cruciais que um programa de computador não pode.

As contas de final de ano são um exemplo perfeito disso, pois exigem entradas de ajuste específicas.

De qualquer forma, se você sentir a necessidade de fluir com a nova tendência, nosso vários posts sobre software de contabilidade irá ajudá-lo a começar com o pé direito.

Leia também: Visão geral e guia do software de contabilidade PeachTree 2022 (atualizado!)

Qual é a diferença entre contabilidade e contabilidade?

A primeira diferença significativa entre escrituração e contabilidade está em suas definições.

Para começar, a escrituração contábil é o processo de adquirir, organizar, armazenar e acessar a base de informações financeiras de uma empresa. A contabilidade, por outro lado, abrange uma gama mais ampla de atividades do que a escrituração. É um “processo sistemático de detectar, registrar, medir, classificar, verificar, resumir, interpretar e divulgar informações financeiras”.

O que você entende por Escrituração e Contabilidade?

Para começar, a escrituração contábil é o processo de adquirir, organizar, armazenar e acessar a base de informações financeiras de uma empresa. A contabilidade, por outro lado, abrange uma gama mais ampla de atividades do que a escrituração. É um “processo sistemático de detectar, registrar, medir, classificar, verificar, resumir, interpretar e divulgar informações financeiras”.

O que paga mais escrituração ou contabilidade?

De acordo com a PayScale, a renda média de um contador é de US$ 41, enquanto o salário médio de um contador é de US$ 244. Os contadores geralmente ganham mais do que os contadores devido ao seu treinamento e credenciais adicionais.

O que vem primeiro contabilidade ou contabilidade?

Ambos existem no departamento financeiro de uma empresa e estão indissociavelmente ligados, mas escrituração e contabilidade não são a mesma coisa. A contabilidade é composta de várias partes, com a escrituração em primeiro lugar. Alguns se referem a ela como a base da contabilidade ou o fundamento necessário.

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