Acréscimo: um guia detalhado

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Fonte da imagem: Form Pros

A contabilidade pelo regime de competência é um dos dois métodos contábeis mais usados ​​e a abordagem contábil recomendada para apresentar uma imagem financeira precisa das operações de uma empresa. Ele registra receitas e despesas de negócios à medida que ocorrem, e não quando o dinheiro cruza as mãos. Isso significa que as empresas registram as receitas quando são ganhas e não quando são coletadas. Também implica reconhecer despesas quando a corporação incorre em responsabilidade por elas, e não quando paga por elas. Saiba mais sobre como funcionam as contas de competência e como elas diferem da contabilidade de caixa neste guia.

O que é um acréscimo?

Acréscimos são ajustes que devem ser feitos antes que as demonstrações financeiras de uma empresa sejam lançadas na contabilidade e escrituração. As provisões incluem as seguintes transações comerciais:

  • Custos, perdas e responsabilidades incorridos mas ainda não contabilizados
  • Rendimentos e bens auferidos mas ainda não documentados nas contas

O que é um exemplo de provisão?

Exemplo de Provisão de Despesas

Um grande reparo que ocorre no último mês do ano contábil, mas não é pago até que a conta seja recebida no primeiro mês do ano seguinte, é um exemplo de acúmulo de despesas e responsabilidades. O seguinte é necessário para que as demonstrações financeiras do ano corrente estejam completas:

  • A despesa de reparo deve ser relatada na demonstração de resultados do ano corrente, e o passivo correspondente deve ser relatado no balanço no final do ano fiscal.
  • Uma entrada de ajuste é criada para refletir essa provisão, que debita os custos de Reparo e credita os Custos Acumulados a Pagar.

Um Exemplo de Apuração de Receita

Seu negócio de energia elétrica é um exemplo de acumulação de receita. Por exemplo, em dezembro, a concessionária provavelmente usará gás natural e/ou carvão, além de um grande número de funcionários, para gerar a energia utilizada por seus consumidores. A concessionária, no entanto, não cobra de seus consumidores essa eletricidade até que os medidores sejam lidos em janeiro. Como resultado, as demonstrações financeiras da concessionária exigirão um ajuste de competência para que sua demonstração de resultados de dezembro e do ano corrente relate todas as receitas da concessionária, e seu balanço de 31 de dezembro reporte um ativo circulante pelo valor a que tem direito receber de seus clientes (incluindo o valor da eletricidade que forneceu em dezembro)

A atualização monetária deduzirá da conta do ativo circulante as Provisões a Receber e creditará as Receitas Provisionadas de Energia Elétrica da demonstração do resultado.

O que é contabilidade pelo regime de competência?

A contabilidade de regime de competência é uma abordagem de contabilidade financeira que permite que uma empresa registre a receita antes de receber o pagamento por bens ou serviços vendidos, bem como registre as despesas à medida que são gastas.

Em outras palavras, independentemente de quando o dinheiro muda de mãos, receitas e custos são registrados no diário da empresa. A contabilidade de exercício às vezes é contrastada com a contabilidade de caixa, que registra a receita quando os produtos e serviços são realmente pagos.

Como funciona a contabilidade de competência

Os lançamentos contábeis são feitos quando um bem ou serviço é fornecido, e não quando o pagamento é feito ou recebido, de acordo com a noção básica de contabilidade de exercício. Dívidas e pagamentos devidos também são registrados.

Essa estratégia combina entradas e saídas de caixa atuais e futuras para fornecer uma imagem mais completa das finanças atuais e de longo prazo de uma empresa.

A contabilidade de exercício segue o princípio da correspondência, que afirma que as receitas e despesas devem ser registradas no mesmo período.

As Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) e os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) favorecem a contabilidade de exercício (GAAP). Como resultado, com exceção de empresas muito pequenas e indivíduos, tornou-se a prática contábil padrão para a grande maioria das empresas.

Qualificação de Contabilidade de Acréscimo

As empresas maiores devem utilizar o método de contabilidade de competência se sua receita bruta média dos três anos anteriores exceder $ 25 milhões. Se uma corporação não atingir os critérios de receita média, ela pode escolher entre o regime de caixa e o regime de competência.

A contabilidade de competência é sempre necessária para empresas que mantêm estoque ou fazem vendas a crédito, independentemente do tamanho ou receita.

Tipos de contas de provisão

Muitas contas são usadas sob o regime de competência da contabilidade, mas não sob o regime de caixa da contabilidade. Contas a receber, contas a pagar, receitas acumuladas e passivos acumulados são exemplos de contas de competência. As contas a receber contêm valores faturados aos clientes, mas ainda não pagos, enquanto as contas a pagar incluem valores faturados pelos fornecedores, mas ainda não pagos a eles. A conta de receita acumulada contém valores que ainda não foram cobrados dos clientes, mas foram ganhos. A conta de passivos acumulados compreende valores ainda não faturados pelos fornecedores, mas para os quais produtos ou serviços já foram fornecidos ou executados.

As vantagens da contabilidade de exercício

A técnica de competência fornece uma visão mais precisa do estado atual da empresa, mas é mais cara de adotar devido à sua relativa complexidade.

Essa estratégia surgiu em decorrência da crescente complexidade das atividades corporativas e da demanda por dados financeiros mais precisos. Vender a crédito e projetos com fluxos de receita de longo prazo têm impacto na situação financeira de uma empresa no momento da transação. Como resultado, é lógico que tais eventos devem ser relatados nas demonstrações financeiras durante o mesmo período de relatório em que ocorrem.

A contabilidade de exercício fornece às empresas informações rápidas sobre suas entradas e saídas de caixa previstas, permitindo que elas gerenciem melhor seus recursos existentes e se preparem para o futuro.

A contabilidade de exercício fornece uma representação mais precisa da situação financeira de uma empresa. No entanto, como a contabilidade de caixa é menos complicada, ela é usada por muitas pequenas empresas.

Desvantagens da contabilidade pelo regime de competência

O método contábil de competência tem uma falha fundamental, pois pode sugerir a aparência de lucros, mesmo que as entradas de caixa relacionadas ainda não tenham ocorrido. Como resultado, não obstante seu declarado grau de lucratividade, uma empresa aparentemente lucrativa que está sem dinheiro pode se tornar insolvente. Como resultado, você deve prestar atenção à demonstração dos fluxos de caixa de uma empresa, que mostra os movimentos de caixa para dentro e para fora da empresa.

Quando você deve evitar o regime de competência da contabilidade?

Uma pequena empresa pode optar por não usar o regime de competência da contabilidade, pois exige um certo nível de habilidade contábil. O proprietário de uma pequena empresa também pode optar por alterar o momento das entradas e saídas de caixa para gerar menos receita tributável sob o regime de caixa da contabilidade, o que pode resultar no adiamento do pagamento do imposto de renda.

Contabilidade em regime de competência versus contabilidade em regime de caixa

Para todas as empresas maiores, a contabilidade pelo regime de competência é o método típico de registro de transações. Essa noção difere do regime de caixa da contabilidade, que registra as receitas quando o dinheiro é recebido e as despesas quando o dinheiro é pago. Por exemplo, uma empresa de regime de competência registrará uma venda assim que enviar uma fatura a um cliente, enquanto uma empresa de regime de caixa aguardará o pagamento antes de registrar a transação. Da mesma forma, uma empresa de regime de competência registrará uma despesa à medida que ela ocorrer, enquanto uma empresa de regime de caixa aguardará até que o fornecedor seja pago antes de registrar a despesa.

Contabilidade de competência versus contabilidade de caixa: qual é a diferença?

Uma distinção fundamental entre os sistemas é que as demonstrações financeiras produzidas por uma empresa que opera em regime de caixa podem produzir resultados enganosos. Isso porque a empresa poderia adiar o pagamento de seus fornecedores até o final do período de reporte, resultando em um saldo de caixa maior (e melhor saúde financeira) do que realmente ocorre. Isso significa que alguém pode concluir que as finanças da organização estão sólidas, quando essa não é a realidade. Uma corporação pode não registrar vendas porque ainda não recebeu o dinheiro associado a elas, resultando em vendas e lucros reportados reduzidos; isso dá a impressão de que a empresa está indo mal quando, na verdade, é lucrativa.

Outra distinção entre as técnicas é que o regime de caixa da contabilidade é mais simples de usar. Não requer provisões e, portanto, pode ser tratado com conhecimento contábil limitado. Em contraste, o regime de competência da contabilidade exige uma compreensão razoável dos conceitos contábeis.

O que é contabilidade de competência modificada?

A contabilidade de competência modificada tem aspectos da contabilidade de caixa e de competência. Seu objetivo é retratar os fluxos de recursos financeiros correntes dentro das demonstrações financeiras de um governo. O Conselho de Normas de Contabilidade do Governo estabeleceu esta técnica. A contabilidade de exercício modificada tem duas características principais. Para começar, as receitas são reconhecidas apenas quando estão disponíveis e mensuráveis. A disponibilidade de receita ocorre quando a receita está disponível para suportar as despesas correntes devidas nos próximos 60 dias e é mensurável quando os fluxos de caixa relacionados a ela podem ser estimados com precisão. Em segundo lugar, as despesas são registradas apenas quando as obrigações são incorridas. Este método é semelhante ao regime de competência em que os itens de estoque e pré-pagos são instantaneamente reconhecidos como despesas quando comprados, enquanto os ativos são debitados como despesa quando comprados (não há despesa de depreciação).

Contabilidade de caixa versus contabilidade de competência versus contabilidade híbrida

A contabilidade de exercício fornece uma imagem mais precisa do desempenho corporativo, pois revela quando ocorrem receitas e despesas. Se você quiser ver se um determinado mês foi lucrativo, use o acúmulo. A contabilidade de regime de caixa também é usada por algumas empresas para fins fiscais e para manter o controle de seu fluxo de caixa. No entanto, a contabilidade de caixa raramente é usada sozinha.

Embora a contabilidade de competência exija mais trabalho, a tecnologia pode fazer a maior parte do trabalho pesado para você. O software de contabilidade pode ser configurado para ler suas contas e inserir os valores diretamente em suas despesas de acordo com o regime de competência. À medida que você aumenta as faturas, ele também as registra como receita. Além disso, se você usar um sistema de contabilidade híbrido, o software inteligente permitirá que você alterne entre o regime de caixa e o regime de competência, conforme necessário.

O que é Diferimento x Provisão?

Os acréscimos surgem quando o dinheiro é trocado após a entrega de bens ou serviços (despesas acumuladas e contas a receber). Os diferimentos acontecem quando a troca de dinheiro ocorre antes da entrega de bens e serviços (despesas pré-pagas e receitas diferidas).

Diferenças entre acréscimo e diferimento

A seguir estão as principais distinções entre acumulação e diferimento:

  • Os acréscimos ocorrem antes do recebimento e pagamento, enquanto o diferimento ocorre após o pagamento ou recebimento da receita.
  • Despesas: Despesas acumuladas são fundos que uma empresa gasta no período atual, mas não reembolsa até mais tarde. Despesas diferidas são encargos incorridos pela empresa por bens ou serviços que ainda não foram consumidos.
  • Pagamentos: Não há pagamento em dinheiro no regime de competência. No entanto, há um adiantamento em dinheiro em diferimento.
  • Receita: A receita acumulada é a receita ganha, mas não recebida pela empresa. A receita diferida, por outro lado, refere-se à receita recebida, mas ainda não incorrida pela empresa.
  • A contabilidade de exercício permite que uma corporação obtenha receitas que podem ser adicionadas às suas demonstrações financeiras, mas não há prova de pagamento dentro do período contábil. O diferimento, por outro lado, prioriza demonstrar que a empresa pode efetuar os pagamentos da despesa incorrida no mesmo período contábil.

Acumulado é um crédito ou um débito?

Uma despesa acumulada, também conhecida como passivo acumulado, é uma despesa incorrida, mas ainda não paga. Uma despesa incorrida é normalmente um débito em uma conta de despesas. Isso aumenta seus custos.

Acumulado é um ativo ou uma despesa?

Os acréscimos são um ativo (se devido a você) ou um passivo no balanço (se você o deve a outra pessoa).

Em conclusão,

A contabilidade de competência é um tipo de contabilidade que credita e debita pagamentos e despesas à medida que são ganhos ou incorridos. É diferente da contabilidade pelo regime de caixa, pois as despesas são registradas quando os pagamentos são feitos e as receitas são registradas quando o dinheiro é recebido.

A contabilidade de competência emprega contabilidade de dupla entrada, na qual duas contas são freqüentemente usadas ao entrar em uma transação. Por acompanhar o movimento de capital por meio de uma empresa e auxiliar na preparação das demonstrações financeiras, esse método é mais preciso do que a contabilidade pelo regime de caixa.

  1. CONTABILIDADE DE CAIXA: Significado, Exemplos, Méritos e Deméritos
  2. Método direto de demonstração de fluxo de caixa: visão geral, exemplos, prós e contras
  3. Fluxo de caixa do método direto: definição, exemplos e vantagens
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Referências

Investopedia.com

Accountingcoach. com

Accountingtools. com

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