Você basicamente obtém conhecimento em primeira mão das finanças de uma empresa aprendendo os processos e a terminologia contábil relevantes. As oito etapas do processo do ciclo contábil são discutidas neste artigo, bem como elas diferem de um ciclo orçamentário.
O que é o Ciclo Contábil e como funciona?
O ciclo contábil é o processo abrangente de documentação e processamento de todas as transações financeiras de uma empresa, desde quando elas ocorrem até quando aparecem nas demonstrações financeiras e, finalmente, até o fechamento das contas. Uma das principais responsabilidades de um contador é acompanhar todo o ciclo contábil do começo ao fim. Em outras palavras, enquanto uma empresa está em atividade, o ciclo se repete a cada ano fiscal.
Ao longo de um ciclo contábil completo, todas as contas, lançamentos contábeis manuais, contas T, débitos e créditos e lançamentos de ajuste são componentes importantes.
A Dificuldade de Equilibrar
O objetivo do ciclo contábil é garantir que todo o dinheiro que entra e sai de uma empresa seja devidamente contabilizado. Por isso o balanceamento é tão importante.
No entanto, erros na gravação de entradas são comuns. Isso muitas vezes resulta em uma imprecisão balancete que você precisaria modificar para refletir os débitos e créditos. A seguir estão as causas mais prevalentes de um desequilíbrio de conta:
- Esquecer de concluir uma transação
- Cometer um erro ao lançar uma transação na conta errada
- Optar por registrar uma transação como débito em vez de crédito ou vice-versa
- Postagens idênticas
- Lançamento incorreto da soma
Como funciona o ciclo contábil
O ciclo contábil é um conjunto de procedimentos que garante que as demonstrações financeiras sejam precisas e consistentes. Os erros matemáticos foram reduzidos graças aos sistemas de contabilidade informatizados e a um processo de ciclo contábil consistente. A maioria dos softwares de contabilidade hoje automatiza totalmente o ciclo contábil, resultando na redução do esforço humano e dos erros que acompanham o processamento manual.
Mas mesmo com software, o processamento manual é a base para a automação. Então, vamos passar por essas etapas uma após a outra
#1. Identificar e compilar transações
Compile todos os dados que você tem em cada transação que ocorreu dentro do período de tempo. Idealmente, você ou seu contador devem fazer isso durante todo o mês, em vez de esperar até o final do mês para buscar recibos.
No entanto, é importante lembrar que o momento em que você registra receitas e custos é determinado pelo tipo de contabilidade que você usa. Se você usa a contabilidade de caixa, deve acompanhar todas as vezes que o dinheiro mudou de mãos ao longo do período. As transações financeiras só são reconhecidas quando incorridas se você usar a contabilidade de competência.
#2. Registrar transações
Gravar uma transação implica escrever a transação nos cadernos ou diários necessários. O termo “contabilidade” vem desses periódicos, ou “livros”. Cada transação deve ser documentada como crédito e débito em diários separados, de acordo com a contabilidade de dupla entrada.
O resto agora acontecerá de forma mais ou menos automática, desde que você classifique a transação em seu software de contabilidade.
#3. Publicar no Razão Geral
A contabilidade geral é outra relíquia do passado. Uma lista mestra de todas as transações foi mantida na contabilidade. Este seria o item a ser salvo se um incêndio ocorresse em seu back office. Você adicionaria uma transação ao razão geral depois de inseri-la nos diários apropriados.
A contabilidade agora existe em segundo plano no ciclo contábil, graças às maravilhas da internet e da automação. Ele deixou de ser um livro tangível para fazer parte da nuvem, e os contadores não precisam mais tocá-lo.
#4. Calcular o balancete não ajustado
As três primeiras etapas do ciclo contábil podem (e devem) ser concluídas a qualquer momento durante o exercício. Após o término do período e todas as transações identificadas, documentadas e reportadas ao razão geral, o próximo passo é calcular o balancete não ajustado.
Criar um balancete não ajustado é semelhante a verificar novamente seu trabalho. E como cada transação é registrada como débito e crédito, o objetivo desta etapa é garantir que os saldos gerais de débito e crédito sejam iguais. Caso contrário, algo foi esquecido ou categorizado incorretamente.
Muitas vezes, é comum encontrar esquisitices neste momento. Ele pode ser descartado por faturas que você esperava que fossem pagas, mas não foram. Além disso, os pagamentos que você esperava (mas não recebeu) de seus fornecedores também podem causar problemas.
Um balancete não ajustado, por outro lado, simplesmente exibe todos os seus débitos e créditos em uma tabela. Se eles não somarem o mesmo número, utilize esta tabela para começar a investigar o porquê.
#5. Ajustar lançamentos contábeis
Esta etapa apenas corrige quaisquer anomalias que surgiram na etapa anterior. Para começar, você deve determinar por que os débitos e créditos estão fora de sincronia. Você então cria entradas em seu diário para corrigi-las.
#6. Criar um novo balancete
Após os lançamentos no diário, use um balancete ajustado para verificar novamente seu trabalho uma última vez. Seu balancete não ajustado, lançamentos ajustados e saldos ajustados são mostrados nesta tabela. É o último passo antes de preparar as demonstrações financeiras, portanto, verifique se tudo está correto.
#7. Demonstrações financeiras para criar
As demonstrações financeiras são a entrega mais importante que você obterá do ciclo contábil. O declaração de renda e balancete são registros exatos dos acontecimentos em sua empresa durante o ciclo contábil anterior.
São registros cruciais para qualquer pessoa de fora da sua empresa que precise compará-los com outros (investidores, credores etc.), mas também são bastante úteis para proprietários de empresas.
Mas além de ter esses documentos financeiros, também é importante que você saiba lê-los e compreendê-los. Ele pode ajudá-lo a acompanhar as finanças da sua empresa e planejar a expansão futura.
#8. Preencha os espaços em branco com suas entradas de encerramento.
Fazer lançamentos de fechamento e preparar seu negócio para o próximo ciclo contábil são as etapas finais do ciclo contábil. Isso envolve a conversão de contas transitórias, como receitas e despesas, em contas permanentes, como lucros acumulados.
Depois de concluir esta etapa final, você pode reiniciar o processo.
Tecnologia e o Ciclo Contábil
Explicamos como os avanços tecnológicos relegaram algumas partes do ciclo contábil a segundo plano. Dito de outra forma, enquanto essas atividades ainda estão ocorrendo em certa medida, a contabilidade computadorizada as tornou menos relevantes para contadores e empresários que não precisam tomar medidas diretas para completá-las.
O ciclo contábil seria um pouco diferente hoje se o observássemos pelos olhos de um contador. O razão geral, por exemplo, não existe mais em sua forma original, portanto, não há necessidade de lançar transações nele.
O conceito de alterar balancetes está agora em sua forma mais simples também. O software de contabilidade pode ajudar a descobrir desvios e solicitar que os usuários ajudem a reconciliá-los sem produzir balancetes explícitos, embora o procedimento seja basicamente o mesmo.
No entanto, o ciclo contábil ilustra as leis e práticas que todas as empresas devem seguir para ter números corretos, por isso é fundamental entender todas as etapas, incluindo aquelas que ocorrem nos bastidores.
Mas, independentemente disso, as etapas do ciclo contábil estão se tornando muito menos manuais e significativamente mais rápidas à medida que a tecnologia e a contabilidade continuam a se combinar.
Datas de início e término do ciclo contábil
Um período contábil começa e termina com o ciclo contábil. Os períodos contábeis variam e dependem de vários critérios; no entanto, o prazo anual é o mais prevalente.
Além disso, as demonstrações financeiras, que são obrigatórias de acordo com a regulamentação, também vêm no final do ano. Como resultado, seu ciclo contábil gira em torno dos prazos de comunicação.
Ciclo Orçamentário x Ciclo Contábil
O ciclo contábil difere do ciclo orçamentário em termos de tempo e concentração. O ciclo orçamentário avalia os objetivos e aspirações de uma empresa para antecipar transações futuras, enquanto o ciclo contábil coleta e resume as transações passadas da empresa.
Outra maneira de distinguir esses termos é pensar no ciclo contábil como um processo que permite que uma empresa compartilhe seus documentos financeiros com partes interessadas externas, enquanto o ciclo orçamentário é um processo usado internamente pelos funcionários da empresa para determinar os custos associados às atividades futuras da empresa. .
Por fim, o ciclo contábil auxilia na produção de dados para os consumidores externos, enquanto o ciclo orçamentário é utilizado principalmente para a gestão interna.
Quais são os 5 ciclos contábeis?
O ciclo contábil é definido pelas seguintes etapas:
- transações financeiras,
- entradas de diário
- lançamento no livro razão,
- período de balancete,
- período de relatório com relatórios financeiros e auditoria.
Quais são as 10 etapas do ciclo contábil?
A Ordem dos Dez Passos no Ciclo Contábil
- Analisar transações.
- Jornalize as transações.
- As transações devem ser lançadas.
- Criar um balancete não ajustado
- Criar entradas de ajuste.
- Preparar o balancete ajustado
- Crie as Demonstrações Financeiras.
- Faça seus lançamentos finais.
Quais são os quatro ciclos contábeis?
- Identificar e analisar transações.
- Registre as transações em um diário.
- Lançar informações do diário em um livro-razão.
- Preparar um balancete não ajustado são as quatro primeiras etapas do ciclo contábil. Iniciamos apresentando as etapas e suas respectivas
O que é Saldo Ledger?
Um saldo contábil é o saldo de uma conta corrente no início de um determinado dia. Após a contabilização de todos os créditos, saques e juros das atividades de um determinado dia, os saldos contábeis são determinados ao final de cada dia útil. Um saldo contábil não é o mesmo que um saldo acessível.
Quais são os 4 tipos de contabilidade?
- Contabilidade pública.
- Contabilidade governamental.
- Contabilidade corporativa.
- Contabilidade forense.
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