Toda organização sem fins lucrativos precisa de um declaração de missão que explica como servirá a uma causa social e proporcionará um benefício público. Esta declaração de missão é expandida em um plano de negócios sem fins lucrativos. Muitos dos mesmos recursos de um plano de negócios com fins lucrativos estão incluídos nesses planos, com foco na captação de recursos, formação de um conselho de administração, promoção da conscientização e manutenção da conformidade com os requisitos do IRS. Um plano de negócios sem fins lucrativos pode ser fundamental para fazer sua organização decolar com sucesso.
O que é um plano de negócios sem fins lucrativos?
A sem fins lucrativos o plano de negócios resume o estado atual da sua organização e fornece um roteiro para alcançar seus objetivos. Resume os pontos fortes e fracos da sua empresa, mercado alvo, oportunidades e plano de financiamento.
No entanto, o seu RH e de plano de negócios simples, não precisa ser original, então seja o mais breve possível. Ele pode se tornar mais longo à medida que sua organização cresce e suas necessidades se tornam mais sofisticadas, mas nunca deve se tornar tão longo que seja assustador abri-lo.
As estratégias de negócios sem fins lucrativos geralmente incluem os seguintes componentes:
- Sumário executivo
- descrição sem fins lucrativos
- Necessita de análise
- Descrições de produtos, programas e serviços
- Plano operacional
- Plano de Marketing
- Plano de impacto
- Plano financeiro
No entanto, é o seu plano e você não é obrigado a incluir todas essas seções ou aderir a essas convenções de nomenclatura tradicionais. Claro, você vai querer que as partes interessadas financeiras e os financiadores o entendam, mas você também deve torná-lo seu.
Lembre-se de que seu plano de negócios sem fins lucrativos não é um documento único. É um documento vivo que você deve consultar e atualizar com frequência. Essa seção de referência é crucial, pois direcionará suas ações. Portanto, revise seu plano regularmente para verificar se você está no caminho certo.
O propósito de um plano de negócios sem fins lucrativos
Um plano de negócios sem fins lucrativos é comparável a um plano de negócios com fins lucrativos, pois deve servir como um caminho claro e abrangente para sua empresa. Quando seu plano estiver concluído, perguntas como “Quais metas estamos tentando alcançar?” ou “Qual é o verdadeiro propósito da nossa organização?” deve ser fácil de responder.
Seu plano de negócios sem fins lucrativos deve abordar os seguintes problemas:
- Para atingir os objetivos de alto nível da organização, quais ações você planeja realizar?
- Quais são seus planos para gerar receita para apoiar essas atividades?
- Quais são seus custos operacionais e como eles são divididos?
Há uma distinção a ser feita entre um plano de negócios e um plano estratégico, no entanto, pode haver alguma sobreposição. A plano estratégico é mais conceitual, com várias ideias para tentar cumprir a missão maior da organização (por exemplo, combater a falta de moradia ou aumentar a conscientização sobre as mudanças climáticas). Um plano de negócios serve como um plano de ação, pois detalha como você pretende realizar sua estratégia com o máximo de detalhes possível.
Etapas a seguir antes de escrever um plano de negócios sem fins lucrativos
Por uma variedade de razões, é vital ter um plano abrangente em uma estrutura reconhecível. No lado comercial, ele garante que o maior número possível de problemas ou consultas sejam resolvidos antecipadamente. Demonstra a entidades externas, como potenciais voluntários ou financiadores, que o seu tempo e energia serão bem geridos e bem utilizados. Então, como você vai do conceito à realidade?
Passo 1. Escreva uma declaração de missão
Uma declaração de missão é crucial para qualquer negócio, mas é especialmente importante para as ONGs. Seus indicadores de sucesso incluem não apenas o desempenho financeiro da organização, mas também o impacto que ela tem em sua causa.
Criar uma declaração de missão é um dos métodos mais simples para conseguir isso. Uma ótima declaração de missão explica por que sua organização existe e orienta as atividades da organização.
O objetivo de uma declaração de missão não é apenas ser capaz de apresentar as coisas externamente, mas também fornecer à sua equipe interna algo para realinhá-la se ela sair do caminho certo.
Passo 2. Colete os dados
Você não pode planejar o futuro até ter dados do passado e do presente. Isso pode variar de dados financeiros, se você estiver no negócio, a finanças garantidas, se estiver apenas começando.
Operações e dados financeiros (como receitas, despesas, impostos e assim por diante) são essenciais para orçamentos e decisões organizacionais.
Você também deve coletar informações sobre seu doador em potencial. Quem são eles em termos de renda, dados demográficos, localização e assim por diante, e como você pode contatá-los efetivamente? Toda empresa deve comercializar, e saber as respostas a essas perguntas demográficas é fundamental para atingir o público correto em um esforço de marketing.
Etapa 3. Criar um esboço
Antes de começar a elaborar seu plano, você deve criar uma visão geral das seções. Fazer um inventário de temas de alto nível primeiro, como em um ensaio acadêmico, torna mais fácil garantir que todos os pontos sejam tratados. Se você criar um esboço e descobrir que não possui todos os materiais necessários para completá-lo, talvez seja necessário retornar ao estágio de coleta de dados.
Escrever um esboço fornece algo fácil de ler que você pode distribuir prontamente para sua equipe para feedback. Talvez alguns de seus colegas queiram destacar uma área que você ignorou ou que precisa de conteúdo adicional.
Como fazer um plano de negócios para sua organização sem fins lucrativos
O material específico varia de acordo com o tamanho, propósito e natureza da sua organização sem fins lucrativos. No entanto, componentes essenciais são necessários em qualquer plano de negócios para que investidores, doadores e credores o levem a sério. Em geral, seu esboço será organizado em torno das seguintes seções principais:
#1. Sumário executivo
Mesmo que venha primeiro em um plano de negócios, muitas pessoas o escrevem por último. Isso ocorre porque o sumário executivo pretende ser uma descrição geral de todo o plano de negócios. Naturalmente, escrever isso após o restante do plano de negócios ter sido feito pode ser mais fácil.
Depois de ler seu resumo executivo, o leitor deve ter uma boa noção do que o plano geral envolve. Às vezes, uma pessoa está interessada em sua organização sem fins lucrativos, mas não tem tempo para ler um documento de 20 páginas. Nesse cenário, o resumo executivo pode significar a diferença entre conseguir um doador significativo ou não.
#2. Produtos/Serviços/Programas
Esta é a seção onde você pode explicar em detalhes o que sua organização sem fins lucrativos realiza. Considere isso uma explicação de como sua organização sem fins lucrativos atende à necessidade principal que você identificou anteriormente. Isso varia muito, dependendo do tipo de organização sem fins lucrativos que você gerencia. É fundamental esclarecer não apenas quem se beneficia de seus serviços, mas também as especificidades de como esses serviços são prestados.
Os leitores do seu plano de negócios sem fins lucrativos exigem o máximo de material possível em linguagem simples e inequívoca.
# 3. Marketing
Uma organização sem fins lucrativos deve manter um fluxo consistente de financiadores e voluntários para ter sucesso. Marketing é importante neste caso, assim como em qualquer outro negócio. Esta seção deve explicar quem é seu público-alvo e o que você fez/planeja fazer para alcançá-lo. A maneira como você transmite isso varia dependendo do estágio da sua organização sem fins lucrativos. Esta parte será dividida para torná-la mais compreensível.
Organizações sem fins lucrativos que não estão em operação:
Obviamente, é impossível promover efetivamente uma ideia se você não estiver no negócio, mas ainda assim deve ter um plano de marketing em vigor. As pessoas que desejam ajudar sua organização sem fins lucrativos devem entender seu plano de marketing para atrair doadores. Você deve perfilar todas as informações que possui sobre seu mercado-alvo e estabelecer seu plano para alcançá-los.
Organizações sem fins lucrativos já em funcionamento:
As abordagens de marketing para instituições de caridade estabelecidas variam substancialmente. Se sua organização sem fins lucrativos está apenas começando, você deve incluir informações sobre seu mercado-alvo, bem como outras características importantes. Descreva todas as suas iniciativas de marketing atuais, de eventos a divulgação geral e métodos de marketing tradicionais, como comerciais e planos de e-mail. Os detalhes são essenciais.
#4. Operações
Esta destina-se a ser a seção “como” de sua seção de Produtos/Serviços/Programas.
Por exemplo, se o seu objetivo é entregar material escolar para crianças em idade escolar do centro da cidade, você deve descrever como irá obter os itens e distribuí-los às crianças carentes. Mais uma vez, a atenção aos detalhes é fundamental. Um leitor deve ser capaz de entender não apenas como sua organização sem fins lucrativos funciona diariamente, mas também como qualquer tarefa no restante do plano é realizada.
# 5. Impacto
Os elementos que discutimos também seriam incluídos em um plano de negócios padrão com fins lucrativos. Neste ponto, começamos a nos desviar um pouco. A seção de efeito destina-se a detalhar a mudança social que você planeja realizar com sua organização, bem como a forma como suas ações contribuirão para esses objetivos.
Lembra daquelas ideias que foram incluídas na declaração de missão que mencionamos anteriormente? Esta é sua oportunidade de demonstrar como planeja abordar essa missão por meio de suas ações, bem como planeja monitorar seu progresso.
# 6. Finanças
Para operar, toda organização sem fins lucrativos precisa de dinheiro e esta parte crítica descreve como você planeja atender a esses requisitos financeiros. Seu plano de negócios pode ser bom em todas as outras áreas, mas se seu planejamento financeiro for instável, será difícil reunir apoiadores para sua causa.
É fundamental apresentar uma imagem completa e positiva de seus objetivos e metas de arrecadação de fundos.
#7. Apêndice
Em geral, este é um local onde você pode conectar quaisquer outros documentos ou elementos que considere relevantes para o seu plano de negócios. Isso pode incluir mais gráficos ou uma lista de sua diretoria.
Este também é um bom local para incluir texto ou informações técnicas que você acredita serem importantes para o seu plano de negócios, mas são longas ou difíceis de compreender. Muitas de suas preocupações sobre fluxo e organização em um plano não se aplicam a um apêndice.
O que deve ser incluído em um plano de negócios sem fins lucrativos?
Os planos de negócios para instituições de caridade geralmente incluem quatro componentes: fontes/mix de receita; custos operacionais; custos do programa; e estrutura de capital. Um plano de negócios detalha as fontes de receita previstas para financiar as atividades de caridade sem fins lucrativos.
Você precisa de um plano de negócios para uma organização sem fins lucrativos?
Embora toda empresa tenha um plano, as organizações sem fins lucrativos podem exigir mais deles devido à ampla variedade de públicos que atendem. Os planos de negócios sem fins lucrativos devem ser apresentados a doadores, voluntários, investidores, fundações e beneficiários, enquanto os planos de negócios com fins lucrativos geralmente atraem apenas executivos e investidores.
Quantos meses de despesas uma organização sem fins lucrativos deve ter?
Uma meta de reserva comum é de 3 a 6 meses de despesas. No máximo, as reservas não devem ultrapassar o valor orçado para dois anos. No mínimo, as reservas devem ser suficientes para cobrir pelo menos uma folha de pagamento completa. Cada organização sem fins lucrativos, no entanto, deve estabelecer sua própria meta de reserva dependendo de seu fluxo financeiro e despesas.
Quantas páginas deve ter um plano de negócios sem fins lucrativos?
As melhores estratégias de negócios sem fins lucrativos não são excessivamente longas. Eles contêm todas as informações necessárias. Eles podem ter apenas sete páginas, uma para cada um dos principais componentes discutidos abaixo e mostrados em nosso modelo, ou até 30 páginas, se sua empresa crescer.
O que acontece se você não tiver um plano de negócios?
Sem um plano, você ficará tão preocupado em descobrir as coisas à medida que elas acontecem que perderá possibilidades significativas de progresso. Você não terá recursos, tempo ou atenção para descobrir como crescer e expandir seus negócios.
Conclusão
Em conclusão, embora uma organização sem fins lucrativos possa ter objetivos bastante diferentes dos negócios normais, os métodos pelos quais eles alcançam esses objetivos compartilham muitos paralelos com os negócios com fins lucrativos. O melhor método para garantir o seu sucesso é ter um objetivo claro e específico e um plano para alcançar vários marcos ao longo da estrada. Um plano de negócios completo também fornece algo para se referir quando você está sofrendo e não sabe para onde ir.
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Referências
