Esta é uma das perguntas mais importantes que muitos proprietários de pequenas empresas têm. Que passos devo tomar para colocar minha contabilidade e escrituração em ordem? Para tornar as coisas mais difíceis, a contabilidade mudou da caneta e do papel para os registros do programa. É por isso que neste artigo vamos ajudá-lo com programas de contabilidade para uma pequena empresa, software livre e muito mais.
Programas de contabilidade
Os programas de contabilidade registram e processam transações contábeis e servem como um sistema de informações contábeis a partir do qual os tomadores de decisão ou os contadores da empresa podem monitorar os processos de negócios e gerar relatórios financeiros.
Sua característica essencial é uma interação financeiro painel com um razão geral para lidar com a contabilidade de partidas dobradas. Os recursos comuns desta classe de programas incluem:
- Meios de rastreamento de estoque da empresa e pedidos de compra
- Acompanhamento de vendas
- Faturamento automatizado
- Captura de recibos via processamento de documentos ou imagens
- Cronometragem
- Analytics para orçamento e acompanhamento de receita
- Relatório financeiro
- Funções de contas a pagar/contas a receber.
Visão geral do programa de contabilidade
O software de contabilidade beneficia os proprietários de pequenas empresas, permitindo que eles lidem com contas a receber e a pagar, tenham um conhecimento claro de sua lucratividade e se preparem para a temporada de impostos. Uma pequena empresa, na área de software de contabilidade, é aquela que pode usar software pronto para uso sem grandes adaptações. À medida que uma empresa cresce, seus requisitos contábeis ficam mais sofisticados, exigindo o uso de um sistema especializado de planejamento de recursos empresariais.
O software de contabilidade para pequenas empresas vem em uma variedade de sabores. Cada um tem seu próprio conjunto de recursos e etiquetas de preço. Em geral, o tipo de indústria e o número de funcionários são dois aspectos que podem ajudar um pequeno empresário a selecionar o software de contabilidade apropriado. Um freelancer, por exemplo, não exigiria a mesma funcionalidade de software de contabilidade que o dono de um restaurante.
Como funcionam os programas de contabilidade?
Quando as contas correntes e de cartão de crédito de uma empresa são vinculadas ao seu software de contabilidade, todas as transações são exibidas em lote, prontas para serem arquivadas de acordo com o plano de contas da empresa. Uma vez determinada a correta classificação de uma operação, ela passará a preencher as demonstrações financeiras da empresa. Um relatório financeiro pode ser gerado em questão de segundos, permitindo que os empresários analisem rápida e facilmente dados financeiros, como lucros e perdas, receitas e despesas, saldos bancários e de empréstimos e obrigações fiscais. A capacidade de acessar rapidamente esses dados financeiros é uma ferramenta poderosa para qualquer empresário.
Além disso, vários tipos de software de contabilidade oferecem suporte à integração com programas externos. Se o proprietário de uma empresa empregar um sistema de ponto de venda (POS) para rastrear as vendas, o sistema POS poderá sincronizar com o software de contabilidade da empresa para acompanhar as vendas individuais, obrigações fiscais e muito mais. A integração entre um aplicativo de controle de tempo e um software de contabilidade facilita a cobrança dos clientes pelo tempo gasto em um projeto.
Quanto custam os programas de contabilidade para pequenas empresas?
O preço do software de contabilidade destinado a pequenas empresas pode variar de gratuito a US $ 150 por mês. O preço inicial está na faixa do plano básico, que fica entre US$ 0 e US$ 40 por mês. Receitas e despesas podem ser rastreadas, contas podem ser enviadas e relatórios financeiros podem ser gerados mesmo com o plano mais rudimentar em vigor. A maioria dos softwares é projetada para crescer com uma empresa, por isso é simples atualizar à medida que sua empresa se expande. Os pacotes mais avançados fornecem às empresas a capacidade de gerenciar estoques, gerar relatórios financeiros individualizados, processar folha de pagamento e selecionar entre um conjunto expandido de alternativas de faturamento.
O que você precisa de seus programas de contabilidade?
Para manter o controle sobre o dinheiro que entra e sai de sua empresa, você precisará de um software de contabilidade que possa gerenciar contas a pagar e a receber. Existem aplicativos por aí que não cobrem contas a pagar e a receber. Além disso, suas contas bancárias e de cartão de crédito devem ser sincronizadas com seu software de contabilidade para que as transações possam ser baixadas instantaneamente. Pode haver um requisito para recursos de gerenciamento de projetos caso sua empresa forneça um serviço. O software de contabilidade com recursos de gerenciamento de estoque pode ser útil se sua empresa lida com bens físicos. Por fim, é uma boa ideia procurar soluções de software que forneçam benefícios adicionais por meio da integração com outros programas que você usa em sua organização.
Programas de contabilidade para pequenas empresas
Antes de escolher nossos cinco principais programas de contabilidade para pequenas empresas, investigamos e comparamos dezenove programas de contabilidade para fornecedores de pequenas empresas. Avaliamos custo, simplicidade de uso, recursos, integrações e escalabilidade ao avaliar as empresas.
- QuickBooks on-line
- Xero
- FreshBooks
- QuickBooks autônomo
- Onda
#1. Melhores Quickbooks Online
Dos avaliados, é o melhor programa geral de contabilidade para pequenas empresas. Não só a grande maioria dos pequenos negócio especialistas em contabilidade utilizam o QuickBooks Online, mas também há uma infinidade de materiais de treinamento online e fóruns onde você pode receber ajuda se precisar. Todos os recursos contábeis podem ser acessados a partir de um único painel, tornando a escrituração mais fácil e eficiente.
Pequenas empresas e seus escrituração e também, os especialistas em impostos há muito confiam no software de contabilidade QuickBooks Online da Intuit. Além disso, o programa está hospedado na nuvem e pode ser acessado por meio de um navegador web ou de um aplicativo móvel.
Simple Start (US$ 25 por mês), Essentials (US$ 40 por mês), Plus (US$ 70 por mês) e Premium (US$ 150 por mês) são os quatro níveis de associação disponíveis após o teste gratuito de 30 dias. Nos primeiros meses, a maioria dos contadores oferece um grande desconto. E alguns contadores também podem oferecer taxas de atacado para pequenas empresas.
#2. Melhor para microempresas
O Xero é o melhor em nossa análise para microempresas que procuram um software de contabilidade muito simples. Este software possui uma interface limpa e também se integra totalmente a um serviço de folha de pagamento de terceiros. Ainda assim, as empresas podem receber pagamentos online de clientes por meio da integração do Xero com Stripe e GoCardless.
Xero começou na Nova Zelândia em 2006 e hoje tem mais de dois milhões de membros em todo o mundo. Ainda assim, na Nova Zelândia, Austrália e Reino Unido, esse software de contabilidade é muito popular. A Xero tem aproximadamente 3,000 trabalhadores e está se expandindo rapidamente nos Estados Unidos.
O Xero tem três pacotes de assinatura mensais, além de um complemento de folha de pagamento: no início, a US$ 11 por mês, cresceu para US$ 32 por mês e, no final do ano, era de US$ 62 por mês. A Gusto oferece uma solução de folha de pagamento de serviço completo por US$ 39 extras por mês, mais US$ 6 por funcionário. A empresa oferece uma avaliação gratuita de 30 dias, bem como uma promoção de 50% de desconto por dois meses.
Este plano limitado pode ser apropriado para um microempresa que faz um número modesto de transações de alto valor por mês, como um consultor ou um pequeno provedor de serviços. A única diferença é que o plano estabelecido inclui mais recursos, como multimoeda, gerenciamento de gastos e custo do projeto.
#3. Melhor para Service-Bas
O faturamento é o requisito contábil mais importante para a maioria das empresas baseadas em serviços. Por outro lado, ao contrário de outros softwares de contabilidade, o FreshBooks permite aos usuários uma maior personalização de faturamento. Seu principal objetivo é enviar, receber, imprimir e pagar faturas, mas também pode fazer a contabilidade básica de uma empresa. As empresas baseadas em serviços podem usar este software de contabilidade para enviar propostas e faturas, buscar depósitos, coletar retentores de clientes, acompanhar o tempo do projeto e receber pagamentos.
Fundado em 2003 em Toronto, o FreshBooks começou apenas como um software de faturamento. Com o tempo, mais recursos foram adicionados e o FreshBooks agora tem mais de 500 funcionários. Existem quatro planos diferentes e as empresas podem obter um desconto de 10% se optarem por pagar anualmente, em vez de mensalmente. Além disso, o FreshBooks oferece um desconto de 60% ao mês durante seis meses. Além disso, os quatro planos são Lite por US$ 6 por mês, Plus por US$ 10 por mês, Premium por US$ 20 por mês e Select, que é um serviço personalizado com preços personalizados.
A principal diferença entre os quatro planos é o número de clientes diferentes que devem ser pagos por mês. Mais ainda, no plano Lite, até cinco clientes podem ser faturados por mês. Até 50 clientes podem ser faturados por mês. No plano Premium, clientes ilimitados podem ser cobrados por mês. O plano Select também não tem limitação no número de clientes que podem ser faturados por mês, mas adiciona recursos exclusivos.
#4. Melhor para freelancers de meio período Quickbooks autônomos
Para freelancers de meio período e contratados independentes que desejam principalmente gerenciar suas receitas e despesas para suas declarações de impostos, recomendamos o QuickBooks Trabalhadores por conta própria softwares de contabilidade. Este programa é para proprietários de pequenas empresas que apresentam um Anexo C em suas declarações de impostos pessoais.
Sem empregar um software como este para rastrear as atividades da empresa, os freelancers teriam que vasculhar todos os seus extratos bancários e também extratos de cartão de crédito no final do ano para contabilizar suas receitas e despesas, o que pode ser demorado. Todas as transações comerciais serão totalizadas automaticamente pelo QuickBooks Self-Employed.
O QuickBooks Self-Employed é uma solução da Intuit com um aplicativo móvel e um internet baseada em nuvem interface. Além disso, este programa destinava-se a ajudar os freelancers a se manterem organizados durante a temporada fiscal de cada ano. Na verdade, rastrear quilometragem, classificar gastos, coletar recibos, emitir faturas e calcular e arquivar impostos usando o TurboTax são todos recursos do QuickBooks Self-Employed.
O plano de autônomo custa US$ 15 por mês, o pacote fiscal autônomo custa US$ 25 por mês e o pacote de imposto autônomo autônomo custa US$ 35 por mês. Além disso, nos primeiros três meses, há um desconto de 50%. Uma assinatura TurboTax para declaração de imposto de renda está incluída em ambos os pacotes de impostos. O pacote de impostos ao vivo para autônomos também inclui acesso a um CPA durante todo o ano e durante a temporada de impostos para responder a perguntas. Antes de arquivar, o CPA verificará sua declaração de imposto no TurboTax uma última vez.
#5. Melhor Onda de Software Livre
O Wave é uma plataforma de software de contabilidade ideal para uma pequena empresa baseada em serviços que envia faturas simples e não precisa rastrear o estoque ou executar a folha de pagamento. Assim, para muitos freelancers ou empresas baseadas em serviços, os recursos gratuitos do Wave cobrirão todas as suas necessidades de contabilidade e é o melhor software gratuito em nossa análise. Além disso, no final do ano, os contadores podem obter os relatórios necessários do Wave para preparar uma declaração de imposto comercial.
Você precisa de um software de contabilidade on-line em vez de um software de contabilidade?
Ao se referir a software para uso por pequenas empresas, os termos “software de contabilidade on-line” e “software de contabilidade on-line” são frequentemente idênticos. (Por outro lado, há uma distinção a ser feita entre contadores e guarda-livros.) As melhores ferramentas de contabilidade on-line para pequenas empresas fornecem recursos de contabilidade que permitem aos usuários registrar transações de débito e crédito. Esses programas também contêm recursos de contabilidade que permitem aos usuários executar relatórios e monitorar o desempenho financeiro de sua empresa. Procure uma solução que faça mais do que apenas contabilidade; o software de contabilidade deve incluir mais detalhes e permitir que você gere faturas e relatórios completos. Procure uma solução que faça mais do que apenas contabilidade.
Seu software de contabilidade também deve funcionar como um gerador de faturas?
Depende do tipo de sua empresa. Se você enviar um número significativo de faturas para clientes e clientes, ou se antecipar o envio de um número significativo de faturas, é altamente recomendável que você procure uma ferramenta de contabilidade abrangente que inclua recursos para criar faturas. O uso de software de contabilidade que possa gerar faturas é algo que os freelancers devem realmente considerar.
O que faz um serviço de contabilidade online?
Os serviços de contabilidade disponíveis on-line podem lidar com uma ampla variedade de responsabilidades para proprietários de empresas ocupadas. Alguns se concentram em tarefas de contabilidade, como entrada e classificação de transações, reconciliação de contas e produção de demonstrações financeiras e relatórios que você pode apresentar ao seu contador público certificado quando for a hora de declarar os impostos. Enquanto algumas empresas oferecem serviços nas áreas de folha de pagamento e preparação de impostos. Alguns profissionais de contabilidade, como diretores financeiros, contadores públicos certificados e controladores virtuais, oferecem serviços de alto nível a seus clientes, incluindo planejamento e análise financeira, auditorias internas e muito mais.
As pequenas empresas devem procurar determinados atributos de software de contabilidade?
Os proprietários de pequenas empresas devem procurar um software de contabilidade que seja fácil de instalar, fácil de usar, interaja facilmente com aplicativos de terceiros e forneça uma ampla variedade de recursos e capacidades, como a capacidade de gerenciar faturas e estoques. O melhor software de contabilidade torna simples para você e seu contador trabalharem juntos em questões financeiras.
Programas de contabilidade on-line
Um diploma de contabilidade on-line pode abrir as portas para uma carreira satisfatória e lucrativa, provavelmente trazendo um alto retorno sobre o investimento (ROI) em alguns anos. Além disso, a maioria dos programas de contabilidade de bacharel online oferece flexibilidade para profissionais que trabalham. Continue lendo para mais três benefícios importantes de obter um diploma de bacharel em contabilidade on-line.
# 1. Clayton State University
A Clayton State University oferece um Bacharelado em Administração de Empresas (BBA) on-line em Contabilidade. Assim, os alunos desenvolverão habilidades de contabilidade e software de negócios e uma compreensão das questões éticas na profissão contábil.
#2. Universidade Estadual do Sudoeste da Geórgia
A Georgia Southwestern University oferece um Bacharelado em Administração de Empresas em Contabilidade totalmente online. Consequentemente, o programa de 120 créditos inclui 60 créditos de educação geral e cursos de pré-requisitos e 60 créditos de requisitos principais/eletivos, incluindo um curso fundamental em gestão estratégica.
#3. Universidade de Cumberlands
A University of the Cumberlands (UC) oferece um Bacharelado em Ciências Contábeis on-line pela Hutton School of Business. Além disso, o programa se concentra em fornecer aos alunos uma compreensão dos fundamentos da contabilidade, auditoria e economia.
# 4. Universidade de londres
Esta Escola de Economia e Ciência Política de Londres certificado online O curso ajuda você a obter habilidades holísticas de negócios de qualquer lugar do mundo, em apenas 10 semanas. Portanto, domine a estratégia de negócios, as finanças e a liderança, guiados pelo corpo docente especializado da LSE.
#5. UCL
Faça seu MBA online na UCL, uma das 10 melhores universidades do mundo, e junte-se a uma comunidade de pensadores disruptivos. Assim, projetado para profissionais de negócios experientes com mais de 5 anos de experiência profissional, para aprender como tomar decisões de negócios baseadas em dados e navegar em um cenário de negócios global em ritmo acelerado.
Perguntas frequentes
Quais são os 4 tipos de contabilidade?
Conhecendo os 4 tipos de contabilidade
- Contabilidade corporativa. …
- Contabilidade pública. …
- Contabilidade Governamental. …
- Contabilidade forense. …
- Saiba mais na Universidade de Ohio
Preciso de um contador se usar QuickBooks?
Você deve conversar com um contador que possa ajudá-lo a começar bem e também aconselhá-lo sobre questões como software de contabilidade e IVA.
Princípios de Contabilidade são;
- Princípio de reconhecimento de receitas,
- Princípio do custo histórico,
- Principio da combinação,
- Princípio de divulgação completa e.
- Princípio da objetividade.
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